外贸英文制单课件.ppt
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1、外贸英文制单主讲:王连强主讲:王连强课程概述课程概述n地位:基于国际贸易实务、国际结算课程地位:基于国际贸易实务、国际结算课程相关内容,深入进行具体实践操作。相关内容,深入进行具体实践操作。n目的:目的:掌握外贸单证基本知识、了解外贸掌握外贸单证基本知识、了解外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。单的技能技巧。n学习方法:实践操作为主。学习方法:实践操作为主。n考核方式:选修考察课。考核方式:选修考察课。第一章第一章出口单证概论出口单证概论n掌握单证的基本概念及单证的分类掌握单证的基本概念及单证的分类n熟悉制单过程中的基本要求熟悉制单过程中的
2、基本要求n了解制单工作的重要性与必要性了解制单工作的重要性与必要性 单证(单证(DOCUMENTSDOCUMENTS),指外贸结算中),指外贸结算中应用的单据、证书与文件,一般简称为应用的单据、证书与文件,一般简称为“单证单证”。包括信用证和国际结算中使用的。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书,用以处理货物的交其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。付、保险、运输、商检、结汇等。一、单证的概念一、单证的概念二、单证的作用1单证是外贸结算的基本工具(单证质量是单证是外贸结算的基本工具(单证质量是能否顺利结汇的前提)能否顺利结汇的前提)2单证是履约的凭据单证是
3、履约的凭据3单证可作为物权凭证单证可作为物权凭证4是企业经营管理的重要标志是企业经营管理的重要标志三、单证的分类依贸易双方所涉及的单证,分依贸易双方所涉及的单证,分n进口单证:进口许可证、信用证、进口报关进口单证:进口许可证、信用证、进口报关单、单、FOB项下的保单等。项下的保单等。n出口单证:出口许可证、出口报关单、包装出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。汇票、商检证、产地证等。依单证的性质,分依单证的性质,分金融单据:汇票、本票、支票或其它类似用以金融单据:汇票、本票、支票或其它类似用以取
4、得款项的凭证。取得款项的凭证。商业单据:发票、运输单据、契约或其它类似商业单据:发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。单据及任何非金融单据的单据。依单证的用途,分依单证的用途,分资金单据:汇票、本票、支票资金单据:汇票、本票、支票商业单据:商业发票、装箱单等商业单据:商业发票、装箱单等货运单据:海运提单、空运单、多式联运单货运单据:海运提单、空运单、多式联运单等等保险单据:保险单、预保单、保险证明等保险单据:保险单、预保单、保险证明等官方单据:产地证、商检证、许可证等官方单据:产地证、商检证、许可证等附属单据:受益人证明、装运通知、有关运附属单据:受益人证明、装运通知、有关
5、运输方面的证明等输方面的证明等四、单证工作的基本要求四、单证工作的基本要求1单据制作的要求单据制作的要求正确、完整、及时、简明和整洁正确、完整、及时、简明和整洁2单据协调的要求单据协调的要求单同相符、单货相符、单证相符、单单单同相符、单货相符、单证相符、单单相符这相符这16字是企业单据工作的协调准则。字是企业单据工作的协调准则。外贸单证工作人员的素质要求单证员:在对外贸易业务中,根据销售合约和信用单证员:在对外贸易业务中,根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续,或委托银行书,提交银行办理议付手续,或委托银行收款的人员收
6、款的人员素质要求包括:素质要求包括:1政治思想和职业道德政治思想和职业道德2专业知识专业知识3工作能力工作能力五、外贸单证工作的发展1标准化标准化(1)格式趋向标准化:减少重复制作及审核,提高效率格式趋向标准化:减少重复制作及审核,提高效率(2)推广使用国际标准代号和代码推广使用国际标准代号和代码唛头代码:收货人简称、目的地、参考号、件号唛头代码:收货人简称、目的地、参考号、件号两个英文字母的国家和地区代码:两个英文字母的国家和地区代码:US、GE、JP三个英文字母组成的货币代码:三个英文字母组成的货币代码:CNY、HKD、EUR地名代码:伦敦地名代码:伦敦GBLON、纽约、纽约USNYC用数
7、字表示的日期代码:用数字表示的日期代码:02-10-032电子化电子化运用计算机技术、电子数据交换技术、运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理,提高准确度和效率。如:外贸单证处理,提高准确度和效率。如:FAX、TELEX(SWIFT)、EDI等。等。第二章第二章出口单据工作流程出口单据工作流程n理解国际贸易中单据的一个基本流程理解国际贸易中单据的一个基本流程n掌握贸易流程中常做的制单工作掌握贸易流程中常做的制单工作一、出口单证的流转和操作一、出口单证的流转和操作n二、进口单证的申领和操作二、进口单证的申领和操作n(
8、一)申领(一)申领进口许可证进口许可证n(二)申请开立信用证(二)申请开立信用证n(三)租船订舱(三)租船订舱n(四)投保货运险(四)投保货运险n(五)报关并填制进口货物报关单(五)报关并填制进口货物报关单n(六)进口索赔及索赔证据(六)进口索赔及索赔证据n单证在出口工作中的地位单证在出口工作中的地位n对外贸易的出口过程,可分为对外贸易的出口过程,可分为4个阶段:个阶段:(1)成交)成交前提前提(2)备货)备货基础基础(3)运输)运输关键关键(4)收汇)收汇目的目的n工作环节:审证、制单、审单、交单、归档工作环节:审证、制单、审单、交单、归档三、出口单证工作的具体要求三、出口单证工作的具体要求
9、n(一)审证一)审证n(二)制单(二)制单要求:正确、完整、及时、简明、整洁要求:正确、完整、及时、简明、整洁n(三)审单(三)审单方法:纵横审单法、先数字后文字审单法、方法:纵横审单法、先数字后文字审单法、分船审单法、分地区审单法分船审单法、分地区审单法n(四)交单(四)交单方法;两次交单(预审交单)方法;两次交单(预审交单)一一次交单(全单交单)次交单(全单交单)n(五)归档(五)归档分散归档、集中归档分散归档、集中归档第三章第三章信用证信用证n掌握信用证的含义及特点掌握信用证的含义及特点n理解信用证中的当事人理解信用证中的当事人n掌握信用证的内容掌握信用证的内容技能训练技能训练看懂英文信
10、用证,筛选有价值的信息看懂英文信用证,筛选有价值的信息第一节第一节信用证的概述信用证的概述n一、信用证的定义一、信用证的定义n二、信用证的种类二、信用证的种类n三、信用证的内容三、信用证的内容一、信用证的定义一、信用证的定义n信用证的流程信用证的流程开证申请人(进口方)开证行受益人(出口方)通知行合同12345议付行付款行6789二、信用证的种类二、信用证的种类n不可撤消信用证(不可撤消信用证(IRREVOCABLEL/C)n可撤消信用证(可撤消信用证(REVOCABLEL/C)n保兑信用证保兑信用证(CONFIRMEDL/C)n可转让信用证(可转让信用证(TRANSFERABLEL/C)n即
11、期信用证(即期信用证(SIGHTL/C)n远期信用证(远期信用证(USANCEL/C)二、信用证的种类二、信用证的种类n循环信用证(循环信用证(REVOLVINGL/C)n备用信用证(备用信用证(STANDBYL/C)n背对背信用证(背对背信用证(BACKTOBACKL/C)n对开信用证对开信用证(RECIPROCALL/C)n红条款信用证红条款信用证(REDCLAUSEL/C)三、信用证的内容三、信用证的内容(一)信用证的关系人(一)信用证的关系人开证人开证人(Applicant)受益人(受益人(Beneficiary)开证行(开证行(OpeningBank)通知行(通知行(Advising
12、Bank)议付行、付款行、保兑行、承兑行议付行、付款行、保兑行、承兑行(二)信用证议付有效期和到期日(二)信用证议付有效期和到期日(三)金额、币制(三)金额、币制三、信用证的内容三、信用证的内容(四)汇票条款(四)汇票条款(五)货物说明(货物描述)(五)货物说明(货物描述)(六)单据条款(六)单据条款(七)装运条款(七)装运条款(八)特别条款(八)特别条款(九)开证行的保证(九)开证行的保证(十)跟单信用证统一惯例文句(十)跟单信用证统一惯例文句第二节第二节催证、审证和催证、审证和改证改证一、催证一、催证n如出口合同规定的装运期限较长。如出口合同规定的装运期限较长。n如买方在出口合同规定的期限
13、内未开立如买方在出口合同规定的期限内未开立信用证者。信用证者。n商请对方提前开证。商请对方提前开证。n即使开证限期未到,但发现客户资信不好,即使开证限期未到,但发现客户资信不好,或者市场情况有变,也可催促对方开证。或者市场情况有变,也可催促对方开证。(一)应于(一)应于合理时间合理时间催证:催证:1、据合同所订的开证时间确定、据合同所订的开证时间确定2、如未规定开证时间,则据货物性、如未规定开证时间,则据货物性质、质、装运期、备货难度而决定装运期、备货难度而决定适宜的时间催证。适宜的时间催证。n(二)催证函应包括的内容二)催证函应包括的内容1、陈述合同规定的开证时间、陈述合同规定的开证时间2、
14、备货与装运所需时间、备货与装运所需时间3、陈述责任:如对方不及时开证,、陈述责任:如对方不及时开证,将视为撕毁合同,我方将要求将视为撕毁合同,我方将要求赔偿。赔偿。例:例:ThecoveringletterofcreditisexpectedtoreachherebeforeMAY,sincethestipulatedmonthofshipmentisMAY25.Consideringtopreparefortheshipmenttimely,wearelookingforwardtoyourimmediatecoveringletterofcredit.二、审证二、审证n信用证和合同的关系信
15、用证和合同的关系统一性与独立性统一性与独立性n审证的意义和方法审证的意义和方法n审证的内容审证的内容审证的内容审证的内容n审核信用证是银行与出口企业的共同责任,审核信用证是银行与出口企业的共同责任,但各有侧重。但各有侧重。n银行着重审查开证行的政治背景、资信能银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。面。审证的内容审证的内容n受益人则着重审查信用证中实质性的条款,受益人则着重审查信用证中实质性的条款,业务部门、运输部门和财务部门分别对业务部门、运输部门和财务部门分别对信用证中的货名、规格、数量、币种、信用证中的货名、规格、数
16、量、币种、单价、金额、包装、唛头、装运期、单价、金额、包装、唛头、装运期、起运港、目的港、保险类别、买卖双方起运港、目的港、保险类别、买卖双方的名称和地址、支付条款、运输条款等的名称和地址、支付条款、运输条款等对照合同进行仔细审核。对照合同进行仔细审核。审证的具体内容审证的具体内容n审查开证银行审查开证银行n审查信用证的类型审查信用证的类型n审查开证人、受益人的名称是否正确审查开证人、受益人的名称是否正确n审查币制与金额是否与合同一致审查币制与金额是否与合同一致n审查商品的品质、规格、数量、包装等审查商品的品质、规格、数量、包装等n审查装运期、效期、交单期及到期地点审查装运期、效期、交单期及到
17、期地点n审查运输条款审查运输条款n审查保险条款审查保险条款n审查单据审查单据n审查银行费用条款审查银行费用条款n审查其他特殊条款(审查其他特殊条款(specialcondition)三、改证三、改证n(一)信用证修改流程图(一)信用证修改流程图1、卖方审证后发现不符点,、卖方审证后发现不符点,要求买方修改信用证要求买方修改信用证2、买方接受,则通知开证、买方接受,则通知开证行据其指示修改原信用证行据其指示修改原信用证3、开证行通过通知行向卖、开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书方发出信用证修改通知书4、卖方如未在合适的期限、卖方如未在合适的期限内表示异议,则暗示接受内表示异议,则暗示接受
18、卖方审证函电要求买方改证开证行通知行1234n(二)注意事项(二)注意事项1、正确把握改与不改的界限。、正确把握改与不改的界限。2、一张信用证中的问题最好一次修改。、一张信用证中的问题最好一次修改。3、对修改后的内容仍需审核。、对修改后的内容仍需审核。例:34116BOCJSCN22254BCHOCN22254BCHOCNZCZCTXR3668HOG6180P3SKJ39450060(SWIFT)2706170925896137050213782131068366396665719302784099176601325710OSN:424781MAR1720002:07001429000316S
19、TCBMUMUAXXX52044689710003161829N4:SequenceofTotal27:1/1FormofDoc.Credit40A:IRREVOCABLEDoc.CreditNumber20:19138092YRDateofIssue31C:000316Expiry31D:000630CHINAApplicant50:YEUNGROUALSTREETPORTLOUISMAURITIUSBeneficiary59:CHINAJIANGSUMEDICINESHEALTHPRODUCTSI&E(GROUP)CORPORATION50CHUNGHWAROAD,NANJING,CHIN
20、AAmount32B:USD2600,00Availablewith/by41D:ANYBANKBYNEGOTIATIONDraftsat42C:ATSIGHTDrawee42A:STCBMUMUPartialShipment43P:ALLOWEDTransshipment43T:ALLOWEDLoadinginCharge44A:CHINAForTransportto44B:PORTLOUISMAURITIUSLatestDateofShipment44C:000615DescriptionofGoods45A:50CARTONS-JADEBAMBOOBROWNCOLOURASSORTEDA
21、SPERINDENTNO.0067ANDSUPPLIERP/INVOICENODocumentsRequired46A:+STAMPEDANDSIGNEDINVOICEIN4COPIESINTHENAMEOFOPENERSSHOWINGSEPARATELYTHEFOBINSURANCEANDFREIGHTVALUES.+FULLSETOFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGWITH3ORIGINALSAND3NONNEGOTIABLECOPIESDRAWNONORENDORSEDTOTHEORDEROFSTATEBANKOFMAURITIUSLTDSHOWI
22、NGFREIGHTPREPAIDANDMARKEDNOTIFYSTATEBANKOFMAURITIUSLTDANDYEUNGPORTLOUIS,MAURITIUSANDSHOWINGWEIGHT,VOLUMEANDAMOUNTOFFREIGHTPAID+MARINEINSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEDRAWNTOORDERANDBLANKENDORSEDFORNOTLESSTHANTENPERCENTOVERTHEINVOICEVALUECOVERINGMARINERISKSASPERA.INSTITUTECARGOCLAUSESA.B.INSTITU
23、TECARGOCLAUSESB.C.INSTITUTECARGOCLAUSESC.FROMWAREHOUSETOFINALWAREHOUSEINMAURITIUS.IFGOODSARESUBJECTTOTRANSHIPMENT,RISKSOFTRANSHIPMENTMUSTBECOVEREDUNDERTHEMARINEPOLICY.+PACKINGLISTINQUADRIPLICATESHOWINGGROSSANDNETWEIGHTOFGOODS,CONTENTOFEACHPACKAGES+BENEFICIARYSCERTIFICATEATTESTINGTHATONEFULLSETOFNONN
24、EGOTIABLEDOCSHASBEENSENTUNDERREGISTEREDCOVERTOAPPLICANTAFTERSHIPMENTANDONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENFAXEDFOURDAYSAFTERSHIPMENTONFAXNOAdditionalConditions47A:ALLDOCUMENTSPRESENTEDMUSTBEMARKED”DRAWNUNDERL/C1913SHIPPINGMARK:AKSHIPMENTPERPACIFICINTEOCEANANDWANSHUNSHIPPINGCOLINEPROHIBITEDCharges71
25、B:ALLOVERSEASBANKSCHARGESAREFORBENEFICIARYACCOUNTPresentationPeriod48:15DAYSFROMSHIPMENTDATEConfirmation49:WITHOUTInstructions78:USD50WILLBEDEDUCTEDATPAYMENTFOREACHPRESENTATIONOFDISCREPANTDOC.THISCHARGEISFORACCOUNTOFBENEF.DOCSTOBESENTBYEXPRESSCOURRIERIN2SETSUPONRECEIPTOFCOMPLIANTDOCUMENTSATOURCOUNTE
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