某公司ERP系统总体规划分步实施手册11756.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.红塔仁恒纸纸业有限限公司信信息化管理系统(ERPP)总体体规划分步实施方方案(初稿)广州万迅电电脑软件件有限公公司2001年年12年年20日日目录一.分步步实施方方案3第一阶段3进度计划3项目预算3第二阶段3进度计划3项目预算3第三阶段3进度计划3项目预算3二.项目目实施方方法3项目管理PProjjectt Addminnisttrattionn3项目组织PProjjectt Orrgannizaatioon3实施方法3IFS AAIM的目的的和目标标3简短
2、说明3实施调研(IMPPLEMMENTTATIION STUUDY)3实施调研动动员大会会和培训训(Immpleemenntattionn Sttudyy Kiickooff andd Trrainningg)3描述应用系系统解决决方案3描述实施平平台3实施(IMMPLEEMENNTATTIONN)3实施动员大大会3实施应用系系统解决决方案3实施工作程程序3在生产平台台上进行行培训3培训培训员员3应用系统解解决方案案测试3管理IFSS-LIINK呼呼叫和客客户支持持3上线GO LIVVE3召开系统上上线座谈谈会3准备客户解解决方案案测试3客户解决方方案测试试3培训最终用用户3客户解决方方案的上
3、上线运行行3管理IFSS-LIINK呼呼叫和客客户支持持3项目完成并并移交3一. 分步实施方方案根据红塔仁仁恒目前前状况,我我们建议议红塔仁仁恒ERRP系统统的实施施分三个个阶段进进行: 第一阶段目目标是使使销售、供供应、财财务部门门的信息息整合为为统一整整体,目目标是提提高应收收帐款周周转率、降低库库存资金金占用、规范现现有业务务流程,为为客户提提供更优优质的服服务。主要实实施的系系统包括括:销售售管理、供应管理理、财务管理理(应收收/应付付)、质量管理理、文档管管理系统统; 第二阶段目目标是整整合生产产、设备备及财务务部门的的信息,优优化生产产计划安安排、降降低生产产成本及及设备运运行和维
4、维护成本本。主要实实施的系系统包括括:生产产管理、设备管理理、财务管理理(固定定资产/成本核核算/总总帐)管管理系统统;1111122233 第三阶段目目标是整整合人力力资源系系统和电电子商务务系统,优化人力资源配置、扩展企业门户,加强与供应链上下游企业的联系,使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括:人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系系统总图图第一阶段本阶段作为为实施EERP系系统的基基础阶段段,其主要任任务包括括: 对销售、供供应、财财务三大大部门进进行业务务流程调调整,使使现有的的管理模模式能适适应将EERP系系统的运运作要求求; 借鉴ERPP系统所所引入的的先进管管理
5、思想想,建立立完善的的合同管管理、价价格管理理、客户户管理及及销售奖奖励制度度,以此此提高应应收帐款款的周转转率,降降低坏帐帐损失风风险; 通过系统的的整合性性与销售售、财务务部门建建立紧密密的联系系,利用用ERPP系统的的提供的的多种原原材料采采购订货货策略,降降低现有有原材料料的库存存; 通过集成的的质量管管理系统统,使成成品的质质量得以以控制和和跟踪,提提高对客客户的服服务水平平; 统一销售、供供应、财财务三大大部门的的编码体体系,规规范销售售、供应应部门业业务流程程,为进进一步实实施生产产管理、设设备管理理提供基基础。进度计划本阶段实实施估计计需7个月时时间,进进度计划划如下:项目预算
6、项目金额(人民民币)(1)应用用软件系系统合计计1,2988,774(2)系统统实施服服务合计计1,2322,0000(3)系统统软件及及硬件合合计1,2311,5997第一阶段系系统投资资预算总总计3,7622,3771应用软件系系统IFS 应应用系统统IFS AAppllicaatioons人民币(元元)IFS开发发平台Base Liccensse166,0000IFS/通通用Generral会计规则Accouuntiing Rulles文档管理Docummentt Maanaggemeent质量管理Qualiity MannageemenntSub-ttotaal79,6880IFS/财
7、财务IFS FFinaanciialss应收帐Accouuntss Reeceiivabble应付帐Accouuntss PaayabbleSub-ttotaal39,8440IFS/分分销IFS DDisttribbutiion库存Invenntorry采购Purchhasiing客户订单Custoomerr Orrderrs发票Invoiicinng供应商排程程Suppllierr Scchedduliing客户排程Custoomerr ScchedduliingSub-ttotaal298,8800(a)应用用系统小小计584,3320(b)用户户许可费费30用户,每用户户1499,40
8、0元448,2200(c)系统统年维护护费(a)+(b)*118%185,8854IFS应用用系统合合计(a)+(b)+(c)1,2188,3774Oraclle 数数据库系系统(企企业版)30用户,每每用户22,6880元80,4000软件系统合合计1,2988,7774系统实施服服务实施项目实施人日实施费率(元元/人日日)费用合计系统培训405,6000224,0000客户化修改改1005,6000560,0000顾问指导805,6000448,0000合计2201,2322,0000硬件及系统统软件参见红塔塔仁恒纸纸业有限限公司信信息化管管理系统统(ERRP)总总体规划划(文文档编号号:
9、20001-HTRRH-005)44.3硬硬件及系系统软件件。第二阶段 本阶段作为为实施EERP系系统的完完善阶段段,其主主要任务务包括: 使生产计划划、设备备维护也也纳入到到ERPP系统之之中,使使企业的的产供销销业务完完全在EERP系系统上运运行; 通过销售-生产-财务、生生产-供供应-财财务、生生产-设设备维护护-财务务、供应应-设备备维护-财务的的紧密相相联,优优化生产产计划按按排,以以达到提提高设备备利用率率、降代代产成品品及原材材料库存存、降低低设备维维护成本本的效果果; 借鉴ERPP系统所所引入的的先进的的设备管管理手段段,建立立更加完善善的设备备维修与与保养制制度。进度计划本阶
10、段实实施估计计需8个个月时间间,进度度计划如如下:项目预算项目金额(人民民币)(1)应用用软件系系统合计计1,0722,799(2)系统统实施服服务合计计1,2322,0000第二阶段系系统投资资预算总总计2,3044,7999应用软件系系统IFS 应应用系统统IFS AAppllicaatioons人民币(元元)IFS/通通用Generral业务绩效Businnesss PeerfoormaanceeSub-ttotaal79,6880IFS/财财务IFS FFinaanciialss总帐Generral Leddgerr报表生成器器Reporrt GGeneerattor固定资产Fixed
11、d Asssetts合并帐Consooliddateed AAccoounttsSub-ttotaal179,2280IFS/制制造IFS MManuufaccturringg车间订单Shop Ordderss能力计划CRP物料需求计计划MRP主生产计划划Masteer SScheedullingg成本核算CostiingSub-ttotaal278,8880IFS/维维护IFS MMainntennancce设备台帐Equippmennt工作单Work Ordderss预防维护Preveentiive Maiinteenannce设备性能Equippmennt PPerfformmancce
12、设备监控Equippmennt MMoniitorringgSub-ttotaal199,2200(a)应用用系统合合计737,0040(b)用户户许可合合计+10用户户,每用户户1499,400元149,4400(c)系统统年维护护费(a)+(b)*118%159,5559IFS应用用系统合合计(a)+(b)+(c)1,0455,9999(d)Orraclle8.16企企业版+10用户户,每用用户2,6800元26,8000总计1,0722,7999系统实施服服务实施项目实施人日实施费率(元元/人日日)费用合计系统培训405,6000224,0000客户化修改改1005,6000560,00
13、00顾问指导805,6000448,0000合计2201,2322,0000第三阶段本阶段作为为实施EERP系系统的优优化阶段段,其主主要任务务包括: 将人力资源源管理纳纳入到EERP系系统中,使使企业能能采用更更合理科科学的方方法对管管理人力力资源; 引入电子商商务系统统,将企企业的边边界扩展展到企业业的供应应商和客客户,使使企业通通过优化化供应链链获取更更大的效效益。进度计划本阶段实施施估计需需7个月月时间,进进度如下下:项目预算项目金额(人民民币)(1)应用用软件系系统合计计508,6665(2)系统统实施服服务合计计448,0000第三阶段系系统投资资预算总总计956,6665应用软件
14、系系统IFS 应应用系统统IFS AAppllicaatioonsCNYIFS/电电子商务务IFS ee-biiz协作门户Web CColllaboorattionn/SeelliingSub-ttotaal159,3360IFS/人人力资源源IFS HHumaan RRes.考勤管理Time&Atttenddancce工资管理Payrooll AdmminiistrratiionggSub-ttotaal99,6000(a)应用用系统合合计258,9960(b)用户户许可合合计+10用户户,每用户户1499,400元149,4400(c)系统统年维护护费(a)+(b)*118%73,5005
15、IFS应用用系统合合计(a)+(b)+(c)481,8865(d)Orraclle8.16企企业版+10用户户,每用用户2,6800元26,8000总计508,6665系统实施服服务实施项目实施人日实施费率(元元/人日日)费用合计系统培训205,6000112,0000客户化修改改505,6000280,0000顾问指导305,6000168,0000合计100448,0000二. 项目实施方方法项目管理PProjjectt Addminnisttrattionn项目组织PProjjectt Orrgannizaatioon 对于此项目目,我们们希望和和红塔仁仁恒方共共同负责责实施工工作。建建
16、立这种种合作伙伙伴关系系的目的的基于下下面的考考虑: 确保相关技技能能成成功转移移给红塔塔仁恒方方的项目目组。 确保红塔仁仁恒方和和广州万万迅/IIFS公公司方项项目组能能按时完完成任务务。 通过双方合合作,在在目标日日期内成成功实施施项目。为达到上述述目标,所所以我们们建议由由红塔仁仁恒方和和广州万万迅/IIFS公公司顾问问共同组组成项目目组,由由红塔仁仁恒方项项目经理理负责领领导。广广州万迅迅/IFFS公司司方项目目经理负负责建议议和辅助助红塔仁仁恒方项项目经理理。建议议的项目目组组成成如下: 指导委员会会(Stteerringg Coommiitteee)该委员会由由红塔仁仁恒方项项目主
17、持持人、高高级管理理层以及及广州万万迅/IIFS公公司组成成。指导导委员会会定期举举行会议议,每个个月评估估项目进进展并对对项目进进展中的的重要决决策作出出决定。项项目经理理不定期期的向指指导委员员会汇报报项目进进展情况况,在必必要时寻寻求指导导委员会会对某些些问题作作出决策策。双方方项目经经理都是是指导委委员会的的成员。红塔仁恒方方项目经经理 红塔仁恒方方项目经经理同广广州万迅迅/IFFS公司司方项目目经理在在下面各各方面负负有共同同责任: 负责项目的的整体进进度。 负责跟进项项目,做做出适当当的决定定或者将将问题反反映给指指导委员员会寻求求决定。 将项目的进进展状态态报告给给红塔仁仁恒方指
18、指导委员员会和管管理层其其他成员员。 确保项目人人员及管管理到位位。 负责资源的的分配。 监控项目的的预算。 在实施策略略阶段,双双方项目目经理负负责定义义项目交交付的关关键点,这这些关键键点包括括项目计计划和控控制项目目的相关关因素。 他是红塔仁仁恒方同同广州万万迅/IIFS公公司方进进行联系系的主要要接触人人。 红塔仁恒方方项目经经理负责责确保所所有双方方达成时时间框架架内的交交付计划划已经审审阅并签签署了。广州万迅/IFSS公司项项目经理理 广州万迅/IFSS公司项项目经理理的作用用在于辅辅助红塔塔仁恒方方项目经经理。他他的职责责如下: 确保任务准准时完成成并可交交付。 计划和协调调项目
19、进进展过程程中的各各项事务务。 确保广州万万迅/IIFS公公司方资资源的合合理使用用。 为所有广州州万迅/IFSS公司活活动完成成和交付付提供质质量保证证。 从广州万迅迅/IFFS公司司的角度度准备和和交付项项目进展展状态报报告。 担当同其他他广州万万迅/IIFS公公司分部部进行有有关培训训、支持持、销售售和市场场方面事事务的联联系人。 更新项目计计划并报报告项目目总体进进展。核心用户组组(Usser Corre TTeamms )每一个核心心用户组组由一个个小组组组长和小小组成员员组成。我我们建议议红塔仁仁恒方按按业务分分组。小小组成员员的组成成在不同同的阶段段可以是是不同的的,但是是我们建
20、建议在整整个项目目过程中中小组组组长应该该保持是是同一个个人。 关键用户支支持(KKey Useer CChammpioons)用户支持只只是部分分的参与与项目,但但是他们们在监督督他们部部门的利利益是否否在项目目中得到到了最好好的阐述述方面负负有责任任。他们们在下面面各方面面负有责责任: 批准主要决决定(如如材料、零零件编码码的转换换和科目目表定义义). 强调高级管管理层对对项目的的承诺。 确保项目小小组成员员到位。 确保项目小小组成员员在实施施项目中中的资源源。用户组组长长(Usser Teaam LLeadder )用户组组长长在下面面各个方方面负有有责任: 做决定和定定义需求求。 审核
21、和确认认项目的的交付。 协调小组成成员的活活动。 确保项目需需要的资资源在需需求时间间内的可可用性,保保证项目目的时间间框架不不受影响响。 负责相关项项目交付付文件的的签署。用户组成员员(Teeam Memmberrs)各个项目小小组按照照具体任任务定义义范围由由一个或或几个小小组成员员组成。他他们的作作用和职职责如下下: 确认和编制制需要的的报告。 收集历史数数据,录录入并确确认转换换的数据据。 帮助小组组组长定义义需求。 准备业务系系统测试试数据。 负责业务系系统测试试并确认认结果。 准备用户文文档。 负责用户培培训。IFS产品品顾问(IFS Product Consultants)每一个
22、小组组至少要要有一名名IFSS系统顾顾问。IIFS系系统顾问问在实施施过程中中负责的的事务如如下:确认需求: 根据需求在在应用系系统中找找出对应应功能。 确认差异,并并对差异异提出建建议解决决方案。 确认并提出出系统转转换的解解决方案案。 确定切换方方法和途途径。 准备测试计计划。 解决实施过过程中的的问题。技术小组(Technical Team)技术小组应应该包括括红塔仁仁恒方的的MISS人员。但但是如果果小组成成员很新新,并且且在小组组成员的的相关技技能的构构建方面面需要协协助,那那么在实实施过程程中有些些职能人人员可以以由广州州万迅/IFSS公司资资源担当当。项目目需求确确认的职职能必须
- 配套讲稿:
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- 某公司 ERP 系统 总体规划 分步 实施 手册 11756
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