谈档案载体对档案管理工作的影响.docx
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1、谈档案载体对档案管理工作的影响谈档案载体对档案管理工作的影响 宋延辉 摘 要:新形势下,档案管理工作发生了根本性的而变化,从社会重视程度,社会需求度,以及档案载体等方面,对档案管理工作产生了很大影响。档案管理工作只有不断创新发展,才能消除影响,适应发展要求。本文重点从载体对档案管理的影响谈一下浅显认识。 关键词:档案管理;档案载体 一、档案载体的变革对档案管理工作的影响 首先,新时期电子档案大量产生,在没有进行规范管理的当下,对档案资料系统管理、査询、保管等造成极大不方便,同时新載体的出现,在系统管理下使得方案管理工作变得更加高效。不但能方便人们对档案资料的存储与查询,还能实现档案资源的共享,
2、提高档案资源的综合利用率。但新载体的安全性与保密性等问题需要不断研究完善,只有信息安全才可以真正提升保管利用水平,有利于档案的健康持续发展。其次,对保管机构及其保管条件的影响。传统的纸质档案在管理中要达到防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防辐射、防有害气体等“九防”要求,温湿度也要有相应的要求。新型档案载体的出现对档案存储造成极大影响,突出的是不用在浪费较大的存储空间,同时也不用担心存储环境。胶片、磁带(盘)、光盘等也会造成空间的浪费,以及查询的不便等情况的出现,因此在应用中还是以纸质档案与电子档案为主。三是对档案利用的影响。通过对纸质档案的数字化加工处理,对纸质档案资源进行扫描,并上传到计
3、算机上,并将其转化成在计算机内就能对其利用的资源。四是对档案管理人员的影响。新型档案载体的出现,意味着档案管理人员要改变传统的纸质档案管理模式,及时掌握新载体管理技术,提高相关的专业知识,熟练掌握相关的技术,这样能提高管理水平与服务水平遇到极大挑战。目前,纸质档案在管理中依然具有重要地位,以及胶片、磁带(盘)、光盘等新的载体的并存局面,也将是下一步的主要载体,但是纸质与新载体并存的局面将持续存在。 二、提升档案管理工作的有效途径 首先,强化服务新理念。新时期档案载体的变革,就要求档案管理人员的服务理念要不断创新,这样才能适应社会的发展与人们的需求。在现代科学技术与信息技术的快速发展下,对用户提
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- 档案 载体 管理工作 影响
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