美萍超市管理系统的教程6548.docx
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1、后台主界界面及功功能说明明:2.1、基基本设置置: 在在基本设设置中可可以对商商品信息息、商品品调价、供供货商、客客户、员员工、操操作员、会会员、仓仓库进行行设置2.1.1、商商品信息息在基本设设置模块块中点击击“商品品信息”进进入商品品信息界界面如图图2图二在商品信信息窗口口中左边边是商品品类别,右右边列表表中是该该类别对对应的商商品。在在某一类类别上点点击鼠标标右键,可可以新增增类别,重重命名和和删除类类别。新新增的类类别是属属于所选选类别的的下一级级,如果果类别下下有商品品存在则则该类别别是不能能被删除除的。在在类别名名称后的的文本框框中可以以输入类类别名称称或类别别简码来来查询需需要的
2、类类别。在商品列列表中点点击“增增加”按按钮打开开增加商商品界面面如图33图三在商品信信息这一一部分输输入新增增商品的的所有信信息,点点击“保保存”按按钮即可可把该商商品保存存到右边边的已存存商品中中,保存存后可以以继续输输入下一一种商品品。在“已已存商品品”中可可以点击击鼠标右右键对选选中的商商品进行行删除或或删除全全部已存存的商品品。如果果商品增增加完后后可以直直接点“退退出”按按钮。退退出增加加商品窗窗口后会会在商品品列表中中看刚才才增加的的商品。如如果要修修改商品品,先选选中要修修改的商商品,点点击“修修改”按按钮打开开商品修修改界面面,在商商品修改改界面中中修改相相应的信信息点击击“
3、保存存”即可可。点击击“删除除”按钮钮即可以以把选中中的商品品删除,该该商品发发生过业业务则是是不能删删除的。如何建立立期初库库存商品品,在系系统中如如果没有有进行业业务来往往,当点点击“商商品信息息”按钮钮的时候候,系统统会提示示是打开开商品信信息还是是建立期期初库存存商品粮粮。打开开库存商商品期初初建帐窗窗口如图图4。图四在窗口中中的商品品信息中中可以看看到所有有已经增增加过的的商品信信息,在在右边的的库库商商品中选选择仓库库,可以以看到该该仓库中中的商品品。在商商品信息息中可以以选择中中一种商商品点击击“增加加到仓库库”在出出现的窗窗口中输输入期初初数据和和成本价价,这样样就可以以建立该
4、该商品在在指定仓仓库的初初期帐。2.1.2、供供货商设设置图 5在基本设设置模块块中点击击“供货货商信息息”按钮钮打开供供货商信信息窗口口如图55。在窗窗口中可可以看到到所有的的供货商商。点击击“增加加”按钮钮打开增增加供货货商窗口口,输入入供货商商的信息息,供货货商名称称不能重重复。如如果该供供货商有有期初金金额就在在“期初初应收”后后输入相相应的金金额。如如果选择择中“默默认供货货商”在在采购进进货和采采购退货货打开窗窗口的时时候显示示的为该该供货商商,默认认供货商商只能有有一个。点点击“修修改”按按钮可以以修改选选中的供供货商信信息。如如果该供供货有业业务发生生,则不不能再修修改期初初实
5、付金金额。点点击“删删除”按按钮可以以删除选选中的供供货商,如如果该供供货商有有业务发发生则不不能删除除。系统统有一个个“普通通供货商商”是不不能被删删除的。点点击“查查找”按按钮打开开供货商商查询窗窗口,输输入相应应的条件件查询不不同的供供货商信信息。点点击“全全部”按按钮可以以列出所所有的供供货商信信息。2.1.3、客客户设置置图六在基本设设置模块块中点击击“客户户信息”按按钮打开开客户信信息窗口口如图66。在窗窗口中可可以看到到所有的的客户。点点击“增增加”按按钮打开开增加客客户窗口口,输入入客户的的信息,客客户名称称不能重重复。如如果该客客户有期期初金额额则在“期期初应收收”后输输入相
6、应应金额。如如果选择择中“默默认客户户”在商商品销售售和顾客客退货打打开窗口口的时候候显示的的为该客客户,默默认客户户只能有有一个。点点击“修修改”按按钮可以以修改选选中的客客户信息息。如果果该客户户有业务务发生则则不能修修改期初初应收金金额。点点击“删删除”按按钮可以以删除选选中的客客户,如如果该客客户有业业务发生生则不能能删除。系系统有一一个“普普通客户户”是不不能被删删除的。点点击“查查找”按按钮打开开客户查查询窗口口,输入入相应的的条件查查询不同同的客户户信息。点点击“全全部”按按钮可以以列出所所有的客客户信息息。2.1.4、员员工设置置图 7在基本设设置模块块中点击击“员工工信息”按
7、按钮打开开员工信信息窗口口如图77。在窗窗口中可可以看到到所有的的员工。点点击“增增加”按按钮打开开增加员员工窗口口,输入入员工的的信息,员员工名称称不能重重复。点点击“修修改”按按钮可以以修改选选中的员员工信息息。点击击“删除除”按钮钮可以删删除选中中的员工工,如果果该员工工有业务务发生则则不能删删除。点点击“查查找”按按钮打开开员工查查询窗口口,输入入相应的的条件查查询不同同的员工工信息。点点击“全全部”按按钮可以以列出所所有的员员工信息息。2.1.5、仓仓库设置置图 8在基本设设置模块块中点击击“仓库库设置”按按钮打开开仓库设设置窗口口如图88。在窗窗口中可可以看到到所有的的仓库。点点击
8、“增增加”按按钮打开开增加仓仓库窗口口,输入入仓库的的信息,仓仓库名称称不能重重复。如如果选择择中“默默认仓库库”在所所有单据据打开窗窗口的时时候显示示的为该该仓库,默默认仓库库只能有有一个。点点击“修修改”按按钮可以以修改选选中的仓仓库信息息。点击击“删除除”按钮钮可以删删除选中中的仓库库,如果果该仓库库有业务务发生则则不能删删除。点点击“查查找”按按钮打开开仓库查查询窗口口,输入入相应的的条件查查询不同同的仓库库信息。点点击“全全部”按按钮可以以列出所所有的仓仓库信息息。2.1.6、操操作员设设置图 9在基本设设置模块块中点击击“操作作员设置置”按钮钮打开操操作员设设置窗口口如图99。在窗
9、窗口中可可以看到到所有的的操作员员(包括括前台的的收银员员)。点点击“增增加”按按钮打开开增加操操作员窗窗口,输输入操作作员的信信息,操操作员编编号、操操作员名名称不能能重复。点点击“修修改”按按钮可以以修改选选中的操操作员信信息。点点击“删删除”按按钮可以以删除选选中的操操作员。“aadmiin”操操作员为为超级管管理员,有有所有的的权限,该该管理员员不能被被修改和和删除。系系统中设设定后台台的操作作员不能能操作前前台,前前台的收收银员也也不能操操作后台台。2.1.7、系系统设置置图 100在基本设设置模块块中点击击“系统统设置”按按钮打开开其它设设置窗口口如图110。在在窗口中中可以看看到
10、其它它设置分分为四部部分:公司信信息页中输输入公司司的相应应信息即即可,这这些信息息会在标标准版打打印出的的单据中中显示出出来。系统参参数页中主主要设置置与本系系统有关关的一些些设置,可可以根据据需要进进行不同同的设置置。远程访访问设置置页中设设置一个个端口号号,在局局域网中中任何一一台机器器浏览器器的地址址栏中输输入HTTTP:/服务务器IPP地址:端号,即即可查看看到库存存情况。例例如:端端口为8888,本本机的IIP为:1922.1668.00.1。在局域域网内的的任何一一台机器器可以通通过 HHTTPP/1192.1688.0.1:8888进进行库存存查询。设设置好以以上参数数点击“保
11、保存”按按钮即可可。条码打打印页中主主要进行行条码打打印机和和打印端端口的设设置。2.2、系系统维护护在系统统维护中中主要包包括备份份/恢复数数据库,系系统初始始化,修修改密码码,年终终结算,查查看日志志,赠品品管理,条条码打印印2.2.1、备备份/恢复数数据库图 111在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“备份份/恢复复数据库库”按钮钮打开如如图111界面。在在备份数数据页中中选择备备份的路路径,如如果需要要自动备备份就选选中“自自动备份份”再选选择每隔隔几小时时备份一一次,系系统将根根据设置置自动备备份数据据库。在在恢复数数据页中中选择恢恢复文件件,点
12、击击“确定定”即可可。2.2.2、系系统初始始化图 122在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“系统统初始化化”按钮钮打开如如图122界面。可可以根据据情况删删除相应应的数据据,删除除后数据据将不可可恢复。2.2.3、修修改密码码在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“修改改密码”按按钮打开开修改密密码窗口口。在该该窗口中中可以改改操作员员自身的的密码,即即程序是是以哪个个操作员员身份登登录的就就修改该该操作员员密码。2.2.4、年年终结算算图 133在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点
13、击击“年终终结算”按按钮打开开如图113。2.2.5、查查看日志志在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“查看看日志”按按钮打开开查看日日志窗口口。2.2.6、赠赠品管理理在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“赠品品管理”按按钮打开开赠品管管理窗口口。2.2.7、条条码打印印在基本设设置中点点击“系系统维护护”按钮钮,打开开系统维维护窗口口再点击击“条码码打印”按按钮打开开条码打打印窗口口。2.3、进进货管理理2.3.1、采采购进货货在进货管管理中点点击“采采购进货货”按钮钮打开进进货窗口口如图114。图14在窗口中中可
14、以看看到红的的为单号号,单号号由四部部分组成成如CJJ0500511101000011,前两两位“CCJ”是是采购进进货单据据的标志志,“00505511”是是05年5月11号增增加的单单据,“01”为当前操作员的编号,“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。图 155在“增加加商品”
15、窗窗口中分分为两部部分,左左边的是是商品信信息,右右边是已已选商品品。在“商商品编号号或名称称”后的的文本框框中可以以输入商商品编号号、商品品名称、名名称简码码、单位位、规格格型号就就可以查查询到相相应的商商品信息息,商品品信息可可以分为为三类如如图,商商品清单单是所有有的商品品,商品品列表是是所有的的类别,每每个类别别又对就就相应的的商品,最最近进货货是最近近时间进进的前220种商商品。选选中相应应的商品品点击“添添加”按按钮,在在出现的的窗口中中输入参参考进价价和数量量就可以以把该商商品增加加到所选选商品中中。所选选商品中中的“修修改”“删删除”按按钮是对对所选商商品进行行修改和和删除操操
16、作的。点点击“保保存”按按钮把所所选商品品中的商商品保存存到采购购进货窗窗口中。再再点击采采购进货货如图114的“保保存”按按钮来保保存。2.3.2、采采购退货货采购退货货的操作作步骤与与采购进进货一样样,可以以参见采采购进货货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。当用户点击“整单退货”时,进入进退货查询界面,用户在列表中选择进货单,通过“整单退货”按钮,进行整单的退货操作。2.3.3、往往来帐务务(供货货商)点击进货货管理中中的“往往来帐务务”按钮钮打开如如图166窗口。图16在往来帐帐务窗口口中共分分为三部部
17、分:供供货商所所有单据据、供货货商商品品销售情情况、供供货商帐帐务。 供货商所所有单据据中显示示的是所所有的供供货商或或指定某某个供货货商的往往来帐务务单据,上上边的“往往来帐务务列表”中中显示的的进货单单、退货货单、付付款单。当当选中一一条单据据在下边边的列表表中会显显示出该该单据的的详细情情况。点点击“所所有供货货商”将将显示出出所有供供货商的的情况,也也可以在在“供货货商名称称”后边边输入供供货商显显示出某某个供货货商的情情况。在在列显中中选择一一个供货货商点击击“付款款”按钮钮,付款款分两种种情况,一一种是以以付款单单的形式式付款也也是单独独付款,另另外一种种是对某某张进货货单付款款。
18、选中中帐务列列表中某某条记录录点击“查查看单据据”按钮钮将显示示出该记记录单据据。点击击“单据据过滤”按按钮会过过滤过进进货单、退退货单、付付款单。点点击“整整单退货货”按钮钮进行所所选进贷贷单中所所有商品品的退货货操作。点点击“删删除单据据”按钮钮进行进进货单、退退货单、付付款单的的删除操操作,此此操作只只有“aadmiin”用用户才有有权限。 供货商商商品销售售情况显显示某个个供货商商提供的的商品的的销售情情况,在在列表中中可以看看到供货货商的商商品销售售的数量量,金额额和库存存量。 供货商帐帐务显示示的是所所有供货货商采购购进货,采采购退货货,我方方应付金金额和我我方实付付金额。 2.3
19、.4、进进退货查查询在采购管管理中点点击“进进退货查查询”按按钮打开开如图117的窗窗口。图 177在窗口中中的“单单据号”后后的文本本框中输输入进货货单或退退货单的的单据号号、原始始单号进进行查询询。上边边的列表表中显示示的是所所查询到到的单据据,下边边的列表表中显示示的是该该单据对对应的详详细情况况。点击击“查询询”按钮钮打开如如图188的查询询窗口。图 188在查询窗窗口中选选择相应应的条件件可以更更详细的的查询单单据。 如果不不选择则则默认为为所有的的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。点击“整单退货”按钮可以对所选进货单中的所有商品进行退货,或在上面列表的右键菜单中选择
20、“整单退货”。在下面的商品明细表的右键菜单中选择“退货”进行单个商品的退货。2.3.5、当当前库存存查询在进货管管理中点点击“当当前库存存查询”按按钮打开开库存查查询窗口口如图119。图 199库存查询询窗口共共分两部部分,一一是库存存变动查查询,另另一个是是商品变变动查询询。在库库存变动动查询中中列表中中显示的的是库存存商品的的信息比比如库存存数量,库库存成本本价,库库存总价价等,在在“商品品编号或或名称”后后输入商商品编号号、商品品名称、名名称简码码来查询询相应商商品的库库存信息息。点击击“查询询”按钮钮打开查查询窗口口,在窗窗口中选选择相应应的条件件更准确确的查询询库存。点点击“全全部”
21、按按钮会列列出所有有库存中中的商品品。点击击“查看看明细”按按钮打开开明细窗窗口如图图20。图 200在该窗口口中显示示出某种种商品在在某时间间段所有有的进出出情况。点点击“查查找”按按钮打开开查找窗窗口,选选择相应应的条件件可以更更准备的的查询。点点击“查查看明细细”按钮钮可以打打开该记记录的详详细情况况。商品变动动情况中中显示的的是某时时间段商商品的进进货、退退货、销销售、销销售退货货情况和和商品的的当前库库存数量量等基本本信息。2.4、销销售管理理2.4.1、商商品销售售点击销售售管理的的“商品品销售”按按钮打开开商品销销售窗口口如图221。图 211在窗口中中选择客客户名称称、仓库库名
22、称、经经办人、备备注等信信息,点点击“增增加商品品”按钮钮,打开开增加商商品窗口口,具体体操作参参见“采采购进货货”操作作,增加加商品完完成后,点点击“确确定”按按钮保存存本次销销售。2.4.2、顾顾客退货货顾客退货货的操作作步骤与与商品销销售一样样,可以以参见商商品销售售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。点击“整单退货”进入“销售/退货查询”窗口,用户可以选择要退货的销售单,进行退货;当销售单是前台的销售单时要到前台进行相应的退货操作。2.4.3、往往来帐务务(客户)点击销售售管理中中的“往往来帐务务”按钮钮打
23、开如如图222窗口。图22在往来帐帐务窗口口中共分分为三部部分:客客户所有有单据、客客户销售售情况、客客户帐务务。 客户所有有单据中中显示的的是所有有的客户户或指定定某个客客户的往往来帐务务单据,上上边的“往往来帐务务列表”中中显示的的销售单单、销售售退货单单、付款款单。当当选中一一条单据据在下边边的列表表中会显显示出该该单据的的详细情情况。点点击“所所有客户户”将显显示出所所有客户户的情况况,也可可以在“客客户名称称”后边边输入客客户显示示出某个个客户的的情况。在在列显中中选择一一个客户户点击“付付款”按按钮,付付款分两两种情况况,一种种是以付付款单的的形式付付款也是是单独付付款,另另外一种
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