《OA产品介绍》PPT课件.ppt
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1、版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司协同产品介绍成都必达信科技有成都必达信科技有限责任公司限责任公司2012.3.262012.3.262012.3.262012.3.26 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P2企业竞争力的强弱,并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱,很大程度上要依托这个企业团队的整体素质和能力。个人能力再强,如果不能围绕整体目标,从全局出发,密切配合,协同作战,也不会使整体效率和效益达到最佳化,甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此,如何提高协同水平,使企业内部各种力量能协同起来,合作起来,形成最大的合力,就成为提
2、高企业竞争力的题中应有之义。何为协同?合办为协,共口成同就是密切配合、协调一致。当前从大规模生产到大规模定制,从精益制造到敏捷制造,人类生产方式的每一次重大突破,其原动力都在于努力谋求协同供给与需求的协同。而与之相对应的企业管理模式的每一次变革,目的也都在于追求更高层次的协同“企境”协同、“人机”协同、“人人”协同。引言:什么是协同?版权所有 成都必达信科技有限责任公司P3协同办公系统整体架构图财务人力资源集成转凭证单点登陆单点登陆用户同步门户集成用户统一认证单点登陆集成待办消息集成其他业务系统登陆方式个人协作与沟通个人办公电子邮件移动办公即时沟通通讯录日程计划信息共享与利用知识管理档案管理全
3、文检索规章制度新闻公告办公文档团队协作与沟通团队协作工作计划任务目标日程安排工作日志文档共享门户管理门户管理门户定制门户权限待办事宜行政办公流程管理与执行车辆管理会议管理办公用品图书管理收发文发文管理收文管理公文交换资源管理采购申请费用报销差旅流程其他事务事务审批共享信息界面风格业务集成业务集成业务集成业务集成数据库:SQL、ORACLE、DB2 等底层支持操作系统:Windows、Linux、Aix 等技术平台JAVA语言开发、J2EE平台支持多种应用服务:Tomcat、Apusic、Weblogic 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P4协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办
4、公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P5公文管理产品特点产品特点公文管理收发文管理l集团内部上行文、下行文、平行文l支持集团内外部的公文交换l公文模版自动套用正文编辑l支持正文多版本管理l笔迹留痕、正文手写批注、手写签名l文档套红头、一键清稿等功能公文归档管理l支持公文自动归档l文档管理员手动归档l归档到知识中心或者档案系统公文监管l公文监控、公文观察l电子印章管理、印章申请、印章校验等l公文催办、督办公文审批l公文会签、串签、文件传阅l领导手写审批、电子签名、流程委托条
5、件l支持公文审批规范化、标准化应用公文统计l按不同条件进行组合查询l公文报表图形化自定义l公文审批时效性统计 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P6公文管理客户价值客户价值n对企业重要事务办理的流程规范n规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制n由于公文在企业公务活动中形成和使用,所以,它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此,制发的各类公文,在贯彻实施的过程中,对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性n让企业管理咨询执行落地,完善企业管理体系n公文的规范性完善了员工行为n通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革n规范了员工在公务活动中的行为,确保了公务按计划的执行n公务联
6、系和协同n统一的工作流管理平台,实现流程统一监控以及动态跟进事务n公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道,同时也是事务协同的主要依据 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P7个人办公管理产品特点产品特点个人办公管理工作日志l个人工作每天汇报、关注人员日志设置l实时查询下属员工工作日志情况l定期进行日志汇报统计工作计划l个人工作计划管理、下属计划安排l定制周、月、季度、年度计划l工作计划自动关联任务管理工作任务l个人任务自主管理、下属任务的自动分配l任务执行、任务汇报l按不同时间进行设置任务提醒日程安排l个人日程安排、其他人日程安排l按周、月、年查看具体日程安排l日程矩形图看板通
7、讯录l个人通讯录、企业通讯录、自建通讯录l通讯录导入导出管理l通讯录信息自定义管理个人邮件l全新界面的web邮件客户端l支持POP3、SMTP邮箱协议l支持文件夹管理、邮件搜索、同步通讯录 版权所有 成都必达信科技有限责任公司P8个人办公客户价值客户价值n提高企业员工的办公能力n以人为核心,通过个人办公管理、将事务办理集中呈现n改变原有工作习惯,实现事找人的办公模式n工作计划任务提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力n通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性n促进个人办公事务有序执行n通过日程安排和提醒,促进了处理事务的有序性n通过邮件管理,方便员工内外部的工作规范性的沟通联系n邮件
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