[办公室物资采购管理办法] 物资采购管理办法.docx
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1、办公室物资采购管理办法 物资采购管理办法 物资选购本钱是指商品的进价本钱。下文我为大家收集的是关于办公室物资选购的管理方法,盼望对大家有所协助!办公室物资选购管理方法篇一 毕节市人民政府办公室物品选购管理制度,是为进一步标准办公室物品选购工作,加强选购物资管理,刚好、有效地供应后勤效劳保障,特制定的制度。 一、办公室物品主要指用于后勤效劳与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤效劳工具等。 二、办公室物品的选购,遵照先批准后购置的原那么,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购置。一次性办公室物品采纳金额在2000元以内的,报办公室分管财务副主
2、任审批;一次性办公室物品选购金额在2000元以上(含2000元)的,报办公室主任审批。 三、经审批,由文书科负责选购。一次性办公室物品选购金额在200元-2000元的由两人共同购置;一次性办公室物品选购金额在2000元以上的由三人共同购置。 四、所购物品实行入库报领制度。遵照收支两条线的原那么,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进展登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购置和领用状况进展汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。 五、办公室购置的各种物品只能用于办公室工作和效劳,不得私自运用或送、借他人运用。 六、各科室因工作须要,需运用公用物品的,必
3、需履行领、借手续。一次性办公用品的领用干脆向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借珍贵办公设备、接待物品和其他办公用品,必需经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。领用物品未运用完或借用物品用毕应刚好退还文书科,并作好物品退还登记。 七、因个人缘由,造成领、借用物品丧失、损害的,由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。 八、文书科要遵照日清、月结的要求,刚好清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告运用状况。办公室物资选购管理方法篇二 为进一步标准单位物资的选购、管理、领取和运用,倡议勤俭节约、杜绝铺张奢侈、降低
4、行政本钱,提高工作效率,从制度上、源头上防范物资选购过程中的不正之风及腐败行为,做到物资选购公正、公开、透亮、更好地维护单位利益,特制定本制度。 一、物资选购范围 办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等);修理(含房屋、设备)、工程、效劳等。 二、物资选购原那么 物资选购尽可能批量进展,批量物资选购按招标方式进展,物资选购要严格执行中华人民共和国政府选购法和政府物资统一集中选购的有关规定,坚持集体探讨,公开招标,并对商品价格和质量实行监视。 三、物资选购方法 1、凡符合政府招标选购的大宗物品,由科室出具书面报告,党支部集体探究同
5、意后,由财务科和综合科派人会同政府选购中心遵照程序进展招标购置。 2、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交物品申购审批单,科室负责人签字后,提交到综合科,由综合科负责审核、汇总编制选购打算,报分管领导或主要领导审定后,综合科支配选购。 3、物品选购原那么上须2人以上购置。对物品的选购、验收、分发等进展记录。 4、对未经审批的科室物品购置,财务一律不予报销。 四、物资领用:零星办公用品由经办人填具办公用品购置审批领用单,经分管领导签具看法报主管财务领导同意前方可从综合科统一领用。 五、修理(包括房屋、设备):先由科室拿出看法和修理经费预算,1010元以下的报主管领导审批,1010元
6、以上的由主管领导签署看法后报分管工程建立的领导审批,方可进展。房屋修理、线路改造等预决算先由党支部探究审查后,再行实施和结算。 六、物资管理 1、机关全部财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记,建立台帐,由综合科依据工作须要统一调配到各科室。 2、大批量办公用品及办公设备由财务室托付地区政府选购中心统一选购入库,零星办公用品由综合科购置。机关工作人员领取办公用品实行限额制度,不管数量一律要求登记签字。 3、坚持财产、物资保管验收制度。全部购进物品,必需由财务室验收、登记入库,财物相符方可入账。 4、对办公用品的运用要坚固树立节约荣耀、奢侈可耻的思想,在日常工作中,提倡节约每一张纸、每一颗
7、钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公本钱。 5、物品应为工作所用,不得据为己有,挪作私用;不许随意丢弃废置。 6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。运用中办公设备出现故障,由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜。 7 、凡工作人员调离单位,需到综合科办理有关财物移交手续后,才能办理调离手续。办公室物资选购管理方法篇三 第一章 总那么 第一条 为标准学院物资选购工作,提高资金运用效益,保证工程质量,维护学院利益,促进标准管理,依据中华人民共和国招标投标法、河南省行政事业单位国有资产管理方法等有关法规及河南科技学院招标选购管理方法精神,结合学院实际状况
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