星级酒店筹备工作培训.pptx
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1、酒店筹开注意事项酒店筹开注意事项酒店筹开三阶段酒店筹开三阶段 一、一、酒店规划阶段酒店规划阶段决策层、市场决策层、市场介入阶段 二、酒店建设与酒店功能配套协调阶段工程、业务核心 介入阶段 三、新酒店物资配备及开荒阶段筹备工作全面展开阶段 (一)酒店筹开的物质准备要点 (二)酒店筹开的人才筹备要点 (三)酒店试运行期间可能出现的问题酒店规划阶段酒店规划阶段 这是项目筹备初期投资方、设计方这是项目筹备初期投资方、设计方、施工方和管理方主要负责人间频、施工方和管理方主要负责人间频繁沟通阶段繁沟通阶段酒店市场规划酒店投资规划酒店社会背景在哪里? / 期望 /为什么?群体 / 能力 / 环境为了谁?资金
2、来源 / 回报期望 /资金使用规划孙子孙子谋攻篇中说:谋攻篇中说:“知己知彼,百战不殆;知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。不知彼,不知己,每战必殆。”规划三大要素规划三大要素 项目项目性质性质投资取向投资取向特点特点1北京拉菲特城堡酒店北京拉菲特城堡酒店私企私企房地产附属房地产附属重外观、重流水重外观、重流水2天津晋滨国际酒店天津晋滨国际酒店私企私企山西矿老板驻津形象山西矿老板驻津形象重流水、重收益重流水、重收益3郑州承誉德酒店郑州承誉德酒店私企私企房地产附属房地产附属重外观、重流水重外观、重流水4郑飞国际酒店郑飞国际酒店国企国企企业
3、形象、附属接待企业形象、附属接待重形象、重业绩重形象、重业绩5沧州盛泰国际酒店沧州盛泰国际酒店私企私企房地产附属房地产附属重外观、重流水重外观、重流水6滕州辰龙温泉度假村滕州辰龙温泉度假村国企国企国有资产、政府形象国有资产、政府形象重外观、重业绩重外观、重业绩7红山瑞廷酒店红山瑞廷酒店军企军企国有资产、内敛国有资产、内敛重形象重形象8辽宁省大羊安项目辽宁省大羊安项目国企国企政府资产、内敛政府资产、内敛重业绩重业绩设备规划的协调和理性设备规划的协调和理性对客服务要留有变化和扩展空间对客服务要留有变化和扩展空间后勤保障要确保安全、便捷后勤保障要确保安全、便捷设备选型要注重节能降耗设备选型要注重节能
4、降耗酒店建设与酒店功能配套协调酒店建设与酒店功能配套协调管理方沟通中的原则1.专业负责原则专业负责原则有理有力有据有理有力有据2.灵活沟通原则灵活沟通原则基本和备选,方案齐备基本和备选,方案齐备3.坚持与服从原则坚持与服从原则影响运营成本因素一定争取排除,影响运营成本因素一定争取排除,遗留问题一定要明确保留意见,妥善存档遗留问题一定要明确保留意见,妥善存档酒店建设与酒店功能配套协调酒店建设与酒店功能配套协调酒店建设与酒店功能配套协调酒店建设与酒店功能配套协调规划动线的协调合理性规划动线的协调合理性宾客活动动线宾客活动动线外围交通动线外围交通动线服务动线服务动线物流动线物流动线在清晰了解现场和规
5、划图纸的前提下,提出建设性意见。在清晰了解现场和规划图纸的前提下,提出建设性意见。宾客活动动线要有便于识别、安全、美观。外围动线注重安全、便捷。服务动线注重合理、安全、私密。物流动线注重方便、安全、私密。酒店建设与酒店功能配套协调酒店建设与酒店功能配套协调区域规划的协调合理性充分考虑面客区与服务区的关系充分考虑面客区与服务区的关系充分考虑服务区与服务保障区的关系充分考虑服务区与服务保障区的关系充分考虑后勤保障区与服务保障区的关系充分考虑后勤保障区与服务保障区的关系不同角色在区域规划时的不同视角不同角色在区域规划时的不同视角投资人重视投资效益设计师重视视觉效果管理者重视实用效果酒店建设与酒店功能
6、配套协调酒店建设与酒店功能配套协调酒店筹开注意事项课程酒店筹开注意事项课程酒店筹开的物质准备要点酒店筹开的物质准备要点酒店物资配备的基本原则酒店物资配备的基本原则酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存酒店物资采购清单制定技巧酒店物资采购清单制定技巧酒店资产的清点建账要点酒店资产的清点建账要点物资配备工作要点物资配备工作要点l围绕市场规划方案,量力而行l自下而上、自上而下的循环沟通l严格预算、留有余地l专业负责、一插到底新酒店物资配备及开荒阶段要点新酒店物资配备及开荒阶段要点开荒工作要点开荒工作要点新酒店物资配备及开荒阶段要点新酒店物资配备及开荒阶段要点安全安全安全操作设施设备安全
7、装饰面安全培训培训安全培训设施设备操作培训清洁操作全员培训督导巡查督导巡查专业人员全面巡查按照进度全局督查明确奖惩条例1234明确项目市场定位明确项目市场定位编制采购例项清单编制采购例项清单完成招标程序完成招标程序安全领发物资安全领发物资酒店筹开的物资准备要点酒店筹开的物资准备要点65稳妥保管入库稳妥保管入库严格收货检验严格收货检验酒店物资配备的基本原则酒店物资配备的基本原则 市场规划目标是什么市场规划目标是什么 采购列项做减法的原则采购列项做减法的原则 专人负责,资料编号有序保存专人负责,资料编号有序保存酒店筹开的物质准备要点酒店筹开的物质准备要点好大喜功盲目抄袭无序呈报随机负责酒店物资配备
8、的基本原则酒店物资配备的基本原则 部门申报保证运转恰当储备略高于需求期望财务把控总经理决策投资人利益酒店筹开的物质准备要点酒店筹开的物质准备要点酒店物资采购清单制定技巧酒店物资采购清单制定技巧供货商选择供货商选择同等规模同等档次不少于五家证照齐全(营业、税务、完税证明、产品合格、生产许可)约见供货商约见供货商 事先说明需求明确所需产品介绍明确提出所需携带产品样本明确功能需求了解价格但不谈价格产品选择思路产品选择思路满足基本需求了解时尚趋势询问功能特点掌握注意事项核实售后服务条款酒店物资采购清单制定技巧酒店物资采购清单制定技巧特别提示特别提示1.原始资料切记不可丢失!2.专人专职负责统计!3.依
9、据市场规划选择产品、确定数量!4.特殊产品阐述理由!部门原始资料是酒店采购清单的基础,是收货订货的基础。各层级专人负责统计资料才能确保忙中有序筹开酒店物资接收的特点:筹开酒店物资接收的特点: 物资数量大物资品种繁多接货人员多物资接收三要点酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存一大、二多 统一指挥、统一指挥、 协调行动、协调行动、稳步落实稳步落实 前期文件整合、前期文件整合、制定计划制定计划 随时沟通,随时沟通,实现定时、实现定时、定人、定任务定人、定任务酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存责任单位责任单位接收货必备文件接收货必备文件备注备注供货商供货合同之订货清单
10、送货人送货清单采购部供货合同之订货清单财务部收货各部门相关到货物资采购清单例项及订货清单相关部门本部门订货清单接收物资时各相关人所需携带的文件收货部:收货部:按照直购收货程序发货后补领货清单库房:库房:根据到货清单从速要求相关部门补填收货清单;退存库房物资妥善建账保存相关部门:相关部门:清点物资,后补领货清单:储备物资做退库处理财务部:财务部:酒店进入试运行期,迅速组织实施全店性定时定点资产清点工作。酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存酒店物资的接收、发放及保存要点要点采购例项采购例项必须必须紧紧围绕酒店市场规划制定紧紧围绕酒店市场规划制定采购例项清单
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