工作备忘录格式范本.pdf
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1、精品文档工作备忘录格式范本工作备忘录格式范本备忘录的写法备忘录的写法定义:定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。工作备忘录格式范本录作为会议决议、公报的附件。工作备忘录格式范本备忘录也是外交上
2、往来文书的一种,备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方以便于对方记忆或查对。记忆或查对。外交会谈中,外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交,备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文也可以作为独立的文件送给有关国家,件送给有关国家,还可以附在照会、还可以附在照
3、会、公报、公报、声明等文件后面,声明等文件后面,做为补充文件。做为补充文件。特点:特点:1.1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。齐。否则,否则,就会失去其内容的客观真实性,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。违反纪实的要求。20161 1/5 5精品文档 2.2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、撰写会议纪要应围
4、绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。忌记流水帐。3.3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以会议作常以会议作为表述主体,会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、为表述主体,会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。会议号召等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性会
5、议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。写法:写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面
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