常用办公设备的使用与维护.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《常用办公设备的使用与维护.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《常用办公设备的使用与维护.ppt(26页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公设备的使用与维护办公设备的使用与维护复印纸的规格复印纸的规格复印机图像放大和缩小的工作原理复印机图像放大和缩小的工作原理一般的静电复印机是等倍复印,即复印件的图像、文字与原稿一样大小。有些静电复印机具有倍率放大(一般为11.27,11.4倍率)和倍率缩小(一般为10.7,10.5倍率)的复印功能。倍率放大或倍率缩小复印是通过调节光学系统实现的,通常采用下列两种调节方法。1.改变镜头与反射镜的位置改变镜头与反射镜的位置静电复印机的光学系统主要是光源(常用高色温分极发光卤素灯,或者用水冷管形长弧氙灯)、反射镜(平面反射镜或球面反射镜)、透镜(凸透镜或凹透镜,对透射光起会聚或发散作用,通常称为镜
2、头)所组成。复印纸的规格复印纸的规格 1 纸张幅面规格纸张幅面规格纸张的规格是指纸张制成后,经过修整切边,裁成一定的尺寸。过去是以多少“开”(例如8开或16开等)来表示纸张的大小,现在我国采用国际标准,规定以A0、A1、A2、B1、B2等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为XY12。按照纸张幅面的基本面积,把幅面规格分为A系列、B系列和C系列,幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm1189mm,幅面面积为1m2;B0的幅面尺寸为1000mm1414mm,幅面面积为1.5m2;C0的幅面尺寸为917mm1279mm,幅面面积为1.23m2。复印纸的
3、幅面规格只采用A系列和B系列;若将A0纸张沿长度方向对开成两等分,便成为A1规格;将纸张沿长度方向对开,便成为A2规格,如此对开至A8规格。B0纸张亦按此法对开至B8规格。A0A8和B0B8的幅面尺寸见表 3-5 所示。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这 8 种幅面规格为复印纸常用的规格。若进行倍率放大或倍率缩小复印时,所使用的复印纸的幅面规格有着相应的关系,如表3-6所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格;若倍率缩小,如10.8时,复印纸就采用B4规格,若倍率缩小,如10.7时,复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。2 复印纸的选用复印
4、纸的选用1)纸的厚度纸的厚度通常是以质(重)量(单位为克)每平方米来表示,一般静电复印机用纸的厚度规格为6480克/平方米。表表 3-6 变倍复印时复印纸幅面规格的关系变倍复印时复印纸幅面规格的关系2)纸的密度纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差),复印品图像的分辨率就比较差,而且还容易产生纸毛、纸屑,弄脏复印机,从而使复印品产生底灰,因此宜选用密度高的复印纸。3)纸的挺度纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时,容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时,纸就产生起皱以至阻塞通道,所以应选用坚挺度好的复印纸。4)纸的表面光度纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸颜色应
5、为白色,不应为灰暗色;光亮程度不必太高,光亮度太高对图像的定影不利。5)纸的干燥程度复印纸如果干燥度低,含水量大,就会降低纸的绝缘性能,从而使复印品的图像(或字迹)浅淡,底灰大,而且还会容易产生卡纸现象。因此,要选用干燥度高的复印纸。另一方面,纸的保管要注意防潮,纸要存放在干燥和通风的地方。9.4.2 复印机的基本操作程序复印机的基本操作程序静电复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成速度,节省大量的等待时间,给各项工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不了解机器的基本原理和构造,就无法正确地使用它,有时还因操作不当而损坏,影响使用。这里除讲述复印机的使用常识
6、外,还向读者介绍一些复印经验,以使其有效提高工作效率,即印出更多更好的复印品。1.基本操作程序基本操作程序基本操作程序见图3-4面板图。图图 3-4某复印机面板图某复印机面板图 1)预热按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印(光)信号(或以音频信号告知)。2)检查原稿拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下。需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式,原稿张数,有无图片等,是否需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚
7、,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整,出现阴影。3)检查机器显示机器预热完毕后,应看操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、原大复印显示、复印数量显示(为“1”)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。4)放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重新倒一遍。5)设定复印份数按下数字键设定复印份数。设定有误时可按清除键“C”,然后重新设定。6)设定复印倍率可在下述三种方式中任选一种进行放大
8、和缩小:(1)方法一使用放大健和缩小键,进行固定尺寸纸张的复印。使用这一方式,可很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。例如A3A4,即将A3规格纸上的东西复印到A4规格的纸上去。具体操作时,可按动缩小键或放大键,直至所需转印规格旁的显示器点亮,即已设定复印倍率并可按复印键进行复印。(2)方法二使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用本方式,可对原稿进行50%200%、级差为1%的无级变倍缩放。按下Zoom+键,可增大图像尺寸,按下Zoom-键,可减小图像尺寸。每按一下键,即自动增大或缩小1%的图像尺寸,复印倍率会在复印张数/复印倍率显示器上显示出来,并保持2s
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 常用 办公设备 使用 维护
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内