华东理工大学预约报销流程指南.docx
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1、华东理工大学预约报销流程指南网上预约报销系统操作流程指南一、登陆系统登陆财务处高级财务管理平台,输入用户号,密码,附加码,点击【登陆网上预约报销系统】。用户号及密码及网上查询系统的用户名密码相同。注:登陆用户名为您的工号、学号,密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字,如需修改密码,请带好相关证件到财务处办理登记。 二、报销申请第一步,点击主界面中【报销申请】红色按钮,进入报销申请过程。第二步, 首先,请填写本次报销的部门(学院)、报销人姓名、联系电话和电子邮件。其次,选择报销类型:外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】;除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】;预付款业务请选择【暂借款业务】。最后
2、,请填写本次报销的项目编号、附件张数(报销发票张数),请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。第三步,填写详细的报销清单:(一)一般报销业务:请先选择【一般报销业务】,点击【下一步】,进入一般业务报销流程。一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专项招待费、专用材料费等。请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类,在报销内容对应的栏目中填写报销金额。填写金额时,可以同时填写多个支出内容。例如,可以同时报销办公用品费、市内车费(包括交通卡)、停车过路费和招待费。这里需要注意以下几点:1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及
3、复印费”,而行政及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中2、市内车费(包括交通卡)归属于“差旅费(市内出差费)”中3、停车过路费归属于“交通费”中的过桥过路停车费4、餐费、招待费归属于“专项业务费”中的“招待费(特支费),“专项招待费”用于报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务费”中,发放本单位职工教学、科研及其他(行政、教辅、后勤)而发生的酬金属于“酬金”中。温馨提示:您可能一下子没找到您报销的具体支出内容,请耐心选择查看各大类的报销费用及其明细,我们用通俗易懂的语言
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