房地产公司管理制度1.doc
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1、房地产开发有限公司房地产公司管理制度 二零一六年二月二十五日第一章 人事管理制度总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、办公室在人事管理上直接向本项目总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、人事管理的主要内容是:(一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;(四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;(五)保存员工的个人档案资料;为员工办理人
2、事方面的手续和证明等。(六)日常文案处理,文件归档保存及做好领导临时指派的工作。员工招聘一、员工招聘江西广海房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘。(一)聘用的基本条件:1、思想品德端正,遵纪守法,作风正派。2、具有大专以上文化程度,并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。4、身体健康、五官端正、举止文明。(二)招聘程序1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经项目总经理批准后实施。2、应聘人员填写求职申请表,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)等复印件
3、。3、办公室面试、审查、签署意见。4、部门经理进行面试、审查、签署意见。5、总经理、董事长审核,签署意见。二、劳动合同?(一)试用期新员工一般要经过一至三个月试用期,试用期结束考核合格后转为正式员工签订劳动合同。(二)劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。(三)劳动合同解除在劳动合同期限内,甲乙双方可以解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。(四)劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一方不同意延续,合
4、同即行终止。(五)劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条理执行。(六)劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向公司人事部门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。员工的权利及义务一、公司员工(一)凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员,都是江西广海房地产开发有限公司的员工。(二)公司员工有义务做到:1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。2、热爱和关心公司,维护公司的名誉、荣誉和权益。3、忠于职守,认真履行职责,提高
5、工作效率,讲求经济效益。4、团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守公司的各项规章制度和纪律,以最佳的工作姿态为公司做贡献。(三)与义务相一致,公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利;有享受节假日和休息的权利;有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利;有辞职的权利。辞职者需提前一个月向项目公司总经理提出辞职申请。二、员工工资(一)工资形式与发放形式1、公司实行岗位等级工资制,根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。2、公司实行下发薪制度,每次月30日为发薪日。3、工资调升条件(1)公司公司依据员工的能力、技校、贡献等,可上下浮动员工工资。(2)在某一项经营、业务(二)年终奖1、根据
6、公司经营情况、员工实绩发放,原则上一年发放一次。2、年终奖发放条件:员工一年内工作努力,遵纪守法,无重大失误。3、有下列情况之一者,不发或扣发年终奖:(1)一年内因个人原因辞职或被公司辞退的;(2)工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的;(3)职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的;(4)全年事假、病假累计30天以上的。三、员工福利;养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金、电话补助、车补、年休假、有薪假期、伙食补助。四、员工培训(一)培训方式及内容岗前培训:即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训:即员工在工作岗位上结合工作和需
7、要进行培训。外出参观学习:即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。(二)培训方法1、岗前培训和在职培训:由办公室牵头,部门经理制定培训计划并组织实施;2、外出参观学习:由办公室牵头,部门经理制定培训计划,报总经理批准,办公室组织实施;3、员工的培训考核由办公室备案,将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。(三)由公司出资培训(含境内、外实习、进修)的员工,在培训期满后工作未满规定的服务期年限,因个人原因辞职或自行离职的,需按公司规定承担违约责任,赔偿培训费用。五、奖惩(一)公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况,制定员工奖惩条例。(二)对于模范遵守公司规章制度,以及有突
8、出贡献或某些方面有突出成绩者,给予奖励。奖励项目:嘉奖、加薪、授予荣誉称号。(三)对于有触犯国家法律、法规,违反公司规章制度,有过失错误者,给予处分。处分项目有:批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告,两次记过的员工,公司可以解除劳动合同。(四)建立员工的人事档案,及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况,加强对员工的动态管理,做为公司选拔人才的依据。员工的任免、调配和解聘、辞退一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限(一)部门人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司总经理提出后批准执行。(二)员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照公司规定的编制、名额及程序进行。二
9、、员工升职(一)升职条件1、将任职务的职位出现空缺;2、由于公司发展需要增加新的部门或职位;3、其他原因引起的职位空缺等。(二)升职者应具备的条件1、具有在公司工作的良好业绩,经济效益明显,工作效率高,计划性强;2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力;3、具有做好新职工作的自信心、责任心;4、个人品德好,团结协作精神强;5、身体健康。(三)升职审批权限及程序1、根据业务需要和职位空缺,升职人员需填写人事任免申请表;2、升任部门经理、业务主管的由公司总经理研究批准;3、升任部门经理的由总经理审核,报董事会批准。三、员工免职或降职具有下列情况之一者,可以办理免职或降职1、调任新职
10、务的。2、不能胜任所担任职务的。3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律,已经不适合继续担任该职务的。4、公司裁减项目、部门、职务的。5、其他原因等。(四)请假审批权限,请假1天,一般员工需填写请假申请表由部门负责人签字审报行政部,;请假2天及2天以上,请假申请表由部门负责人审核、总经理审批(部门负责人直接向项目总经理提交请假申请表审批,行政部备案)。(五)指定带薪假:婚假7天、丧假5天,特殊情况及其它节假另行通知。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料呈报公司总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 四、值班、加班、出差补助。(一)值班、加班
11、发放当天餐补20元。(二)平时加班需填加班单并经领导核准,按月工资核算天,加发相对天数加班工资,节日加班一天,按月工资核算天,发放1天加班工资的2倍(如有特殊情况由项目经理要求为准)。(三)出差补助:省内为每天 元,省外为每天 元。五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。(三)建立值日体系,办公室员工每周轮流值
12、日,办公室主任定期检查卫生情况。六、各种办公设备的使用制度(一)电脑、复印机、传真机、通用电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。(二)因工作需要使用传真机、复印机的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门人员因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过2公里以上没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。(四)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情
13、况需要使用者,须经办公室主任同意。七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。公司财产、办公用品管理一、公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。三、各部门需购物品须按月提出购
14、买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批。四、各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类
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