档案管理制度(试行)(四).doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案管理制度(试行) 北京保险交易所股份有限公司 档案管理制度 档案管理制度(试行) 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中,文件包括。规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类: 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、技术类 6、工程
2、类 二、机要档案须在档案编号后注明。绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。 四、归档后须填写档案管理登记表。 第三节 机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中: 二、划分标准: 1、绝密档案包括: 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。 2、机密档案包括:(1)财务资料; (2)公司重要会议纪要;(3)公司经营情况; (4)人事档案、薪资性档案、劳动合同;(5)技术资料; (6)金额在10
3、万-100万元的合同。 3、秘密档案包括: (1)重要项目资料;(2)项目合同协议。 1北京保险交易所股份有限公司 档案管理制度 第四节 档案装订 一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。 第五节 保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理: 一、永久保存: 1、公司章程; 2、股东名簿; 3、股东会、董事会、监事会会议纪要; 4、公司证照; 5、各级批文; 6、印鉴; 7、公司年度经营计划; 8、公司年度经营总结; 9、年度财务报表; 10、技术资料; 11、不动产所有
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