2023年档案管理制度12篇.docx
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1、2023年档案管理制度12篇档案管理制度11、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.2、教学档案的范围包括:(1)上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定;(2)学校制订的各项教学文件和教学规章制度;(3)教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料;(4)学校、系(部)和教研室的学期(或学年)教学工作计划和总结;(5)校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等;(6)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);(7)学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统
2、计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料;(8)教学研究计划、行业(或区域)经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等;(9)使用教材目录、自编教材(或讲义)、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验(实习)指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;(10)教师业务档案,包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修(培训)登记及考核材料等;3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档;5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。6、教学
3、档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理,并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查,并认真填写管理记录。10、借阅教学档案,须经档案管理部门负责人同意,并填写教学档案借阅登记表,说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管,不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。11、查阅教学档案资料,须经档案管理部门负责人同意,并由档案管理人员下架、开卷。12、借阅和查阅过程中,造成档案损坏,损失等情况,应立即报告档案管理部门。档案管理制度2为加强对机关文书档案
4、和违纪人员档案的管理,保证机关档案的安全和合理利用,特制定本制度。(一)机关文书档案是机关重要的机密材料,涉档人员应牢固树立保密保卫意识,确保机关档案的安全。(二)档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案;不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容;不得擅自将无关人员带入档案室。(三)保持存档地段的清洁,严禁在档案柜旁存放不利安全的物品,严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施,发现问题及时报告并采取补救措施。(四)查阅借用档案,必须经分管领导同意。外单位查阅档案,须经主要领导批准并填写查阅档案申请表,同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后,方可查阅。查档
5、人员只能查阅经同意查阅的档案材料,不得在档案材料上圈画、涂改,不得拆换、抽取、增添档案材料,未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借,特殊情况经过批准后可以借用,但必须严格手续,加强管理,借阅单位必须妥善保存,不得转借、毁损,借用时间一般不得超过一个月。(五)机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理,原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案,除需要移送机关档案室统一管理的外,其余的档案由各室自行保存。(六)档案管理人员工作如有变动,应认真做好档案及相关资料的移交工作。档案管理制度3第一条归档的文件材料必须完整、系
6、统、准确,各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求,书写材料要适合长期保存,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录,双方履行签字手续档案管理制度41.客户档案的管理工作由客务部负责。2.客户资料按单元号一户一档建立,按楼层统一存放在客户档案文件柜内。3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车位、水牌、客户加班等申请单等组成,退租客户的资料须及时装
7、订另存。4.每个客户档案均按日期顺序排列,将最新的文件摆在最前面。5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。6.客务部每年整理一次退租客户档案,对已装订好的退租客户资料打印目录后按楼层装入文件盒内存放。7.客户档案查阅可向客务主管借出,经客务部经理批准后在客务部办公室阅览。8.原始客户档案一般不可修改,客务部工作档案需经客务部经理同意方可修改。9.客务部档案应积极推行计算机管理,由客务主管设置客户档案管理系统,将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。物业客户档案管理制度一。制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物
8、业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度。二。管理目标客户档案资料全面、准确、有效。三。适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料:1. 收集客户单位资料2. 客户缴费记录包括各样应付之押金3. 客户装修工程文件4. 客户迁入时填具之资料5. 客户资料补充6. 客户联络资料7. 紧急事故联络人的资料8. 客户与管理处往来文件9. 客户违规事项与欠费记录10. 客户维修记录11. 客户投诉记录12. 客户单位有关的工程档案(与二次
9、装修工程有关资料)与工作程序四。注意事项1. 及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。2. 协调与客户之间的关系,加强横向沟通;3. 做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;4. 接听客户投诉,解决客户投诉;5. 接听客户工程报修电话,及时联系修复。档案管理制度5加强对专业技术人员业务考核档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考核档案建立归档,收集,传递,传阅,保管等制度提出如下意见。一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案,作为对本人考察、使用,晋升
10、、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。二、业务考绩档案范围1、任职资格申报表。2、考核材料。3、成果材料。4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。三、业务考核材料的收集。1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考绩档案的负责人。2、业务考核档案的负责人应在每年67月份到到有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档。四、业务考核档案的传递和借阅1、专业技术人员调动工作时,其业务考核档案应及时转
11、入有关单位组织人事部门,转出时须办理登记注销手续,不得个人自带。2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限,如本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室,有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。4、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。五、业务考核档案的保管和保密l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度,忠干职守、积极地做好本职工作。2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分
12、类和归档,对已形成的档案定期进行检查。3、对业务考核档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。4、保管人员必须自觉遵守中华人民共和国档案法中的保密法规按照要求办事,做到万无一失。5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年雨季要做好防潮措施,并定期检查,如发现问题要及时处理。档案管理制度6目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档
13、案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、山东省档案条例等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体
14、的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作
15、。6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。8、按归档时间向档
16、案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知
17、。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关(包括
18、上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案
19、件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。三、归档时间和方法(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公
20、室的有关人员收集,交由综合档案室归档。(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。摹榈狄求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、
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