旅游景区档案管理制度及声像档案管理制度.docx
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1、档案管理制度1总那么为加强本景区文书档案管理,根据国家有关文书档案的管理方法,制定本制 度。1.1 归档的文件、材料必须按年度分类整理和立卷,本单位内部机构在工作中形 成的各种有保存价值的文件、材料都要按照本制度的规定,分别立卷归档。1.2 公文承办部门或承办人员,应保证经办文件的系统、完整(公文内的各种附 件,一律不得抽存)。结案后及时交专(兼)职管理人员归档。工作变动或因故 离职时,应将经办的文件、材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。2文件、材料的收集管理坚持以部门收集、管理文件的制度。各部门均应指定专(兼)职文书,负责 管理本部门的文件、材料,并应保持人员相对稳定,如有变动应及时
2、通知档案室。2.1 凡本单位印发的公文(含定稿和两份打印的正本与附件、批复、请示、转发 文件及被转发的原件)一律由景区办公室统一收集管理。2.2 一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件、材料,由主办部门收 集归档;会议文件由会议主办部门收集归档。2.2.1 景区工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的的会议等 公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件、资料向档案室办理 归档手续,档案室签字认可后,财务部门方可给予报销差旅费。2.2.2 本景区召开的会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向 档案室办理归档手续,档案室签字认可后,财务部门方给予报销会议费
3、用。2.3 各部门专(兼)职文书的职责了解本部门的工作业务,掌握本部门文件、材料的归档范围,收集管理本 部门的文件、材料。2.3.1 对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷,于每年的三月份 前,将上年的文件、材料归档完毕,并向档案室办好交接手续。3归档范围重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发 言、会议简报、会议记录等。3.1 上级机关发来的与本景区有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件、材料。3.2 本景区对外的正式发文及与有关单位来往的文书。3.3 本景区的请示与上级机关的批复。3.4 本景区反映主要职能活动的报告、总结。3.5 本景区
4、的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。3.6 信访工作材料。3.7 本景区与有关单位签订的合同、协议书等文件、材料。3.8 本景区人事任免的文件、材料以及关于员工奖励、处分的文件、材料。3.9 本景区员工劳动、工资、福利方面的文件、材料。3.10 本景区的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录 像等。4立卷及对案卷质量的要求为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关单位专(兼)职档案员配 合,档案室文书档案员负责组卷、编目。4.1 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联 系,区别不同的价值,便于保管和利用。4.2 归档的
5、文件、材料,其种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。4.3 在归档的文件、材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开; 文电应合一立卷,绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文电有密切关系, 也可随同绝密文电立卷。4.4 不同年度的文件,一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复 文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在规划的起始年立卷; 跨年度的总结放在总结的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷, 其他文件的立卷按照有关规定执行。4.5 卷内文件、材料应区别不同情况进行排列
6、,密不可分的文件、材料应依序排 列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。 其他文件、材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的 排列。4.6 卷内文件、材料应按排列顺序,依次编写序号。装订的案卷应统一在有文字 的每页材料正面的右上角、反面的左上角打印页号。4.7 永久、长期和短期案卷,必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,填写的 字迹要工整,并将其放在案卷的首页。4.8 有关卷内文件、材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内;假设无情况可说 明,也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责;备考表应置卷尾。4.9 案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢
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