办公室物资管理办法.doc
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1、办公室物资管理办法 文件编号: SQ-3KW-011页 数: 6版 本: A/0编写单位: 人事行政部批准审核制订会 签 营销一部 营销二部 销售服务部 工程 部生产中心 采购 部 总经办人事行政部 财务 部 文件发行章 2013-05-28发布 2013-05-30实施修订页页次修改内容版本号修改人批准人生效日期 1.目的: 为进一步规范公司办公室物资的管理,保证物资的合理配置,促进各部门工作更加有序进行,特制定本规定。2.范围:本公司所有办公物资的申购、领用、发放、保管、维护、报废等相关事项均适用于本办法。3.定义:3.1办公文具:指公司日常办公所需之用品及员工文体活动所需之用品。分为易耗
2、品与耐用品两类。3.1.1易耗品:主要包括铅笔、圆珠笔、签字笔、笔记本、告示贴、墨水、墨盒、笔芯、胶水、刀片、橡皮、订书针、大头针、复写纸、复印纸、打印纸、修正液、电池、胶片、胶卷、纸巾、等。3.1.2耐用品:主要包括办公桌、办公椅、文件柜、U盘、硬盘、录像磁带、圆规、绘图器、设计研发专业书籍、磁盘、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、文件夹、计算器、印章等。3.2 办公设备:指办公室正常运作需要使用的各种设备,包括:电脑、笔记本、传真机、复印机、打印机、胶装机、碎纸机、照相机、摄影机、投影仪、空调、风扇等。3.3卫生用品:主要指用于维持或改善办公及劳动场所卫生所需之物品。如:扫把、拖布、毛巾、香皂
3、、洗衣粉、洗洁精、杀虫剂、空气清新剂、卫生球、洁厕精等物品。4.职责:4.1人事行政部负责公司所有办公物资及耗材的采购、保管、发放、维护、统计及费用分摊。 4.2各部门根据人事行政部发布的管理标准做提报申请并领取使用;合理保管和使用领用的各种物资。2、前台汇总5.办公用品申请领用流程(见流程图一)流程图一: 需求部门人事行政部总经理OKEnd5.采购需求-采购汇总表6.验收物品领用登记表3.部门经理核准7.系统入库入库单2.需求汇总Start部门办公物资申请表4.总经理批准NO送货单单1.提交月申请单(经部门负责人审核签字)8.部门领用6管理内容 6.1办公物资的申请6.1.1各部门根据本部门
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- 办公室 物资 管理办法
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