档案局上半年工作总结和下半年工作计划(五篇).doc
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1、第 1 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案局上半年工作总结和下半年工作计划(五篇)档案局上半年工作总结和下半年工作计划(五篇)档案局上半年工作总结和下半年工作计划(五篇)(篇一)*年,*市档案局紧紧围绕“单项工作要位次综合工作争第一”整体工作思路,以机关单位档案工作规范化认证复核为抓手,以档案行政执法为突破口,以档案信息化建设为主线,指导全市档案整理和档案室建设,突出“四个进一步加强”,全面落实上级档案工作目标,有力推进全市档案工作的健康发展,现将上半年工作开展情况总结如下:一、档案业务基础进一步加强1、更新省档案信息网*版平台。高度重视河南省档案信息网*版建设,局长亲自抓,
2、做到每周更新两篇档案工作动态,通过信息网平台反映档案工作,让全社会了解和关注档案。截止目前,共更新和上传各类信息和工作材料 67 篇。2、开展档案工作规范化管理复核工作。今年需要认证复核单位36 个,省一级 4 个,省二级 15 个,省 3 级 17 个。为做好此项工作,*市印发孟档(*)2 号关于开展档案工作规范化管理复核工作的通知,按照自查和复核两个阶段进行。自查阶段,档案局业务指导科深入 36 个认证复核单位不间断巡回指导督查,现场解决实际问题,确保工作进度。自 6 月 5 日起,档案局 3 名班子成员组成 3 个考核组,第 2 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。对照机关档
3、案工作规范化管理复核评分表,对全市 36 个单位逐项打分逐一验收,预计 8 月份可以完成。与此同时,档案局业务指导科积极做好国税局省特级档案室认证指导工作,4 月 19 日,省档案局业务指导处处长翟霣远一行 5 人,对*市国税局争创省特级档案室认证进行评审,一次通过省特级档案室认证。是继检察院和法院*第三家获此殊荣的单位,也是*市成为焦作市各县市、区获得省特级档案室认证单位最多的县市。3、开展机关单位*年度档案集中整理。认真做好*年度机关单位档案整理,印发孟档(*)1 号关于对*年度归档文件实行集中整理的通知,对照新修订实施的归档文件整理规则,采取“面对面手把手集中整理现场指导”方式,集中时间
4、、集中人员、集中地点,两个月时间内共有*个单位参加整理,截至目前,档案局共接收 34个单位*年发文汇集,纸质和原生电子 2803 件。5、开展重点建设项目和重大活动档案指导。紧紧围绕市委、市政府实施的重点项目和重大活动,贴近中心,全力服务,确保重点项目和重大活动档案资料齐全完整。一是建立全市重点项目档案工作微信群,人员包括发改委、产业集聚区管委会、全市重点项目单位负责人和档案局有关人员;二是档案局局长带队,局业务指导科长和办公室主任参加,深入企业一线,现场登记、现场指导和现场服务;三是建立对重点项目单位建立档案管理跟踪机制,局业务指导科不定期为企业开展面对面服务和指导。目前,已对 5 家重点项
5、目企业开展档案登记和指导。围绕市委、政府重大活动,提前介入主动作为,在全市第 3 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。“三城创建”活动中,档案局主动参与,派出业务副局长加入*市创建全国卫生城市指挥部,负责创卫指挥部和 24 个主创单位创卫档案的指导工作。二、档案便捷服务进一步加强1、加快推进档案信息化建设。年初,新购置 2 台高拍仪,组织专业人员,投入专项资金 0.8 万元数字化档案 20 万页,圆满完成全年目标任务。目前,利用率最高的馆藏婚姻档案和退伍军人档案已全部实现数字化,极大提高查档速度;投入专项资金 1.48 万元进行目录数字化录入,目前已打印目录 3 万余条;6 月份,
6、*市信息网络中心和移动公司专业人员对档案局安装走线,成功开通 59 段政务外网,档案局成为全市开通政务服务平台内网单位之一,按照*市政务服务平台网上办理及互动交流工作的要求,结合我局实际,目前正在试运营阶段,全力打通服务群众最后一公里,让信息多跑路,群众少跑腿。2、加强档案查阅利用工作。树立“热情、周到、细致”服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。今年以来,共接待查阅档案群众 900 余人(次),接受电话咨询 28 人次,提调档案资料 1100 余卷(件、册),复印档案资料 2021 余页。3、精心组织开展档案宣传活动。按照焦作市档案局的统一安排部署,*市档案局采取四项措施:一是认真谋划。结
7、合实际制订“6.9国际档案日”宣传活动方案;二是突出展览。6 月 8 日在市委门前悬挂横幅,设置 4 块展板,设立宣传台,展板内容突出*元素,向过往群众发放各种宣传资料 1000 余份,文化折扇 40 余把。三是多头宣传。第 4 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。活动当天邀请分管档案工作领导市委常委、办公室主任刘继承参加宣传活动,组织各单位档案员到宣传现场宣传;四是档案宣传做到四个结合。结合今日*报纸宣传,结合*市电视台宣传,结合市委办主办的市委工作信息宣传,结合*市档案工作微信群宣传。三、档案信息安全进一步加强1、加强档案安全管理。严格落实档案库房安全管理制度,实行档案安全责任
8、追究,加强档案馆库房及周边环境的管理,认真做好档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。加强汛期档案安全管理工作,及时下发关于做好档案安全管理工作的通知,从档案安全责任意识、档案安全设施配置、档案安全制度保障和档案安全隐患消除做到“四个强化”。督促指导各机关单位档案室加强汛期检查防范,确保档案安全渡汛。今年以来,全市未发生一起档案安全事故。2、开展档案馆档案安全风险评估。根据河南省各级档案馆档案安全评估办法和河南省各级档案馆档案安全评估标准要求,6 月初,*市档案馆开展了一次全面的档案安全检查活动。查档案安全责任是否明确到人,查库风设施是否完备运行,查档案安全管理是否到位,查
9、档案信息存储是否安全,查档案安全督查是否经常,通过“五查”,及时消除和整改隐患和存在问题,确保档案馆档案安全。3、加强档案信息存储安全。先后投入 3 万余元,配置 8t 联想存储器,企业级硬盘,24 口交换机,存储器运营监视器和机柜,强化档案数字化备份,确保档案信息化安全。第 5 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。四、自身建设进一步加强1、抓党建工作落实。坚持“围绕档案工作抓党建抓好党建工作促档案事业发展”思路,把党建工作拿在手,党建责任扛在肩。专题研究党建工作,制定党建工作计划,完善党建工作制度,认真落实“三会一课”,定期召开支委会和党员大会,党支部书记带头上党课,坚持开展每月
10、 5 日党日活动,6 月份组织开展“评书记评组织评党员”活动,深化“三亮一争先”(亮身份亮职责亮承诺争当先进)活动,增强党建工作生机和活力。2、抓党风廉政建设。深入开展关于新形势下党内政治生活的若干准则、中国共产党党内监督条例、中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则的学习,进一步增强机关党员干部廉洁从政的意识。结合我局实际,研究制定*年党风廉政建设工作计划和*年*市档案局党风廉政建设主体责任清单。紧盯档案数字化、政府采购、重点档案抢救、等重点环节,“三重一大”事项集体研究,市委派驻纪检组全程监督,确保不发生违法违纪案件。年初以来,机关干部未发生一起违法违纪问题。3、抓队伍作风转变。一是以制度促
11、作风转变。为巩固焦作市级文明单位创建成果,改进机关作风,提高工作效率,*市档案局从工作职责、服务规范、日常管理、财务、档案管理利用和计算机信息化管理等方面修订完善 22 项制度,印制档案局规章制度汇编小册子,全体人员人手一册;二是以学习促作风转变。积极开展党员学习教育,坚持组织机关全体人员一月一次理论知识测试,今年以来共组第 6 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。织理论测试 6 次,通过定期测试,激发机关干部学习热情,全体干部自身综合素质和理论水平不断提高;三是以活动促作风转变。认真开展“转变作风抓落实优化环境促发展”活动。在省档案信息网*版开辟“转变作风抓落实优化环境促发展”活
12、动专栏,宣传报道全局转变作风抓落实情况并接受社会群众监督;开展“争做档案工作标兵”活动。从档案知识学习、查档优质服务、文明自愿者服务和档案行政执法等方面争先进、当先进,争做文明档案人,争做档案工作标兵。开展警示教育。组织全体人员集中观看一批警示教育片。对会议纪律、工作纪律和厉行节约、反对铺张浪费执行情况进行督查,发现问题及时整改。严格执行“首问责任制”、“一次性告知制”、“限时答复制”等制度,在档案服务中开展微笑服务,坚决杜绝“门难进脸难看事难办”现象,进一步规范业务接待和咨询行为,提升工作效能。(篇二)*年是全面贯彻_新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年,市档案局以高效务实的
13、工作态度,坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下:一、*年上半年工作总结(一)不忘初心争先进,多措并举助学习深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在*年 4 月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精第 7 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。神和_新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释,加深对十九大精神的认识理解,提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机,由局工会牵头,组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛,采取“玩中学、学中玩”的
14、方式,在轻松愉悦的氛围中,进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会,共 4 户 6 人,以进村帮扶联系户为契机,结合扶贫领域新政策,进一步加大对_新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传,进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+n”主题党日、支部党员大会等为契机,围绕十九大精神,积极组织开展支部书记讲党课活动,进一步深化全局干部职工思想认识,加强对_新时代中国特色社会主义思想的理解与领悟。(二)夯实体系基础,加强资源建设扩大档案收集范围,不断丰富市档案局(馆)馆藏资源,优化馆藏结构,*年上半年档案资源建设
15、在档案数量上有了一定的突破。自*年 5 月起,市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库,截止目前共接收 715 盒,8337件。为最大可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境,这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏,极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。(三)贴心服务民生,提升档案效用第 8 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。积极搞好档案开发利用,提升档案服务社会的功能,以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退
16、转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止 6 月,市档案馆共接待查阅利用者 222 人次,查阅案卷 484 卷。为利用者复印 494 份,共 1380 页。同时,积极开展数字化档案验收工作,做好前期工作的收尾,力求尽快启动*年度档案数字化工作,确保*年 40 万画幅的数字化任务顺利完成,以便更好地提供服务利用。(四)加大宣传力度,提升档案意识一是开展云南省国家档案馆管理办法的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位,要求各单位提高认识,深入学习云南省国家档案馆管理办法,并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容,同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办
17、档案业务知识培训讲座。全市 70 家单位 71 人参加培训,并下发云南省国家档案馆管理办法 小红的兰台奇遇记等宣传材料 80 余份,同时要求全市各单位结合活动主题,立足单位实际,积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订云南档案。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力,全面提升档案工作水平,及时掌握档案政策法规,组织动员全市各单位积极征订云南档案64 份,加强全省档案部门间的交流学习,经验共享。(五)强化业务要求,规范档案管理第 9 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。一是审定规范机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表,完成*年度文件资料整
18、理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围,精确划分档案保管期限。根据国家档案局 8 号令机关文件材料归档范围和保管期限规定的精神和要求,市档案局于 3 月初完成全市 73 家立档单位文件材料规范范围和文书档案保管期限表的审定规范工作,并分别印发执行。二是组织开展*年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。为切实加强我市档案工作规范化管理,巩固示范单位认定成果,及时下达*年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作任务,严格工作要求,明确完成时限。强化超前部署,倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全,认真贯
19、彻“预防为主,防治结合”的方针,紧密结合全市档案工作环境,契合潜在风险,市档案局联合市保密局于*年 6 月 26 日28 日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等 10家单位进行抽查,下发整改通知书 10 份,并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用,提高操作人员实战技能,市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作,务求培训效果落到实处,见到实效。着力解决操作过程中发现的问题,并以单位内部公文收发为平台,即听即练,当即发现问题,逐一攻坚克难。(六)围绕中心工作,抓牢业务指导一是强化指导检查,服务精准扶贫。加强扶贫工
20、作对接力度,第 10 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。结合*年度脱贫任务计划,及时制定全市扶贫档案业务指导计划,细化工作任务,明确完成时限。全市 10 个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖,特别是针对*年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导,按规范分类整理,排列编号。其中,嘎洒镇扶贫档案于 4 月前完成*年曼点村委会已脱贫 140 户的建档立卡户及*年动态管理档案的归档整理工作;景讷乡于 4 月前完成了*年已退出脱贫的勐板村委会 27 户建档立卡户及*年动态管理的档案的归档工作;勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于 5 月下旬
21、完成精准扶贫档案归档指导。截止目前,市档案局开展扶贫档案业务指导 9 次 20 人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧,任务重的环境下,市档案局及时组织业务人员开展现场指导 14 次,并邀请上级业务指导部门给予协助,通过“面对面,一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案 4*件、国有荒山造林抚育合同书 1*件、湄公河生物科技公司档案 15 件。针对未完工的科技项目,及时提出档案归档及资料收集的方法,以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流,及时跟进指导工
22、作进度,协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组,领导小组在市确权办设立办公室,市档案局全体业务人员为成员,积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中,目前共开展相关业务指导 3 次。四是加大临时机构档案指第 11 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构,提升对临时机构档案的归档指导工作力度,助推全市档案工作全面发展。(六)适应从严新常态,廉政建设常态化为全面贯彻落实_新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚定不移贯彻全面从严治党战略部署,强化党内监督,严明政治纪律和政治规矩,市档
23、案局于 5 月初组织召开党风廉政建设专题会议,认真分析研判廉政建设新形势新问题,立足档案工作实际,及时草拟上报 景洪市档案局*年度党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解 景洪市档案局*年度廉政风险防控工作方案,并结合单位实际及岗位职责,形成廉政风险防控清单。截止目前,市档案局开展主要领导廉政专题讲课 1 次,参与宋国忠受贿案旁听警示教育1 次,结合“3+n”主题党日及全局职工会开展学习 10 次。全局反腐防变意识进一步提高,纪律观念显著增强、责任意识明显强化。(七)“挂包帮”“转走访”,帮民困解民忧一是深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。*年
24、上半年市档案局共入户走访 4 次,宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险,向民政部门申请落实 2 户 4 人贫困人员最低生活保障金,为贫困户岩康安装 1020 元牙齿一副,给贫困户送去价值 6300 多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资,解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求,提高政第 12 页 共 26 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。治站位,切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓,结合局(馆)工作实际,认真选派驻村队员,保障驻村队员工作和生活所需,并及时组织与驻村队员开展谈心谈话 1 次,筑牢驻村队员思想防线,切实深入扶贫一线开展
25、工作。二、存在的问题及困难*年上半年,上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持,全市档案工作取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些不足:一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外,还需积累一定时间的实战经验,通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养,逐步增强岗位认知与认同,由于长期以来档案工作的重视度不高,从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变;二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资 1729 万元,目前仅到位中央预算内资金 532 万元,缺口 11*万元。新馆主体建设现已完工,进入附属工程阶段,项目建设与资金缺口矛盾突出,直接影响了项目的投入使用
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