办公室部门制度7310.docx
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1、 西安新祁连实业有限公司办公室管理制度 日 期:20014年年7月责任人:史史文军 目 录第一章 部门组组织架构构.3第二章 部门职职能.44第三章 部门管管理制度度与流程程1、人事招招聘管理理制度.55-62、人事招招聘工作作流程.73、培训管管理制度度.88-94、培训工工作流程程.1105、薪酬管管理制度度.111-1136、人事考考勤管理理制度.144-1777、员工离离职管理理制度.118-2208、厂区安安全管理理制度.221-2229、公章使使用与保保管制度度.223-22511、食堂堂管理制制度.26-2712、办公公劳保用用品管理理制度.288-32213、交通通与通讯讯补贴
2、管管理制度度.33314、员工工日常行行为规范范管理.34第四章 岗位职职责1、办公室室主任岗岗位职责责.352、保安员员岗位职职责.3363、小车司司机岗位位职责.374、厨师岗岗位职责责.3885、保洁员员岗位职职责.39第五章 附则1、关于手手册.402、手册效效力.440第一章 部门组组织架构构办公室主任办公室副主任小车司机门卫班长保洁厨师 第二二章 部门职职能职能说明书书部门名称行政办公室室部门定员11人上级部门总经办上级领导总经理下属部门部门职责:1、根据公公司发展展的内外外部环境境,制定定公司人人力资源源发展的的长、中中、短期期战略规规划,使使得公司司的人力力资源在在同行业业中具
3、有有一定竞竞争力,并并为公司司的相关关决策提提供依据据;2、建立与与完善人人力资源源制度体体系,如如考勤制制度、奖奖惩制度度、招聘聘制度、薪薪资福利利制度等等,并推推动有效效实施;搭建公公司的“选选、育、用用、留” 高效平台,推动人力资源相关事项顺畅开展。3、根据公公司发展展的需要要和人员员变更情情况,组组织制定定公司各各部门招招聘计划划并负责责招聘的的组织工工作;4、建立并并完善有有利于吸吸引优秀秀人才、激激励内部部员工的的薪酬福福利体系系;5、建立与与完善有有利于公公司激励励员工、内内部选拔拔与淘汰汰的绩效效考核体体系,并并推动相相应工作作的顺利利实施;6、建立与与完善内内部培训训体系,充
4、充分利用用内外部部资源,针针对公司司的关键键岗位、关关键任务务有计划划、有目目的进行行员工培培训;7、努力为为员工创创造一个个学习和和发展空空间,逐逐步建立立有利于于组织发发展的、优优秀的企企业文化化,使公公司内部部沟通渠渠道顺畅畅、团队队具有向向心力,促促使部门门与个人人共同提提高;8、负责员员工的档档案管理理、转正正与离职职等管理理工作。9、负责公公司各种种证照的的年检审审核工作作。10、负责责公司后后勤通讯讯、卫生生、环境境、安全全、消防防等工作作。11、负责责各部门门之间的的工作链链接,并并做好沟沟通工作作。部门职责权权限:1、对本部部门各级级员工的的薪酬福福利有建建议权。2、依照公公
5、司及部部门制度度对本部部门员工工有奖惩惩权。3、对本部部门的各各项管理理制度有有权建议议修改完完善。部门工作标标准:1、按期保保质保量量完成公公司下达达的各项项工作目目标任务务。2、定期完完成部门门的工作作计划,并并总结上上报。3、严格执执行公司司的各项项管理制制度,并并定期按按规定汇汇总上报报处理。4、定期对对部门的的各项工工作检查查、总结结、改进进并不断断完善。第三章 部门管管理制度度与流程程(一)人事事招聘管管理制度度制度名称招聘管理制制度受控状态编 号第一章 总 则第1条 目的 为为规范员员工录用用程序,充充分体现现公开、公公平、公公正的原原则,保保证公司司各部门门各岗位位能及时时有效
6、补补充到所所需要的的人才,使使公司得得以更快快地发展展,特制制定本制制度。第2条 适用对象所有符合公公司招聘聘条件人人员第3条 权责单位位1、 人事部门负负责本制制度的制制定、修修改、解解释、废废止等工工作。2、 总经理负责责本制度度的制定定、修改改、废止止等核准准。第4条 招聘录用用的原则则公司坚持公公开招聘聘、平等等竞争、因因岗择人人、择优优录用、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则。第二章 人员的的招聘面面试规定定第5条 公司中层层及以下下人员的的招聘由由人事部部负责招招聘信息息的发布布;招聘聘简历的的筛选;人员的的初步面面试。第6条 公司高层层及重要要岗位人人员面试试由董事事长及总总经理面
7、面试。第7条 公司各部部门的基基层人员员最终面面试录用用由部门门长全权权决策。第三章 招聘需需求第8条 招聘工工作一般般是从招招聘需要要的提出出开始的的,招聘聘需求由由各用人人部门以以书面形形式提出出申请,并并说明招招聘岗位位、人数数、要求求、到岗岗时间等等。第9条 人员招招聘申请请必须有有提出部部门负责责人签名名,并经经总经理理签批方方可生效效。第10条 人事部部接到用用人申请请表后应应在最短短时间招招聘到合合适人选选,保证证用人部部门工作作正常运运作。第四章 招聘渠渠道第11条 公司司招聘分分为内部部招聘和和外部招招聘。内内部招聘聘是指内内部员工工应聘或或介绍他他人应聘聘;外部部招聘是是指
8、通过过外部社社会招聘聘人才。第12条 外外部招聘聘的主要要方式:网络、报报纸、张张贴广告告、发布布招聘信信息、参参加人才才招聘会会等。第五章 人员录录用第13条 应聘聘人员经经过最终终面试经经总经理理同意录录用后,行行政部在在两个工工作日内内向其发发出录用用通知。第14条 被录录用人员员在接到到公司录录用通知知后,必必须在规规定时间间内报到到,超过过规定时时间内不不能正常常报到者者,公司司将取消消其录用用资格,特特殊情况况经总经经理批准准后可延延期。 第15条 试用与转正正。1、 公司新进人人员到行行政部办办理完相相关报到到手续后后,进入入试用阶阶段,试试用期为为133个月不不等。2、 新进人
9、员在在试用期期间,经经其部门门负责人人对其考考核后认认为其优优秀时,可可申请总总经理给给予缩短短试用时时间并提提前转正正。3、 员工试用期期结束时时,需填填写员员工转申申请表,经经部门负负责人和和总经理理批准后后,行政政部要做做好为转转正员工工的定岗岗定级、提提供相应应待遇、员员工职业业发展规规划等待待遇。第六章 附则第16条 本细则自制制定之日日起经总总经理批批准后实实施。第17条 本制度的修修改及最最终解释释权归办办公室。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)人事事招聘工工作流程程需求用人部门申请试用不合格给予辞退人力资源部进行核实总经理审批人力资源部进行人员招聘人
10、员的面试与录用 新进人员办理入职手续新员工岗前相关培训新员工试用期考察试用合格填写转正申请表不合格办理辞退手续 (三)培培训管理理制度制度名称培训管理制制度受控状态编 号 第一章 外派派培训规规定 11、每位位参加外外派培训训的人员员,有义义务为相相关工作作人员传传达所学学习的内内容; 22、公司司员工必必须参加加人力资资源行政政部指定定课程的的学习,课课程开始始前员工工必须签签到,因因特殊原原因不能能参加培培训的应提出书面面申请,报报总经理理批准,否否则按旷旷工处理理。 第第二章 外派派培训纪纪律规定定 1、受受训者必必须服从从管理,严严格遵守守培训作作息时间间。不得得迟到、早早退、旷旷课,
11、如如有特殊殊情况须须总经理理批准。2、 按时到课课,认真真听课3、 上课时间,所所有人员员关掉手手机或将将其调为为振动。4、 如果迟到、早早退、随随意走动动,将处处罚1000元。5、 如果无理由由未出勤勤旷课的的,公司司将按照照旷工处处理。第三章 培训训效果评评估管理理1、 培训课堂考考核(纪纪律和态态度)2、 培训评估一级评估:针对学学员对课课程及学学习过程程的满意意度进行行评估。所所有课程程都必需需进行培培训师问问卷调查查内部培培训课程程意见调调查表。 二级评估:针对学学员完成成课程后后的学习习成效通通过组织织考试或或实地操操作等进进行评估估,结果果汇总后后报人力力资源部部(只针针对内训训
12、项目或或课程)。3、 工作改善计计划或方方案,并并组织实实施(主主要指标标)相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 (四四)培训训工作流流程联系外部培训机构报公司领导审批安排并确认培训内容组织人员培训整理培训并安排内部授课培训人员与大家分享对培训人员进行测评并上报 (五五)薪酬酬管理制制度制度名称薪酬管理制制度受控状态编 号 第第一章 总 则 第1条条 为为了规范范公司薪薪酬管理理,保障障公司及及员工双双方利益益,促进进公司与与员工的的长期合合作、共共同发展展,特制制定本制制度。第2条 公司的的总体薪薪酬根据据行业薪薪酬水平平和公司司运营状状况来确确定;公公司的薪薪酬标准准将
13、保持持在同行行业的中中等水平平。第3条 员员工的个个人薪酬酬依据个个人技能能、业绩绩(包括括个人业业绩、团团队业绩绩、公司司业绩)、工工作年限限、学历历、岗位位、出勤情况等等因素来来制定。 第第4条 本制度度严格遵遵守国家家和本地地区最低低工资保保障制度度。 第二二章 工资构构成标准准规定第5条 薪资标标准(附附表1)第6条 基本工工资:为为当地最最低基准准标准工工资第7条 岗位工工资:本本人所在在岗位(工工种)标标准工资资第8条 加班工工资:本本人正常常出勤外外加班第9条 绩效工工资:本本人当月月各项业业绩工作作指标考考核第10条 提成:销售人人员销售售提成工工资第11条 效益奖奖金:完完成
14、公司司目标任任务的一一种奖金金激励第12条 工龄工工资:入入职后每每满一年年增加110元工工龄奖金金。第13条 奖金:当月月对于表表现优秀秀的员工工或有突突出贡献献的给予予一定的的奖金 第三章章 假期期工资管管理规定定第15条 员工婚婚假、丧丧假、病病假等按按人事考考勤制度度规定执执行。第16条 国家法法定节假假日一律律按人事事考勤制制度规定定执行。第四章 工资核核算规定定第17条 每月55日前各各部将上上月全体体员工人人事考勤勤统计表表交财务务核准工资资第18条 工资核核算必须须坚持依依照公司司工资资计算标标准操操作执行行。第19条 工资计计算经办办公室审审核并于于10日前报报副总经理理审批
15、。第20条 财务部部发放工工资时,需需打印员员工工资资条,详详列各项项应发、应应扣项目目及金额额;并负负责发放放给员工工本人;第21条 工资计计算时总总额如有有未达到到角尾数数产生时时,一律律将其四四舍五入入;第22条 员工对对工资明明细清单单中的项项目或金金额产生生异议时时,可在在三日内内以书面面形式向向办公室室申请复复查。第23条 发放放薪酬时时,须由由员工本本人亲自自签名领领取,若若因特殊殊情况需需要代领领时,须须由其本本人填写写代领证证明经代代领人及及部门领领导批准准后方可可代领。第24条 工资资以现金金或银行行代发形形式支付付,公司司统一代代扣代缴缴社会保保险费及及个人应应缴纳的的部
16、分和和其它应应扣款项项。第五章 离职人人员工资资结算规规定第25条 辞职职人员辞辞职到期期后,行行政部按按规定将将其本人人全月考考勤报表表交财务务部核算算工资,并并通知辞辞职人员员于次月月发放其其所有工工资。第26条 被辞辞退人员员由考勤勤人员将将其考勤勤报表交交财务核核算后,在在三个工工作日将将其本人人工资结结算完毕毕。 第27条 旷工工自离人人员按公公司规定定一律不不予结算算工资。第六章 试用用(合同同)期员员工工资资标准第28条 试用用期及合合同期员员工薪资资标准见见附表第七章 销售售提成工工资标准准第29条 销售售提成薪薪资标准准见附表表 第第八章 薪薪资调整整管理规规定第30条 公司
17、司根据当当年业绩绩和发展展状况于于每年11-2月月份对部部分业绩绩优秀的的员工进进行一次次工资调调整。第31条 公司因因特殊岗岗位工作作原因或或特殊情情况下对对个别岗岗位薪资资可做临临时调整整,但必必须经总总经理审审核批准准方可生生效。第32条 工资资调整程程序按薪薪酬异动动管理规规定实实施。第九章 工资核核定发放放流程第33条 每月月工资报报表最终终由总经经理审批批后于每每月155日发放放。第34条 特殊殊情况工工资延发发时由行行政部提提前1天天通知。第35条 工资资的核定定发放流流程见附附表第十章 附 则第36条 总经经理负责责本制度度的批准准,修订订时亦同同。第37条 行政政部负责责本制
18、度度的制定定、解释释和监督督执行。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 (六六)人事事考勤管管理制度度制度名称人事考勤管管理制度度受控状态编 号第一章 总总 则第1条 目目的。为为了加强强公司员员工考勤勤管理,促促进公司司规范化化管理,维维护办公公秩序,提提高工作作效率,结结合公司司实际情情况,特特制定本本制度。第2条 适适用范围围。本制制度是对对全公司司全体职职员进行行出勤检检查与管管理的基基本依据据。第3条 自自觉维护护正常的的办公秩秩序,是是公司全全体职工工的共同同职责,要要严于律律己,互互相监督督,确保保将考勤勤制度管管理工作作落到实实处;各各部门负负责人要要加强检
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