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1、Microsoft Excel 2010 常用技巧汇集 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao Excel数据输入技巧 在输入数据时,如果不想按下方向键下移单元格,可以在“Excel 选项”对话框的“高级”选项(选择“文件”菜单-高级)中勾选“按Enter 键后移动所选内容”;也可以自定义按Enter 键需要进入的方向。另右移单元格快捷键Tab,左移单元格Shift+Tab,上移单元格Shift+Enter。在录入数据前,预先选择你需要输入数据的单元格范围,然后使用Tab键或 Enter 键在选中的单元格区域内移
2、动。如果要在多个单元格内输入同样的数据,可先选中这些单元格,然后在活动的单元格内输入数据,再按下Ctrl+Enter。为了使文本内容更容易阅读,可以在单元格内容换行处按Alt+Enter换行。按Ctrl 键后,向下或向右拖动,可使单元格的数据以递增方式进行填充。要输入分数,先输入0,空一格,再输入分数,这样Excel 就会以分数格式来格式单元格,不然直接输入分子小于12,分母小于31的分数,Excel 会自动转为日期格式。要输入当前日期,可使用快捷键Ctrl+;。要输入当前时间,使用快捷键Ctrl+Shift+;。应用年月日“日期格式”格式单元格,使用快捷键Ctrl+Shift+#。应用带两位
3、小数点的货币格式,使用快捷键Ctrl+Shift+$。应用带两位小数点的“科学记数”格式,使用快捷键Ctrl+Shift+。使用“常规”数据格式,使用快捷键Ctrl+Shift+。应用不带小数点的“百分比”格式,使用快捷键Ctrl+Shift+%。应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示,使用快捷键Ctrl+Shift+!。应用外边框,使用快捷键Ctrl+Shift+&。删除外边框,使用快捷键Ctrl+Shift+_。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao显示单元格格式,使用快捷键Ctrl+1。显示单元格样式,使
4、用快捷键Alt+。隐藏行,使用快捷键Ctrl+9,取消隐藏行,使用快捷键Ctrl+Shift+(。隐藏列,使用快捷键Ctrl+0,取消隐藏列,使用快捷键Ctrl+Shift+)。选定整行,使用快捷键 Shift+空格键。Excel数据输入技巧 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 1.数据有效性之序列 通过 Excel 数据有效性的序列功能,可以让其他用户点击单元格的下拉框直接录入数据,这样既可以提高数据输入速度,又可以防止用户输入错误数据。1 2 3 4 5 6 6 7 1.点选你要输入数据有效性的单元格。2
5、.选择上方的“数据”菜单。3.点选“数据有效性”。弹出“数据有效性”菜单。4.点击“设置”。5.点击后选择“序列”。6.选择目标区域,或者手动输入目标区域。7.点击“确定”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 1.数据有效性之序列 点选设定后的单元格,出现的数据有效性-序列 下拉框。小贴士你知道吗?通过使用 数据有效性-序列 定义性别,区号,员工代号,月份等常用数据可以提高数据输入速度。如何移除?点选任意一个定义过序列的单元格,点击“开始”菜单-查找与选择-数据验证,Excel 会查找并选中同样定义的单元格,
6、然后选择“数据”菜单-数据有效性,出现在弹出的“数据有效性”窗口,清除里面的所有数据,即可移除数据有效性。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 2.数据有效性之定义数据规则 通过 Excel 数据有效性的整数功能,定义其他用户在指定单元格输入的数据范围。1 2 3 4 5 6 7 1.点选你要输入数据有效性的单元格.2.选择上方的“数据”菜单。3.点选“数据有效性”。弹出“数据有效性”菜单。4.点击“设置”。5.点击后选择“整数”。6.选择数据规则 7.输入数据范围。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理
7、-第 6 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao8.点选“输入信息”项.9.输入“输入信息”标题。10.输入“输入信息”内容。8 9 10 2.数据有效性之定义数据规则 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao11 13 14 11.点选“出错警告”项.12.选择“出错警告”样式。13.输入“出错警告”标题。14.输入“出错警告”内容。15.点击“确认”。2.数据有效性之定义数据规则 12 15 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 15 页 -Excel常用技巧
8、汇集 By Alan Yao点选单元格后弹出的信息框。输入超出范围数据后弹出的错误信息。2.数据有效性之定义数据规则 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 自动填充 2 3 1 1.输入你要填充的初始数据。2.选择以上初始数据。3.选择右下方的填充柄。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao4 5 6 1.拉动填充柄直到得到你希望填充的数据后放开鼠标。Excel 会以递增方式填充数据。完成填充后右下角会出现自动填充选项。2.点击右
9、下方的自动填充选项。3.选择你需要的填充方式。自动填充 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao3 1 2 1.选择你需要建立组的数据范围。2.选择“数据”菜单。3.选择“创建组”。组及分级显示 通过 Excel 建立组及分级显示,可以将相同类别归类,将建立组,在适当时候 展开或者收藏分级数据,以便进行数据的比对与查询。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao4.依据需要选择“行”或者“列”。5.点击“确定”。4 5 出现“创建组”菜单 组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao6 Excel左侧栏出现分组条。Excel一组中最多可支持8个分级显示 6.点击-号可以隐藏分级。组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页,共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao6 7.点击+号可以展示分级。*欲移除分组显示,可点击“数据”菜单-取消组合。组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页,共 15 页 -
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