263EM企业文件柜系统企业员工用户手册[doc]-26.docx
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1、263EEM企业业文件柜柜系统企业员工工用户手手册二六三网网络通信信股份有有限公司司m20088年122月300日文档说明明本文档所所涉及到到文字、图表版版权属于于二六三三网络通通信股份份有限公公司,有有关内容容用于帮帮助2663EMM企业文文件柜用用户使用用有关应应用。文档属性性属性内容文档主题题:263EEM企业业文件柜柜系统-用户手手册文档版本本:1.0版本日期期:20088-12-30文档状态态:修订稿作者:文档变更更版本修订日期期修订人描述1.020088-12-30修订稿文 档 目 录录1.手册册前言442.应用用说明553.操作作界面664.主要要功能774.1.目录操操作74.
2、1.1.目目录说明明74.1.2.基基本操作作84.1.3.目目录树884.2.文件操操作84.2.1.文文件上传传94.2.2.文文件下载载114.2.3.文文件转发发114.2.4.批批量操作作124.2.5.在在线编辑辑124.2.6.超超级搜索索134.2.7.显显示模式式134.3.文件共共享1444.3.1.共共享设置置144.3.2.添添加注释释154.3.3.查查看共享享165.服务务设置1175.1.1.个个性设置置175.1.2.空空间信息息181. 手册前言言二六三网网络通信信股份有有限公司司提供的的2633EM是一一套企业业内部办办公通信信平台,该平台台集成企业业文件柜
3、柜系统在线线服务(以以下简称称“系统”),其主主要功能能是帮助助有关用用户实现现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和和应用有有关电子子文件的的需求。该系统构构建于高高等级数数据中心心,拥有有直通电电信、网网通等高高速接入入条件和和国际先先进软硬硬件,并并对网络络层、系系统层、应用层层设置了了十余种种安全措措施,具具有功能能强大、性能稳稳定、安安全可靠靠、高速速易用、简洁实实用等特特点,并并保持77*244不间断断运营服服务,可可充当客户户的虚拟网网络公文文柜,对加强无纸纸化办公公和企业信信息化作作用显著著。该系统与与2633电子邮邮局及2263EEM应用用权限类似似,有关关用户同同样分为为企业
4、管管理员和和企业员员工两类类,所以,有关权权限与用用户在2263电电子邮局局或2663EMM系统中中拥有的的身份权权限基本本相同,但权限限大小、资源多多少、服服务标准准高低则则取决于于系统管管理员、企业管管理员的的设置,目前,一个企企业在本本系统中中默认拥拥有的应应用空间间为2000MBB。本手册对对应的企企业员工工类用户户首先需需要登录录2633EM软件件,在其能能够联通通互联网网条件下下,如果果其用户户权限没没有被企企业管理理员因故故锁定,则其点击击2633EM操操作面板板上的小小标签可可直接进进入本系系统,然然后,可可按本手手册有关关内容提提示进行行相应操作作。如果果您发现现系统有有什么
5、问问题,请请首先与与您的企企业系统统管理联联系解决决,如果果系统管管理员无无法解决决,可与与本系统统的运营营支持服服务机构构进行联联系。2. 应用说明明如果您想想应用企企业文件件柜服务务,您需需要具备备如下条条件,然然后在登登陆2663EMM条件下下,点击击小图界界面中公公文包标标签进入入:硬件条件:建议本手册针对的用户计算机最低配置为P 1.0、256M内存、80G硬盘,该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件:本系统支持用户使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系统,该用户计算机应拥有IE 6.0以上浏览器。其它条件:系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务,所以用户应
6、拥有263电子邮局及263EM相应权限。您需要知知道一些些基本原原则,这这些原则则很多是是您的企企业管理理员设置置的,如如果遇到到意外需需要找企企业管理理员解决决:1、本系系统最大大能够上上传和应应用4GG超大文文件;2、本系系统支持持数TBB级海量空空间,支支持百万万级文件件个数;3、本系系统的很很多操作作都会核核对您的的身份或或权限。3. 操作界面面用户进入入系统后后,可在在浏览器器中看到到系统主主界面,该主界面主主要分为为两大服服务区域域,目录录功能树树区域包包括公共共空间、我的空空间、我我的共享享、个性性设置和和空间信信息等,文件应应用管理理区含有有12个个功能按按钮和一一张简洁洁的文
7、件件列表,具体如如下图所所示:需要您了了解,或或值得您您注意的的一些情情况如下下:1、请您您点隐藏藏目录、展开、收缩、刷新等等文字感感受一下下。2、文件件列表边边的小方方框是用用来勾选选以配合合上面按按钮操作作的。3、文件件边的是是可以点点击进行行相应文文件或图图片的编编辑的。4、公共共空间是是企业管管理员单单独管理理的,如如果企业业管理员员没有向向您授权权的话,您是不不能操作作那个目目录中的的文件或或目录的的。5、重命命名和添添加注释释是一种种很重要要的操作作,如果果您养成成习惯的的话,一一旦文件件多到一一定程度度,最初初的命名名和注释释工作将将很有价价值。4. 主要功能能本系统的的主要功功
8、能包括括文件的的上传、在线编编辑、注注释、管管理、共共享和转转发等过过程,与与我们常常常使用用的WIINDOOWS资资源管理理器非常常类似,不同的的是WIINOWWS资源源管理器器操作的的是您计计算机中中的文件件或目录录,而您您在本系系统中操操作的则则是您企企业文件件柜空间间的文件件,所以以,本系系统的应应用其实实非常简简单,通通常您用用鼠标多多点几次次就明白白了,但但有一个个按钮不不能随意意点击,那就是是“删除”按钮,那那是不可可恢复的的。4.1. 目录操作作管理文件件首先是是目录操操作,本本系统支支持新建建、删除除、移动动、复制制等基本本操作,当您第第一次使使用时最最好根据据您的习习惯建立
9、立目录体体系,从从而让您您的文件件分门别别类,非非常易于于管理和和应用。4.1.1. 目录说明明 在企业业文件柜柜左侧栏栏中主要要有以下下几个栏栏目: 我的空间间:您的的个人文件件都默认认上传并并存储在在左侧栏栏中的“我的空空间”中,在这这个目录录中,您您拥有完完全的操操作权限限。 我的共享享:您与与其他用用户在相相互共享享的目录录和文件件都可以以在这里里找到,包括您您向别人人共享和和别人向向您共享享两大类类。 公共空间间:由你你的企业业管理员员负责管理理,包括括启用和设置好好了公共共空间各各目录的的权限,而您可按他分配给给您的权限(完全、只读、添加等等)进入入公共空空间,并并进行操操作。4.
10、1.2. 基本操作作 目录新建建:点击击上方“新目录录”图标,输输入新建建目录的的名称。您还可可以在新新建的同同时添加加目录注注释,也也就是目目录描述述信息。 目录删除除:勾选选目录前前方方框框,点击击上方“删除”图标即可可。 目录复制制与移动动:勾选选目录前前方方框框,点击击上方“复制”或“移动”图标,再再选新放放置目录录位置,点上方方的“粘贴”图标即可可。 目录改名名:点目目录列表表右方的的“重命名名”图标输入入新名称称即可。 目录注释释:点击击目录列列表右方方的“添加注注释”图标,输输入注释释信息即即可。您您也可以以在新建建目录时时输入注注释信息息。图列列: 回根目录录:您可可以点击击上
11、方的的“根目录录”图标回回到根目目录。 回上级目目录:您您可以点点击上方方的“向上”图标回回到上一一级目录录。4.1.3. 目录树左栏上方方目录树树是您快快捷进入入有关目目录的入入口,但但值得注注意的是是,这里里显示的的目录内内容通常常是您登登陆前一一刻的内内容,如如果您修修改了目目录体系系后,需需要点刷刷新才能能看到新新的内容容。4.2. 文件操作作文件操作作是本系系统最重重要的功功能,您您拥有两两个文件件库,一一个是您您单位的的企业管管理员建建立的,即公共共空间,一个是是您通过过上传文文件逐渐渐形成的的,即我我的空间间,在公公共空间间中,你你只能按按照管理理员给您您分配的的权限操操作,而而
- 配套讲稿:
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