红杉树网络会议管理员帮助手册6035.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理员帮助手册 版本 V 4.0红杉树信息息技术有有限公司司网 站:n电 话:4000 6722 133861系统管管理系统统总述31.1系系统管理理系统简简介31.2系系统管理理系统服服务模块块功能说说明31.3系系统管理理系统角角色31.4系系统管理理系统平平台基本本操作31.4.11登陆系系统管理理系统31.4.22首页与与系统管管理页面面之间的的切换41.4.33用户账账户信息息的管理理52系统管管理平台台系统管管理52.1用用户管理理62.1.11
2、用户列列表管理理62.11.2已删除除用户管管理82.1.33用户审审批管理理82.2组组织管理理102.2.11组织结结构管理理102.2.22角色和和权限管管理122.2.33用户组组管理132.3公公共通讯讯录管理理152.3.11联系人人152.3.22通讯组组162.4多多级服务务器管理理172.4.11服务器器信息172.4.22组织结结构映射射182.5公公共管理理182.55.1公共配配置管理理182.5.22邮件服服务器管管理192.5.33加密狗狗授权信信息203会议管管理系统统设置213.1服服务配置置管理213.1.11系统设设置213.1.22会议记记录223.1.3
3、3会议使使用报告告223.2服服务角色色和权限限管理234即时通通讯管理理234.1群群管理244.2广广播消息息管理244.3红红杉通监监控254.44角色和和权限管管理264.5EEasyyTouuch框框架管理理264.5.11基本设设置264.5.22服务设设置271 系统管理系系统总述述1.1 系统管理系系统简介介系统管理主主要为系系统管理理员以及及有相关关管理权权限的人人员提供供一个管管理平台台,从而而可以对对系统的的公共配配置,系系统里面面的用户户、组织织、组等等进行管管理,同同时也可可以对平平台提供供的各个个服务进进行相应应的配置置。1.2 系统管理系系统服务务模块功功能说明明
4、服务模块功 能 描描 述系统管理对整个系统统进行用用户、组组织、组组以及角角色、权权限等进进行管理理的平台台。会议管理对会议服务务进行系系统管理理的平台台。即时通讯管管理对即时通讯讯工具进进行系统统管理的的平台。1.3 系统管理系系统角色色角 色职 责 描描 述系统管理员员执行网络会会议系统统的后台台,进行行参数设设置、配配置管理理、权限限控制管管理等的的系统管管理。拥有权限的的用户根据设置,拥拥有对网网络会议议系统管管理、会会议管理理或则红红杉通管管理权限限的用户户。1.4 系统管理系系统平台台基本操操作1.4.1 登陆系统管管理系统统登陆,在浏浏览器中中输入网网络会议议系统网址址,出现现以
5、下页页面(见见图1.11 首页页),点点击登陆陆显示登登陆页面面(见图图1.22 登录录)输入入用户名名和密码码进入网网络会议议系统。点击登陆显示登陆页面图1.1 首页图1.2 登录1.4.2 首页与系统统管理页页面之间间的切换换在页面的右右上角(见图1.3 页面切换),点击返回首页操作就可以显示首页的信息,同时该操作显示为“系统管理”,点击该操作就可以显示系统管理页面。点击进入系统管理页面图1.3 页面切切换1.4.3 用户账户信信息的管管理当用户的基基本信息息或联系系方式发发生改变变时,可可以通过过修改账账户信息息来完成成账户信信息的更更新。操操作如下下:点击击首页右右上角的的【我的的账户
6、】,进进入我的的账户(见图1.4 我的帐户),修改发生变化的项,点击【保存】,保存修改的信息。图1.4 我的帐帐户系统刚建立立用户时时,是给给用户提提供一个个初始密密码,因因此用户户登录系系统时有有必要修修改密码码。点击击我的帐帐户下面面的【修改密密码】按钮,显显示修改改密码的的页面(见图1.5 修改密码),输入密码修改信息,点击【保存】就完成了对密码的修改。图1.5 修改密密码同时用户可可以对其其联系人人以及通通讯组的的情况在在这里进进行编辑辑,用户户也可以以选择是是中文还还是英文文的偏好好设置。2 系统管理平平台系统统管理系统管理员员通过对对系统的的参数进进行设置置,从而而实现对对系统的的
7、用户、组组织、组组以及角角色和权权限、系系统配置置等进行行管理,完完成对整整个系统统的配置置。2.1 用户管理系统管理员员定义用用户的信信息和属属性,完完成一个个用户的的建立过过程,用用户建立立以后,该该用户才才能通过过用户名名和密码码进入网网络会议议系统,进进行系统统操作。因因此用户户管理是是其它用用户使用用该系统统的基础础。点击【用户户管理】按按钮,显显示用户户列表、已已删除用用户、用用户审批批三个方方面用户户操作。2.1.1 用户列表管管理点击【用户户列表】按按钮,进进入用户户列表页页面(见见图2.1 用用户列表表)。在在该页面面可以对对网络会会议系统统用户进进行新建建、查询询、编辑辑、
8、删除除、修改改用户权权限、重重置密码码等操作作。图2.1 用户列列表2.1.1.1 新增用户操操作点击【新增增】按钮钮,系统统显示新新建用户户页面(见图2.2 新增用户)。填写用户的相关信息,点击【保存】按钮,保存用户信息。这样就新建了一个用户。其中用户的权限是用户角色、所属部门的角色以及所属组的角色三者的并集。(具体有关角色和权限的信息将在角色定义时加以说明)。图2.2 新增用用户2.1.1.2 导入用户操操作系统管理员员可以按按照一定定的格式式批量地地导入用用户,从从而免去去一个一一个输入入的麻烦烦。点击击【导入入】按钮钮,显示示导入用用户页面面。2.1.1.3 导出用户操操作系统管理员员
9、可以将将列表中中的用户户批量地地导出到到Exccel表表格当中中。点击击【导出出】按钮钮,弹出出对用户户名单进进行操作作的对话话框,可可以对其其进行保保存或打打开的操操作。2.1.1.4 查询用户操操作当要对某一一个或一一类具体体用户进进行操作作的时候候,就需需要先进进行查询询用户操操作,操操作如下下:在用用户管理理页面下下面的查查询文本本框中,输输入用户户的相关关属性,如如用户名名、姓名名等,点点击【查查询】按按钮,在在列表中中就会显显示符合合查询信信息的用用户。同同时也可可以通过过列表上上方的AA-Z的的索引进进行检索索,其中中#是对不不是以字字母开头头用户名名的检索索。2.1.1.5 编
10、辑用户操操作当用户的信信息发生生改变时时,可以以采用编编辑用户户信息的的操作来来修改用用户信息息。在用用户管理理页面,点点击要编编辑的用用户后面面的【编编辑】按按钮,显显示用户户信息的的修改页页面,修修改相关关信息,点点击【保保存】按按钮,保保存修改改的用户户信息,完完成用户户的编辑辑操作。2.1.1.6 用户权限管管理用户可能因因为新的的任务的的分配、部部门调换换、新的的组的建建立等原原因,需需要修改改操作权权限。在在用户管管理页面面,点击击用户后后面的【权权限管理理】按钮钮,为相相应的用用户重新新分配角角色,通通过角色色的重新新分配来来修改用用户的权权限。其其中用户户的权限限是其所所属组织
11、织、组所所拥有的的角色以以及用户户被分配配到的角角色的权权限的并并集。因因此修改改用户所所属的角角色,不不一定会会改变用用户的权权限。当当这种情情况发生生时就需需要修改改用户信信息里面面的用户户所属部部门以及及组的信信息。2.1.1.7 用户密码重重置用户忘记密密码的情情况是很很有可能能发生的的,系统统管理员员可以通通过重置置密码操操作,重重新为用用户定义义密码。在在用户管管理页面面,点击击用户后后面的【重重置密码码】按钮钮,可以以为用户户重新设设置密码码。2.1.1.8 批量编辑如果公司新新成立一一个组,或或则遇到到要将原原来部门门的一些些成员组组成一个个新的部部门等这这样的情情况,系系统管
12、理理员可以以使用批批量编辑辑这一功功能。选择需要编编辑的用用户,点点击【批批量编辑辑】按钮钮,显示示批量编编辑的属属性,修修改需要要编辑的的属性,点点击【保保存】按按钮,完完成批量量编辑。2.1.1.9 批量删除系统管理员员想同时时删除多多个成员员,可以以先选择择选择需需要删除除的用户户,点击击【批量量删除】按按钮,删删除多个个用户。2.1.2 已删除用户户管理如果已删除除的用户户账号需需要重新新使用,那那么系统统管理员员可以通通过已删删除用户户管理来来还原这这些用户户。2.1.3 用户审批管管理如果在公共共配置管管理的时时候,允允许注册册设置为为是,那那么用户户可以进进行注册册,系统统管理员
13、员需要对对注册信信息进行行审批。点击【用户户审批】按按钮,进进入用户户审批页页面(见见图2.3 用用户审批批)。图2.3 用户审审批2.1.3.1 查询用户操操作当要对某一一个或一一类具体体用户进进行操作作的时候候,就需需要先进进行查询询用户操操作,操操作如下下:在已已删除用用户管理理页面下下面的查查询文本本框中,输输入用户户的相关关属性,如如用户名名、电子子邮箱等等,点击击【查询询】按钮钮,在列列表中就就会显示示符合查查询信息息的用户户。同时时也可以以通过列列表上方方的A-Z的索索引进行行检索,其其中#是对不不是以字字母开头头用户名名的检索索。2.1.3.2 审批用户操操作查询用户信信息之后
14、后,系统统管理员员如果认认为该用用户符合合要求,就就可以对对其通过过审批。点点击符合合要求的的注册用用户后面面的审批批通过操操作,就就完成了了对该用用户的审审批。如如果要对对一系列列的用户户进行审审批,就就先选择择这些用用户,然然后点击击【批量量审批通通过】按按钮,完完成一系系列用户户的审批批。同时如果系系统管理理员如果果认为该该用户不不符合要要求,就就可以对对其拒绝绝审批。点点击不符符合要求求的注册册用户后后面的审审批拒绝绝操作,就就完成了了对该用用户的审审批。如如果要对对一系列列的用户户拒绝审审批,就就先选择择这些用用户,然然后点击击【批量量审批拒拒绝】按按钮,完完成一系系列用户户的审批批
15、。如果果系统管管理员认认为该用用户还是是符合要要求的,可可以通过过审批未未通过的的审批状状态进行行查询,找找出符合合要求的的用户,进进行重新新审批。2.1.3.3 删除注册用用户操作作查询用户信信息之后后,系统统管理员员如果认认为该用用户完全全不符合合要求,可可以对其其进行删删除操作作,该操操作是对对注册用用户的信信息从物物理上进进行删除除,一旦旦被删除除就不能能查询到到。点击击要删除除的注册册用户后后面的删删除操作作,就完完成了对对该用户户的删除除。如果果要对一一系列的的用户进进行删除除,就先先选择这这些用户户,然后后点击【批批量删除除】按钮钮,完成成一系列列用户的的删除。2.2 组织管理组
16、织管理是是对整个个公司的的组织架架构进行行管理,并并在实时时通的组组织架构构中显示示公司的的组织架架构,方方便企业业员工通通过实时时通达到到整个企企业内部部员工的的畅通交交流。组织架构管管理点击【组织织管理】下下的【组组织架构构管理】按按钮,进进入组织织管理页页面(见见图2.4 组组织架构构管理)。拖动组织架构的标记右击显示的快捷键键图2.4 组织架架构管理理2.2.1 组织结构管管理2.2.1.1 新建组织操操作右键点击想想要新增增组织的的上级组组织,在在弹出的的快捷菜菜单中选选择新增增组织,在在右边的的组织信信息页面面填写该该组织的的相关信信息(见图2.5 新新增组织织),在角角色页面面选
17、择该该组织的的相关角角色,点点击【保保存】按按钮,完完成该组组织的新新建工作作。图2.5 新建组组织2.2.1.2 编辑组织操操作在左边的组组织架构构中选中中需要修修改的组组织,点点击右键键,系统统弹出快快捷菜单单,选中中编辑,在在右边的的主信息息中修改改组织信信息和角角色卷标标下修改改组织所所拥有的的角色,点点击【保保存】按按钮,保保存修改改后组织织的信息息。如果果该组织织被引用用,则不不允许修修改组织织编码。2.2.1.3 删除组织操操作在左边的组组织架构构中选中中需要删删除的组组织,点点击右键键,系统统弹出快快捷菜单单,选中中删除,系系统弹出出对话框框,如果果要删除除该组织织则选择择弹出
18、的的对话框框中的【确确定】按按钮。一一旦组织织被引用用,则不不允许删删除组织织。2.2.1.4 修改组织关关系操作作如果各个组组织之间间的关系系有所变变动,比比如一个个部门中中的子部部门需要要放到另另外一个个部门当当中,就就需要修修改组织织关系。选选中需要要更改组组织关系系的标记记,拖到到其相应应的位置置,系统统会弹出出的对话话框,如果确确定要修修改,那那么就点点击【确确定】按按钮,完完成修改改。2.2.1.5 赋予角色色可对某个部部门赋予予角色,在在组织编编辑的状状态下点点击【角角色】,将将相应的的角色从从“待分配配的角色色”选择到到“已分配配的角色色”,并点点击【保保存】。2.2.2 角色
19、和权限限管理角色是功能能权限点点的集合合,管理理员通过过赋予用用户角色色,使用用户拥有有这些角角色中定定义的权权限,一一个角色色由一个个或者多多个功能能权限点点组成。点点击【角角色和权权限管理理】按钮钮,显示示角色和和权限管管理页面面(见图图2.66 角色色和权限限管理)。图2.6 角色和和权限管管理2.2.2.1 修改角色操操作点击【编辑辑】按钮钮,显示示角色和和权限管管理的修修改页面面,修改改相关信信息,点点击【保保存】按按钮,保保存修改改的用户户信息。2.2.2.2 删除角色操操作点击【删除除】按钮钮,系统统弹出删删除确认认框,点点击确定定,删除除相应的的角色。如如果被删删除的角角色已经
20、经被应用用,系统统提示不不能被删删除。2.2.2.3 新建角色操操作点击【新增增】按钮钮,显示示新建角角色页面面(见图图2.77 新建建角色),填写角色名称和设置该角色包含的组织结构访问权限点。在设置组织结构访问权限点时,选择某个部门后“用户浏览”和“组织浏览”打勾。图2.7 新建角角色2.2.2.4 角色赋予操操作如果要将角角色赋予予相关的的用户、组组或部门门就点击击该角色色后面的的角色赋赋予操作作,在弹弹出的页页面中(见图2.8 角角色赋予予)选择相相关的部部门、组组或用户户,点击击【保存存】按钮钮,完成成角色的的分配。图2.8 角色赋赋予2.2.3 用户组管理理用户组一般般为解决决特定问
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- 杉树 网络会议 管理员 帮助 手册 6035
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