采购管理制度002.doc
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1、采购管理制度核 准审 核制 订第一章 总则3第二章 采购管理纪律3第三章 物料采购申报与审批3第四章 供应商选择4第五章 采购合同的签订4第六章 物料采购5第七章 物料零星采购、紧急采购5第八章 采购跟踪5第九章 退货处理6第十章 付款6第十一章 附则6第一章 总则1、目的为了规范采购行为,加强对采购活动的管理与监督,保障采购质量与采购物料及时供给,达到合理降低公司采购成本,提高产品体格竞争力,特制订本制度。2、适用范围 适用于本公司对采购活动进行控制第二章 采购管理纪律1、严洁自律,严守工作纪律,不接受供应商礼金、礼品和宴请2、严格遵守采购规范流程、按流程办事。3、及时按质按量地采购到所需物
2、品。4、严格供应商选择、评价、以保证供应商供货质量。5、在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后按核准的要求进行采购作业,不得私自订购、盲目进货和擅自提高进价。6、处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题。7、做好采购相关文档的存档、备份工作。8、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。9、所有采购,必须事前获得批准。第三章 物料采购申报与审批1、原材料的申购:采购需求计划应包括:采购物资的种类、规格、数量、质量、交期等要求。1.1采购计划:采购部门根据生产管制定的生产计划和内销制定的销售计划编制原材料需求计划,结合目前的订单情况制定原材料采购计划,交总经理审批后执行。1.2
3、库存原材料低于或即将低于安全存量时,生管下达请购单注明物料品名,规格,数量,需用日期及其注意事项等经批准送到采购。2、其它物料(五金、工具及零备件模具、机器设备或检验设备、包装材料、化学品等)的申购:仓库员按照安全库存量当货品无存货或或存货不足时,下达请购单注明物料品名,规格,数量,需用日期及其注意事项等经批准送到采购。第四章 供应的选择1、供方的选择原则1.1采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则,并满足以下条件企业必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力和合作愿望具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段已经取得质量管理体系认证的企业已连续多年供货、质量和信誉程度等质量记录证
4、实其质量稳定,有供货能力的企业2、供应商评价:2.1根据供应商能力或质量体系情况进行评价。2.2对比类似产品的试验结果。2.3根据供方的质量保证证据,如质量认证、生产许可证、监督抽查结果等。3、合格供方的控制3.1建立档案:产品应建立合格供方档案,包括:年度合格供方名录、评价记录、评价报告,年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录。3.2及时反馈质量信息:采购部应及时与供方沟通信息,反馈情况,必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察,考察时作好记录.3.3供方的变更:当供方的供货的质量情况不能满足要求时,选择更换供应商。第五章 采购合同的签订1、 合同价格的确认1.1主要原材料的采购均需
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