信息检索与检索系统讲稿.ppt
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1、信息检索与检索系统第一页,讲稿共三十二页哦2.1 2.1 信息检索的含义和作用信息检索的含义和作用 1.1.信息检索的含义信息检索的含义 (1 1)“信息检索信息检索”(Information Retrieval)Information Retrieval)是指将信息按一定方式组织和存贮是指将信息按一定方式组织和存贮起来起来,并针对信息用户的需求找出所需要的信息的过程。信息检索的广义概念包括两个部并针对信息用户的需求找出所需要的信息的过程。信息检索的广义概念包括两个部分,即信息存储和信息检索,狭义则仅指该过程的后一部分,即信息的查找过程。信息检分,即信息存储和信息检索,狭义则仅指该过程的后一部
2、分,即信息的查找过程。信息检索的目的是为了解决特定的信息需求和满足信息用户的需要。它根据检索(查找)对象的索的目的是为了解决特定的信息需求和满足信息用户的需要。它根据检索(查找)对象的不同,又可以分为文献检索、事实检索和数据检索。不同,又可以分为文献检索、事实检索和数据检索。信息检索的本质是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程,即信息检索的本质是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程,即“匹配匹配”的的过程,也就是用户需求的主题概念或提问表达式同一定信息系统的检索语言相适应的过程,也就是用户需求的主题概念或提问表达式同一定信息系统的检索语言相适应的过程。过程。第二页,讲稿
3、共三十二页哦第三页,讲稿共三十二页哦(2 2)科技信息检索)科技信息检索 是应用现代信息检索理论并借助一定的检索工具和技术,从浩如烟是应用现代信息检索理论并借助一定的检索工具和技术,从浩如烟海的科技信息资源中查找所需信息的过程。海的科技信息资源中查找所需信息的过程。(3 3)信息检索方式)信息检索方式 按照信息存储手段和载体形式,可以分为手工检索(手检)和计按照信息存储手段和载体形式,可以分为手工检索(手检)和计算机检索(机检)。算机检索(机检)。手工检索是针对印刷型检索工具的,计算机检索使用的对象是计算机检索系统手工检索是针对印刷型检索工具的,计算机检索使用的对象是计算机检索系统(包括各种数
4、据库、检索软件及相关应用软件、计算机硬件和通信设施等)。(包括各种数据库、检索软件及相关应用软件、计算机硬件和通信设施等)。无论是手检还是机检,按检索过程和最终结果的关系可分为直接检索和间接检索两种方式。无论是手检还是机检,按检索过程和最终结果的关系可分为直接检索和间接检索两种方式。直接检索是指查阅一次信息(或一次文献)直接获取所需信息的方法,其效率很低直接检索是指查阅一次信息(或一次文献)直接获取所需信息的方法,其效率很低(手检)。间手检)。间接检索主要是指利用各种检索工具或检索系统获取信息线索的方法,再通过信息线索获取原始信接检索主要是指利用各种检索工具或检索系统获取信息线索的方法,再通过
5、信息线索获取原始信息,这种方式效率要高得多,因而是现代信息检索的主要方式。息,这种方式效率要高得多,因而是现代信息检索的主要方式。第四页,讲稿共三十二页哦(4 4)信息检索入口)信息检索入口 又称检索点或检索标识,是指信息内部特征或外部特征的又称检索点或检索标识,是指信息内部特征或外部特征的属性值的集合。检索标识是系统标引员和信息用户所共同遵循的属性值的集合。检索标识是系统标引员和信息用户所共同遵循的“接口接口”,是信息,是信息用户检索信息的出发点和依据。检索标识主要包括主题词、关键词、分类号、著用户检索信息的出发点和依据。检索标识主要包括主题词、关键词、分类号、著者、标题、机构名称或代码等。
6、者、标题、机构名称或代码等。(5 5)信息检索的类型)信息检索的类型 按检索结果的内容来划分,可以划分为文献检索、数据检按检索结果的内容来划分,可以划分为文献检索、数据检索、事实检索和概念检索。索、事实检索和概念检索。文献检索(文献检索(Documents RetrievalDocuments Retrieval)是目前信息检索的主要类型,它是通过二次文是目前信息检索的主要类型,它是通过二次文献查找所需的一次文献或(和)三次文献。献查找所需的一次文献或(和)三次文献。数据检索(数据检索(Data Retrieval)Data Retrieval)是满足数据需求的检索过程,如数理化等科学数据、经
7、是满足数据需求的检索过程,如数理化等科学数据、经济数据、历史地理数据等。这里的数据指大量的数值、数字和相应的在逻辑层次结构济数据、历史地理数据等。这里的数据指大量的数值、数字和相应的在逻辑层次结构上紧密相关的信息内容,它不等同于狭义的数学上的含义。上紧密相关的信息内容,它不等同于狭义的数学上的含义。第五页,讲稿共三十二页哦事实检索(事实检索(Fact Retrieval)Fact Retrieval)是对特定事实或事件的检索。事实内容包括大量是对特定事实或事件的检索。事实内容包括大量的科学事件和社会事件,例如传统的报刊检索和现代的网络新闻检索就是查找的科学事件和社会事件,例如传统的报刊检索和现
8、代的网络新闻检索就是查找“何时何地发生的具体事件何时何地发生的具体事件”。概念检索(概念检索(Concept Retrieval)Concept Retrieval)是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。最常见的概念检索是查找各种参考工具书,例如字词典、百科全书、名录、手册、内容或说明。最常见的概念检索是查找各种参考工具书,例如字词典、百科全书、名录、手册、指南等参考工具书。指南等参考工具书。2.2.信息检索的作用信息检索的作用(1 1)信息检索是信息社会个人素质的一个重要组成部分)信息检索是信息社会个人素质的一个重要组
9、成部分(2 2)信息检索是实现信息资源共享的重要途径)信息检索是实现信息资源共享的重要途径(3 3)信息检索是科学研究和技术创新的重要组成部分)信息检索是科学研究和技术创新的重要组成部分(4 4)信息检索是提高个人竞争力的重要因素)信息检索是提高个人竞争力的重要因素第六页,讲稿共三十二页哦2.2 2.2 检索工具的基本功能及类型检索工具的基本功能及类型1.1.检索工具的基本功能检索工具的基本功能信息检索工具的主要功能表现在存储和检索两个方面。报道及信息检索工具的主要功能表现在存储和检索两个方面。报道及时全面、存储规范有序、检索方便准确是对检索工具的基本要求。时全面、存储规范有序、检索方便准确是
10、对检索工具的基本要求。因此,检索工具应具备下列基本功能:因此,检索工具应具备下列基本功能:(1 1)报道功能)报道功能 以高度压缩的形式简要揭示信息的内容特征以高度压缩的形式简要揭示信息的内容特征(如标题、主题、摘要和分类等)和外部特征(如书刊名、著者和(如标题、主题、摘要和分类等)和外部特征(如书刊名、著者和号码等)。号码等)。第七页,讲稿共三十二页哦(2 2)标识功能)标识功能 对著录信息进行多种标识,如序号、代码号、主对著录信息进行多种标识,如序号、代码号、主题词、关键词、学科类目等。题词、关键词、学科类目等。(3 3)辅助检索功能)辅助检索功能 检索工具须提供多种辅助检索手段,如检索工
11、具须提供多种辅助检索手段,如分类索引、主题索引、著者索引、机构索引和代码索引等。辅助分类索引、主题索引、著者索引、机构索引和代码索引等。辅助检索功能的完善程度不仅是检索工具的主要质量指标,而且也是检索功能的完善程度不仅是检索工具的主要质量指标,而且也是影响信息用户能否充分实现信息资源共享的一个关键因素。影响信息用户能否充分实现信息资源共享的一个关键因素。第八页,讲稿共三十二页哦 2.2.检索工具的基本类型检索工具的基本类型(1 1)按载体形式划分)按载体形式划分书刊型检索工具,书刊型检索工具,即以图书或期刊形式出版的常用检索工具。又可分为即以图书或期刊形式出版的常用检索工具。又可分为期刊式、单
12、卷式和附录式等形式。期刊式、单卷式和附录式等形式。卡片型检索工具,卡片型检索工具,将文献的各种检索标识著录在卡片上并按一定方将文献的各种检索标识著录在卡片上并按一定方法排列组织而成的传统检索工具。法排列组织而成的传统检索工具。缩微型检索工具,缩微型检索工具,以缩微胶卷或平片的形式报道文献线索的检索工以缩微胶卷或平片的形式报道文献线索的检索工具,需要专用的缩微阅读设备。具,需要专用的缩微阅读设备。机读型检索工具,机读型检索工具,以计算机为主要手段进行信息存储和信息检索的工以计算机为主要手段进行信息存储和信息检索的工具。它是信息检索工具具。它是信息检索工具(系统系统)发展的主导形式和方向。发展的主
13、导形式和方向。第九页,讲稿共三十二页哦(2 2)按著录信息的特征划分)按著录信息的特征划分目录(目录(Contents)Contents)以文献的外部特征为著录依据,记录具体出以文献的外部特征为著录依据,记录具体出版事项及其收藏信息的报道性检索工具。按组织形式和范围可划版事项及其收藏信息的报道性检索工具。按组织形式和范围可划分为国家书目、联合目录、馆藏目录、报刊目录、联机性和网络分为国家书目、联合目录、馆藏目录、报刊目录、联机性和网络性目录等多种类型,按报道信息的学科范围可将目录划分为专题性目录等多种类型,按报道信息的学科范围可将目录划分为专题目录和综合目录。目录和综合目录。索引(索引(ind
14、ex)index)将文献的一些外部特征和内容特征作为著录依据,将文献的一些外部特征和内容特征作为著录依据,并依此线索揭示文献原始信息内容的检索工具,如著者索引、主题并依此线索揭示文献原始信息内容的检索工具,如著者索引、主题索引、分类索引、关键词索引等。索引、分类索引、关键词索引等。第十页,讲稿共三十二页哦文摘(文摘(abstract)abstract)在著录文献外部特征的基础上,另外增加揭示内容在著录文献外部特征的基础上,另外增加揭示内容特征的摘要部分,它是系统地报道、积累和检索文献信息的主要工具,是特征的摘要部分,它是系统地报道、积累和检索文献信息的主要工具,是传统检索工具的核心。根据文摘揭
15、示信息内容的深度,可以分为指示性文传统检索工具的核心。根据文摘揭示信息内容的深度,可以分为指示性文摘和报道性文摘。摘和报道性文摘。参考工具书(参考工具书(reference)reference)是分析和著录大量具体而常用的科学数是分析和著录大量具体而常用的科学数据与事实、以备查用的各种常用工具书的总称。据与事实、以备查用的各种常用工具书的总称。搜索引擎(搜索引擎(searching engine)searching engine)将网络信息按一定分类方法组织起来,将网络信息按一定分类方法组织起来,通过检索网址的方式来检索信息的检索工具。如百度、通过检索网址的方式来检索信息的检索工具。如百度、G
16、oogleGoogle、搜狐、搜狐、yahooyahoo等。等。第十一页,讲稿共三十二页哦(3 3)检索工具的其它分类方法)检索工具的其它分类方法 按检索手段按检索手段可分为手工检索工具和计算机检索工具;可分为手工检索工具和计算机检索工具;按报道的信息来源按报道的信息来源可分为单一型和多类型检索工具;可分为单一型和多类型检索工具;按收录信息的学科范围按收录信息的学科范围可分为综合型和专业型检索可分为综合型和专业型检索 工具;工具;按检索的对象和结果按检索的对象和结果可分为文献信息和事实数据检索可分为文献信息和事实数据检索 工具。工具。第十二页,讲稿共三十二页哦2.3 2.3 检索系统的构成检索
17、系统的构成1.1.检索系统的构成检索系统的构成信息检索系统是由存储在一定载体上的有序化信息集合,相信息检索系统是由存储在一定载体上的有序化信息集合,相应的检索技术和设备,以及配套协调机制共同构成的具有信息存应的检索技术和设备,以及配套协调机制共同构成的具有信息存储和检索功能的共享信息环境。储和检索功能的共享信息环境。(1 1)检索文档)检索文档 经过有序化处理并附有检索标识的信息集合。如各种经过有序化处理并附有检索标识的信息集合。如各种手检工具和机检数据库。检索文档包括顺排文档和倒排文档,顺排文档手检工具和机检数据库。检索文档包括顺排文档和倒排文档,顺排文档的检索是对库中主文档的检索,倒排文档
18、是抽取具有检索意义的字段再的检索是对库中主文档的检索,倒排文档是抽取具有检索意义的字段再重新组成的索引文档(检索属性和信息地址的有序集合)。重新组成的索引文档(检索属性和信息地址的有序集合)。第十三页,讲稿共三十二页哦(2 2)检索设备)检索设备 用以存储信息和检索标识、实现信息查询及其结果传递用以存储信息和检索标识、实现信息查询及其结果传递的技术手段。如主机、终端及通信设施等。的技术手段。如主机、终端及通信设施等。(3 3)系统规则)系统规则 规范信息采集分析、标引著录、组织管理、检索与传输规范信息采集分析、标引著录、组织管理、检索与传输等过程的各种标准体系。等过程的各种标准体系。(4 4)
19、作用于系统的人)作用于系统的人 包括信息采集、分析和标引人员,系统管理和包括信息采集、分析和标引人员,系统管理和维护人员,信息用户和信息检索服务人员等。维护人员,信息用户和信息检索服务人员等。以上四要素是针对广义的信息检索系统而言的。狭义的检索系统仅以上四要素是针对广义的信息检索系统而言的。狭义的检索系统仅指软件环境的核心部分,即:手工检索系统由正文、辅助索引、分类表指软件环境的核心部分,即:手工检索系统由正文、辅助索引、分类表和主题词表、说明、文献来源目录等和主题词表、说明、文献来源目录等5 5部分组成;计算机检索系统由数据部分组成;计算机检索系统由数据库的字段、记录、文档、主题与分类索引、
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