某房地产公司工程部管理制度及措施secret.doc
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1、工程部管理制度及措施一、 工程部的组织机构设置(一) 工程部组织机构的设置原那么:、 精干高效的原那么、 灵活弹性的原那么(二) 工程部组织机构设置、 工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程工程的情况下,工程部的编制为3人。随着工程任务量的增加和其他工程工程的开展,工程部的编制会进展调整。根据开展工程的情况每个工程增加2人。、 工程部的岗位设置目前运做一个工程情况下工程部设置为工程部经理个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位个;水电工程、水电相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位个。 以后每增加一个
2、工程相应增加2个岗位:各专业管理人员各一个同上。工程竣工移交后工程部工程管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和工程人员的表现情况进展工程部岗位重新调整安排。(三) 工程部组织机构图工程部经理工程经理3工程经理2工程经理1土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员水电暖工程、水电暖工程相关市政工程管理兼水电暖工程、相关市政工程预算员资料管理二、 工程部部门及岗位职责一工程部部门职责:1、 配合开发部、销售部等部门进展工程前期运作。2、 工程部配合工程部负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程工程和监理单位招投标工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系
3、。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 配合工程部进展工程竣工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中的文件、资料进展管理。二工程部经理岗位职责:1、 负责工程部的日常管理工作。2、 配合开发部、销售部等部门进展工程前期运作,提出合理化建议。3、 负责组织工程的招投标工作。(1) 对承包商、监理单位进展考察、评价。(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进展邀标。(3) 组织投标单位进展现场踏勘和答疑。(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。(5) 参与合同谈判与合同的签定。4、 负责工程管理。(1) 负责工程的工程人员
4、管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 工程的目标管理:对工程的整体目标进展明确下达,并将目标进展分解,做到责任到位,并对目标完成情况进展监视检查和调整。(3) 对工程施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进展审核、监视检查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进展决策和处理。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供给商的评价。(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新构造、新技术的技术论证、审核。(7) 对?施工组织设计/方案?重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8) 对工程中出现的不合格处理方案进展审批,并对结果进展确认。(9) 配合工程部进展竣工验收及移交。(10
5、) 监视检查工程和工程文件资料的管理。(11) 负责各工程之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进展沟通平衡。5、 负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的?工程监理规划?进展审核。(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进展监视检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。6、 负责与设计单位协调(1) 参与设计单位的选择。(2) 参与设计方案的选择工作。(3) 组织工程技术人员进展图纸预审。(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。(5) 协调
6、设计单位与相关单位之间的关系。(6) 对施工中各方提出的变更要求进展审查控制。(7) 对设计费用进展控制。7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。三工程经理岗位职责1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、 负责工程的整体运作和管理(1) 工程开工准备阶段,负责编制?工程开工监视管理方案?,并报工程部经理批准。(2) 负责向各承包单位正式发出?工程施工管理配合要求?。(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进展核实。(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进展检查。(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位?施工监理规划?、?施工组织设计/方案?
7、进展审查。(6) 组织专业工程师及相关部门对?施工组织设计/方案?中重大技术措施和经济方案进展初步审查,提出审查意见。(7) 对?施工组织设计/方案?中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进展着重审核。(8) 对?施工组织设计?的实施情况进展监视检查纠正。(9) 对施工组织设计的调整及修改良行审核。(10) 对开工准备情况进展核实检查。(11) 组织临时设施的搭建。(12) 组织监理、施工单位进展场地移交。(13) 向工程部经理报送?开工申请表?。(14) 负责准备图纸会审、设计交底会。(15) 组织开工庆典。(16) 组织工程资料的报送。
8、(17) 组织召开工程协调会。(18) 对工程中重大的不合格事项进展调查研究,提出处理意见。(19) 对施工平安、文明施工进展监视检查。(20) 对施工中的各种标识组织监视检查。(21) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(22) 按照?工程规划?和工程施工方案对工程资源进展合理调配、管理。(23) 依据质量监视方案和相关文件对工程工程进展质量管理。(24) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进展审核。(25) 对监理单位审核、汇总后的进度方案进展确认。(26) 负责组织工程施工方案实施情况的监视、检查、调整。(27) 负责对各方提出的设计变更进展审核。(28) 负责工程
9、停工、复工的管理。(29) 负责控制工程工程施工过程投资,填制价款单。按合同进展工程款拨付。(30) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(31) 监视检察工程文件资料的管理。四土建工程管理岗位职责1、 协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。2、 协助工程经理做好工程开工的准备工作。3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进展土建方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查?土建施工
10、组织设计/方案?和?施工监理规划?。8、 负责?土建施工组织设计/方案?中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。9、 对?土建施工组织设计/方案?中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。10、 监视检查?土建施工组织设计/方案?和?施工监理规划?实施情况。11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、 根据工程质量监视方案和相关标准标准对土建施工质量进展控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。13、 根据?工程规划?和工程施工方案对土建工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程
11、协调会与监理例会,提出和了解工程工程土建施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。17、 对土建工程中出现的不合格事项进展检查,并提出处理意见。18、 负责工程标识要求的执行检查及记录。19、 负责土建工程的竣工验收。五水暖管理岗位职责1、 协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。2、 协助工程经理做好工程开工的准备工作。3、 参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提
12、出合理建议。5、 负责对投标单位进展水暖方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查?水暖施工组织设计/方案?和?施工监理规划?。8、 负责?水暖施工组织设计/方案?中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。9、 对?水暖施工组织设计/方案?中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。10、 监视检查?水暖施工组织设计/方案?和?施工监理规划?实施情况。11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、 根据工程质量监视方案和相关标准标准对水暖施工质量进展控制,对
13、承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。13、 据?工程规划?和工程施工方案对水暖工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程水暖施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。17、 对水暖工程中出现的不合格事项进展检查,并提出处理意见。18、 负责工程标识要求的执行检查及记录。19、 负责水暖工程的竣工验收。六电气管理岗位职责1、 协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作
14、。2、 协助工程经理做好工程开工的准备工作。3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进展电气方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查?电气施工组织设计/方案?和?施工监理规划?。8、 负责?电气施工组织设计/方案?中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。9、 对?电气施工组织设计/方案?中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。10、 监视检查?电气施工组
15、织设计/方案?和?施工监理规划?实施情况。11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、 根据工程质量监视方案和相关标准标准对电气施工质量进展控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。13、 根据?工程规划?和工程施工方案对电气工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程工程施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。17、 对电气工程中出现的不合格事项
16、进展检查,并提出处理意见。18、 负责工程标识要求的执行检查及记录。19、 负责电气工程的竣工验收。三、工作流程图信息流程(一) 工程部内部工作流程销售部、开发部、工程部对采集工程数据进展分析1、工程市场调研阶段销售部、开发部采集工程数据提出工程产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告放弃或暂时放弃工程开发不可行总经理审批可行:编制工程开展建议书在该阶段工程部负责对采集到的工程数据进展分析和技术可行性的评估,并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程工程规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进展技术支持。3、工程工程设计阶段工程部配合开发部进展设计工作
17、。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有:1、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。2、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。3、工程技术资料:建筑材料供给及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。 4配合开发部进展外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。4、工程工程施工阶段1、工程招投标 不批准工程部进展公开招标或邀标甲供材料供给商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择组织工程现场踏勘与答疑,并接收投标单位
18、的投标文件。工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位,将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 批准 不批准进入施工准备阶段将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进展合同谈判,签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部组织相关人员进展评标,确定中标单位。 批准(2)、施工准备阶段A、 程施工组织准备:监理单位工程组织准备总经理或主管副总建立单位工程施工组织准备 上报 审批 审批 上报 审批 上报 上报 审批 施工单位组织准备 B、 工程管理规划控制监理单位工程管理规划总经理或主管副总建立单位工程管理规划上报 上报审批 审批审批审批
19、 上报 上报施工单位施工组织设计C、 工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底分局部项工程交底会审纪录图纸会审、设计交底设计单位、质量监视、物资供给单位参加工程部会同监理单位组织施工承包单位自审b、施工组织设计工程部进展审批进入下一阶段监理单位上报审查结果工程部委托监理单位进展审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位进展施工组织设计的审查 合格 合格 不合格 不合格D、 程施工现场准备落实施工平安与环保措施施工材料、设备的准备施工临时设施的准备施工临水、临电的调查与准备施工桩、点的引测、控制网的布置施工现场三通一平E、 工程施工其他准备工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部填制?工程开
20、工准备检查表?正式签发施工单位?工程开工申请表?总经理或主管副总审批工程部编制?工程开工监视管理方案?工程部经理批准开工3、施工阶段A、 工程质量管理a、 质量体系的建立施工单位质量保证体系的建立监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总审批 上报 上报 上报 审批 审批 审批质量体系的调整质量体系的运行与监视检查b、 质量目标与方案的管理监理单位质量目标与质量方案的编制施工单位质量目标与方案的编制工程部质量目标与监视方案的编制总经理或主管副总审批 审批 审批 审批 上报 上报 上报质量目标的调整质量目标与方案的实施质量目标与方案的监视检查c、 质量过程控制管理工序质
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