263EM企业文件柜系统企业员工用户手册[doc]-26575.docx
《263EM企业文件柜系统企业员工用户手册[doc]-26575.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《263EM企业文件柜系统企业员工用户手册[doc]-26575.docx(19页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、263EMM企业文文件柜系系统企业员工用用户手册册二六三网络络通信股股份有限限公司www.2263ggooood.ccom2008年年12月月30日日文 档 说说 明本文档所涉涉及到文文字、图图表版权权属于二二六三网网络通信信股份有有限公司司,有关关内容用用于帮助助2633EM企企业文件件柜用户户使用有有关应用用。文档属性属性内容文档主题:263EMM企业文文件柜系系统-用用户手册册文档版本:1.0版本日期:2008-12-30文档状态:修订稿作者:文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿文 档 目目 录1.手册册前言42.应用用说明53.操作作界面64.主要要功能74.
2、1.目录操操作74.11.1.目录说说明74.1.22.基本操操作84.1.33.目录树树84.2.文件操操作84.2.11.文件上上传94.2.22.文件下下载114.2.33.文件转转发114.2.44.批量操操作124.2.55.在线编编辑124.2.66.超级搜搜索134.22.7.显示模模式134.3.文件共共享144.3.11.共享设设置144.3.22.添加注注释154.3.33.查看共共享165.服务务设置175.1.11.个性设设置175.1.22.空间信信息181. 手册前言二六三网络络通信股股份有限限公司提提供的2263EEM是一一套企业业内部办办公通信信平台,该该平台集
3、集成企业业文件柜柜系统在线线服务(以以下简称称“系统”),其主主要功能能是帮助助有关用用户实现现存储、备备份、编编辑、发发送、管管理、共共享和应应用有关关电子文文件的需需求。该系统构建建于高等等级数据据中心,拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件,并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施,具有功能强大、性能稳定、安全可靠、高速易用、简洁实用等特点,并保持7*24不间断运营服务,可充当客户的虚拟网络公文柜,对加强无纸化办公和企业信息化作用显著。该系统与2263电电子邮局局及2663EMM应用权限限类似,有有关用户户同样分分为企业业管理员员和企业业员工两两类,所以,有有关权限限与用
4、户户在2663电子子邮局或或2633EM系统统中拥有有的身份份权限基本本相同,但但权限大大小、资资源多少少、服务务标准高高低则取取决于系系统管理理员、企企业管理理员的设置,目目前,一一个企业业在本系系统中默默认拥有有的应用用空间为为2000MB。本手册对应应的企业业员工类类用户首首先需要要登录2263EEM软件件,在其能能够联通通互联网网条件下下,如果果其用户户权限没没有被企企业管理理员因故故锁定,则其点击263EM操作面板上的小标签可直接进入本系统,然后,可按本手册有关内容提示进行相应操作。如果您发现系统有什么问题,请首先与您的企业系统管理联系解决,如果系统管理员无法解决,可与本系统的运营支
5、持服务机构进行联系。2. 应用说明 如果您想想应用企企业文件件柜服务务,您需需要具备备如下条条件,然然后在登登陆2663EMM条件下下,点击击小图界界面中公公文包标标签进入入:硬件条件:建议本手册针对的用户计算机最低配置为P 1.0、256M内存、80G硬盘,该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件:本系统支持用户使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系统,该用户计算机应拥有IE 6.0以上浏览器。其它条件:系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务,所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。您需要知道道一些基基本原则则,这些些原则很很多是您您的企业业管理员员设置的的
6、,如果果遇到意意外需要要找企业业管理员员解决:1、本系统统最大能能够上传传和应用用4G超大大文件;2、本系统统支持数数TB级级海量空空间,支支持百万万级文件件个数;3、本系统统的很多多操作都都会核对对您的身身份或权权限。3. 操作界面用户进入系系统后,可可在浏览览器中看看到系统统主界面面,该主主界面主主要分为为两大服服务区域域,目录录功能树树区域包包括公共共空间、我我的空间间、我的的共享、个个性设置置和空间间信息等等,文件件应用管管理区含含有122个功能能按钮和和一张简简洁的文文件列表表,具体体如下图图所示:需要您了解解,或值值得您注注意的一一些情况况如下:1、请您点点隐藏目目录、展展开、收收
7、缩、刷刷新等文文字感受受一下。2、文件列列表边的的小方框框是用来来勾选以以配合上上面按钮钮操作的的。3、文件边边的是可可以点击击进行相相应文件件或图片片的编辑辑的。4、公共空空间是企企业管理理员单独独管理的的,如果果企业管管理员没没有向您您授权的的话,您您是不能能操作那那个目录录中的文文件或目目录的。5、重命名名和添加加注释是是一种很很重要的的操作,如如果您养养成习惯惯的话,一一旦文件件多到一一定程度度,最初初的命名名和注释释工作将将很有价价值。4. 主要功能本系统的主主要功能能包括文文件的上上传、在在线编辑辑、注释释、管理理、共享享和转发发等过程程,与我我们常常常使用的的WINNDOWWS资
8、源源管理器器非常类类似,不不同的是是WINNOWSS资源管管理器操操作的是是您计算算机中的的文件或或目录,而而您在本本系统中中操作的的则是您您企业文文件柜空空间的文文件,所所以,本本系统的的应用其其实非常常简单,通通常您用用鼠标多多点几次次就明白白了,但但有一个个按钮不不能随意意点击,那那就是“删除”按钮,那那是不可可恢复的的。4.1. 目录操作管理文件首首先是目目录操作作,本系系统支持持新建、删删除、移移动、复复制等基基本操作作,当您您第一次次使用时时最好根根据您的的习惯建建立目录录体系,从从而让您您的文件件分门别别类,非非常易于于管理和和应用。4.1.1. 目录说明 在在企业文文件柜左左侧
9、栏中中主要有有以下几几个栏目目: 我的空间:您的个个人文件件都默认认上传并并存储在在左侧栏栏中的“我的空空间”中,在这这个目录录中,您您拥有完完全的操操作权限限。 我的共享:您与其其他用户户在相互互共享的的目录和和文件都都可以在在这里找找到,包包括您向向别人共共享和别别人向您您共享两两大类。 公共空间:由你的的企业管管理员负负责管理理,包括括启用和设置好好了公共共空间各各目录的的权限,而您可按他分配给您的权限(完全、只读、添加等)进入公共空间,并进行操作。4.1.2. 基本操作 目录新建:点击上上方“新目录录”图标,输输入新建建目录的的名称。您您还可以以在新建建的同时时添加目目录注释释,也就就
10、是目录录描述信信息。 目录删除:勾选目目录前方方方框,点点击上方方“删除”图标即可可。 目录复制与与移动:勾选目目录前方方方框,点点击上方方“复制”或“移动”图标,再再选新放放置目录录位置,点点上方的的“粘贴”图标即可可。 目录改名:点目录录列表右右方的“重命名名”图标输入入新名称称即可。 目录注释:点击目目录列表表右方的的“添加注注释”图标,输输入注释释信息即即可。您您也可以以在新建建目录时时输入注注释信息息。图列列: 回根目录:您可以以点击上上方的“根目录录”图标回回到根目目录。 回上级目录录:您可可以点击击上方的的“向上”图标回回到上一一级目录录。4.1.3. 目录树左栏上方目目录树是是
11、您快捷捷进入有有关目录录的入口口,但值值得注意意的是,这这里显示示的目录录内容通通常是您您登陆前前一刻的的内容,如如果您修修改了目目录体系系后,需需要点刷刷新才能能看到新新的内容容。4.2. 文件操作文件操作是是本系统统最重要要的功能能,您拥拥有两个个文件库库,一个个是您单单位的企企业管理理员建立立的,即即公共空空间,一一个是您您通过上上传文件件逐渐形形成的,即即我的空空间,在在公共空空间中,你你只能按按照管理理员给您您分配的的权限操操作,而而在我的的空间中中,您拥拥有全部部权限。在您的权限限范围内内,您可可以进行行各种操操作如下下: 在在各种操操作中,上上传、搜搜索、转转发等操操作是最最核心
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- doc 263 EM 企业 文件柜 系统 员工 用户手册 26575
限制150内