集美房地产公司档案管理制度.docx
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1、集美房地产公司档案管理制度河口房地产公司档案管理制度一、总则第一条 根据档案法及其实施办法的有关规定,为强化公司文书立卷工作,特制订本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各自有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的搜集管理第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。公司的档案管理归口综合管理部,综合管理部下设档案室,各部门均应指
2、定兼职文书人员负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合管理部档案室。第五条 凡本公司缮印收到的公文(不含定稿和两份列印的正件与附件、批准呈报、留言文件不含被留言的原件)一律由综合管理部统一搜集管理。第六条 一项工作由几个部门参予办理,在工作活动中构成的文件材料,由主办部门搜集归卷。会议文件由会议主办部门搜集归卷。(一)公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。(二)本公司举行会议,由会议主办部门选定专人将会议材料、声像档案等向档案室
3、办理档案相关手续,档案室盖章普遍认可后财务部门才交予缴费会议费用。第七条 各部门全职文书的职责:(一)介绍本部门的工作业务,掌控本部门文件材料的档案范围,搜集管理本部门的文件材料。(二)认真执行平时档案制度,对本部门主办的文件材料及时搜集归卷每年的三月份前要将归档文件材料档案完,并向档案室办成更替收件人相关手续。(三)主办人员借予文件材料时,应当搞好服务工作,并办理临时借予文件材料登记手续。三、档案范围第八条 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条
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