263EM企业文件柜系统企业员工用户手册[doc]-26652.docx
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1、263EMM企业文件件柜系统企业员工用用户手册二六三网络络通信股份份有限公司司2008年年12月330日文 档 说说 明本文档所涉涉及到文字字、图表版版权属于二二六三网络络通信股份份有限公司司,有关内内容用于帮帮助2633EM企业业文件柜用用户使用有有关应用。文档属性属性内容文档主题:263EMM企业文件件柜系统-用户手册册文档版本:1.0版本日期:2008-12-30文档状态:修订稿作者:文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿文 档 目目 录1.手册册前言42.应用用说明53.操作作界面64.主要要功能74.1.目录操作作74.1.1.目录说明明74.1.22.基本操
2、作作84.1.33.目录树84.2.文件操作作84.2.11.文件上传传94.2.22.文件下载载114.2.33.文件转发发114.2.44.批量操作作124.2.55.在线编辑辑124.2.66.超级搜索索134.2.7.显示模式式134.3.文件共享享144.3.11.共享设置置144.3.22.添加注释释154.3.33.查看共享享165.服务务设置175.1.11.个性设置置175.1.22.空间信息息181. 手册前言二六三网络络通信股份份有限公司司提供的2663EM是一套套企业内部部办公通信信平台,该该平台集成成企业文件件柜系统在线服务(以下下简称“系统”),其主要要功能是帮帮助
3、有关用用户实现存储、备备份、编辑辑、发送、管管理、共享享和应用有有关电子文文件的需求求。该系统构建建于高等级级数据中心心,拥有直直通电信、网网通等高速速接入条件和和国际先进进软硬件,并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施,具有功能强大、性能稳定、安全可靠、高速易用、简洁实用等特点,并保持7*24不间断运营服务,可充当客户的虚拟网络公文柜,对加强无纸化办公和企业信息化作用显著。该系统与2263电子子邮局及2263EMM应用权限类似,有关关用户同样样分为企业业管理员和和企业员工工两类,所以,有关关权限与用用户在2663电子邮邮局或2663EM系统中中拥有的身身份权限基本相相同,但权权限大小
4、、资资源多少、服服务标准高高低则取决决于系统管管理员、企企业管理员员的设置,目目前,一个个企业在本本系统中默默认拥有的应用用空间为2200MBB。本手册对应应的企业员员工类用户户首先需要要登录2663EM软件,在其能够够联通互联联网条件下下,如果其其用户权限限没有被企企业管理员员因故锁定定,则其点击2633EM操作作面板上的的小标签可可直接进入入本系统,然然后,可按按本手册有有关内容提提示进行相相应操作。如果果您发现系系统有什么么问题,请请首先与您您的企业系系统管理联联系解决,如如果系统管管理员无法法解决,可可与本系统统的运营支支持服务机机构进行联联系。2. 应用说明 如果您想想应用企业业文件
5、柜服服务,您需需要具备如如下条件,然然后在登陆陆263EMM条件下,点点击小图界界面中公文文包标签进进入:硬件条件:建议本手册针对的用户计算机最低配置为P 1.0、256M内存、80G硬盘,该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件:本系统支持用户使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系统,该用户计算机应拥有IE 6.0以上浏览器。其它条件:系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务,所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。您需要知道道一些基本本原则,这这些原则很很多是您的的企业管理理员设置的的,如果遇遇到意外需需要找企业业管理员解解决:1、本系统统最大能够够上传和应
6、应用4G超大文文件;2、本系统统支持数TTB级海量空间间,支持百百万级文件件个数;3、本系统统的很多操操作都会核核对您的身身份或权限限。3. 操作界面用户进入系系统后,可可在浏览器器中看到系系统主界面面,该主界面主要要分为两大大服务区域域,目录功功能树区域域包括公共共空间、我我的空间、我我的共享、个个性设置和和空间信息息等,文件件应用管理理区含有112个功能能按钮和一一张简洁的的文件列表表,具体如如下图所示示:需要您了解解,或值得得您注意的的一些情况况如下:1、请您点点隐藏目录录、展开、收收缩、刷新新等文字感感受一下。2、文件列列表边的小小方框是用用来勾选以以配合上面面按钮操作作的。3、文件边
7、边的是可以以点击进行行相应文件件或图片的的编辑的。4、公共空空间是企业业管理员单单独管理的的,如果企企业管理员员没有向您您授权的话话,您是不不能操作那那个目录中中的文件或或目录的。5、重命名名和添加注注释是一种种很重要的的操作,如如果您养成成习惯的话话,一旦文文件多到一一定程度,最最初的命名名和注释工工作将很有有价值。4. 主要功能本系统的主主要功能包包括文件的的上传、在在线编辑、注释释、管理、共享和转发等过程,与我们常常使用的WINDOWS资源管理器非常类似,不同的是WINOWS资源管理器操作的是您计算机中的文件或目录,而您在本系统中操作的则是您企业文件柜空间的文件,所以,本系统的应用其实非
8、常简单,通常您用鼠标多点几次就明白了,但有一个按钮不能随意点击,那就是“删除”按钮,那是不可恢复的。4.1. 目录操作管理文件首首先是目录录操作,本本系统支持持新建、删删除、移动动、复制等等基本操作作,当您第第一次使用用时最好根根据您的习习惯建立目目录体系,从从而让您的的文件分门门别类,非非常易于管管理和应用用。4.1.1. 目录说明 在在企业文件件柜左侧栏栏中主要有有以下几个个栏目: 我的空间:您的个人人文件都默认认上传并存存储在左侧侧栏中的“我的空间间”中,在这个个目录中,您您拥有完全全的操作权权限。 我的共享:您与其他他用户在相相互共享的的目录和文文件都可以以在这里找找到,包括括您向别人
9、人共享和别别人向您共共享两大类类。 公共空间:由你的企企业管理员员负责管理,包括括启用和设置好了了公共空间间各目录的的权限,而而您可按他分配给您的权限(完全全、只读、添添加等)进入公公共空间,并并进行操作作。4.1.2. 基本操作 目录新建:点击上方方“新目录”图标,输入入新建目录录的名称。您您还可以在在新建的同同时添加目目录注释,也也就是目录录描述信息息。 目录删除:勾选目录录前方方框框,点击上上方“删除”图标即可。 目录复制与与移动:勾勾选目录前前方方框,点点击上方“复制”或“移动”图标,再选选新放置目目录位置,点点上方的“粘贴”图标即可。 目录改名:点目录列列表右方的的“重命名”图标输入
10、新新名称即可可。 目录注释:点击目录录列表右方方的“添加注释释”图标,输入入注释信息息即可。您您也可以在在新建目录录时输入注注释信息。图列: 回根目录:您可以点点击上方的的“根目录”图标回到到根目录。 回上级目录录:您可以以点击上方方的“向上”图标回到到上一级目目录。4.1.3. 目录树左栏上方目目录树是您您快捷进入入有关目录录的入口,但但值得注意意的是,这这里显示的的目录内容容通常是您您登陆前一一刻的内容容,如果您您修改了目目录体系后后,需要点点刷新才能看看到新的内内容。4.2. 文件操作文件操作是是本系统最最重要的功功能,您拥拥有两个文文件库,一一个是您单单位的企业业管理员建建立的,即即公
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