计算机应用基础excel上课讲义.ppt
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1、计算机应用基础ExcelExcel的主要功能:电子表格软件,用于数据管理和数据分析等操作。可以将文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体,并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。输文字输文字输数据输数据算算术算算术做分析做分析做预测做预测Excel办公办公启动和退出启动和退出在“开始”菜单中选择 点击桌面快捷图标点击Excel文档启动方式:退出方式:主窗口菜单栏中选择“文件”/“退出”点击主窗口关闭窗口按钮(Alt+F4)双击主窗口标题栏中标识按钮窗口及视图窗口及视图标题栏菜单栏工具栏状态栏编辑区窗口按钮区滚动条编辑栏工作表标签滚动条行号列号编辑栏编辑栏由名称框、按钮区、编辑
2、框组成:名称框名称框:提供活动单元格的信息(地址或名称)。编辑框编辑框:用户可以输入和编辑文本、公式等。名称框编辑框取消按钮确认按钮函数按钮文档基本操作文档基本操作在菜单栏上选择“文件”中“新建”选项单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 注:默认文件名为“文档1.xls”新建文档:打开文档:在菜单栏上选择“文件”中“打开”选项单击“常用”工具栏上的“打开”按钮如要打开最近使用过的文档,可直接单击“文件”菜单下列出的文档名 注:可在“工具”/选项/常规中调整保存文档:关闭文档:在菜单栏上选择“文件”中“保存”选项单击“常用”工具栏上的“保存”按钮若以新文件名保存,则选择“文件”中“另存为”选项 注
3、:自动保存,可在“工具”/选项/保存中调整在菜单栏上选择“文件”中“关闭”选项单击“常用”工具栏上的“关闭”按钮 注:关闭前将弹出提示框,询问是否保存所做修改工作簿工作簿:默认由3个工作表组成,最多可含255个工作表。工作表:工作表:编辑窗口中的表格,由行、列组成。列号:A、B IV(最大256列);行号:1、2 65536。单元格:单元格:行和列的交叉,是工作表最基本的存储单元,每个单元格最多能保存32000个字符。域:域:一种特殊的单元集合,可以是一行、一列或行列的任意组合。基本术语:单元格:行与列的交点,一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单行与列的交点,一般称为单元格坐标、单元格地址。
4、引用单元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。1)概念 相对引用:在公式复制、移动时引用地址会自行调整相对引用:在公式复制、移动时引用地址会自行调整 绝对引用:在公式复制、移动时引用地址不会改变绝对引用:在公式复制、移动时引用地址不会改变 (按“F4”键可将选定单位格快速转化为绝对坐标)2)引用的表示 相对引用:列坐标行坐标例相对引用:列坐标行坐标例:B6,A4,C5:F8 绝对引用:绝对引用:$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例:$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用:列坐标混合引用:列坐标$行坐标行坐标 例例:B$6,A$4,C$5:F$8$列
5、坐标行坐标列坐标行坐标 例例:$B6,$A4,$C5:$F8域名:对某一特定区域进行操作时,原先采取的方式简单对某一特定区域进行操作时,原先采取的方式简单但无意义,不易阅读,例但无意义,不易阅读,例“A1:C5”“A1:C5”存放数学分数,采存放数学分数,采取域名可对这一特定区域进行文字性命名,便于记忆与取域名可对这一特定区域进行文字性命名,便于记忆与阅读,例阅读,例“数学数学”,操作方法如下:,操作方法如下:1.1.选取区域,在名称框中输入域名,回车即可选取区域,在名称框中输入域名,回车即可2.2.插入插入/名称名称/定义,输入名字,选取区域定义,输入名字,选取区域单元格的选择:单个单元格:
6、单击所需的单元格单个单元格:单击所需的单元格连续多个单元格:单击首单元格,连续多个单元格:单击首单元格,Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格或单击首单元格后,按住鼠标左键拖曳至末单元格或单击首单元格后,按住鼠标左键拖曳至末单元格多个不连续单元格:多个不连续单元格:Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列:单击行头或列头整行或整列:单击行头或列头全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮单元格的移动、复制:移动 先选定复制内容,选择菜单栏上“编辑”中“剪切”选项(Ctrl+X),光标定位在插入位置,选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项(C
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