华彩-舜宇项目-培训管理体系.docx
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1、海通集团培训管理体系服务单位:上海华彩管理咨询有限公司二零零三年八月编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第42页 共42页目录第一部分 系统篇第一节 培训管理系统1.1 系统定位.1.2 系统功能.第二节 培训管理系统实态描述第三节 设计思路第四节 解决思路第五节 方案分析第二部分 运作篇第一节 培训管理系统概述.1.1 培训管理的理念1.2 培训管理的原则第二节 培训管理系统图.2.1 培训管理系统与其他系统关系图2.2 培训管理结构图第三节 培训管理系统陈述3.1 培训体系3.2 培训类别3.3 培训渠道3.4 培训方式3.5 培训程序3.6 培训教材和培训讲
2、师.3.7 培训协议.3.8 培训经费.第三部分 制度篇.第一部分 系统篇第一节 培训管理系统1.1 系统定位培训管理系统不仅仅是安排对公司员工的培训,为培训而培训;培训管理系统是依据公司战略要求,以人力资源战略为指导,根据绩效管理、成长管理等信息的输入,制定培训计划、组织实施培训、对培训进行评估等一系列管理过程。培训管理系统是支持企业经营发展需要的,使得“发展人、发展组织”的理念落实到实处。培训管理系统的战略地位如图所示:发展战略人力资源战略绩效管理招聘管理成长管理培训管理薪酬管理绩效管理激励管理图一 培训管理系统战略地位图1.2 系统功能培训管理系统根据公司绩效管理系统、成长管理系统所输入
3、的信息,以及公司现有人力资源状况,现有人力资源与公司发展战略要求之间的差距,制定培训计划、实施培训、并对培训进行有效的管理,以改善现有人力资源与公司经营需求之间的不平衡的关系,并成为公司为进一步的发展储备人力资源的有效途径。培训管理系统的功能如下:一、培训管理系统是公司企业文化传承的有效途径培训的内容,并不仅仅是针对员工技能上的欠缺,如操作技能、管理技能等,组织实施培训,以弥补员工技能无法满足工作的需要的缺陷;培训其实也是公司文化宣导、传承的有效途径。比如海通“卡衣之”的意义,许多的员工无法准确地说出,原因很简单,海通对“卡衣之”的宣传教育不够,如果海通有针对性地设计相应的课程,对员工进行培训
4、,将有利于在员工中形成统一的认识。公司根据发展战略所设计出的企业文化的内容,采用培训的方式,有利于在公司内部快速的推广,并有利于新员工尽快地掌握海通文化的精髓,使得海通文化能够顺利的传承下去。二、培训管理系统是公司人力资源满足公司发展战略要求的重要保证培训管理系统是以人力资源战略为指导,服从和服务与公司发展战略的。这种服从和服务的关系表现在:1、 二级培训体系的建立是与公司组织体系相一致的,是适合于发展战略实现的。2、 培训计划的制定是根据公司发展战略的要求,结合绩效管理、成长管理所输入的信息制定的,其最终的目的是通过合理的培训规划,使得公司人力资源能够与公司经营发展同步进行,从而满足战略的要
5、求。3、 培训管理系统通过对培训实施过程的有效监控和培训结果的合理评估,保证培训效果达到预定的要求,并进而为人力资源满足战略要求提供保障。三、培训管理系统通过提高员工能力,建设高素质的员工队伍通过为公司员工提供及时、所需的技能培训,并适当的安排与道德品质修炼相关的培训内容,在提高员工技能水平,满足工作需要的同时,提升员工的整体素质。四、培训管理系统促进公司与个人的共同发展培训管理是与人力资源的成长管理紧密联系在一起的,成长管理根据公司的发展和个人的发展要求制定员工个人的成长规划,并根据规划确定员工所需要的能力、素质提升内容和标准,培训管理据此培训计划、组织实施培训,从而保证员工能够按照成长管理
6、规划的道路发展,实现公司与个人的共同发展。第二节 培训管理系统实态描述华彩通过对海通集团的深入诊断,发现海通集团在培训管理系统上存在如下的问题:1、 公司培训体系不健全,职责不明,责任不清。2、 培训目的不明确,内容单一,提供的大部分是基础知识培训。3、 公司没有形成固定的培训管理模式,公司培训部门不能对公司员工具体培训需求作出恰当的预测,没有预测的方式、方法和措施,造成举行的培训不是员工真正所需要的,员工真正所需要的不能得到满足。4、 缺乏支持系统,没有评估措施,评估的结果没有应用,培训效果无法得到有效的保证。5、 培训无系统,培训与公司经营发展需要不能同步,无法对公司的经营发展提供有力的支
7、持。培训是为了满足公司和员工的共同成长和发展的需要,培训体系应该与其他系统进行协调与配套,才能真正发现员工的真实培训目的。第三节 设计思路针对与海通集团目前在培训管理上的问题,华彩提出如下设计思路:一、以正确的培训理念为指导意识决定行为,公司要解决目前在培训管理上的问题,首先必须树立正确的培训理念,并在此理念的指导下,进行公司培训管理工作。二、构建适合于母子公司管控的培训体系随着海通集团的发展,目前已拥有多家子公司,为了与母子公司管理相一致,培训体系必须作相应的调整。由公司人力资源部负责公司全部的培训管理工作,一是工作量比较大,以海通目前人力资源部门的力量,是无法实现,或者说无法保证管理的效果
8、满足公司经营发展的需要;另一方面,面对复杂的内外部环境,人力资源部门在目前的情况下,无法及时地获取各分子公司的信息,并据此进行培训管理,因此,这会使得公司培训管理工作滞后于经营发展的需要,甚至与经营发展相脱节。有鉴于此,华彩将会根据海通集团实际需要,设计二级培训体系,以满足母子公司管控的要求。三、强化公司培训管理职能海通集团每年都会安排大量的培训,除淡季时集中安排全员性的培训,平时也会组织相应的培训活动;但是,培训管理职能没有建立起来,培训计划的制定与公司人力资源管理其他模块相脱节,对培训的效果缺少有效的评估,培训质量无法保证。因此,在此次培训管理体系的设计中,将着重在培训管理职能的强化上,通
9、过建立培训管理系统与人力资源其他模块之间的有机联系,通过健全培训管理系统本身,从而提高培训管理水平,增强培训管理对经营管理的支持作用。第四节 解决思路此次对海通集团培训管理体系的设计,华彩将通过以下方法解决海通集团在培训管理上的问题:1、 构建公司二级培训管理系统2、 以制度的形式,确定公司以人力资源战略为指导,服从和服务于公司发展战略的培训管理体系3、 规范公司培训形式和培训内容4、 规范公司培训管理程序5、 规范与培训相关内容,为公司培训体系的正常运作提供支持6、 完善相关保障措施,保证公司培训管理体系的有效运作第五节 方案分析5.1 方案可能产生的问题l 新观念的认同;l 责任范围的扩大
10、带来的抵触情绪;l 对前后端配套系统支持要求提高。5.2 问题的解决方式l 加强全员对培训管理的认识教育,转变思想观念;l 以行文、制度的形式对保证培训管理系统能够顺利地运转起来;l 加强其他配套系统的建设,使各个配套系统采取并行建设的方式,从而能够在建设过程中相互协调,共同完善。第二部分 运作篇第一节 培训管理系统概述1.1 培训管理的理念培训是公司可持续发展的源泉,保持竞争优势的手段理念诠释:1、 企业所处的经营环境呈现出显著的不确定性,在复杂多变的市场条件下,企业要想持续发展,必须吐故纳新、强根固本2、 企业员工更有必要继续学习、不断进步,使自己胜任当前及将来的工作;即使是那些在受聘时高
11、度合格的人,都需要一些额外的培训来使之能令人满意地完成他们的工作3、 唯有通过培训,方能提升企业及员工的核心素质,在市场竞争中保持自己的优势1.3 培训管理的原则为了充分发挥培训管理的功能,培训管理应遵循以下基本原则:1、战略原则海通集团在组织实施培训时,一定要基于公司的发展战略考虑。制定公司的中、长期培训计划,既要符合公司整体发展的需要,又要满足公司目前工作需要。脱离战略性考虑的培训计划,虽然在公司现阶段中能起到一定的作用,但必将因与公司整体发展规划脱节而落后被动,顾此失彼。2、理论联系实际、学以致用原则公司发展需要什么、员工缺什么就教育培训什么,要努力纠正脱离实际、向学历教育靠拢的倾向,不
12、搞形式主义的教育培训而要讲求实效。对员工的教育培训应从实际操作中开始,通过实际操作中发现问题,针对问题由培训讲师讲方法、讲理论依据。从工作实际需要出发,主要表现在要与职位特点紧密结合,与培训对象的年龄、知识结构、能力大小、思想状况紧密结合,切忌概念化、一般化,多采用“案例教学”、“演示教学”等方法。3、专业知识和技能培训与组织文化培训兼顾的原则人员培训的内容应该与干部、职工的认知标准相衔接。公司不仅仅要求员工掌握工作技能,还要求员工必须接受海通文化,德才兼备,因此,培训内容也必须兼顾专业知识技能与职业道德两方面。除安排文化知识、专业知识、专业技能的培训内容外,还应安排理想、理念、价值观、道德观
13、等方面的培训内容。而后者又常常与公司目标、公司文化、公司制度、公司传统密切结合起来进行教育,这样就更符合公司实际。4、全员教育培训和重点提高相结合原则全员教育培训,就是有计划、有步骤地对所有在职员工进行的教育和训练。全员教育培训是指全体员工都要无一例外的接受教育培训。同时,全员教育培训又要分清主次先后、轻重缓急,制定规划,分散进行不同内容、不同形式的教育培训。在全员教育培训的同时,重点教育培训领导人才、管理人才和工作骨干,优先教育培训急需人才。要调动员工接受教育培训的积极性,是培训更具针对性,要促进员工主动参与。5、主动参与原则要调动员工接受教育培训的积极性,使培训更具针对性,就要促使员工主动
14、参与。在每个年度末都要求每个员工提出自己的培训需求。首先,员工根据自己的岗位现状对技能的需要、自己目前的技能水平,以及行业发展方向作一个综合论述,然后提出自己的培训需求。其次,上级负责人在与员工沟通后,结合员工岗位的发展变化,确定员工下年度主要培训内容和次要培训内容。这种做法可是员工意识到个人对于工作的“自主性”和对于公司的“主人翁地位”,创造了上下级之间思想交流的渠道和场合,更有利于促进集体协作和配合。6、严格考核和择优奖励原则培训工作与其他工作一样,严格考核和择优奖励是不可缺少的管理环节。严格考核是保证培训质量的必要措施,也是检验培训质量的重要手段。只有培训考核合格,才能择优录用或提拔。鉴
15、于很多培训只是为了提高素质,并不涉及录用、提拔或安排工作问题,因此对受训人员择优奖励就成为调动其积极性的有力杠杆。根据考核成绩,设立不同的奖励等级,还可记入档案,于今后的奖励、晋级等挂起钩来。7、投资效益原则投资培训将有助于提高劳动效率,这是共识。但在投资培训时,必须要考虑效益大小问题,及远期效益、近期效益问题。第二节 培训管理系统图1.1 培训管理系统与其他系统关系图发展战略人力资源战略绩效管理招聘管理成长管理培训管理薪酬管理绩效管理激励管理图二 培训管理系统与其他系统关系图1.2 培训管理结构图培训管理理念类别方式培训程序其它培训体系人力资源战略公司级分子公司级岗前培训试用期培训在岗培训转
16、岗培训其它初级中级高级职能对象出国外派委托自组织外聘脱产半脱产在职渠道图三 培训管理系统图第三节 培训管理系统陈述3.1 培训体系培训体系由公司一级和部门、分子公司一级两级构成。公司一级培训由公司人力资源部负责,主要负责公司管理人员的培训、兼职讲师培训、公司范围内的业务培训等。部门、分子公司一级培训由各部门、分子公司负责,针对实际需要开展业务、操作技能培训。3.2 培训类别职业培训包括岗前培训、试用期培训、在岗培训、转岗培训及其他职业性培训。1、 岗前培训:凡新员工必须接受岗前培训。培训内容包括公司发展史,企业文化、公司制度、现场管理制度、安全教育、产品基础知识及制造工艺等。2、 试用期培训:
17、试用期培训采用师傅带徒弟的方式,通过一定时期的实际生产劳动,使受训者掌握生产操作技能。3、 在岗培训:对员工执行工作所需要的学识技能中的欠缺部分予以补充,或为使公司的活动跟上技术进步步伐,通过培训,提高员工的知识技能、管理水平、更新员工的知识体系,及为了使员工了解公司在一定近期内的制度政策、市场状况,通过培训使员工熟悉公司生产经营状况。4、 转岗培训:对岗位发生变动员工执行新工作所需要的知识技能予以培训。在岗培训、转岗培训主要包括晋升、知识更新、传递信息、再入门四种培训形式。根据培训对象层次职业培训分为初级、中级、高级职业培训。1、 初级培训为基层管理人员或普通员工的职业培训。2、 中级职业培
18、训为中层管理人员的职业培训。3、 高级职业培训为高层管理人员的职业培训。3.3 培训渠道培训渠道包括:1、 出国培训2、 派遣到其他企业、科研机构等单位培训3、 委托大专院校培养4、 公司内部组织培训5、 聘请专业培训机构培训等3.4 培训方式培训方式包括脱产、半脱产、在职三种。3.5 培训程序单位步骤相关部 /分子公司人力资源部检查及控制点文件发放1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.培训需求部 / 分子公司 计划人力资源部组织No培训课程评估记 录培训效果评估年终回顾培训需求调查分析起草公司计划及预算No批准Yes计划Yes行政副总批准Yes组 织经营班子会议培训计划部 /
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