总经办部门职责.docx
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1、总经办部门职责1 基本职责 1.1制定和实施公司总体战略及年度经营计划; 1.2建立和健全公司的管理体系及组织结构; 1.3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。2 具体工作内容2.1公司日常管理战略管理:a) 负责制定公司中长期战略发展规划;b) 每年总体生产计划和年度经营目标;c) 负责审批每月营销、财务计划。业务管理:a) 主管公司的经营管理活动;b) 统筹和协调各部门的工作;c) 检查、督促和协调各部门的工作进展;d) 参及公司技术发展规划和新产品开发规划;e) 拓展新业务领域和客户;f) 代表公司对外开展公关活动;g) 管理公司保密工作;h) 处理公司内外的重大
2、事件。人事管理:a) 负责组织机构的确定,工作分工及权责划分的审核;b) 负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人;c) 负责管理人员的任免及调配、考绩及奖惩及请假及出差的核准。财务管理:a) 负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;b) 负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;c) 负责资金的筹措及运用;d) 审批部门提交的经营预算和费用预算;e) 负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。日常经营管理:a) 负责
3、各项重要管理制度、文件的审核;b) 负责各项合同的审批;c) 负责召集和主持公司重大会议;d) 审批各部门主管工作计划及总结;e) 负责公司的印章管理、工商登记等事务;f) 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理; g) 其他各项工作。2.2人力资源方面制度建设及管理a) 制订公司中长期人才战略规划;b) 制订公司人力资源管理制度,制定公司的人事管理权限及工作流程,并组织、协调、监督制度和流程的落实;c) 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;d) 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;e) 指导、协助员工做好职业生涯规划。组织机构管理a) 配合相关部门,做好
4、人才储备、筹备设立等方面的工作;b) 协助公司处理各部门的设置、合并、更名、撤销等过程中的人力资源管理工作;c) 组织制订公司各部门职能和人员岗位职责; d) 协助公司完成对各级管理人员的考察、聘任、考核、交流及解聘管理;e) 监督、检查及指导其它部门具有人力资源性质的工作。 人事管理a) 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;b) 公司后备人才的选拔、考察、建档及培养;c) 公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; d) 协助各部门及业务公司组织参加各种技术、职称、资格的考试;e) 提供各类人力资源数据分统计及析;f) 根据国家法律法规及政策调整信息,及时向公司领导汇报,并提出应对措施。
5、薪酬福利管理 a) 核算公司系统薪酬成本及预算,并在公司批准后监控、执行;b) 核定公司员工试用期工资、基本工资,并为核定、发放工资提供人员考勤情况;c) 拟定公司员工福利政策,并在公司批准后实施;d) 根据国家及公司制度,向员工宣传、办理各项社会保险,并根据政府部门的要求定期提供相关报表;e) 依据国家法规及公司制度,及员工办理相关劳动关系,处理因劳资问题而出现的矛盾,确保企业的正常运转。培训发展管理a) 负责公司年度培训计划的制订及实施; b) 监督、指导公司各部门/业务公司的教育培训工作; c) 对公司员工的因公培训、学历教育和继续教育等给予指导和管理; d) 制订公司年度教育培训经费的
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