会计电算化理论基础电算化.ppt
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1、现在学习的是第1页,共113页n 现代经济社会,随着经济业务的发展,企业内外的信息使现代经济社会,随着经济业务的发展,企业内外的信息使用者对会计信息的需求用者对会计信息的需求 不仅在数量上有了大幅度的增加;不仅在数量上有了大幅度的增加; 而且在质量上要求有更高的精确度;而且在质量上要求有更高的精确度; 并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。提出了更高的要求。n 这显然在手工条件下的会计处理已无法适应其要求,这显然在手工条件下的会计处理已无法适应其要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速发展。此时,会计电算化也就应运而生,
2、并得以迅速发展。 现在学习的是第2页,共113页一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念1.以电子计算机以电子计算机为主为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。的简称。2.是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。3.用计算机技术对单位的经济活动的用计算机技术对单位的经济活动的全过程全过程和经济活动的和经济活动的各个方面各个方面进进行连续地反映监督,行连续地反映监督,提供提供会计数据
3、和信息,参与经济预测、决会计数据和信息,参与经济预测、决策管理的策管理的现代会计信息管理系统现代会计信息管理系统。现在学习的是第3页,共113页 4.从学科看:会计电算化是一门融电子计算机科学、管从学科看:会计电算化是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学于一体的理科学、信息科学和会计科学于一体的边缘学科边缘学科。5.从实物形态看从实物形态看,一个完整的会计电算化信息系统由人员、一个完整的会计电算化信息系统由人员、计算机硬件、软件以及会计规范法规等要素计算机硬件、软件以及会计规范法规等要素组成组成。现在学习的是第4页,共113页1.国外会计电算化的发展国外会计电算化的发展(1)20
4、世纪世纪50年代开始应用。年代开始应用。(2)54年年通用电器第一次通用电器第一次将计算机应用到工资计算中。将计算机应用到工资计算中。(3)60年代应用计算机对会计数据进行年代应用计算机对会计数据进行综合处理。综合处理。(4)70年代年代网络及数据库应用网络及数据库应用,形成,形成MIS。(5)80年代后已相当普及,形成年代后已相当普及,形成决策支持系统决策支持系统。(6)90年代年代网络会计网络会计充分应用。充分应用。2.我国会计电算化的发展我国会计电算化的发展(1)会计核算电算化阶段(会计核算电算化阶段(1979-1987):以自我开发为主专用会计软件阶段以自我开发为主专用会计软件阶段 、
5、手工会计操作的翻版、手工会计操作的翻版 。(2)会计管理电算化阶段()会计管理电算化阶段(1988-1995):以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段):以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段 ,逐步扩,逐步扩展到建成完整的会计信息系统展到建成完整的会计信息系统 。(3)会计决策电算化阶段()会计决策电算化阶段(1996-):会计通过会计辅助决策支持软件来完成决策工):会计通过会计辅助决策支持软件来完成决策工作作 。现在学习的是第5页,共113页三、手工会计与电算化会计的比较三、手工会计与电算化会计的比较1.相同点:相同点:(1)目标一致:加强管理,提高企事业经济效益)目标一致:加强管理,提高企事
6、业经济效益 (2)都遵循基本的会计理论和会计方法)都遵循基本的会计理论和会计方法(3)共同遵守会计法规、会计准则)共同遵守会计法规、会计准则(4)基本功能相同:具备系统的功能)基本功能相同:具备系统的功能 ,信息的采集、存储、,信息的采集、存储、加工处理、传送、输出等加工处理、传送、输出等 (5)复式借贷记帐原理相同)复式借贷记帐原理相同(6)都必须保存会计档案)都必须保存会计档案(7)都必须编制会计报表)都必须编制会计报表现在学习的是第6页,共113页(11)会计的管理职能不同会计的管理职能不同2.不同点:不同点:(1)所用计算工具不同)所用计算工具不同(2)载有数据的媒体不同)载有数据的媒
7、体不同(3)帐簿形式和错误更正方法不同)帐簿形式和错误更正方法不同(4)帐务处理程序不同)帐务处理程序不同(5)帐户设置方法不同)帐户设置方法不同(6)会计工作组织体制不同)会计工作组织体制不同(7)会计人员素质不同)会计人员素质不同(8)对帐、期末调整、结帐方式、方法不同)对帐、期末调整、结帐方式、方法不同(9)内部控制不同)内部控制不同(10)会计系统设计方法不同会计系统设计方法不同现在学习的是第7页,共113页四、会计电算化的意义四、会计电算化的意义1.减轻会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率减轻会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率。2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量。促进会计
8、工作规范化,提高会计工作质量。3.促进会计职能转变,提高企业的管理水平促进会计职能转变,提高企业的管理水平4.促进会计队伍素质的提高。促进会计队伍素质的提高。5.促进会计理论研究和会计工作技术不断发展,促进会计理论研究和会计工作技术不断发展,促进会计制度的改革。促进会计制度的改革。6.为整个管理信息化、现代化奠定了基础。为整个管理信息化、现代化奠定了基础。现在学习的是第8页,共113页我国电算化事业起步较晚我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。的意义及重要性。 数据格式千差万别数据格式千差万别,兼容性差。兼容性差。 系统内部
9、衔接性差。系统内部衔接性差。 会计软件通用性差、集成化程度低。会计软件通用性差、集成化程度低。 数据保密性、安全性差。数据保密性、安全性差。 软件实用性不强软件实用性不强,信息输出形式单调。信息输出形式单调。 可操作性差。可操作性差。 会计软件的开发没有考虑国际化。会计软件的开发没有考虑国际化。 会计人员计算机业务素质偏低。会计人员计算机业务素质偏低。 现在学习的是第9页,共113页1. 会计电算化普及程度提高会计电算化普及程度提高 2.信息处理和分析专业化、智能化,会计电算化管理更加规范信息处理和分析专业化、智能化,会计电算化管理更加规范 。3. 商品化会计软件更加实用,会计软件的标准更加成
10、熟。与管理会计系商品化会计软件更加实用,会计软件的标准更加成熟。与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。(1)会计软件向广度和深度发展)会计软件向广度和深度发展 (2)会计软件的功能体系向管理型发展)会计软件的功能体系向管理型发展 (3)会计软件向多元化发展)会计软件向多元化发展 4.促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计 在新的基础上进一步完善和发展。在新的基础上进一步完善和发展。现在学习的是第10页,共113页一、会计信息系统一、会计信息系统1.会计数据与会计信息会计数据与会计信息(1)数
11、据:是对客观实体的)数据:是对客观实体的属性属性进行进行描述时描述时采用适当方法记录下来的、可鉴采用适当方法记录下来的、可鉴别的符号。别的符号。 会计数据:指记录下来的会计数据:指记录下来的会计事实会计事实,是产生会计信息的,是产生会计信息的源泉源泉。(2)信息:是一种反映事物、帮助认识、提供决策的)信息:是一种反映事物、帮助认识、提供决策的有序符号有序符号。是数据加。是数据加工后的有意义的结果,这一结果对人们的工后的有意义的结果,这一结果对人们的决策行为决策行为产生影响。产生影响。 会计信息:经过加工或处理能提供决策的会计数据。会计信息:经过加工或处理能提供决策的会计数据。(3)两者关系)两
12、者关系现在学习的是第11页,共113页两者关系图:两者关系图:2.会计数据处理会计数据处理会计数据处理会计数据处理(过程过程):为了一定的为了一定的目的目的,按一定按一定规则和方法规则和方法对会计数对会计数据进行收集并加工成据进行收集并加工成有用信息的过程有用信息的过程.会计数据会计数据处理处理1会计数据会计数据1处理处理2会计数据会计数据2会计信息会计信息1会计信息会计信息2输入会计数据输入会计数据保存会计信息数据保存会计信息数据输出会计信息输出会计信息会计信息变换过程会计信息变换过程现在学习的是第12页,共113页这就要求我们了解系统的概念和系统科学的基本原理,学会系统分析,掌握系统工程。
13、 管理之精髓在于能否系统地分析问题,能否把握整体和全局,能否做出科学的决策。现在学习的是第13页,共113页(1)系统系统:指由一系列彼此相关的指由一系列彼此相关的相互联系相互联系的若干部分组成,的若干部分组成,为实现为实现特定目的特定目的而建立起来,具有一定功能的有机而建立起来,具有一定功能的有机整体整体。3.会计信息系统会计信息系统整体性整体性 关联性关联性 目标性目标性层次性层次性 运动性运动性 适应性适应性涌现性涌现性(2)系统特征系统特征:现在学习的是第14页,共113页 在二战的集中营,一个犹太人对他的儿在二战的集中营,一个犹太人对他的儿子讲:现在我们唯一的财富就是智慧,子讲:现在
14、我们唯一的财富就是智慧,当别人说,当别人说,1+1等于等于2时,你应该说,时,你应该说,1+1大于大于2。 20年后,儿子是麦考尔公司的董事长,年后,儿子是麦考尔公司的董事长,1974年,他应标处理清理自由女神垃圾,年,他应标处理清理自由女神垃圾,让废物变成了让废物变成了350万美金的现金。万美金的现金。现在学习的是第15页,共113页(3)信息系统信息系统:一个组织中对资源的一个组织中对资源的计划、组织、控制、决策计划、组织、控制、决策及日常及日常事务处理事务处理提提供信息的系统。供信息的系统。处理处理输入输入输出输出限制限制控制控制反馈反馈3.会计信息系统会计信息系统现在学习的是第16页,
15、共113页(4)会计信息系统会计信息系统:AIS是一个是一个组织处理组织处理会计业务会计业务,并为企业管理者和决策者并为企业管理者和决策者提供财提供财务信息务信息、定向信息定向信息和和决策信息决策信息的实体,它的实体,它通过通过收集、存储、加工、传输收集、存储、加工、传输和利用会计信息对经济活动进行反映、控制、监督、决策。和利用会计信息对经济活动进行反映、控制、监督、决策。二、电算化会计信息系统、管理信息系统与二、电算化会计信息系统、管理信息系统与ERP1.管理信息系统管理信息系统 是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、
16、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。划目标。 现在学习的是第17页,共113页2.电算化电算化会计信息系统会计信息系统 是由计算机硬件、软件、电算化管理是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员制度、财会及计算机人员组成组成,是一个,是一个组组织处理织处理会计业务与会计数据,为企业内外会计业务与会计
17、数据,为企业内外有关人员有关人员提供会计信息提供会计信息并并辅助管理辅助管理的的人机人机系统系统。现在学习的是第18页,共113页(1 1)ERPERP的发展的发展 4040年代的订货点法年代的订货点法(Order Point)(Order Point) 6060年代的时段式年代的时段式MRP(Time phased MRP)MRP(Time phased MRP) 7070年代的闭环年代的闭环MRP(Closed loop MRP)MRP(Closed loop MRP) 8080年代的年代的MRPII(Manufacturing Resource MRPII(Manufacturing R
18、esource Planning )Planning ) 9090年代的年代的ERP(Enterprise Resource ERP(Enterprise Resource Planning)Planning)现在学习的是第19页,共113页 ERP ERP(Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning)的概念由美国)的概念由美国Gartner Gartner Group Group 于于9090年代初提出。至今尚无可被统一接受的标准。年代初提出。至今尚无可被统一接受的标准。 ERP即企业资源计划即企业资源计划,是指建立在信息
19、技术基础上是指建立在信息技术基础上,以系统化的管以系统化的管理思想理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP 不仅是一个软件不仅是一个软件,更重要的是一种管理思想更重要的是一种管理思想,它实现了企它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来密地集成起来,实现资源优化和共享。实现资源优化和共享。现在学习的是第20页,共113
20、页核心内容:核心内容: 一种先进的管理模式;一种先进的管理模式; 一种网络化的信息系统;一种网络化的信息系统; 一款商品化的软件产品。一款商品化的软件产品。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:体现在以下三个方面:体现对整个供应链资源进行管理的思想体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 体现事先计划与事中控制的思想体现事先计划与事中控制的思想 现在学习的是第21页,共113页现在学习的是第22页,共113页订货意向商务沟通订单确认MP
21、S计划BOM物料清单BOM展开共用物料库房缺料采购询价经济批量采购验收,退料,换料工艺路线工作中心瓶颈工序、关键工艺路线产能不足产品委外紧急订单不能并单处理订单确认紧急采购采购委外单跟催验收入库,转应付帐款又是紧急订购意向,要求现货ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期设备采购连人力资源系统也有接口了通过审核最后就是应收货款的催要成本核算车间退料总账给领导报表经济效益分析文本链接文本链接现在学习的是第23页,共113页(1)会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织)会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制
22、企业经济活处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。动的系统。(2)会计信息系统是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它)会计信息系统是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。预测和决
23、策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。 (3)一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和)一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。财务决策支持系统组成。现在学习的是第24页,共113页 ERP系统的会计子系统与系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体,体会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息
24、使用者需要的信息。成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。 ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。能够满足信息使用者的多样化信息需求。 现在学习的是第25页,共113页6.电算化会计信息系统的分类电算化会计信息系统的分类按电算化应用业务的程度分:按电算化应用业务的程度分:(1)单项业务单项业务电算化会计信息系统电算化会计信息系统(2)多项业务多项业务电算化会计信息系统电算化会计信息系统(3)企业级企业级电算化会计信息系统电算化会计信息系统按功能应用层次划分:按功能应用层次划分:(1)会计核算
25、会计核算系统(系统(ADPS)(2)会计管理会计管理系统(系统(AMIS)(3)会计决策支持会计决策支持系统(系统(ADSS)现在学习的是第26页,共113页 会计核算系统(会计核算系统(ADPS):):以会计理论和核算方法为基础,以会计理论和核算方法为基础,用计算机进行核算和帐务处理的系统。用计算机进行核算和帐务处理的系统。 会计管理系统(会计管理系统(AMIS):):以电子计算机、信息技术为基础,以电子计算机、信息技术为基础,运用财务会计、管理会计、成本会计、统计学、数学等先运用财务会计、管理会计、成本会计、统计学、数学等先进理论和方法,通过对会计信息全面核算、管理、分析,进理论和方法,通
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