旅游景区声像档案管理制度.doc
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1、旅游景区声像档案管理制度1.1 总则1.1.1 为加强本景区声像档案的管理,使声像资源更好地为景区的经营工作服务,特制定本办法。1.1.2 本景区的声像档案是指景区各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和景区有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记载。 声像裆案一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等及文字说明两部分组成。1.1.3 声像档案是本单位全宗的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。1.2 声像档案资料的收集1.2.1 收集范围 a. 反映本景区主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料; b. 各级领导人和著名人物参加的、与本景区重
2、大活动有关的声像资料; c. 本景区有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料; d. 涉及本景区和本系统权益的声像资料; e. 其他单位形成的与本景区有关的重要声像资料; f. 其他具有保存价值的声像资料。1.2.2 收集时间 a. 声像档案资料应在形成一个月内,随立档部门其他载体形态的的档案同时归档,如有特殊情况可以适当延长归档时间; b. 裆案部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。1.2.3 收集要求 a. 录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的,其形成费用不予报销,以防止重要资料散失;
3、b. 接收原版、原件,特殊情况下可接收复印件; c. 声像资料的内容要真实,底片、原件与影像、复制品要相符。1.2.4 声像档案资料的征集 a. 档案管理部门有责任随时征集重要声像资料; b. 在征集声像资料时,凡涉及国家和上级部门重大事件的,应向上级机关的档案管理部门报送资料目录。1.2.5 本景区各部门或个人凡按本办法第1.2.1条形成声像档案的费用,只要将档案资料按要求向档案室归档,经档案室签字认可,财务部门给予报销。1.3 声像档案资料的整理1.3.1 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,使其系统化,便于保管和利用。1.3.2 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。1.3
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