XX集团人力资源管理手册3986.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX集团有有限公司司编号名称人力资源管管理手册册版式2013,共共66页页,1.0编制:人力力资源部部制定: 批准:生效日期人力资源管理手册目 录目 的6程序一66招 聘聘6程序二88雇 用用8程序三111人员变动11程序四113人事记录13程序五113薪酬管理13程序六115社会保险15程序七117名片审批17程序八118居住证办理理18程序九118假期管理18程序十221培 训训21程序十一23员工奖励计计划23程序十二27工作表现管管理27程序十三28
2、终止/解除除劳动合合同28程序十四30考勤管理30程序十五30职业行为规规范30程序十六34人力资源管管理内部部审计34程序十七36员工关系管管理36程序十八37报表管理37程序十九37利益冲突申申报37用工申请单单39面 试 评评 估 表40入职申请表表43入职流程45入职引导须须知46部门/项目目部员工工转正申申请审批批表47试用期员工工考核成成绩表50内部调动审审批表51内部调动工工作交接接表52调职/调薪薪申请表表53员工工资核核准单54部门月度名名片申请请表56调 休 申申 请 表57请 假 申申 请 单58长 期 请请 假 申 请请 单59XX集团员员工培训训申请表表60培训签到记
3、记录表61优秀 评评选推荐荐表62员工离职面面谈表63员工离职申申请表65员工离职交交接清单单67调离职人人员工作作交接明明细表68离职证明69文件版本及及审批表表修改内容编制/修改改审核审批更新日期本集团人力力资源管管理手册册从20013年年1月110日起起正式生生效执行行,直至至更新的的手册生生效为止止。 审 批批 人: 审批日日期: 目 的 规范集团人人力资源源管理流流程,完完善相关关之审批批程序,促促进工作作效率与与专业技技能的提提升适用范围围,此手手册适用用于电子子城集团团及其所所属各企企业;此此手册所所涉及的的操作规规范包括括人力资资源部门门各项职职能,以以及需人人力资源源部统筹筹
4、、协调调其他部部门完成成的工作作。程序一招 聘聘1、申请职职员2、总论(1)集团团中的任任何部门门若需要要招聘预预算内职职位的空空缺,不不论是长长期或临临时工,都都必须由由用人部部门经理理填写用工申请表;基层员工:需用人人部门经经理提案案,分管管总监审审批,副副总裁批批准后在在人力资资源部备备案;主管、副经经理级别别人员:需用人人部门经经理提案案,分管管总监审审批,副副总裁批批准;经理、总监监级别人人员:需需副总裁裁提案,总总裁批准准;副总裁级别别人员:总裁批批准。特别人员由由副总裁裁提案,总总裁批准准。对于上述未未提及的的关键职职位的招招聘,由由总裁批批准。所有申请获获得批核核后才可可进行招
5、招聘工作作,批核核的用用工申请请表交交回人力力资源部部存档并并开始招招聘工作作。(2)集团团中的任任何部门门若需要要进行新新增职位位的招聘聘,不论论哪一级级别的职职位,都都必须由由用人部部门经理理提案,总总监审批批,副总总裁批准准。流程负责人1部门经理若若认为有有需要招招聘空缺缺职位或或填补离离职人员员空缺都都必须填填写用用工申请请表。部门经理2部门经理必必须把用用工申请请表包包括岗位位职责要要求的内内容详细细填妥之之后按本本程序(11)提交交审批。申申请获批批核后,人人力资源源部才可可以进行行招聘工工作。部门经理3已签署的用用工申请请表需需交回人人力资源源部以便便进行招招聘工作作,并需需将此
6、文文件存档档以作日日后分析析总结工工作之用用。人力资源经经理 (说明明:职位位级别的的划分,各各部门可可向人力力资源部部查询)3、招募(1)根据据不同职职位的性性质及要要求,可可采用不不同的招招聘方法法如内部部招聘、网网站招聘聘、人才才市场、报报刊、广广告媒介介、职工工介绍等等等。流程负责人1员工招募将将会在企企业内部部系统发发布招聘聘通告,企企业内部部员工应应聘程序序与对外外招聘一一致,但但同等条条件下可可优先录录用。人力资源经经理2如需刊登报报章招聘聘广告,预预先人力力资源经经理批核核草稿、副副总裁、总总裁批核核价格。人力资源经经理4、甄选(1)所有有应聘者者均需经经过面试试及有关关技能测
7、测试方能能聘用。流程负责人1应聘者需携携带个人人详细简简历,身身份证、毕毕业证应聘者2进行职位技技能测试试及面试试,使用用面试试评估表3第一次面试试(初试试)人力资源经经理或授授权人员员4第二次面试试及技能能测试用人部门经经理/总总监(测测试由人人力资源源部组织织)5第三次面试试(适用用于经理理以上职职位的招招聘)副总裁/总总裁6面试人员在在第一次次面试前前应核对对清楚应应聘者的的履历,包包括工作作经验、毕毕业院校校、离职职原因、岗岗位技能能等,并并填写面面试评估估表作作为记录录。人力资源部部5、聘请流程负责人1于面试评评估表上上填写聘聘用不不聘用原原因。聘聘用条件件包括建建议薪金金、到岗岗日
8、期及及试用期期期限等等等,并并签名作作实。人力资源经经理2聘用必须经经副总监监批核方方可落实实委任。部部门经理理及以上上人员的的聘用需需知会总总裁,预预算外聘聘用需经经总裁批批准后方方可执行行副总裁/总总裁3用工申请请表及及面试试评估表表的正正本存档档于员工工档案内内。人力资源经经理程序二雇 用用一、员工入入职1、 报到(1) 街道录用通通知后,在在制定日日期到人人力资源源部报到到,如因因故不能能按期前前往,应应与人力力资源部部取得联联系,另另行确定定报到日日期。(2) 提供资料:1) 身份证;2) 学历证明(毕毕业证、学学位证书书等);3) 职称证明书书、资格格证书;4) 免冠彩色近近照3张
9、张;5) 前公司离职职证明;6) 深圳社会保保障卡(或或补办);7) 三个月内区区级以上上体检表表。(3) 办理入职手手续1) 填写入职职申请表表;2) 确认工作岗岗位;3) 领取办公用用品、临临时工牌牌及胸卡卡、员工工手册、录录指纹、工工作邮箱箱、ECCP账户户及其他他相关资资料;4) 与试用部门门负责人人见面,接接受工作作安排,并并与指定定的入职职引导人人见面;5) 经批准获得得公司临临时宿舍舍,到行行政管理理部后勤勤组办理理宿舍入入住登记记手续。(4) 员工入职后后会由公公司统一一发放工工作邮箱箱及OAA,要求求工作邮邮箱要与与员工个个人手机机绑定,离离职后工工作邮箱箱作为交交接的一一部
10、分,未未交回工工作邮箱箱者,不不予办理理离职。(5) 为方便员工工工作之之间工作作上的往往来,节节省通讯讯费用,公公司特申申请了手手机集团团短号网网,要求求入职员员工都要要开通该该业务,每每月200日之前前有人力力资源部部统一办办理。(6) 公司有权向向聘用人人员前往往雇主或或其他关关系人咨咨询其个个人情况况或做雇雇佣背景景调查。(7)工牌牌1)入职11周左右右,人力力资源部部会组织织拍工作作照,拍拍完经处处理后,按按姓名、部部门、职职位保存存。2)入职满满一个月月,制作作桌卡,给给其发放放临时工工牌,入入职2个个月转正正后,给给照片和和部门职职位打包包对厂家家制作,制制作完成成后综合合采购部
11、部取回交交人力资资源部,并并下发。二、劳动合合同(1)公司司采用合合同制聘聘用员工工,所有有员工均均需跟公公司签订订劳动合合同。进进入公司司且通过过试用期期评估,由由部门经经理确定定聘用的的员工均均要求与与公司签签订劳动动合同,合同期期限根据据职级以以及服务务年限确确定。由由总裁授授权予人人力资源源部相关关人员代代表公司司与员工工签订。流程负责人1根据入职时时间,确确保每位位员工在在入职一一个月内内签订劳劳动合同同。人事专员2安排员工签签名确立立同意劳劳动合同同所载条条文。劳劳动合同同以本市市劳动管管理部门门规范为为准。人事专员3合同一式两两份:一一份由员员工保存存,一份份则存放放于员工工个人
12、档档案内。人力资源部部(2) 员工级别劳动合同期期限基层、主管管人员一年副经理级别别以上人人员二年副总监级别别人员三年特别人员或或未在上上述提列列表中提提及的人人员,劳劳动合同同期限由由副总裁裁提案,总总裁批准准后执行行。三、试用期期(1)试用用期是员员工于聘聘用初期期的适应应期。在在此期间间,直属属主管/部门经经理应帮帮助员工工尽快适适应公司司管理,以以更好地地投入新新工作。(2)试用用期一般般定为22-3个个月,若若员工未未能于这这段时间间内达到到直属主主管工作作表现,直直属主管管可要求求延长试试用期,但但最多至至半年。若若半年后后员工仍仍未能作作出工作作改善,经经过评估估则员工工须解雇雇
13、。流程负责人1基层员工入入职近满满两个月月时,发发放员员工转正正申请审审批表,副副总监以以上人员员入职近近三个月月时,发发放员员工转正正申请审审批表。人事专员2- 直属属主管需需与新员员工一起起检讨试试用期内内的工作作表现。- 若需需延长试试用期,需需另行提提供详细细的主管管意见。- 若延延长试用用期后员员工仍未未能作出出工作改改善,经经过评估估须可进进行解雇雇,除需需提供详详细的报报告,并并最终由由总裁批批准后方方可执行行。直属主管3直属主管需需填写并并签署员员工转正正申请审审批表,经经员工确确认、按按职位级级别审批批签署后后于试用用期完结结前一周周内交人人力资源源部。直属主管/部门经经理4
14、人力资源部部需根据据评估表表的结果果告知给给员工直直属主管管,该员员工试用用期正式式结束的的时间,已已成为公公司的正正式员工工。人力资源经经理5员工转正正申请审审批表存存档于员员工档案案。人力资源部部四、转正试用期满人人力资源源部会提提前提醒醒你填写写员工工转正审审批表,按按流程程程序逐级级进行审审批。五、特别提提示(1)当个个人信息息有更改改或补充充时,请请于一个个月内向向人力资资源部申申请变更更或申明明,以确确保与个个人有关关的各项项权益:1)姓名、身身份证号号码;2)家庭地地址、电电话号码码;3)户籍;4)婚姻状状况、家家庭成员员状况;5)出现事事故或紧紧急情况况时的联联系人;6)学历教
15、教育;7)职称、从从业资格格;8)其他你你认为有有必要指指挥公司司的个人人信息。六、公司有有保留审审查员工工所提供供个人资资料的权权利。需需保证所所提供的的个人资资料的真真实性。如如有虚假假,一经经发现,公公司将立立即与你你解除劳劳动合同同。程序三人员变动1、职位变变动流程负责人1部门经理填填写内内部调动动审批表表,清清楚阐明明建议升升职调调薪原因因。部门经理2按职位级别别相关人人员批核核加薪幅幅度(如如适用)、新新职位及及生效日日期。副总裁/总总裁3内部调动动审批表表批核核完毕后后,交于于人力资资源部,审审批之后后告知员员工。人力资源经经理2、调动 (1)企业业内部调调动流程负责人1提出有关
16、申申请员工/部门门经理2填写内部部调动审审批表,交交到人力力资源部部。部门经理3调出部门签签署。调出部门总总监4调入部门审审核。调入部门总总监5按程序确认认调动人力资源经经理6内部调动动审批表表正本本存档,并并跟进员员工到新新部门报报到。人力资源部部(2)关联联企业间间的调动动 流程负责人1填写员工工转移工工作单位位审批表表,交交到人力力资源部部。调出企业部部门经理理2调出企业审审核。调出企业分分管副总总裁3调入企业审审核。调入企业分分管副总总裁4按程序批准准。副总裁/总总裁5由调出企业业人力资资源部发发书面员员工调动动通知给给有关员员工。调出企业人人力资源源经理3、调职、调调薪流程负责人1员
17、工申请调调职/调调薪申请请表,须须经批准准部门经理2人力资源部部复核人力资源部部副总监监3行政管理中中心审核核行政管理中中心总监监4按程序批准准副总裁/总总裁程序四人事记录1、员工档档案人力资源部部按员工工编号建建立及保保存每位位员工之之独立人人事档案案。其中中有:(1)入入职申请请表:员工于于到职日日填写 。(2)所有有有关薪薪酬或职职位调动动文件,如如升迁及及薪酬调调整通知知文件等等(3)工作作表现评评估报告告(4)劳动动合同(5)培训训记录(6)利益益冲突申申报资料料(7)证件件:身份份证、学学历证明明、资格格(职称称)证、计计生证、工工作证明明及离职职证明等等复印件件。(8)其它它个人
18、数数据,例例如:体体检报告告。2、总监及及以上人人员可以以借阅其其直接下下属的个个人档案案,但必必须有借借条及人人力资源源副总监监签署,且且需在当当日内归归还人力力资源部部。程序五薪酬管理1、薪酬架架构所有企业的的薪酬架架构及工工资方案案均按年年度工资资预算及及集团薪薪酬审计计部批准准执行。(1)薪酬酬计算:按劳劳动法所所规定计计算:日工资 = 本人人月工资资总额/每月实实际应出出勤天数数。 流程负责人1根据员工出出勤记录录制考勤勤异常表表,交于于个人手手中确认认出勤记记录后,人人力资源源部将汇汇总考勤勤交于财财务经营营中心制制工资表表,工资资表由财财务经营营中心副副总监/总裁批批准。人力资源
19、部部/财务务经营中中心2根据工资表表以银行行自动转转账形式式于当月月15日日发放上上月工资资财务经营中中心3同时发放工工资条。财务经营中中心4工资表保存存于财务务经营中中心。财务经营中中心2、薪金发发放(1)每月月按时发发放工资资。不足足一月的的工资按按“月工资资/该月月实际应应出勤天天数*实实际工作作天数”计算。如如有错误误的核算算,误差差金额在在下月薪薪金发放放日补足足或扣取取。(2)超时时工作申申请及安安排员工工须按质质按量完完成应负负责的工工作。员员工于法法定节假假日或双双休日工工作,必必须由所所属部门门经理批批准或指指派,并并需及时时填写加加班申请请单,才才能获得得超时工工作补休休或
20、补薪薪。3、薪酬调调整(1)年度度调整 每年的一月月,根据据公司政政策及业业绩、市市场变动动、员工工之工作作表现、国国内通货货膨胀率率等因素素来制定定薪酬调调整方案案。原则则上调整整后的月月工资标标准不低低于当地地最低工工资标准准。流程负责人1集团按照人人力资源源部的指指引制定定新一年年度的工工资方案案预算人力资源副副总监2人力资源副副总监提提交建议议。人力资源副副总监3人力资源副副总监、副副总裁、总总裁沟通通、审核核。副总裁4副总裁审批批,总裁裁批准。总裁5人力资源部部发放员员工工资资核准单单给员员工。人力资源副副总监(2)特殊殊调整流程负责人1根据个别员员工的职职位变动动或工作作调动,按按
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- XX 集团 人力资源 管理 手册 3986
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