物业管理常用表格gvtp.docx
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1、物业管理常用表格目录物业管理理常用表表格1业主主档案表表2业主主装修申申请表3临时时动火作作业申请请表4装修修施工人人员临时时出入许许可证5室内内装修检检查表6室内内装修违违规记录录表7业主主特约服服务流水水登记薄薄8业主主委托出出售登记记表9业主主委托出出租登记记表10业业主委托托出租钥钥匙移交交登记表表11租租赁来电电来访记记录表12文文化活动动记录表表13刊刊物来稿稿记录表表14管管理部门门值班安安排表15巡巡楼记录录表16投投诉处理理表17业业主月度度投诉处处理清单单18月月度回访访清单19挂挂号邮件件收发登登记表20挂挂号邮件件退件登登记表21催催款通知知单22最最后催款款通知单单2
2、3每每月应收收管理费费明细表表24管管理费欠欠费两个个月业主主明细表表25每每月应收收电费明明细表26每每月应收收水费明明细表27公公共设施施维修费费用月度度统计表表28停停车票使使用情况况月统计计表29停停车场收收费每月月汇总表表30车车辆加油油月记录录表31保保安交接接班记录录表32保保安部重重大事件件总结报报告33停停车场收收费岗交交接班记记录表34停停车场车车辆状况况登记表表35车车辆收费费登记表表36车车位月保保统计表表37楼楼层清洁洁每日检检查表38地地面清洁洁每日检检查表39绿绿化苗木木清单40盆盆景清单单41绿绿化养护护记录表表42绿绿化喷药药记录表表43绿绿化工具具使用登登记
3、表44撤撤出花木木处理记记录表45绿绿化工程程施工日日记录表表46员员工上岗岗证登记记表47员员工入职职登记表表48员员工培训训记录表表49员员工离职职归还物物品清单单50员员工请假假单51员员工考勤勤汇总表表52员员工月度度奖励登登记表53员员工月度度处罚登登记表54员员工住宿宿花名册册55员员工宿舍舍公物丢丢失或损损坏登记记表56员员工出车车登记表表57复复印登记记表58文文件归档档目录59外外来文件件清单60档档案销毁毁登记表表61设设备总清清单62设设备台账账63设设备大修修年度计计划表64消消防栓检检查表65工工具年度度采购计计划表66工工具领用用登记表表67报报废工具具登记表表68
4、业业主空调调安装统统计表69立立管检查查表70灭灭火器配配置统计计表71消消防巡查查异常情情况记录录表72消消防隐患患整改月月度汇总总表73楼楼层电房房设备检检查表业主档案案表序 号档 案 编 号号业 主 房 号号业 主 姓 名名入 住 时 间间联系电话话备 注审核:制制表:5业主装修修申请表表业 主 姓 名名联 系系 人人联系电话话非办公时时间联系系人联系电话话施工单位位名称施工人数数施工单位位地址联系电话话施工负责责人身份证号码联系电话话施工防火火负责人身份证号码联系电话话施工日期期由年月日日起至年年月日施工申请请表装修平面面布置图图份 小区区装修保保证书装修立面面效果图图份 防火责责任书
5、电气平面面图份 临时时用水/用电申申请表电气系统统图份 动火火申请表表给排水设设计图份份 租租用消防防器材申申请表天花板平平面图份份空调安装装图份申请人签签名(盖盖章)日期:年年月日物管中心心意见日期:年年月日以下由物物管中心心填写装修批准日期隐蔽工程程验收申申请日期期竣工验收收申请日期期经办人经办人经办人违章通知知发出日期期整改完成成日期经办人装修施工工人员登登记表装修施工工地址 楼 单元 室室人数施工日期期 年 月月 日至至 年年 月 日天数装修公司司负责人人联系电话话现场负责责人联系电话话装修施工工人员详详细信息息姓名照片姓名照片工种工种临时证编编号临时证编编号身份证号号码身份证号号码姓
6、名照片姓名照片工种工种临时证编编号临时证编编号身份证号号码身份证号号码姓名照片姓名照片工种工种临时证编编号临时证编编号身份证号号码身份证号号码备注: 1、办办理施工工人员临临时出入入证需带带齐施工工人员身身份证一一份,照照片两张张及相关关手续;2、如加加办或补补办施工工人员临临时出入入证,需需带有装装修许可可证及费费用收据据;3、如不不慎将该该证丢失失或不正正当使用用被没收收,则出出入证押押金不退退。临时动火火作业申申请表序号: 年 月月日日动 火 单 位位动 火 地 址址动火负责责人动 火 原 因因动 火 时 间间联 系 电 话话动火作业业安全措措施动火单位位意见工程部意意见保安部意意见备注
7、室内装修修检查表表序 号施 工 日 期期 检查 记录检查日期第 一一 次次第 二二 次次第 三三 次次时间异常情况况签名时间异常情况况签名时间异常情况况签名室内装修修违规记记录表 年月日序 号装修公司司名称装修负责责人联系电话话用户负责责人联系电话话序号发现违规规画违规金额额/元1施工人员员出入小小区不佩佩带出入入证2施工现场场未配备备应有消消防器材材3使用化学学药水气气味影响响周围用用户4装修粉层层影响周周围用户户5不按规定定清运淤淤泥6在现场抽抽烟7违规使用用电梯8装修噪声声影响周周围用户户9在洗手间间乱倒污污染物10现场未封封闭空调调11开门施工工影响周周围用户户12盗用电力力13损坏小
8、区区设施14盗用小区区物品15超越物业业管理公公司批准准之权限限装修装修公司司签认: 物业管管理公司司签名:业主特约约服务流流水登记记薄年月月日日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号服务人员员签名8业主主委托出出售登记记表委托时间间:序 号户 型建筑面积积/m22(出错错)使用面积积/m22(出错错)有无产权权证竣工时间间房屋质量量装修情况况家具售价业主姓名名联系电话话业主委托托出租登登记表委托时间间:序 号户 型建筑面积积/m22(出错错)使用面积积/m22(出错错)家具情况况有无电话话装修情况况月租金/元最短租期期业主姓名名联系电话话业主确认认: 填填表:业主委托托
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