办公室部门制度.docx
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1、 西安新祁连实业有限公司办公室管理制度日期:220144年7月责任人:史文军军目录第一章部部门组织织架构.3第二章部部门职能能.44第三章部部门管理理制度与与流程1、人事事招聘管管理制度度.5-62、人事事招聘工工作流程程.773、培训训管理制制度.8-994、培训训工作流流程.1105、薪酬酬管理制制度.111-1136、人事事考勤管管理制度度.114-1177、员工工离职管管理制度度.18-208、厂区区安全管管理制度度.21-229、公章章使用与与保管制制度.23-2511、食食堂管理理制度.266-27712、办办公劳保保用品管管理制度度.228-33213、交交通与通通讯补贴贴管理制
2、制度.33314、员员工日常常行为规规范管理理.344第四章岗岗位职责责1、办公公室主任任岗位职职责.352、保安安员岗位位职责.363、小车车司机岗岗位职责责.374、厨师师岗位职职责.3385、保洁洁员岗位位职责.399第五章附附则1、关于于手册.4002、手册册效力.40第一章 部门门组织架架构办公室主任办公室副主任小车司机门卫班长保洁厨师第二章 部门门职能职能说明明书部门名称称行政办公公室部门定员员11人上级部门门总经办上级领导导总经理下属部门门部门职责责:1、根据据公司发发展的内内外部环环境,制制定公司司人力资资源发展展的长、中、短短期战略略规划,使得公公司的人人力资源源在同行行业中
3、具具有一定定竞争力力,并为为公司的的相关决决策提供供依据;2、建立立与完善善人力资资源制度度体系,如考勤勤制度、奖惩制制度、招招聘制度度、薪资资福利制制度等,并推动动有效实实施;搭搭建公司司的“选选、育、用、留留”高效效平台,推动人人力资源源相关事事项顺畅畅开展。3、根据据公司发发展的需需要和人人员变更更情况,组织制制定公司司各部门门招聘计计划并负负责招聘聘的组织织工作;4、建立立并完善善有利于于吸引优优秀人才才、激励励内部员员工的薪薪酬福利利体系;5、建立立与完善善有利于于公司激激励员工工、内部部选拔与与淘汰的的绩效考考核体系系,并推推动相应应工作的的顺利实实施;6、建立立与完善善内部培培训
4、体系系,充分分利用内内外部资资源,针针对公司司的关键键岗位、关键任任务有计计划、有有目的进进行员工工培训;7、努力力为员工工创造一一个学习习和发展展空间,逐步建建立有利利于组织织发展的的、优秀秀的企业业文化,使公司司内部沟沟通渠道道顺畅、团队具具有向心心力,促促使部门门与个人人共同提提高;8、负责责员工的的档案管管理、转转正与离离职等管管理工作作。9、负责责公司各各种证照照的年检检审核工工作。10、负负责公司司后勤通通讯、卫卫生、环环境、安安全、消消防等工工作。11、负负责各部部门之间间的工作作链接,并做好好沟通工工作。部门职责责权限:1、对本本部门各各级员工工的薪酬酬福利有有建议权权。2、依
5、照照公司及及部门制制度对本本部门员员工有奖奖惩权。3、对本本部门的的各项管管理制度度有权建建议修改改完善。部门工作作标准:1、按期期保质保保量完成成公司下下达的各各项工作作目标任任务。2、定期期完成部部门的工工作计划划,并总总结上报报。3、严格格执行公公司的各各项管理理制度,并定期期按规定定汇总上上报处理理。4、定期期对部门门的各项项工作检检查、总总结、改改进并不不断完善善。第三章 部门门管理制制度与流流程(一)人人事招聘聘管理制制度制度名称称招聘管理理制度受控状态态编号第一章 总则第1条 目的为规范员员工录用用程序,充分体体现公开开、公平平、公正正的原则则,保证证公司各各部门各各岗位能能及时
6、有有效补充充到所需需要的人人才,使使公司得得以更快快地发展展,特制制定本制制度。第2条 适用对象象所有符合合公司招招聘条件件人员第3条 权责单位位1、 人事部门门负责本本制度的的制定、修改、解释、废止等等工作。2、 总经理负负责本制制度的制制定、修修改、废废止等核核准。第4条 招聘录用用的原则则公司坚持持公开招招聘、平平等竞争争、因岗岗择人、择优录录用、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则。第二章 人员的招招聘面试试规定第5条 公司中层层及以下下人员的的招聘由由人事部部负责招招聘信息息的发布布;招聘聘简历的的筛选;人员的的初步面面试。第6条 公司高层层及重要要岗位人人员面试试由董事事长及总总经理面
7、面试。第7条 公司各部部门的基基层人员员最终面面试录用用由部门门长全权权决策。第三章 招聘需求求第8条招招聘工作作一般是是从招聘聘需要的的提出开开始的,招聘需需求由各各用人部部门以书书面形式式提出申申请,并并说明招招聘岗位位、人数数、要求求、到岗岗时间等等。第9条人人员招聘聘申请必必须有提提出部门门负责人人签名,并经总总经理签签批方可可生效。第10条条人事部部接到用用人申请请表后应应在最短短时间招招聘到合合适人选选,保证证用人部部门工作作正常运运作。第四章 招聘渠道道第11条条公司招招聘分为为内部招招聘和外外部招聘聘。内部部招聘是是指内部部员工应应聘或介介绍他人人应聘;外部招招聘是指指通过外外
8、部社会会招聘人人才。第12条条外部招招聘的主主要方式式:网络络、报纸纸、张贴贴广告、发布招招聘信息息、参加加人才招招聘会等等。第五章 人员录用用第13条条应聘人人员经过过最终面面试经总总经理同同意录用用后,行行政部在在两个工工作日内内向其发发出录用用通知。第14条条被录用用人员在在接到公公司录用用通知后后,必须须在规定定时间内内报到,超过规规定时间间内不能能正常报报到者,公司将将取消其其录用资资格,特特殊情况况经总经经理批准准后可延延期。第15条 试用与转转正。1、 公司新进进人员到到行政部部办理完完相关报报到手续续后,进进入试用用阶段,试用期期为13个月月不等。2、 新进人员员在试用用期间,
9、经其部部门负责责人对其其考核后后认为其其优秀时时,可申申请总经经理给予予缩短试试用时间间并提前前转正。3、 员工试用用期结束束时,需需填写员工转转申请表表,经经部门负负责人和和总经理理批准后后,行政政部要做做好为转转正员工工的定岗岗定级、提供相相应待遇遇、员工工职业发发展规划划等待遇遇。第六章 附则第16条 本细则自自制定之之日起经经总经理理批准后后实施。第17条 本制度的的修改及及最终解解释权归归办公室室。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(二)人人事招聘聘工作流流程需求用人部门申请试用不合格给予辞退人力资源部进行核实总经理审批人力资源部进行人员招聘人员的
10、面试与录用新进人员办理入职手续新员工岗前相关培训新员工试用期考察试用合格填写转正申请表不合格办理辞退手续(三)培培训管理理制度制度名称称培训管理理制度受控状态态编号第一章 外派派培训规规定 1、每每位参加加外派培培训的人人员,有有义务为为相关工工作人员员传达所所学习的的内容; 2、公公司员工工必须参参加人力力资源行行政部指指定课程程的学习习,课程程开始前前员工必必须签到到,因特特殊原因因不能参参加培训训的应提出书书面申请请,报总总经理批批准,否否则按旷旷工处理理。 第二章外外派培训训纪律规规定1、受训训者必须须服从管管理,严严格遵守守培训作作息时间间。不得得迟到、早退、旷课,如有特特殊情况况须
11、总经经理批准准。2、 按时到到课,认认真听课课3、 上课时间间,所有有人员关关掉手机机或将其其调为振振动。4、 如果迟到到、早退退、随意意走动,将处罚罚1000元。5、 如果无理理由未出出勤旷课课的,公公司将按按照旷工工处理。第三章培培训效果果评估管管理1、 培训课堂堂考核(纪律和和态度)2、 培训评估估一级评估估:针对对学员对对课程及及学习过过程的满满意度进进行评估估。所有有课程都都必需进进行培训训师问卷卷调查内部培培训课程程意见调调查表。二级评估估:针对对学员完完成课程程后的学学习成效效通过组组织考试试或实地地操作等等进行评评估,结结果汇总总后报人人力资源源部(只只针对内内训项目目或课程程
12、)。3、 工作改善善计划或或方案,并组织织实施(主要指指标)相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(四)培培训工作作流程联系外部培训机构报公司领导审批安排并确认培训内容组织人员培训整理培训并安排内部授课培训人员与大家分享对培训人员进行测评并上报(五)薪薪酬管理理制度制度名称称薪酬管理理制度受控状态态编号第一章 总 则第1条 为了了规范公公司薪酬酬管理,保障公公司及员员工双方方利益,促进公公司与员员工的长长期合作作、共同同发展,特制定定本制度度。第2条 公司司的总体体薪酬根根据行业业薪酬水水平和公公司运营营状况来来确定;公司的的薪酬标标准将保保持在同同行业的的中等
13、水水平。第3条 员工的的个人薪薪酬依据据个人技技能、业业绩(包包括个人人业绩、团队业业绩、公公司业绩绩)、工工作年限限、学历历、岗位位、出勤情况况等因素素来制定定。第4条 本制度度严格遵遵守国家家和本地地区最低低工资保保障制度度。第二章 工资资构成标标准规定定第5条 薪资资标准(附表11)第6条 基本本工资:为当地地最低基基准标准准工资第7条 岗位位工资:本人所所在岗位位(工种种)标准准工资第8条 加班班工资:本人正正常出勤勤外加班班第9条 绩效效工资:本人当当月各项项业绩工工作指标标考核第10条条 提成成:销售售人员销销售提成成工资第11条条 效益益奖金:完成公公司目标标任务的的一种奖奖金激
14、励励第12条条 工龄龄工资:入职后后每满一一年增加加10元工工龄奖金金。第13条条 奖金:当月月对于表表现优秀秀的员工工或有突突出贡献献的给予予一定的的奖金第三章 假期工工资管理理规定第15条条 员工工婚假、丧假、病假等按按人事考考勤制度度规定执执行。第16条条 国家家法定节节假日一一律按人人事考勤勤制度规规定执行行。第四章 工资资核算规规定第17条条 每月月5日前前各部将上上月全体体员工人人事考勤勤统计表表交财务务核准工资资第18条条 工资资核算必必须坚持持依照公公司工工资计算算标准操作执执行。第19条条 工资资计算经经办公室室审核并并于100日前报报副总经理理审批。第20条条 财务务部发放
15、放工资时时,需打打印员工工工资条条,详列列各项应应发、应应扣项目目及金额额;并负负责发放放给员工工本人;第21条条 工资资计算时时总额如如有未达达到角尾尾数产生生时,一一律将其其四舍五五入;第22条条 员工工对工资资明细清清单中的的项目或或金额产产生异议议时,可可在三日日内以书书面形式式向办公公室申请请复查。第23条条 发发放薪酬酬时,须须由员工工本人亲亲自签名名领取,若因特特殊情况况需要代代领时,须由其其本人填填写代领领证明经经代领人人及部门门领导批批准后方方可代领领。第24条条 工工资以现现金或银银行代发发形式支支付,公公司统一一代扣代代缴社会会保险费费及个人应应缴纳的的部分和和其它应应扣
16、款项项。第五章 离职职人员工工资结算算规定第25条条 辞辞职人员员辞职到到期后,行政部部按规定定将其本本人全月月考勤报报表交财财务部核核算工资资,并通通知辞职职人员于于次月发发放其所所有工资资。第26条条 被被辞退人人员由考考勤人员员将其考考勤报表表交财务务核算后后,在三三个工作作日将其其本人工工资结算算完毕。 第27条条 旷旷工自离离人员按按公司规规定一律律不予结结算工资资。第六章 试试用(合合同)期期员工工工资标准准第28条条 试试用期及及合同期期员工薪薪资标准准见附表表第七章 销销售提成成工资标标准第29条条 销销售提成成薪资标标准见附附表 第八章章 薪资调调整管理理规定第30条条 公公
17、司根据据当年业业绩和发发展状况况于每年年1-22月份对对部分业业绩优秀秀的员工工进行一一次工资资调整。第31条条 公司司因特殊殊岗位工工作原因因或特殊殊情况下下对个别别岗位薪薪资可做做临时调调整,但但必须经经总经理理审核批批准方可可生效。第32条条 工工资调整整程序按按薪酬酬异动管管理规定定实施施。第九章 工资资核定发发放流程程第33条条 每每月工资资报表最最终由总总经理审审批后于于每月115日发发放。第34条条 特特殊情况况工资延延发时由由行政部部提前11天通知知。第35条条 工工资的核核定发放放流程见见附表第十章 附附 则第36条条 总总经理负负责本制制度的批批准,修修订时亦亦同。第37条
18、条 行行政部负负责本制制度的制制定、解解释和监监督执行行。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期 (六)人事考考勤管理理制度制度名称称人事考勤勤管理制度度受控状态态编 号第一章 总 则则第1条 目的。为了加加强公司司员工考考勤管理理,促进进公司规规范化管管理,维维护办公公秩序,提高工工作效率率,结合合公司实实际情况况,特制制定本制制度。第2条 适用范范围。本本制度是是对全公公司全体体职员进进行出勤勤检查与与管理的的基本依依据。第3条 自觉维维护正常常的办公公秩序,是公司司全体职职工的共共同职责责,要严严于律己己,互相相监督,确保将将考勤制制度管理理工作落落到实处
19、处;各部部门负责责人要加加强检查查和督促促,严格格管理,严格要要求,以以保证本本制度的的实施。第二章 考勤一一般规定定第4条 考勤勤规定1、办公公室按规规定每日日认真、及时、准确地地记载上上下班考考勤并处处理。2、办公公室应妥妥善保管管各种请请休假凭凭证,以以备在月月底进行行查验。3、办公公室于每每月277日将当当月考勤勤结果予予以确认认公布。4、以上上时间遇遇节假日日顺延。第5条 公司作作息时间间1作息息时间:上午:88:000122:000;下午午:133:300166:455 2、公司司作息时时间如有有调整由由办公室室提前三三天以书书面形式式通知。第6条 考勤勤及违规规处罚规规定1、采取
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