2023年公司总办会秘书岗位职责(精选多篇).docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《2023年公司总办会秘书岗位职责(精选多篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年公司总办会秘书岗位职责(精选多篇).docx(73页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年公司总办会秘书岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:总办公室主任岗位职责 关于公司办公室管理的设想 对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。 就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。 我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述 总经理办公室主任岗位职责 办公室管理的重点 结合公司具体情况办公室管理的可行性分析 管理方法及绩效考
2、核方法 可能遇到的困难及希望领导给与的支持 总结 一、总经理办公室主任岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。 6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。 7、代表公司与
3、员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。 办公室管理的重点 办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。 首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的,愿意
4、把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。 结合公司具体情况办公室管理的可行性分析: 管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性,这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制,进行职位分析评价素质评价,逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分,考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩?这样就能提高员工个人业绩,同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。 之前公司的管理很人性化,行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性,都是建立在互相信任的基础上,这样肯定是有利有弊,随着公司的发展壮大,也需要建立有效的考评机制,而且从管理上也要严格制度,考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负
5、起核实的责任,审批后再由领导签字,把好与第一关。 公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责,所以评价标准也很明确,即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。 另一部分就是总裁办公室的工作,这方面事物充满的机动性和临时性,因为不好明确岗位职责,难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理,不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。 接受任务后的及时性(客卿接待安排及时性) 成本意识(时间成本、费用控制率) 完成任务情况(完成的质量数量) 工作态度(责任心积极性) 综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考
6、核。 领导满意度等进行月度考核(行政计划实施情况,主要是针对月度的工作总结进行考核,看其工作任务完成率) 要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限,只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。 如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。 到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作,协助该项任务所需资料和前提条件,提供保证措施,及时从领导那得出反馈意见,能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的
7、以及有时间限制的,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。 公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任 速度快并不等于执行效果好,充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式,所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。 考核标准,试行一下,结合公司实际情况逐步推行,进行职位分析评价素质评价,完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分,考核目的与薪金挂钩? 先做上岗培训 可能遇到的问题: 因为机动性,所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划,一般一个任务不会持续时间很长,当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话
8、就会出现空档期,公司行政部分的工作已经可以安排开,现在没有能预想到的工作可以安排,希望领导层能给出意见。 大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。 现在的部门例会大家不是很理解流于形式,沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做,是否要让我知道,大家会不会觉得麻烦 他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度(机动的坏处)所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容,我再制定出相应的岗位职责,如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。 如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时,晚交一天扣分,这样的,这个是考察
9、及时性,如少完成1扣相应分) 推荐第2篇:董事会秘书岗位职责 董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下,对董事会负责。 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规
10、定时,应及时提出异议; 七、为公司重大决策提供咨询和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 董事会研究员岗位职责 、负责董事会投资项目(课题)的研究工作。 、负责情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。、负责董事会日常事务工作。 、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。 、负责董事长日常事务及交办的各项工作。 、负责调查研究、了解公司经营情况,并向董事长汇报。、负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件。 、负责董事会日常事务及各项工作。 、负责起草董事会的报告书、决议、
11、纪要、通知等文件。、负责起草、报告上市公司中期及年度报告。 、负责董事会会议的记录工作。 、组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序。 、协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料。董事长秘书岗位职责 董事会办公室主任岗位职责 推荐第3篇:董事会秘书岗位职责 董事会秘书岗位职责 (一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络; (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; (三)协调公司与投资者之间的关
12、系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; (四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料; (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字; (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告; (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等; (八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以
13、及上市协议中关于其法律责任的内容; (九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告; (十)证券交易所要求履行的其他职责。 推荐第4篇:董事会秘书岗位职责 董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下,对董事会负责. 一,准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二,筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件. 三,负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时
14、,准确,合法,真实和完整; 四,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五,使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定; 六,协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 七,为公司重大决策提供咨询和建议; 八,处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九,公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责. 十,承办董事长交办的各项工作.董事会研究员岗位职责 1,负责董事会投资项目(课题)的研究工作. 2,负责情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作. 3,负责董事会日
15、常事务工作. 4,组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究. 董事长秘书岗位职责 1,负责董事长日常事务及交办的各项工作. 2,负责调查研究,了解公司经营情况,并向董事长汇报. 3,负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件. 董事会办公室主任岗位职责 1,负责董事会日常事务及各项工作. 2,负责起草董事会的报告书,决议,纪要,通知等文件. 3,负责起草,报告上市公司中期及年度报告. 4,负责董事会会议的记录工作. 5,组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序. 6,协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料. 关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职
16、责的通知 各上市公司: 自从上市公司实行董事会秘书制度以来,董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程,积极做好信息披露工作,加强与监管机构和交易所的沟通与联络,协调公司与投资者的关系,在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作,取得了明显的成效。但是,有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足,对董事会秘书的职责界定不清, 1 职权授予不够,不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责,导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量,规范上市公司运作,根据国务院和中国证监会的有关规定,结合江西辖区实际,现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的
17、有关事项通知如下: 一、进一步明确董事会秘书工作职责。 董事会秘书的主要职责是:协助董事长处理董事会日常工作,持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求,协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作,作会议记录,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会、股东大会决议执行情况;负责组织协调信息披露工作,协调与投资者关系,增强公司透明度;参与组织资本市场融资;处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系,营造公司规范运作的良好环境。 各上市公司主要负责人应充分认识董事会秘书在推动和
18、确保公司规范运作方面所具有的地位和作用,严格按照公司法、证券法及交易所股票上市规则要求,确保董事会秘书工作职责的完整性和履行职责的相对独立性。董事会秘书可以分管与证券业务相关的其他工作,但属于董事会秘书职责范围内的工作不能分割让他人分管。 二、按职责要求选聘董事会秘书并给予公司高管职权 董事会秘书是公司规范运作的执行者,是公司联连资本市场的桥梁和纽带,必须具有较高的素质。各上市公司在选聘董事会秘书时,除了应满足股票上市规则规定的基本条件外,还应充分考虑董事会秘书应具有公司规范运作的专业知识和有关法律法规知识,熟悉公司经营情况和行业状况,具有良好的个人品质和职业道德,具有较强的公关能力和协调能力
19、。 各上市公司应严格按照公司法和股票上市规则要求,明确董事会秘书为公司高管人员,落实作为公司高管应享受的职权和待遇,这是确保董事会秘书完整履行职责的基本条件。各上市公司应从现任高管或财务部中选任董事会秘书,现任董事会秘书不适合担任公司高管的,可改任证券事务代表。 三、为董事会秘书履行职责提供必要的保障 各上市公司原则上应设立证券部,作为董事会秘书的工作机构。根据工作需要,为董事会秘书及其工作机构配备必要的交通、通讯及电脑网络等设施,在经费上给予必要保证,确保董事会秘书及其工作机构与监管部门及投资者联络沟通无障碍。 各上市公司应给董事会秘书配备包括证券事务代表在内的助手及工作人员。证券事务代表协
20、助董事会秘书履行职责,在董事会秘书暂时不能履行职责时,由证券事务代表代其行使权利并履行职责。证券事务代表应当经过交易所董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。 四、完善规范公司运作的内部制度 各上市公司应建立重大信息内部报送制度。公司各业务部门在筹划和推进重大业务活动时,公司相关综合部门在知晓公司的重大诉讼或重大风险时,应及时将信息报送董事会秘书及其工作机构,以便董事会秘书评判该重大事件是否对上市公司股票价格可能产生较大影响,决定是否进行信息披露。 各上市公司应建立董事、监事及高管的内部培训制度。在国家监管部门出台重要政策措施或公司拟进行重要资本运作时,董事会秘书应组织董事、监事和高管进行
21、培训,使其及时了解监管形势及政策的变化,掌握公司规范运作的法规、政策要求,促使其做出的判断和决策符合监管要求和企业实际。 各上市公司应确保董事会秘书能了解和掌握公司生产纪录情况。凡涉及需要信息披露的有关会议,应请董事会秘书参加或列席。董事会秘书有权查阅涉及信息披露的所有文件,并可要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 各上市公司应落实重大事项事前咨询制度。上市公司在研究决定委托理财、关联交易、对外担保、对外投资、大额贷款、资产并购、资本运作等重大事项时,应征询董事会秘书意见,以确保该项重大事项符合公司规范运作的法规和政策。 五、董事会秘书应勤勉诚信地履行职责 董事会秘书应严格按照股票上
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 公司 总办会 秘书 岗位职责 精选
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内