某某行政管理办公平台一体化解决方案skl.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中教行政办公平台解决方案1 方案介介绍21.1背景景21.2方案案简介21.3特点点31.4 主主要技术术61.4.11 工作作流61.4.22 xmml 数数据交换换61.4.33数据秘秘钥加密密72系统结构构72.1系统统设置模模块82.1.11功能82.1.22 结构构描述92.2内部部管理模模块92.2.11 工作作流管理理功能描描述92.2.22 资料料管理102.2.33 档案案管理功功能描述述102.2.44 办公公用品管管理功能能描述112.
2、2.55 会议议管理功功能描述述122.2.66 车辆辆管理功功能描述述122.2.77 报刊刊征订功功能描述述132.2.88 领导导政务功功能描述述132.3公文文处理模模块142.3.11内部公公文处理理功能描描述142.4收发发文件模模块162.5个人人信息模模块172.5.11 我的的日程182.5.22 我的的邮箱182.5.33 通讯讯录182.5.44 委托托代理182.5.55 我的的日常用用语182.6信息息交流模模块192.6.11 讨论论区192.6.22 问卷卷调查192.6.33 信息息发布192.7 系系统帮助助模块191 方案介介绍1.1背景景随着信息化化步伐的
3、的加快,政政府机关关、各企企事业单单位积极极引入信信息化技技术手段段重塑组组织、机机制和管管理资源源。然而而大多数数机构现现有的计计算机和和网络资资源并未得到到充分利利用,内内部的办办公事务务基本上上还未实实现知识识共享和和自动化化处理。目前,政府府部门建建设跨省省市专网网已经提提上日程程,各部部委正在在或计划划实施横横向或纵纵向的专专网工程程。现在在政府信信息系统统建设主主要是跨跨处室的的大系统统的建设设,由于于投资大大,需求求变化多多,往往往造成使使用效果果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式,还有一部分单位,虽然也有了自己的办公自动化系统,但是由于开发商水平参差不齐,办公自动化系统
4、开发缺乏相应的标准,导致不同办公系统之间的连接出现问题,无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。 中教行政管理平台就是针对这一现象提出的,实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案。1.2方案案简介中教行政办办公平台台支持灵灵活多变变的业务务应用、层层次复杂杂的隶属属关系,是一个个全方位位的,立立体的管管理办公公平台,标标准的XML文件交交换规范范,解决决了市、区区多级办办公平台台互联的的难题,帮助政府机关、学校,各企事业单位办公自动化、较好的实现了资源预约和内部的规范管理。多级行政办办公解决决方案图图:市级行政办公平台区级行政办公平台区级行政办公平台区级行政办公平台下级单位行政办公平台下级
5、单位行政办公平台下级单位行政办公平台下级单位行政办公平台1.3特点点中教办公行行政平台台使用ASP、COMM+、JavvaSccrippt、VB等标准准开发技技术,提提供全面面详尽的的开发接接口,能能方便、快快捷的实实现系统统扩充。系系统以工工作流程程控制为为核心,通通过强大大灵活的的工作流流,把行行政管理理融入BPR当中。l 安全合理、全面面的用户户管理,通通过严密密的权限限控制,杜杜绝非法法访问;所有操操作详细细记录,具具体安全全设置涉涉及到用用户的每每一步操操作;用用验证、存存取控制制、字段段级加密密和电子子签名等等多级安安全措施施,保证证公文信信息在传传送、审审批和存存档时的的安全性性
6、、保密密性、数数据的完完整性及及完全性性。l 稳定通用的数据据接口、标标准的开开发技术术,重要要功能进进行组件件封装,普普通客户户端无须须任何安安装,大大型后台台数据及及成熟的的服务器器端软件件库保证证了系统统的安全全、高效效、稳定定的运行行。l 强大分为七大类类,共30多个子子模块。从从网上办办公、个个人事务务、内部部管理到到网络资资源的信信息互递递等等,利利用网络络技术的的强大优优势融合合了政府府部门或或企业日日常办公公的几乎乎所有事事务。实实现了关关系型数数据、文文本文件件、静态态图像(黑黑白、彩彩色)和和录音、录录像等多多媒体文文件、档档案信息息的一体体化管理理;提供供各类信信息的交交
7、互查询询、模糊糊查询及及全文检检索,使使各级领领导、员员工等均均可以在在任何地地方、任任何时间间对单位位或公司司的最新新动态进进行即时时掌握、快快速获取取。l 先进系统采用BB/S架构,实实现对Intternnet/Inttrannet及多用用户的全全面支持持; 模块化化的开发发方式、强强大的组组件功能能、标准准的开发发模式、流流行的开开发语言言为系统统的性能能提供了了可靠的的保证。l 高效充分利用网网络的优优势,最最大限度度开发网网络资源源,实现现机关/企业内内部信息息的快速速传递和和资源共共享。先先进的督督办系统统,时刻刻监督公公文的处处理状态态,极大大的推动动机关或或企业工工作效率率和工
8、作作质量的的提高。实实现了对对文件的的全部信信息在制制作期、现现行期和和暂存期期中的运运行情况况进行一一体化统统筹监控控和管理理,全面面提高管管理水平平。l 灵活可自定义工工作流程程和内容容,定义义工作委委托代理理人,满满足用户户不断变变化的工工作需求求和内容容。l 易用虚拟现实的的公文系系统,完完全模拟拟现实的的办公流流程,界界面设计计合理,有有丰富的的在线提提示和使使用帮助助。本系统和其其他基于于网络结结构(lottus nottes)办公公软件的的特点比比较:OA系统(LLoutts版本本)与OA系统(AASP版版本)综综合性能能比较Loutss OAAASP OOAB/S架构构是是电子
9、政务中中需要增增加附属属用户端可以以采用NNotees 客客户端软软件不需要XML支持持需要开发基基于LOOUTSS客户端端完全标准的的文档定定义格式式管理非结构构化数据据的文档档数据库库是,但数据据库开放放性不好好完全Lotuss Doominno MMaill系统可可以搭建建企业通通讯平台台C/S结构构的电子子邮件服服务B/S结构构的电子子邮件服服务安全特性依赖于系统统提供可以整合标标准的各各种WIIN体系系安全认认证标准准性能价格比比一般高系统维护工工作量较少少跨平台性依赖依赖接口开放性性差一般开发周期/开发效效率短/高短/一般业务规则内置内置和自己己构造组件技术支持很差支持COMM技术
10、数据库技术术通过LOUUTS内内置通过APII系统底层开开发难很难多媒体及图图形图像像开发支支持内置控件内置控件和和第三方方标准接接口网络或Weeb开发发支持有,依赖LLOUTTS平台台有,依赖WWIN平平台面向对象特特性差一般代码执行效效率一般一般发展潜力差一般软件升级工工作客户/服务务器全部部服务器数据共享/浏览器器兼容性性一般较好系统扩展性性能差一般1.4 主主要技术术1.4.11 工作流流工作流就是是一组人人员为完完成某一一项业务务所进行行的所有有工作与与工作转转交(交交互)过过程。几几乎所有有的业务务过程都都是工作作流,特特别是办办公自动动化应用用系统的的核心应应用-公文审审批流转转
11、处理、财财务审批批等。每每一项工工作以流流程的形形式,由由发起者者(如文文件起草草人)发发起流程程,经过过本部门门以及其其他部门门的处理理(如签签署、会会签),最最终到达达流程的的终点(如如发出文文件、归归档入库库)。工作流的运运转是办办公自动动化系统统的核心心,工作作流自动动化的目目标就是是要协调调组成工工作流的的四大元元素,即即人员、资资源、事事件、状状态,推推动工作作流的发发生、发发展、完完成,实实现全过过程监控控。信息息技术不不仅应该该管理工工作流全全过程的的所有信信息和操操作,而而且还应应该主动动推进工工作流程程的实现现,如及及时地收收回和赋赋予不同同人员的的操作权权限(如如起草人人
12、起草文文件完毕毕即不可可修改文文件内容容,而其其上级领领导获得得文件的的签署权权或对内内容的修修改权)、主主动提示示和催促促工作人人员实现现某一阶阶段的处处理,从从而整体体提高工工作流处处理的效效率。1.4.22xmll 数据据交换XML是一一种网络络标准,能能够简化化互联网网和局域域网内的的数据交交换。XML 的的应用范范围可分分为4大类: (11)要求Webb 客户机机在两个个或多个个不同的的数据库库之间传传递信息息的应用用; (22)希望望将Webb 服务器器的大量量处理负负荷转移移给Webb 客户机机的应用用; (33)要求Webb 客户机机把同一一数据以以不同的的表现方方式提供供给不
13、同同用户的的应用; (44)适应应特定用用户需求求的智能能Webb 工具应应用。 以XML赋赋予Webb 数据的 结构使使其更容容易添加加上数字字签名,同同时更容容易对文文档或文文档的一一部分进进行加密密。W3C数字字签名倡倡议从事事 的正是XMLL 的安全全和认证证研究。在在要求自自动化和和信息重重复使用用的其他他应用方方面,XML也将对HTMML有所补 充。将将来不管管什么时时候, 从HTMML 向XMLL 的过渡渡将是顺顺畅的,不不会给用用户带来来任何不不便。1.4.33数据秘秘钥加密密XML数据据是基于于文本文文件的,因因此可以以使用经经典的加加密算法法对XML数据进进行加密密,通常常
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