263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册.docx
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1、263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0263EEM企业业文件柜柜系统企业管理理员用户户手册(使用前前必读版版)二六三网网络通信信股份有有限公司司20088年122月300日文档说明明本文档所所涉及到到文字、图表版版权属于于二六三三网络通通信股份份有限公公司,有有关内容容用于帮帮助企业业文件柜柜用户使使用有关关应用。文档属性性属性内容文档主题题:263EEM企业业文件柜柜系统-企业管管理员用用户手册册文档版本本:1.0版本日期期:20088-12-30文档状态态:修订稿作者:文档变更更版本修订日期期修订人描述1.020088-12-30修订稿文 档 目 录录1.手册册前言442.应用
2、用说明553.操作作界面554.基本本配置775.模式式配置776.角色色权限1116.1.添加角角色并设设置权限限116.2.角色编编辑及删删除1116.3.用户角角色管理理127.员工工管理1127.1.用户查查找1228.公共共空间1149.操作作日志11510.个个性设置置1511.回回收空间间1612.空空间信息息161. 手册前言言二六三网网络通信信股份有有限公司司提供的的2633EM是一一套企业业内部办办公通信信平台,该平台台集成企业业文件柜柜系统在在线服务务(以下下简称“系统”),其其主要功功能是帮帮助有关关用户实实现存储储、备份份、编辑辑、发送送、管理理、共享享和应用用有关电
3、电子文件件的需求求。该系统构构建于高高等级数数据中心心,拥有有直通电电信、网网通等高高速接入入条件和和国际先先进软硬硬件,并并对网络络层、系系统层、应用层层设置了了十余种种安全措措施,具具有功能能强大、性能稳稳定、安安全可靠靠、告诉诉实用等等优势特点点,并保保持7*24不不间断服服务,可可充当企企业的虚虚拟网络络公文柜柜。企业管理理员与电电子邮局局的企业业管理员员一样拥拥有很大大权利,包括设设置角色色权限,管理分分配该企企业服务务资源,对企业业员工类类用户监控控、设置、锁定、删除等等,当然这这是在本本系统管管理员授授权下进进行的,其唯一一拥有对公公共空间间的管理理权,而而这个公公共空间间是该企
4、企业内,所有企企业员工工类用户户都能进进入的空空间,但但进入以以后看到到什么,做些什什么,则则是由企企业管理理员进行行设置与与管理的的。企业管理理员拥有有的管理理权限还还包括角角色权限限、员工工管理、操作日日志、个个性设置置、回收收空间等等功能,拥有2263电电子邮局局和2663EMM的企业业管理员员账号也也就等于于拥有了了本系统统企业管管理员账账号,该该账号允允许2个个以上的的用户同同时进入入系统,值得提提醒的是是企业管管理员的的设置工工作需要要根据领领导要求求和实际际需要认认真进行行,因为为在开始始的设置置不当很很可能导导致一些些用户的的不便,所以企企业管理理员在同同时也具具有业务务。 2
5、. 应用说明明如果您想想以企业业管理员员身份进进入企业业文件柜柜系统执行行公务,您需要要具备如如下条件件,然后后登录企企业邮箱箱管理系系统,然然后选择择邮箱用用户管理理,链接接到企业业文件柜柜。企业管理理员用户户的工作作很专业,您进入入系统并并得到本本手册后后需要做做很多事事情,为为了使您您未来少少些麻烦烦,希望望您在了了解完有有关应用用功能后后向领导导汇报,在充分分征求各各方面意意见后再再进行管管理和设设置,事事实上企企业的数数据文件件非常重重要,一一旦出问问题其影影响将可可能泄密密。3. 操作界面面企业管理理员用户户进入系系统后,可在浏浏览器中中看到系系统主界界面,该该主界面面主要分分为两
6、大大服务区区域,即即目录功功能树区区和公共共空间文文件目录录管理列列表区。具体如如下图所所示:需要您了了解,或或值得您您了解十十大注意意:1、做企企业管理理员的的的第一步步是设置置角色权权限,然然后是对对公共空空间进行行操作,前者是是为了实实现对企企业员工工用户的的管理,后者是是为了将将一些企企业内需需要发布布的文件件发布在在公共空空间里。2、公共共空间的的重要特特点是可可对目录录或文件件进行权权限管理理,通过过一些权权限的设设置,企企业管理理员可以以按照领领导要求求实现:“让什么么人看到什什么、用用什么,不让什什么人,看什么么,用不不了什么么”目标。3、企业业管理员员用户没没有“我的空间间”
7、,但其可将公共空空间里某某些文件件夹设置置为我的的空间,从从而用于于一些文文件的存存档,当当然也可可以充当当“我的空空间”,但建建议您不不要存太太多文件件,因为为消耗容容量太多多会让您您的企业业员工及及领导感感觉不便便。4、企业业管理员员用户对对公共空空间操作作与企业业员工类类用户对对我的空空间操作作方式相相同,必必要情况况下请企企业管理理员参照照企业员员工用户户手册的的有关内内容,本本手册不不再描述述。5、企业业管理员员的2663电子子邮局非非常重要要,系统统默认可可以有二二个以上上的人以以企业管管理员身身份进入入系统,所以,该账号号需要非非常小心心的控制制,控制制不好将将导致很很多问题题。
8、6、无论论企业管管理员做做了什么么,还是是企业员员工做了了什么,往往能能够从操操作日志志里找到到痕迹,所以,常常查查看操作作日志是是一种非非常有价价值的工工作行为为与习惯惯,将问问题防止止在发生生之前是是基本原原则。7、本系系统允许许企业将将文件数数据托管管在自己己搭建的的服务器器及存储储设备上上,本系系统称为为半托管管模式,以满足足企业用用户不满满足本系系统提供供的存储储容量、速度、安全性性的要求求。8、本系系统分配配和一个个企业的的总空间间容量等等于分配配给员工工的空间间容量+公共空空间容量量,而中中使用容容量等于于公共空空间的使使用量+员工的的使用量量,系统统默认一一个企业业可以免免费使
9、用用2000MB。9、您最最好在公公共空间间中提前前设置一一些目录录,例如如公司制制度、内内部发文文、外部部来文、存档文文件、参参考资料料、产品品资料、业务资资料、总总结报告告等,这这样让员员工类用用户进入入后能够够直接应应用。10、角角色权限限和员工工管理功功能是相相互配合合应用的的,哪里里相对复复杂和专专业,所所以您需需要好好好熟悉哪哪里的功功能再进进行操作作。4. 基本配置置本系统允允许您设设置自己己的公司司loggo和企企业文件件柜标题题,但您您和您的的企业员员工用户户进入后后感觉是是进入了了自己公公司的系系统一样样,对统统一形象象有一定定好处,这里没没有什么么技术含含量,需需要注意意
10、不要传传长和宽宽都超过过3000像素的的图片做做您的公公司LOOGO。5. 模式配置置本系统支支持全托托管模式式和半托托管两种种服务模模式,前前者是企企业用户户的所有有文件都都存储在在本系统统服务器器中,所所有的存存储、操操作、配配置、管管理与服服务都在在本系统统中完成成。后者者是企业业用户的的所有文件件存储于于企业自自己的服服务器中中,但该该服务器器存储空空间由本本系统进进行管理理和应用用,可对对该服务务器的网网络IPP和存储储文件目目录等参参数进行行配置和和管理。这是本系系统的一一个创新新,便于于实现用用户在空空间容量量、安全全保障和和涉密隐隐私方面面的配置置,系统统默认用用户使用用全托管
11、管模式,如果客客户想应应用半托托管模式式服务,则需要要准备一一台对公公网开放放并配置置好软件件运行环环境的服服务器,然后按按照如下下步骤进进行安装装:第一步:获得本本系统提提供的软软件包;第二步:配置好好该服务务器的软软件环境境;第三步:按照本本系统提提供的软软件包:第四步:将全托托管模式式修改为为半托管管模式;第五步:按照本本手册其其它介绍绍进行应应用;在这个过过程中,非常需需要注意意的是:如果您您的企业业员工已已在应用用情况下下,您在在确认前前一定要要完成第第一到第第三步的的准备工工作,否否则有关关员工的的服务将将会停滞滞,这很很可能会会对您的的企业工工作造成成损失。服务器的的配置及及环境
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