Excel在财务与会计管理中的应用培训课程(45页PPT).pptx
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1、项目二项目二 公式与函数公式与函数12任务一任务一 公式公式任务二任务二 函数函数返回任务一任务一 公式公式一、一、公式概述公式概述在中文在中文 中,中,“公式公式”是在单元格中执行计算的方是在单元格中执行计算的方程式,程式,如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。比如在对工如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。比如在对工资的操作中,资的操作中,对工作额的总计就使用了这样的公式,对工作额的总计就使用了这样的公式,此时若单击显示工此时若单击显示工资额总计的单元格,资额总计的单元格,当它处于选定状态,当它处于选定状态,“编辑栏编辑栏”中就会显示中就会显示所使用的公式,所使用的公式,如
2、图如图 所示。所示。这里,这里,单元格中的公式单元格中的公式“(:(:)”所要计算所要计算的是单元格的是单元格 中各数值的和,中各数值的和,其值将显示在其值将显示在 单元格中。单元格中。若想要在别的单元格中也显示该值,若想要在别的单元格中也显示该值,而且还想让而且还想让 自动计算它,自动计算它,那么就单击那个单元格,那么就单击那个单元格,接着在该单元格中输入这个公式。接着在该单元格中输入这个公式。下一页返回任务一任务一 公式公式二、二、公式的操作公式的操作公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。在公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。在 中,中,运运用公式一般都遵循特定的语法或次序,
3、用公式一般都遵循特定的语法或次序,在输入过程中,在输入过程中,通常以通常以“”开始,开始,再输入公式中的各个运算元素,再输入公式中的各个运算元素,每个元素可以是改变或不改变的每个元素可以是改变或不改变的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数,数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数,这些参与运算的元这些参与运算的元素都是通过运算符隔开的。素都是通过运算符隔开的。(一)(一)公式中常用的运算符公式中常用的运算符在在 中运算符分为四类:中运算符分为四类:算术运算符、比较运算符、文本运算算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,符和引用运算符,具体运算符如表具体运算符如表 所示。所示
4、。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式()()算数运算符用于完成基本的数学运算,算数运算符用于完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等。连接数字和产生数字结果等。()()比较运算符用于比较两个值,比较运算符用于比较两个值,结果将是一个逻辑值,结果将是一个逻辑值,即不是即不是(真)就是(真)就是(假)。与其他的计算机程序语言类似,(假)。与其他的计算机程序语言类似,这类运算符还用于按条件进行下一步运算。这类运算符还用于按条件进行下一步运算。()()文本运算符实际上就是一个文本串联符文本运算符实际上就是一个文本串联符,用于加入或连用于加入或连接一个或
5、更多字符串来产生一大段文本。如接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“”“”,结果将是结果将是“”。()()引用运算符可以将单元格区域合并起来进行运算,引用运算符可以将单元格区域合并起来进行运算,如表如表 所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式(二)(二)公式的输入公式的输入选定要输入公式的单元格,选定要输入公式的单元格,通常以输入通常以输入“”开始,开始,表明此时单元格表明此时单元格输入的内容是公式,输入的内容是公式,再输入公式的内容,再输入公式的内容,按按【】键完成输入。键完成输入。具体通过创建某公司的经营情况来创建一张电子报表,具体通过创建某公司的经营情况来创建一张电子报表
6、,并使用计算公式并使用计算公式作一些统计,作一些统计,请按下列步骤进行操作。请按下列步骤进行操作。步骤一,步骤一,打开项目二工作簿,打开项目二工作簿,单击屏幕左下角处的单击屏幕左下角处的“”标签,标签,然后在然后在 单元格中开始书写:单元格中开始书写:“北京分公司本月收支一览表北京分公司本月收支一览表”字样,字样,并设置好字体与字号(字的大小尺寸),并设置好字体与字号(字的大小尺寸),如图如图 所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式步骤二,步骤二,在、在、单元格中分别输入单元格中分别输入“收入收入 月月”、“支出支出 日日”、“员工工资员工工资”、“盈利盈利”栏目名称,栏目名称,
7、如图如图 所示。所示。接着分别在、单元格中输入接着分别在、单元格中输入“第一营业部第一营业部”、“第二营业部第二营业部”、“第三营业部第三营业部”、“总结余总结余”项目名。项目名。建立好了该分公司本月的报表后,建立好了该分公司本月的报表后,还要填入数据资料,还要填入数据资料,如表如表 所所示。示。这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入,这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入,如图如图 所示。所示。下面的操作将创建一些公式来自动生成下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利盈利”与与“总结余总结余”栏中的数栏中的数据,此后无论什么时候,据,此后无论什么时候,只要公式有变动,只要公式有变动,
8、单元格里的内容也会自动产单元格里的内容也会自动产生变化。生变化。步骤四,步骤四,单击单击 单元格,单元格,选定它后单击编辑框,选定它后单击编辑框,输入:输入:“”。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式提示:提示:公式中以等号开头,公式中以等号开头,公式内容紧跟在后面。如果输入了一个错误公式内容紧跟在后面。如果输入了一个错误的公式,的公式,按下按下【】键后,键后,屏幕上将显示一条出错信息,屏幕上将显示一条出错信息,询询问处理方式,问处理方式,并让选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入正确的并让选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入正确的公式,公式,单元格中就会显示相应的数字,单元格中就会
9、显示相应的数字,如图如图 所示。所示。此后,此后,各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来,各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来,如图如图 所所示。示。步骤六,步骤六,选定选定 单元格,单元格,并在编辑栏中输入公式:并在编辑栏中输入公式:“”,如图如图 所示。所示。(三)(三)应用计算公式应用计算公式在在 中,中,时常用到的计算与公式示例如下。时常用到的计算与公式示例如下。计算收支平衡计算收支平衡上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式若要在中文若要在中文 中创建支票登记簿来记录银行交易,中创建支票登记簿来记录银行交易,那么作为电子表格的一部分,那么作为电子表格的一部分,就能创建公式来计算
10、收支平衡。就能创建公式来计算收支平衡。三、单元格的引用三、单元格的引用引用的作用是标识工作表中的单元格或单元格区域,引用的作用是标识工作表中的单元格或单元格区域,并指明公式中所使并指明公式中所使用数据的位置。通过引用,用数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值,还可以引用同一个工作簿还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。单元格称为链接。上
11、一页 下一页返回任务一任务一 公式公式 选择公式中引用的单元格选择公式中引用的单元格示例如图示例如图 所示。所示。创建包含引用的公式单元格创建包含引用的公式单元格当创建包含引用的公式时,当创建包含引用的公式时,公式和单元格中的数据就联系到一起,公式和单元格中的数据就联系到一起,公式公式的计算值取决于引用单元格中的值。当单元格中的值发生变化时,的计算值取决于引用单元格中的值。当单元格中的值发生变化时,公式公式的计算值也随之发生变化。的计算值也随之发生变化。中的引用分为相对引用、绝对引中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。用和混合引用。()()相对引用。直接用列表和行号表示单元格。在默认情况下
12、,相对引用。直接用列表和行号表示单元格。在默认情况下,新公新公式使用相对引用,式使用相对引用,在相对引用中,在相对引用中,如果公式所在单元格的位置发生改变,如果公式所在单元格的位置发生改变,引用也随之改变,引用也随之改变,如果多行或多列地复制公式,如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。引用会自动调整。具体示例如图具体示例如图 和图和图 所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式()()绝对引用。绝对地址则为绝对引用。绝对地址则为 某些单元格在工作表格中的某些单元格在工作表格中的确切位置。绝对地址的表示方法为确切位置。绝对地址的表示方法为“”、“”等,等,用行、列地址加用行、列地址
13、加“”作为名字。例如,作为名字。例如,第第 列第列第 行的单元格行的单元格的绝对地址为的绝对地址为“”;第第 列第列第 行到第行到第 列第列第 行的行的单元区域的绝对地址为单元区域的绝对地址为“:”。具体示例如图具体示例如图 和图和图 所示。所示。()()混合引用。混合引用是指需要固定某行引用而改变列引用,混合引用。混合引用是指需要固定某行引用而改变列引用,或固或固定某列引用而改变行引用,定某列引用而改变行引用,如如、。混合引用综合了相对。混合引用综合了相对与绝对引用的效果。例如,与绝对引用的效果。例如,单元格中用了混合引用,单元格中用了混合引用,公式为:公式为:,将该公式复制到,将该公式复制
14、到,则则 单元格中的公式为:单元格中的公式为:。具体示例如图具体示例如图 和和 所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 公式公式()()同一工作簿中的单元格引用。在同一工作簿中,同一工作簿中的单元格引用。在同一工作簿中,不同工作表中的不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用,单元格或单元格区域可以相互引用,这种引用称为三维引用。三维引用这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为单元格的一般表示方法为“工作表标签!工作表标签!单元格单元格”,如图如图 所所示。示。()()不同工作簿间单元格的引用。在当前工作表中还可以引用其他工不同工作簿间单元格的引用。在当前工作表中还可以引用其
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