2022年医药公司计算机系统操作规程 .pdf
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1、XXXX 医药有限公司文 件 编 号:Q/QSWI18 版本号/修订号:A/O 计算机系统操作规程生 效 日 期:2013年 12 月 1 日页次:1-4 1 目的根据药品经营质量管理规范(卫生部令第90 号)和公司质量管理手册文件的总体要求,特制定本操作规程,以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。2 范围本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。3 责任各岗位计算机操作人员对本SOP 的实施负责。4 内容4.1 权限的设定公司所用的计算机系统软件为恒润财贸通-药业版,质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统,依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限
2、设置,按照附件1附件 5 对各岗位人员权限进行设定。4.2 基础资料的录入质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。4.3 计算机系统GSP流程操作4.3.1首营企业和首营品种的审批采购员准备好厂商资料和药品资料,经业务部经理审核(必要时组织实地考察,审查核实)后交由质量管理部审核,审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统,同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表,生成后进入GSP管理-GSP 报表综合查询-采购进货-首营企业审批表、首营品种
3、审批表和销售与服务-顾客资格审核表对资料进行完善。业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字。4.3.2制定采购订单及采购首营资料审批合格后,由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单,确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后,用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-药品采购记录,对自动生成的采购记录进行审核,选中相应采购记录,单击记录上方的审核报表。有采购退货的情况,采购员单击采购管理-采购退货单制定采购退货单,确认无误后点击单据过账。4.3.3到货药品收货药品
4、到货后,收货员根据随货同行单和到货实物,用授权的账号、密码进入财贸通系统点击采购管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 4 页 -XXXX 医药有限公司文 件 编 号:Q/QSWI18 版本号/修订号:A/O 计算机系统操作规程生 效 日 期:2013年 12 月 1 日页次:2-4-采购订单历史查询,选择查询品种、供应商和查询日期范围,找到相应采购订单,核实采购订单与随货同行单和实物是否一致,确认货、账、票相符后收货并做收货记录,收获记录由采购合同自动生成,收货员进入 GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-收货记录,找到对应自动生成的收货记录,将收货记
5、录补充完整,补充内容包括:生成日期、批号、有效期至、到货日期;冷藏药品还需填写到货温度和运输工具。如果单个品种订单数量较大,来货时为多个批号,则收货员需按对应批号数量修改收货记录,补充或修改完收货记录,收货员选中该单据并单击收货记录上方的审核报表。4.3.4 验收入库收货员收货后,将药品放入相应的待验区,并在随货同行单上签字后交给验收员。验收员验收合格后,用授权的账号和密码进入财贸通系统,单击采购管理-采购入库单,填写采购入库单,完成后由保管员对单据进行过账。验收入库后,验收员用授权的账号、密码进入财贸通系统,单击GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-采购药品验收记录,找到相应自
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