上海参展手册准确(34页).doc
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1、-上海参展手册准确-第 33 页参展商手册EXHIBITORS WORKING MANUAL前 言各参展单位:首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时和周到的服务,确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。本手册可从大会官网下载获得;请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之等同约束力。如有本指南未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽可
2、能的为您提供帮助或指导。在展览会期间,请直接与指定代理或现场办公室联系。对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢,我们会尽可能地完善手册内的信息,如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问,请及时联络咨询。祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!大会组委会享有对本手册的最终解释权; 大会组委会二O一二年二月十八日提示:+ 布展时间:2012年4月78日+ 展览时间:2012年4月911日 + 展览地址:上海光大会展中心西馆 + 报到地址:上海光大会展中心(上海漕宝路66号)西大厅 请凭展商报到登记单到上述地址现场领取相关资料特别提示:+ 特装展台施工人员进入现场必须配戴安全帽; + 特装展台不
3、容许使用弹力布; + 搭建二层展位的搭建商按照场地的面积交纳场地管理费:按二层实际搭建面积底层相关联搭建面积计算付费面积。+ 特殊展位搭建商需向展馆直接交纳场地管理费:25元人民币/平方米,请与主场搭建联系代收事宜。凭收据与上海光大会展中心主场办公室换取发票。交通提示:+ 虹桥机场、浦东机场、上海火车站-上海光大会展中心:地铁 号线站目 录一综合信息-48二参展总则-812三展览会规则-1215四现场操作与服务-15五宣传与服务-16六货运指南-1619七特别提醒-1920八展馆补充规定-2022九附件:回执表 -2236编号表格名称页码阅读者处理方式回执截止日期表1展商报道登记表23页所有参
4、展单位必填4月1日表2会刊登记回执表24页所有参展单位必填4月1日表3会刊额外广告申请表25页有需求展商选填4月1日表4展会现场广告申请表26页有需求展商选填4月1日表5专业观众邀请申请表27页有需求展商选填3月20日表6展品运输申请回执28页有需求展商选填3月20日表7宾馆预登记服务表29页有需求展商选填4月1日表8标摊楣板字更改登记表30页有需求展商选填4月1日表9额外家具申请表31至32页有需求展商选填3月30日表10展台保证书33页空地展位企业必填3月20日表11水电气申请表31页空地展位企业必填3月20日表12通讯申请表32页有需求企业选填3月20日一、 综合信息 承办单位:北京海名
5、汇博会展有限公司地 址:北京市朝阳区广渠路21号金海商富中心B座1712室(100022)电 话:+86-10-59574339传 真:+86-10-58850889E-mail:bjhm58850889 展览场馆:上海光大会展中心西厅地 址:上海市漕宝路66号(200235)电 话:86-21- 64845833传 真:86-21- 64360000 主场承建运营服务商及(水、电、展具租赁等):上海图强展览服务有限公司地址:上海市塘浦路621号11区电话:021-50342030传真:021-50263219联系人:韦峰 13524444934邮箱:www_weifeng 展品运输及进馆服务
6、提供商:上海胜展国际货物运输代理有限公司地址;上海市黄浦区四川中路200号405-406室邮编;200002 电话;021-63231800 63239598 传真;021-63237808联系人;孙瀚(13311929182)王勤(13817665196) 特装展位推荐搭建商:上海图强展览服务有限公司地址:上海市塘浦路621号11区电话:021-5034 2030传真:021-5026 3219联系人:韦峰 13524444934 邮箱:www_weifeng 周边酒店信息酒店名称到展馆的距离(估计)双人间(元/间)早餐及班车宽带酒店地址上海光大会展中心国际大酒店(四星)0距离558含双早免
7、费漕宝路66号上海沪江宾馆(准三星)步行3分钟左右278含双早免费徐汇区钦州路518号格林豪泰上海光大会展快捷酒店步行3分钟左右168(普通房)198(豪华房)含双早免费徐汇区柳州路427号1.1进馆布展A本届展会租用特装展位的参展商布展时间为二天(2012年4月7-8日9:00-17:00);标准展位的参展商布展时间为一天(2012年4月8日9:00-17:00);若超过规定时间,场馆将收取加班费(加班详情请参照本手册附表12加班单回执表)。为保证布展工作高效进行,请您在入馆前准备好所需的物品、装饰材料及有关工具,务必在二天内完成布展。B登记:请各参展商带好展商报到登记单及名片,于4月7日8
8、日(9:00-17:00)在上海光大会展中心(上海市漕宝路66号)西接待大厅主办单位现场服务处填写登记表格,领取展会工作证等资料。1.2 仓储1、因场地限制,凡本市单位一般不提供仓储位置,境外或外地单位的确需中转仓储的,请提前与主办单位指定的运输代理商联系,取得许可后,方能进行仓储。2、仓储单位必须按照要求,将有关展品储于指定地点。3、主办单位有权拒绝一切危险品及与展览会无关的物品入库和进展厅。1.3 特装搭建本届展会租用光地参展商如对展位有特殊搭建要求,请于3月20日之前将特装展台的图纸(包括施工图)交大会指定主场承建运营服务商审核,展台结构经审核确认符合结构安全及消防安全后,在截止日期前同
9、主场承建运营办理施工及水电气申请手续后,于4月7日上午9:00起进馆施工。进馆前需办理施工证,交纳光地搭建管理费和押金后,方可进馆施工,车辆进馆(进展馆卸货区或展厅)还需办理运输车辆出入证(外省市车辆进入展馆交通)。1、多层展台及室外展台搭建的参展厂商请于主场承建运营服务商联系(021-50342030),索取上海光大会展中心“室外展台及多层展台搭建”最新管理条例。2、特装展台施工人员必须配戴安全帽;不容许使用弹力布。3、如在进馆时产品需用铲车(负重不得超过3吨,产品不得超过6L3.2 W3H米)请提前十天于4月7日前通知指定货运单位。4、有关展位所需特殊设备要求,请于4月6日之前书面通知主场
10、承建商,并支付相关费用,如现场临时增加,将加收50%加急费。1.4 现场1、提供220V照明电源(标准展位免费),最大负载500W。如需380V动力电源或使用其他大容量电源,请提前二周(3月10日之前)通知大会主场承建商,并支付相关费用。2、提供24小时清洁及保安工作,贵重物品请参展商自行保管为妥。1.5 展览会主要日程安排表项目日期星期时间会刊资料截止日期3月30日周五展位费余款交付截止日期3月20日周二特装施工、水电气申请截止日期3月20日周二标准展位额外展具租赁截止日期3月20日周二特殊展位开始进馆时间4月7日周六09:00特殊展位施工搭建展商进馆布展4月7日4月8日周六周日09:00-
11、18:0009:00-18:00标准展台展商进馆布展4月8日周日09:00-18:00展台搭建及展品布置完毕4月8日周日18:00前展览会开放日期展览日期4月9日4月10日4月11日周一周二周三09:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30闭馆4月11日周三14:30撤馆4月11日周三14:30-19:00外省市车辆进入展馆交通1. 客车通行无限制,按上海市交通管制规则行驶。2. 组委会为进馆车辆统一办理通行证。需要货运车进入展馆的,请于3月20日前报组委会办理通行证(每张50元)。按下列交通示意图由漕宝路匝道下至展馆。3. 上海市区路况:上午7时至9时,下午16时至18时
12、,是车辆行使的高峰时间,交通拥挤,请避开此段时间进馆。上午7时前到达展馆的车辆可停靠在上海光大会展中心车道内,等待进馆卸货。交通指南上海站光大会展中心、光大酒店1)地铁1号线至漕宝路站,1号出口出站步行大约200米2)南出口乘104路公交车至大木桥路站,换乘43路至漕宝路习勤路虹桥机场光大会展中心、光大酒店1)乘地铁2号线,在人民广场站转乘1号线至漕宝路站2)乘941路公交车至虹梅北路站,转乘809路至漕宝路习勤路浦东国际机场光大会展中心、光大酒店1)乘地铁2号线,在人民广场站转乘1号线至漕宝路站2)乘磁悬浮至龙阳路站转乘地铁2号线,在人民广场站转乘1号线至漕宝路站3)乘机场3号线巴士至宛平南
13、路站,转乘43路至习勤路。1.8 展览地点 上海光大会展中心西厅 地址:上海市漕宝路66号1.9 入场参观对主办单位、协办单位和支持单位邀请的专业观众开放。1.10 参展商登记报到各参展单位工作人员凭展商报到登记单及名片于4月8日9:00-17:00前往上海光大会展中心现场接待处办理展商登记,领取展商工作证等事宜。1.11 国内展商住宿国内展商住宿请与主办单位指定的酒店联系住宿事宜。参见食宿交通服务登记表格。1.12 室内展厅技术数据注:了解展馆技术参数可登陆上海光大会展中心网站:1.13 用餐及花草管理:为保证馆内人员健康和馆内环境卫生,展馆规定,所有外带盒饭及花草一律不得带入展馆。二、参展
14、总则注意:请展商仔细阅读“参展总则”,如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜,否则请与组委会联系并阐明理由。组委会和相关大会指定服务机构收到展商递交的本“手册”中的各种回执表格时,将视为展商已经阅读过和接受了本“手册”中的各项条款。对于有疑问的条款,组委会和相关大会指定服务机构有义务帮助您理解,对于展商有关本展会的任何询问,组委会都将为您提供详尽的解答。2.1 参展手册参展手册包括了有关参展事项的部分重要内容,是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。2.2 展位的取得1、组委会在收到参展申请单位填写的参展申请表及合约后,将通知参展申请单位如何付款,并暂时保留参展申请单位预定的展
15、位。2、组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展费用后,将会寄付发票,此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。3、确认后的展位对展商具有约束力,原则上不再变动。如遇特殊情况,展商提出合理变更要求,组委会将会积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展会组委会实在无法满足您的意愿时,望能得到您的谅解。2.3 参展费用的支付:1、组委会有责任提醒参展申请单位注意:在汇付参展费用时,应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响,组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。2、参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用,并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会,以便组委
16、会向银行查询。2.4 展商的保证1、展商确保其作为主体参展,不得转让第三方参展。2、展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。3、展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定;不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害;并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益;不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。4、展商如违反上述保证,组委会有权终止其参展资格,其应立即离开展馆并撤走展品(组委会对其损失或索赔不负任何责任)。2.5 展馆的使用其它有关事项,以展馆管理部门及组委会解释为准。2.6 展位装修和展品进场1、组委会为方便展商
17、进行展位装修,特指定(推荐)专业的展览装修工程服务公司,协助展商进行设计和施工。2、展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定(推荐)的展览装修工程服务公司进行装修,请事先与大会主场承建服务商取得联系,经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后,将会获准入馆施工。3、大件参展物品进展馆,请务必在有关表格中注明,并按照组委会通知的时间运抵展馆,以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下,展商应服从组委会的调整安排。2.7 展会会刊组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录申请表请按本手册附件回执表2要求提供简洁和真实
18、的文字资料(为避免错误和疏漏,请尽量通过电子邮件的方式发送),并由展商对其提供内容的真实性负责。E-mail:bjhm588508892.8 展会的变更和取消组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。如改变展览日期或取消展览,组委会将会及时通告展商。2.9 参展许可及非转让性1、组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效,不可转让。展商不能向任何其它方转授予参展许可。未经组委会同意,展商不得指定或转让展位的任何部分(包括组委会给予的优惠)给另外一方。2、组委会对未经其同意的一切转让不予承认,对由此给展商带来的不利,组委会不负任何责任。2.10 保险责任对参展物品的保险责任,由展
19、商自行决定向保险公司办理保险手续。2.11 展品的登记与安全1、展馆属于海关监管区域,展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。2、展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行负责。3、对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏,组委会将协助公安机关调查处理。2.12 展览会的宣传活动1、各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外,严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。2、所有在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片参展单位必须预先严格审查,任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容,不得对
20、观众或其他参展单位造成影响(如声、光、电等)。3、未经主办单位的书面同意,任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。4、确保展品在严格控制下操作,并做好各项安全措施。5、确保机械所有可移动部分不得对人造成损伤,不得影响相邻展位的正常展示。6、参展单位自行负责清除由展品示范所产生的废物。2.13 展台配置、设计及施工所有展台内使用或展示的展品、物料及装修,须做好防火措施,并符合相关安全防火及建筑规定。1、标准展位:每个标准展位(3m*3m)包括以下配置:楣板(参展公司中英文名称及展位号码);由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙(双开口除外)围板组成的标准展位;9平米地毯;一张桌子、两把椅
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