固定资产管理系统用户手册6155.docx
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1、固定资产产管理系系统用户户手册一.系统统管理221.连接接数据库库22.用户户登录333.增加加用户444.权限限管理555.口令令设置666.删除除用户667.退出出系统66二.视图图71.设置置不滚动动列72.自定定义表格格列8三.基础础数据881.计量量单位882.资产产来源993.使用用情况1104.存放放地点1105.类别别设置1116.自定定义字段段127.职务务设置1148.部门门员工114四.资产产管理1171.资产产增加1172.复制制资产2203.分拆拆资产2204.资产产查询2215.自定定义字段段查询2236.资产产修改2237.资产产删除2248.资产产批量删删除24
2、49.资产产清理22410.资资产清理理查询22511.资资产借出出2612.资资产归还还2614.资资产借出出归还查查询28815.资资产调拨拨2816.资资产调拨拨查询22917.资资产维修修3018.资资产维修修查询33019.固固定资产产折旧计计提311五.低值值易耗品品管理3311.低耗耗品分类类312.物品品管理3323.入库库334.领用用355.盘盈盈366.盘亏亏377.单据据查询3378.领用用汇总3389.库存存统计33910.进进销存统统计399六.数据据管理4401.导出出资产数数据4002.导入入外部数数据4003.数据据初始化化41七.统计计分析4431.资产产构
3、成分分析4332.资产产变动分分析4443.资产产盘点4454.下载载资产数数据到盘盘点机447八.报表表设计4481.报表表模板管管理488九.辅助助工具4491.万年年历4992.计算算器500十.软件件注册550十一.其其他常见见问题5511.通用用数据导导出界面面512.固定定资产数数据导入入模板格格式5113.员工工档案导导入模板板格式5514.低值值易耗品品档案导导入模板板格式5515.加密密狗使用用注意事事项5226.软件件支持的的盘点机机型号5527.软件件支持的的条码打打印机552一.系统统管理1.连接接数据库库注:仅网网络版需需要,单单机版无无需设置置启动客户户端软件件时,
4、软软件会弹弹出连接接数据库库服务器器对话框框,请在在本对话话框中填填列数据据库服务务器的连连接参数数:服务器名名称:可可以填列列安装有有SQLL Seerveer 220000或者更更高版本本的电脑脑的IPP地址或或者SQQL sservver服服务管理理器中显显示的名名称:如图:用户名称称:SQQL SServver中中登记的的数据库库用户名名称,一一般可以以填“sa”密 码:SQLL Seerveer中登登记的数数据库用用户的访访问密码码,如果果没有密密码,请请填空值值。保存以上上信息:选中后后,客户户会自动动保存连连接数据据库服务务器的参参数,下下次运行行客户端端软件时时,软件件会主动动
5、从保存存的参数数中读取取服务器器名称、用户名名称、密密码来连连接到数数据库服服务器,如如果连接接成功,将将不再显显示连接接数据库库服务器器对话框框。2.用户户登录连接数据据库服务务器成功功,进入入软件用用户登录录界面:系统默认认管理员员用户密密码为:88888,正正式使用用软件后后,为数数据安全全起见,可可以将密密码修改改为一个个强密码码。输入密码码后,点点确定,进进入软件件主界面面:上方区域域是软件件工具栏栏,集成成了软件件用的快快捷命令令。右侧是资资产档案案列表,列列示了当当前条件件下的资资产档案案列表。左侧是软软件快捷捷导航树树,双周周导航树树中的项项目,可可以按指指定项目目在右侧侧列表
6、中中列示符符合条件件的资产产档案。3.增加加用户增加一个个系统用用户。用户名称称:操作作员的名名称。输入密码码和密码码确认:两次输输入必须须相同。管理部门门:新增增的操作作员可以以管理的的具体部部门范围围资产。如:组织织机构中中有以下下部门:销售部销售部华南大大区人事部财务部如果:管管理部门门设置为为“销售部部”,则此此操作员员的管理理范围可可以包括括:“销售部部”及其下下属的“销售部部华南南大区”。新增操作作员后,需需要进行行权限管管理设置置后,新新增的操操作员才才有具体体的权限限。4.权限限管理执行【系系统管理理】下【权权限管理理】后进进入选择择要设置置操作员员的界面面:选择要设设置权限限
7、的用户户名后,执执行【确确定】进进入权限限设置界界面:选中一个个项目代代表用户户拥有此此权限,否否则为无无此权限限。设置权限限后点【保保存】保保存此用用户的权权限,修修改后的的权限在在用户下下次登录录软件后后生效。5.口令令设置执行【系系统管理理】下【口口令设置置】后进进入口令令设置界界面:输入旧密密码、新新密码、新密码码确认后后,点【确确定】完完成修改改。如果原密密码输入入错误,则则系统会会提示错错误。6.删除除用户执行【系系统管理理】下【删删除用户户】后进进入操作作员删除除界面:选择要删删除的操操作员,点点【确定定】后系系统将删删除选中中操作员员。7.退出出系统执行【系系统管理理】下【退退
8、出系统统】后,弹弹出对话话框:点击【是是】退出出本软件件。点击【否否】返回回软件主主界面。二.视图图视图菜单单主要是是动态设设置资产产表格的的固定列列和列的的显示隐隐藏用,更更方便的的让用户户查看表表格中的的数据。1.设置置不滚动动列执行【视视图】下下【设置置不滚动动列】后后,进入入设置界界面:设置不滚滚动列可可以在查查询资产产表数据据时,指指定左边边指定列列数不滚滚动(注注:类似似于Exxcell电子表表格中的的冻结窗窗格),设设置不滚滚动列后后,资产产档案表表的固定定部分会会显示一一条黑线线,代表表黑线左左边的列列不退数数据滚动动,如图图:选择择、登记记日期、登记人人员三列列都被锁锁定。2
9、.自定定义表格格列执行【视视图】下下【自定定义表格格列】后后,进入入设置界界面:打钩的项项目代表表显示此此列,不不打钩的的项目代代表隐藏藏此列。隐藏的列列在打印印“固定资资产档案案表”时,会会自动隐隐藏。设置完成成后,点点【保存存】退出出。三.基础础数据1.计量量单位执行【基基础数据据】下【计计量单位位】后,进进入设置置界面:本功能用用于预登登记在资资产档案案登记时时选择填填列的【计计量单位位】项目目,在本本模块中中设置后后,在资资产档案案登记时时,可以以直接选选择填列列。【新增】增增加一个个计量单单位项目目。【删除】删删除选中中的计量量单位项项目。【确定】保保存输入入的计量量单位项项目。【取
10、消】放放弃输入入的计量量单位项项目。【关闭】离离开本模模块。【当前项项目】用用于填列列新增的的计量单单位项目目的值。2.资产产来源执行【基基础数据据】下【资资产来源源】后,进进入设置置界面:本功能用用于预登登记在资资产档案案登记时时选择填填列的【资资产来源源】项目目,在本本模块中中设置后后,在资资产档案案登记时时,可以以直接选选择填列列。命令说明明参照【计计量单位位】3.使用用情况执行【基基础数据据】下【使使用情况况】后,进进入设置置界面:本功能用用于预登登记在资资产档案案登记时时选择填填列的【使使用情况况】项目目,在本本模块中中设置后后,在资资产档案案登记时时,可以以直接选选择填列列。命令说
11、明明参照【计计量单位位】4.存放放地点执行【基基础数据据】下【存存放地点点】后,进进入设置置界面:本功能用用于预登登记在资资产档案案登记时时选择填填列的【存存放地点点】项目目,在本本模块中中设置后后,在资资产档案案登记时时,可以以直接选选择填列列。命令说明明参照【计计量单位位】5.类别别设置用于设置置固定资资产分类类。执行【基基础数据据】下【类类别设置置】后,进进入设置置界面:本功能用用于预登登记在资资产档案案登记时时选择填填列的【资资产类别别】项目目,在本本模块中中设置后后,在资资产档案案登记时时,可以以直接选选择填列列。【新增】增增加一个个类别。增加类类别以当当前选中中的类别别做为上上级资
12、产产分类。如:选选中“固定资资产”后,点点新增,则则增加一一类别以以“固定资资产”做为上上级资产产分类。如图:【资产分分类编码码的定义义要求】每每级分类类编码长长度为33个字符符,下级级编码的的前缀必必须包括括上级编编码,资资产分类类编码不不能重复复。如:我们给 0011 电脑脑套机 增加一一个下级级分类 联想电电脑,则则下级编编码的前前缀必须须包括 0011 ,按按则规则则下级编编码可以以为:00010001 。(注注:与财财务软件件中会计计科目编编码的定定义要求求类似)【删除】删删除当前前选中资资产分类类【修改】修修改当前前选中资资产分类类【退出】退退出本模模块6.自定定义字段段自定义字字
13、段是供供用户自自行增加加固定资资产登记记卡中登登记项目目的功能能模块,如如果系统统中现有有的登记记项目不不能满足足您的需需要,可可以在自自定义字字段中添添加。执行【基基础数据据】下【自自定义字字段】后后,进入入设置界界面:【新建】添添加一个个自定义义字段。如图:我我们添加加一个名名称为“系列号号”的文本本字段,输输入完成成后点【确确定】保保存。然后我们们执行【资资产管理理】下的的【资产产登记】命命令,进进入资产产登记界界面:切换到【自自定义项项目】活活页夹:可以看到到,我们们定义的的字段“自定义义项目”已经出出现在资资产登记记档案资资料中。【编辑】编编辑自定定义字段段。【删除】删删除自定定义字
14、段段【离开】离离开本模模块7.职务务设置本功能用用于预登登记在员员工档案案登记时时选择填填列的【职职务】项项目,在在本模块块中设置置后,部部门员工工模块中中登记员员工档案案时,可可以直接接选择填填列。命令说明明参照【计计量单位位】8.部门门员工本功能用用于预登登记在固固定资产产登记时时选择填填列的【使使用人】和和【使用用部门】项项目,在在本模块块中设置置后,固固定资产产管理模模块中登登记资产产档案时时,可以以直接选选择填列列。执行【基基础数据据】下【部部门员工工】后,进进入设置置界面:部门员工工模块包包括【部部门管理理】和【员员工档案案管理】两两方面的的内容。【部门管管理】包包括:【增加加同级
15、部部门】添添加当前前选中部部门节点点的同级级别部门门。 如如:要给给总裁室室添加一一个同级级别的部部门,可可以先选选中“总裁室室”,然后后执行部部门管理理下拉菜菜单,执执行【添添加同级级部门】后后弹出对对话框:输入要新新建的部部门名称称后,点点【确认认输入】后后保存新新建的部部门。【增加下下级部门门】添加加当前选选中部门门节点的的下级部部门。如:要给给总裁室室添加一一个下级级的部门门,可以以先选中中“总裁室室”,然后后执行部部门管理理下拉菜菜单,执执行【添添加下级级部门】后后弹出对对话框:输入要新新建的部部门名称称后,点点【确认认输入】后后保存新新建的部部门。【修改部部门】修修改不前前选中部部
16、门节点点。【删除部部门】删删除当前前选中部部门节点点。【新建员员工】新新增一名名员工。【编辑员员工】编编辑选中中员工。【删除员员工】删删除选中中员工。【查找员员工】按按指定条条件查询询员工。【打印】打打印员工工档案表表。【导入员员工】从从电子表表格导入入员工档档案。执行本命命令后,系系统弹出出对话框框:选择预先先准备好好的导入入表格后后,点【执执行导入入】,将将电子表表格中的的数据导导入到软软件中。导入过程程中,如如果数据据有误,导导入失败败,软件件界面会会给予友友好的提提示。如果你在在导入过过程中有有问题,请请及时联联系昆明明灵豚科科技有限限公司的的在线客客服人员员。系统支持持导入的的员工电
17、电子表格格必须符符合以下下格式:编号:员员工编号号必须是是唯一的的。出生年月月:必须须是合法法的日期期值。如如果没有有,请填填任意一一个合法法的日期期值,如如:20011-01-01。部门名称称:员工工的所在在部门。这里的的部门格格式必须须为“上级部部门”+“”+“本级部部门”。如:员工工所在部部门为“集团公公司”下属的的“财务部部”,就应应该填为为“集团公公司财财务部”。录用时间间:必须须是合法法的日期期值。如如果没有有,请填填任意一一个合法法的日期期值,如如:20011-01-01。四.资产产管理1.资产产增加【资产增增加】用用于添加加固定资资产档案案。每一一项资产产下都可可以添加加主资产
18、产和附属属资产。执行【资资产管理理】菜单单下的【资资产增加加】进入入固定资资产增加加界面:本模块功功能界面面说明:【资产明明细】活活页夹,填填列系统统定义的的资产登登记项目目信息。【自定义义项目】填填列自定定义的字字段信息息。【照片】当当前资产产的照片片管理。资产档档案必须须保存后后才能添添加资产产照片。【连续增增加】是是否连接接增加资资产。选选中本项项目后,保保存一条条资产后后不退出出本界面面,可以以继续添添加资产产。【复制记记录】连连续添加加资产时时,添加加新资产产是,是是否复制制上一条条资产的的信息到到新资产产。【打印条条码时显显示预览览】打印印固定资资产条码码时,是是否显示示打印预预览
19、界面面。固定资产产登记项项目中主主资产说说明:【资产编编码】固固定资产产的编码码,本项项目是唯唯一的,不不允许重重复项目目出现 。【资产名名称】固固定资产产的名称称。【规格型型号】固固定资产产的规格格和型号号。【资产类类别】固固定资产产的分类类类别,选选择填列列 。【生产厂厂家】填填列资产产的厂家家,品牌牌等信息息。【出厂日日期】填填列资产产的出厂厂日期。【资产来来源】填填列资产产的形成成渠道。【使用部部门】填填列资产产的使用用部门,选选择填列列。【使用情情况】填填列资产产的使用用情况。【存放地地点】填填列资产产存放在在什么地地方。【入帐日日期】填填列资产产会计学学意义上上的入帐帐日期。如果本
20、本软件不不是会计计部门使使用,入入帐日期期可以用用于代表表购买日日期。【使用人人员】填填列资产产的使用用人或者者责任人人。【使用年年限】填填列会计计学意义义上的预预计可使使用年限限。【净残值值率】填填列会计计学意义义上的预预计净残残值率。【计量单单位】填填列资产产的计量量单位。【数量】填填列资产产的数量量。如果果要使用用条形码码管理,每每一项资资产的数数量建议议统一为为1,即即一个条条码代表表一项资资产。【资产单单价】固固定资产产的单价价。【资产总总价】固固定资产产的总价价值。【备注】资资产的备备注信息息。固定资产产登记项项目中附附属资产产说明:附属资产产必须在在主资产产保存后后才能添添加。【
21、新增附附属资产产】增加加一个附附属资产产。【编辑选选定记录录】编辑辑选中的的附属资资产。【删除选选定记录录】删除除选中的的附属资资产。【打印附附属设备备条码】打打印附属属资产的的条码标标签。资产照片片说明:资产照片片必须在在主资产产保存后后才能添添加。资产照片片中可以以添加照照片、删删除照片片。资产照片片的显示示方式可可以有:图片居居中 、缩放图图片、图图片居左左上三种种显示方方式。【添加照照片】给给当前编编辑的资资产添加加一张照照片。照照片格式式请尽量量为JPPG格式式,由于于图片比比较占空空间,为为了节约约储存容容量,请请在添加加到软件件之前,用用相关软软件把软软件压缩缩处理。【删除照照片
22、】删删除当前前显示的的照片。【上一张张】显示示上一张张照片。【下一张张】显示示下一张张照片。2.复制制资产在固定资资产管理理软件主主界面中中选中一一项资产产后,执执行【资资产管理理】菜单单下的【复复制资产产】命令令,系统统会弹出出对话框框:点击【是是】后,系系统会打打开固定定资产增增加界面面,同时时把选中中资产的的相关信信息复制制到资产产登记界界面(注注:复制制资产只只复制主主资产的的除资产产编码外外的数据据,资产产复制包包括附属属资产和和资产照照片)。3.分拆拆资产如果一项项资产的的资产数数量大于于等于22,通过过分拆资资产功能能就能将将资产分分拆为多多项资产产。我们在资资产主界界面表格格中
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- 固定资产 管理 系统 用户手册 6155
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