文书拟写和处理通知函.ppt
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1、关于文关于文书拟写与写与处理理通知函通知函第一张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月第一讲 文书基础考点解析:考点解析:重点:应用文书的含义与分类、行政公文、事务重点:应用文书的含义与分类、行政公文、事务文书、商务文书的制发程序与格式,应用文书的四个文书、商务文书的制发程序与格式,应用文书的四个要素,应用文书的表达方式。要素,应用文书的表达方式。常以单选、多选题形式出现,占常以单选、多选题形式出现,占10%左右比例。左右比例。第二张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月一、一、应用文书应用文书应用文书是各机关、企事业单位、社会团体以及应用文书是各机关、企事业单位、社会团体以及个人
2、处理事务中经常应用的具有一定格式的文体的总个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体的总称。称。第三张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月二、应用文书的要素二、应用文书的要素 1 1、主题:正确、深刻、新颖、集中、主题:正确、深刻、新颖、集中 2 2、材料:真实、典型、新颖、材料:真实、典型、新颖 3 3、结构:严谨、自然、完整、统一、结构:严谨、自然、完整、统一 4 4、语言:准确、简洁、朴实、语言:准确、简洁、朴实第四张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月三、应用文书的表达方式三、应用文书的表达方式 1 1、常用表达方式:叙述、说明、议论、常用表达方式:叙述、说明、议论 2
3、 2、叙述的人称:、叙述的人称:第一、第三人称(第一、第三人称(P30P30)运用第一人称的文体:运用第一人称的文体:运用第三人称的文体运用第三人称的文体第五张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 四、实用文书的种类四、实用文书的种类 1 1、行政公文(、行政公文(1313种)种)是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2 2、事务文书(有哪些):、事务文书(有哪些):指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。指机关、
4、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。3 3、商务文书(有哪些)、商务文书(有哪些):指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。第六张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 行政公文:通知、通报、通告、决定、函行政公文:通知、通报、通告、决定、函 事务文书:计划、总结、述职报告、讲话稿事务文书:计划、总结、述职报告、讲话稿 商务文书:市场调查报告、招标书、投标书商务文书:市场调查报告、招标书、投标书第七张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月第二讲第二讲 公务文书公务文书 通知通知 通报通报 通告通告 决定决定 请示请示 批复
5、批复 函函第八张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月一、公文的用纸和排版装订格式一、公文的用纸和排版装订格式1 1公文用纸公文用纸 公文用纸一般采用国际标准公文用纸一般采用国际标准A4A4型。张贴公文如型。张贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要确定。公告、通告等用纸可视实际需要确定。2 2排列装订排列装订 行政公文的文字从左至右横写、横排,左侧装订。行政公文的文字从左至右横写、横排,左侧装订。每页每页2222行,每行行,每行2828字。字。第九张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 3 3版面尺寸版面尺寸 公文页边尺码规定:天头(上白边)公文页边尺码规定:天头(上白边)37mm
6、37mm;订口(左白边)为;订口(左白边)为28mm28mm;版心尺寸为;版心尺寸为156mm225mm156mm225mm。4 4、字号的选用字号的选用 标题:标题:2 2号小标宋体字,正文号小标宋体字,正文3 3号仿宋,紧急号仿宋,紧急程度、密级、主题词用程度、密级、主题词用3 3号黑体。号黑体。第十张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 二、公文的行文规则二、公文的行文规则 (一)下行文(一)下行文 (二)上行文(二)上行文 (三)平行文(三)平行文第十一张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 通通 知知一、通知的概念及适用范围一、通知的概念及适用范围通知适用于通知适用于
7、批转批转下级机关公文、下级机关公文、转转发发上级机关公文和不相隶属机关的公文;上级机关公文和不相隶属机关的公文;发布规章,传达要求下级机关办理和有发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者需要共同办理的事关单位需要周知或者需要共同办理的事项;任免或聘用干部。(项;任免或聘用干部。(下行或平行下行或平行)第十二张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月二、通知的分类二、通知的分类1、发布性通知、发布性通知用于发布法规、条例、办法、实施细则等行政法规和制用于发布法规、条例、办法、实施细则等行政法规和制度等。例如度等。例如国务院办公厅关于发布国务院办公厅关于发布的通知的通知、珠海健帆生
8、物科技有限公司关于发布珠海健帆生物科技有限公司关于发布的通知的通知。第十三张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 2、批转、转发性通知、批转、转发性通知用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用。如:关的公文时使用。如:国务院批转关于行政审批制度改国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知革工作实施意见的通知第十四张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月3、指示性通知、指示性通知上上级机关对级机关对下下级机关某项工作做出指示和安排,但又级机关某项工作做出指示和安排,但又可不用可不用”命令命令”或或“指示指示
9、”时使用。例如时使用。例如珠海市人民政珠海市人民政府关于改革和完善机关事业单位基本养老保险制度的通知府关于改革和完善机关事业单位基本养老保险制度的通知第十五张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 4、任免通知、任免通知用于任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较用于任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。(注意任免通知和任免决定的差异)为特殊的知照性通知。(注意任免通知和任免决定的差异)第十六张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 省人民政府任免通知省人民政府任免通知各地县人民政府、各直属机构:各地县人民政府、各直属机构:根据根据省第七届人民代表大会常务
10、委员会第省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议次会议1998年年6月月11日通过,决定:日通过,决定:任命:赵任命:赵为为省人民政府经济技术协作办公室主省人民政府经济技术协作办公室主任;林任;林为为省人民政府侨务办公室主任。省人民政府侨务办公室主任。免去:朱免去:朱的的省人民政府经济技术协作办公室主任省人民政府经济技术协作办公室主任职务。职务。省人民政府省人民政府二二一一年六月十一日年六月十一日第十七张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月5、会议通知、会议通知 专门用于传达召开会议及其有关事项的一种通知。专门用于传达召开会议及其有关事项的一种通知。第十八张,PPT共一百一十五页,创
11、作于2022年6月国家发展和改革委员会文件国家发展和改革委员会文件 发改办环资发改办环资2005200515201520号号 关于召开建设节约型社会关于召开建设节约型社会 展览会第一次筹备工作会议的通知展览会第一次筹备工作会议的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委(经委):各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委(经委):为落实为落实国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知(国发(国发200520052121号)要求,国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资
12、号)要求,国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办20052005建设节建设节约型社会展览会。为办好本次展览会,决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将约型社会展览会。为办好本次展览会,决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将有关事项通知如下:有关事项通知如下:一、一、会议时间和地点会议时间和地点 会议时间:会议时间:20052005年年8 8月月1212日(会期一天)。日(会期一天)。地点:国家信息中心报告厅。地点:国家信息中心报告厅。二、二、
13、会议主要内容会议主要内容 通报展览会有关情况;部署展览有关工作。通报展览会有关情况;部署展览有关工作。三、三、参加人员参加人员 会议会议通知通知第十九张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月 各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委(经委、工业局)各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委(经委、工业局)主管建设节约型社会工作的副主任(副局长),以及主管处处长。没有明确牵头部主管建设节约型社会工作的副主任(副局长),以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市,应尽快明确牵头部门。门的省、区、市,应尽快明确牵头部门。请各牵头部门参会人员填写请各牵头部门参会人员填写回执表
14、回执表(见附件),并于(见附件),并于8 8月月5 5日前反馈国日前反馈国家发展改革委环资司。家发展改革委环资司。联系人:国家发展改革委环资司,苏凯、吕文斌联系人:国家发展改革委环资司,苏凯、吕文斌 电话:电话:010-68535660 68535702010-68535660 68535702(传真)。(传真)。中国信息协会,余雪莉、张章、马楠中国信息协会,余雪莉、张章、马楠 电话:电话:010-68580046010-68580046、6858005768580057,传真:,传真:010-68580052010-68580052 E-mail E-mail: 、 附:附:回执表回执表 国
15、家发展和改革委员会(印章)国家发展和改革委员会(印章)20052005年年7 7月月2626日日第二十张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月会议通知的要素:会议通知的要素:(1 1)会议名称与内容;)会议名称与内容;(2 2)会议举办单位及目的;)会议举办单位及目的;(3 3)会议起止时间;)会议起止时间;(4 4)会议地点;)会议地点;(5 5)参会人员;)参会人员;(6 6)对参会人员的要求;)对参会人员的要求;(7 7)会议安排与费用;)会议安排与费用;(8 8)报到时间、地点;)报到时间、地点;(9 9)联系方式与要求。)联系方式与要求。第二十一张,PPT共一百一十五页,创作于
16、2022年6月关于召开关于召开大会的通知大会的通知:为了为了,为了,为了,决定召开,决定召开会,现将有关事项通知如下:会,现将有关事项通知如下:一、一、(议题,议程)(议题,议程)二、二、(时间,会期)(时间,会期)三、三、(报到的时间、地点)(报到的时间、地点)四、四、(参加会议的人员)(参加会议的人员)五、五、(与会人员应做的准备)(与会人员应做的准备)六、六、(交通)(交通)七、七、(住宿,收费事项)(住宿,收费事项)特此通知特此通知(公章)(公章)年年月月日日第二十三张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月病文修改:病文修改:各部门经理:各部门经理:经董事会研究,定于经董事会研究
17、,定于8月月20日在上海日在上海召开各部召开各部门主任会议,会期三天。会议主要内容是各部门汇报上门主任会议,会期三天。会议主要内容是各部门汇报上半年工作完成情况,并研究下半年工作计划,各部门主半年工作完成情况,并研究下半年工作计划,各部门主任或副主任一人参加。参加会议的人员由公司公车接送,任或副主任一人参加。参加会议的人员由公司公车接送,每人随身携带的物品体积不得超过每人随身携带的物品体积不得超过1立方米,重量不得超过立方米,重量不得超过20斤。会后公车将会议人员送往斤。会后公车将会议人员送往风景区,距离大约风景区,距离大约200里。会议将进行三四天时间,希望大家准备好必备的生里。会议将进行三
18、四天时间,希望大家准备好必备的生活用品。活用品。2010年年7月月20日日第二十四张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月【注注】公文中数字的使用:公文中数字的使用:公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数数(一、(一)、(一、(一)、1、(、(1)和在词、词组、惯用语、缩略语、和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他的均应采用阿拉伯数字。(他的均应采用阿拉伯数字。(P175)第二十五张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月【注注】公文中计量单位的使
19、用:公文中计量单位的使用:在公文中只能用公制的单位,不能用市制单位。在公文中只能用公制的单位,不能用市制单位。质量单位:千克、公斤、吨、克、毫克质量单位:千克、公斤、吨、克、毫克长度单位:千里、公里、米、厘米、毫米长度单位:千里、公里、米、厘米、毫米功率单位:千瓦、瓦功率单位:千瓦、瓦体积单位:升、毫升、立方米、立方厘米体积单位:升、毫升、立方米、立方厘米电量单位:千瓦时电量单位:千瓦时土地面积单位:公顷、平方米、平方公里土地面积单位:公顷、平方米、平方公里第二十六张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月三、通知的写法三、通知的写法标题、正文、落款标题、正文、落款(一)标题和主送机关(一
20、)标题和主送机关1、标题、标题发文机关事由文种发文机关事由文种事由文种事由文种文种文种2、发文字号、发文字号发文机关代字发文机关代字+发文年度发文年度+发文顺序发文顺序如如:健生董:健生董20106号号第二十七张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月3、主送机关、主送机关 必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关,一般为直必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关,一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属机关。一个或多个,属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属机关。一个或多个,如有多个,要注意排列顺序。如:如有多个,要注意排列顺序。如:各省、自治区建设厅,直辖市建委、市政管委、交通委
21、及有关部门,各省、自治区建设厅,直辖市建委、市政管委、交通委及有关部门,新疆生产建设兵团建设局:新疆生产建设兵团建设局:第二十八张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月(二)正文(二)正文原由原由+事项事项+要求要求(三)落款(三)落款在正文右下方注明发文机关,但如果发文机关在标题中在正文右下方注明发文机关,但如果发文机关在标题中表明则在此可以省略。成文时间写在发文机关下面表明则在此可以省略。成文时间写在发文机关下面。第二十九张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月四、注意事项四、注意事项1、制发要迅速及时、制发要迅速及时2、语言准确性、语言准确性3、内容具体明确、内容具体明确第三
22、十张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月通通 告告一、通告的适用范围一、通告的适用范围 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。事项。通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。第三十一张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月二、公告与通告的区别二、公告与通告的区别 1 1、使用范围不同。、使用范围不同。2 2、宣
23、布事项不同。、宣布事项不同。3 3、制发者不同。制发者不同。4 4、发布的方式不同。、发布的方式不同。公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴下发,也不能印成布告的形式公开张贴 。通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。式下发,还可以公开张贴。第三十二张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月三、通告的类型三、通告的类型1、制约性通告,如、制约性通告,如关于东城区东中街施工期间禁止机动关于东城区东中街施工期间禁止机动车由南向北行驶
24、的通告车由南向北行驶的通告2、告知性通告,如、告知性通告,如中国网络通信集团北京市通信公司中国网络通信集团北京市通信公司通告通告第三十三张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月四、通告的写法四、通告的写法 标题(发文机关标题(发文机关+事由事由+文种文种)正文(发文缘由正文(发文缘由+事项事项+尾语尾语)(对外界发布的通)(对外界发布的通告发布范围广泛,常常不写告发布范围广泛,常常不写主送机关主送机关)落款落款 成文日期(成文日期(日期一般放在落款之后,也可放在标题之下。)第三十四张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月通通报报一、通报的含义和适用范围一、通报的含义和适用范围通报是
25、通报是“用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况”的一种的一种下行文下行文。二、通报的种类二、通报的种类1、表彰通报:先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希、表彰通报:先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求。望和要求。2、批评通报、批评通报3、情况通报、情况通报如如市人才中心关于人才市场供需情况的同胞市人才中心关于人才市场供需情况的同胞第三十五张,PPT共一百一十五页,创作于2022年6月三、拟写要点三、拟写要点标题标题+主送机关主送机关+正文(正文(+附件)附件)+落款落款+成文日期成文日期1、标题:发文机关、标题:发文机关+事由事
- 配套讲稿:
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