工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛工作方案.docx
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1、云肺文化广电旅游体育局云文广旅体群(2022) 106号关于印发工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛工作方案的通知各有关单位:工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛工作方案 已经2023年云浮大金山半程马拉松赛赛事组委会同意,现印发 给你们,请按照职责分工,认真抓好贯彻落实。实施过程中遇到 的问题,请径向市文广旅体局反映。2023年云2032年12月联系人:市文广旅体局群体科余倩,8825047使用;负责路线广告板、水马及警戒线等的布置;负责在12月 10日前制定沿途置物方案,确定沿途饮水站、饮料站、分段计 时点、临时厕所、临时设施的设计及布置(如检录处、衣物存放 处、完赛物品分发处
2、等)等设备设施的设置;负责在12月15日 前制定参赛运动员的集散方案(包括专业、业余运动员的竞赛安 排,起终点参赛队伍管理等);负责处理竞赛中出现的各类技术 性问题;负责获取比赛当日的气象信息,并根据气象信息提出竞 赛意见;(3)市文广旅体局、广东新中体育集团有限公司共同负责 处理赛事产生的申诉。(4)完成市领导交办的其他事项。2.安全保卫组组长:李军副组长:曾宪文 吴新泉 李良清 梁勇文 陈旭成 任澜组长:李军副组长:曾宪文 吴新泉 李良清 梁勇文 陈旭成 任澜牵头单位:市公安局 市公安局副局长市信访局副局长市应急管理局四级调研员市公安局交警支队市公安局治安支队云城区消防救援大队广东新中体育
3、集团有限公司安保经理 成 员:从市公安局、市信访局、市交通运输局、市应急10 管理局、市消防支队、云城公安分局、广东新中体育集团有限公 司抽调人员组成。工作职责:(1)市公安局负责在12月5日前牵头根据竞赛安排制定城 市安保及交通工作方案,负责安全保卫、交通疏导工作方案及安 保工作计划的组织与实施,负责编制本部门应急预案。负责维护 公共秩序安全,保障赛事沿线及周边安全稳定,统筹协调本次赛 事活动沿线交通疏导工作;负责在比赛前通过媒体通告交通管 制路线信息和具体时间,对赛段沿线单位进行宣传,做到家喻 户晓,人人皆有安全意识,负责落实比赛线路的交通管制、道 路封闭及车辆疏导工作;负责落实比赛起终点
4、竞赛、活动区域的 封闭,起终点拱门、舞台、背景板等临时设施的搭建拆卸时现场 治安的维护工作;负责指挥现场车辆停放;落实竞赛过程中的警 车开道、引导、护卫、收尾工作,负责维护现场观众在赛道两侧 有序观赛。协助广东新中体育集团有限公司做好比赛当天赛道 警戒线、铁马和水马等的布置工作。(2)市应急管理局负责现场应急突发事件的综合协调工作。(3)市消防救援支队负责起终点和赛道消防安全保障工作。(4)云城区政府负责跟进和协调城市道路挖掘计划,确保 比赛路线不受挖掘计划的影响,整治非法营运车辆。(5)市信访局指导云城区相关部门组织开展矛盾纠纷和不11稳定因素排查、化解工作,防范各类群体性事件,建立覆盖事前
5、 预防、事发应对、事中处理、善后管理的处置机制,及时协调处 理各类不稳定因素和群体性事件、上访事件,为顺利举办赛事创 造良好的社会环境。(6)广东新中体育集团有限公司负责组委会的工作证件、 车辆证件及车辆临时牌照在本地公安部门的备案工作,组委会工 作车辆的报备工作。(7)完成市领导交办的其他事项。3.宣传报道组牵头单位:市委宣传部长:雷贤辉市委宣传部副部长副组长:赖森贤副组长:赖森贤市文广旅体局副局长伍廷显市委宣传部新闻科科长李泽林 市融媒体中心广播电视台副台长卢俊杰广东新中体育集团有限公司宣传经理成员:从市委宣传部、市文广旅体局、云浮融媒(集团)、广东新中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职
6、责:(1)市委宣传部负责安排媒体在比赛期间的每日黄金时段 播出由组委会提供的赛事宣传片;负责组织本地电视媒体及平面 媒体加入官方报道团队,全程报道马拉松;负责在比赛当日组织12 本地媒体到现场对马拉松及相关赛事活动进行宣传报道;负责在 城市组委会官方自媒体平台转发马拉松官方平台发布的与赛事 相关的新闻稿件、图文视频及城市信息或动态;负责协助组委会 实施突发情况下的危机公关工作。(为了正面、客观的宣传赛事, 有效的控制舆情,本地媒体资源需要政府的统一协调管控。如: 国内主流媒体、本地电视、报纸、广播等,需组织召开媒体协调 会,要求赛事前后媒体发布内容经过官方审核后再发出);负责 协助马拉松组委会
7、完成新闻发布会等大型活动的组织及实施工 作。(2)广东新中体育集团有限公司负责制定宣传工作方案, 报市委宣传部审核通过后组织实施。负责组织协调赛事的宣传以 及比赛期间的新闻报道,负责赛事的媒体服务和管理,负责新闻 中心的设计、布置和管理,负责媒体证件的发放;负责与合作媒 体的相关沟通、宣传工作;对赛事相关宣传视频文案资料进行存 档;负责协调本地户外资源(包括户外道旗、背景板、公交站牌 等)为马拉松做宣传。(3)云浮融媒(集团)、市文广旅体局负责协助做好各项宣 传报道工作。(4)完成市领导交办的其他事项。4 .赛事服务组牵头单位:市文化广电旅游体育局13长:赖森贤长:赖森贤市文化广电旅游体育局副
8、局长副组长:余淇兴 市工业和信息化局副局长廖德林 市市场监管局四级调研员罗君立市机关事务局副局长刘明云浮供电局副总经理林海泉市交通运输局副局长陆健贤电信云浮分公司副总经理吴其林移动云浮分公司副总经理李东升联通云浮市分公司副总经理张 斯 广东新中体育集团有限公司赛事总监成员:从市文广旅体局、市交通运输局、市市场监管局、云浮供电局、中国电信云浮分公司、中国移动云浮分公司、中国 联通云浮分公司、广东新中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职责:(1)市文广旅体局负责制定并组织实施嘉宾、媒体的接待 方案;负责确定赛事的接待酒店、赛事供应商。(2)市市场监管局负责赛事食品安全监管工作。负责开展 食品安全整
9、治,确保赛事期间运动员、工作人员食品安全。会市 文广旅体局负责比赛期间酒店价格的规范管理,防止恶性涨价现 象及比赛当天酒店适当延迟退房服务。(3)广东新中体育集团有限公司负责赛事当天保险的购14 买;制定后勤保障方案并落实;负责竞赛器材、参赛套包和完赛 物品的购置;负责印制赛事各类工作证件;负责赛事印刷品(包 括参赛指南、获奖证书、参赛证书等)的印制与发放;负责各赛 点物品发放;负责赛事组委会工作人员证件的发放;负责向现场 群众发放助威物品,以营造欢快、热烈的赛场氛围。(4)市交通运输局负责在12月5日前牵头制定涉赛交通保 障工作方案并组织实施。协调管理赛事活动沿线交通运输工作, 制定预案,统
10、筹安排活动当天公汽路线调整,拟定公交车改线通 告,交由组委会统一发布。在赛前博览会期间、比赛当天向各地 参赛选手提供凭号码布免费乘坐公交车的服务;为志愿者上下岗 提供公共交通保障。(5)市水务局、云浮供电局负责赛事当天用电、用水保障 工作。(6)中国电信云浮分公司、中国移动云浮分公司、中国联 通云浮分公司负责做好起点、各项目终点、马拉松博览会等比赛 场地功能区域的通信保障工作,协助承办公司提供有线网络接入 服务。提供赛时无线电通讯保障工作,监管、防止信号干扰。(7)完成市领导交办的其他事项。5 .医疗卫生防疫组牵头单位:市卫生健康局组 长:高小石 市卫生健康局局长15副组长:叶高力市卫生健康局
11、副局长李松强市文广旅体局副局长余 青 市政务服务数据管理局副局长徐功华市市场监管局四级调研员谢云生 云城区政协副主席、区卫生健康局局长 赵俊杰广东新中体育集团有限公司医疗保障经理成 员:从市卫生健康局、市文广旅体局、市市场监管局、 市政务服务数据管理局、市疾控中心、全市各大医院、广东新中 体育集团有限公司抽调人员组成。(1)广东新中体育集团有限公司负责制定赛事医疗救护方 案、救护预案报市卫生健康局审定后组织实施。负责赛事路线固 定医疗点的设立;负责配备及培训专业运动医生、护士及卫生防 疫人员,配备急救设备和急救用品;负责第三方救援机构的聘请 与管理;负责监管赛事医疗志愿者的招募及培训工作;负责
12、通过 报名系统等后台审核运动员粤康码数据。(2)市卫生健康局统筹负责制定和完善赛事新冠肺炎疫情 防控工作方案和应急预案,并指导各单位落实。协助做好现场医 疗救护点的医疗保障和救护服务,为赛事活动提供现场紧急医疗 服务,开辟绿色通道;负责马拉松赛事医疗救护工作、卫生保障 车辆和急救车的派遣和管理,安排救护车全程跟随。(3)市卫生健康局、市疾病预防控制中心统筹做好赛事疫16情防控工作,负责开展疫情风险评估和形势研判,排查分析疫情 防控漏洞,及时提出并完善赛事疫情防控工作的措施及建议,调 度志愿者协助疫情防控工作。(4)市疾控中心负责赛事卫生监督和疾病预防控制等各项 医疗卫生保障工作;协助广东新中体
13、育集团有限公司开展马拉松 医疗保健知识宣传工作。(5)市文广旅体局负责统筹协调防控物资保障工作,密切 跟踪保障工作进展情况,落实各项保障措施。负责做好全市酒店 旅馆疫情防控工作。(6)市政务服务数据管理局负责协调做好粤康码数据安全 保障以及数字政府基础平台支撑和数据共享等工作;指导各地各 单位及时做好12345热线服务有关工作。(7)完成市领导交办的其他事项。6 .志愿者组牵头单位:团市委组 长:李文丽 副组长:欧少志 麦敏健 叶志冰团市委副书记市教育局副局长 市总工会副主席 市妇联副主席黄小文 广东新中体育集团有限公司志愿服务经理成 员:从团市委、市总工会、市妇联、市文广旅体局、17 广东新
14、中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职责:(1)广东新中体育集团有限公司负责制定赛事活动举办期 间志愿者的选拔、招募、培训、管理、调配、服务等工作计划报 团市委审核后组织实施;负责志愿者的后勤保障和服务工作;负 责志愿者服装、工作证件的发放工作。(2)团市委负责为赛事、裁判工作、医疗、接待、礼仪等 工作提供志愿服务;根据需要为各部门安排志愿者。(3)市教育局、市总工会、市妇联负责配合团市委、广东 新中体育集团有限公司开展工作。(4)完成市领导交办的其他事项。7 .环境管理组牵头单位:组 长: 副组长:云城区政府范文科 云城区副区长黄 斌市住房和城乡建设局副局长莫宁市交通运输局副局长陈金源市林业
15、局总工程师玉杰芳云城区城市管理和综合执法局局长张新华广东广业云硫矿业有限公司副总经理成 员:从云城区政府、市住房和城乡建设局、市自然资 源局、市文广旅体局、市林业局、广东广业云硫矿业有限公司、18 广东新中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职责:(1)云城区政府根据活动路线完善赛道基础建设工作,做 好大金山景区的环境整治及相关配套设施建设。负责审批在市区 公共场所摆放赛事宣传背景板或相关元素的工作;负责协助清理 非官方赞助商的广告清理工作,保障官方赞助商的合作权益。(2)市住房和城乡建设局、市交通运输局会云城区政府负 责赛事区域及周边的市容环境、清洁卫生、交通秩序整治,查处 非法营运、违法经营
16、、乱摆乱卖,以良好的社会秩序、城市环境、 城市景观配合赛事的举行。负责赛时周边施工停工管理,负责 统筹推进赛道路面改造工程;负责赛事期间市容市貌和涉赛区 域环境卫生整治工作,如赛事博览会期间、比赛当天起点、终 点、赛道的垃圾清理与保洁。(3)广东广业云硫矿业有限公司负责本公司管辖范围内赛 道的修整、氛围布置工作。(4)广东新中体育集团有限公司负责在市区公共场所摆放 赛事宣传背景板或相关元素的工作。(5)市自然资源局、市文广旅体局、市林业局负责指导云 城区政府做好大金山景区的环境整治及相关配套设施建设。(6)完成市领导交办的其他事项。8 .市场推广组19工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛
17、工作方案为做好工商银行杯.2023年云浮大金山半程马拉松赛的组织 实施工作,特制定本方案。一、目的意义为丰富全民健身赛事供给,深入推动我市精神文明建设和创 建全国文明城市工作,提升云浮在全国的知名度、美誉度和竞争 力。同时,加快区域融湾步伐、打造粤港澳大湾区旅游目的地, 推动乡村振兴走在全省前列,开创高质量发展的美丽云浮新局 面。市政府定于2023年1月1日举行“工商银行杯2023年云浮大 金山半程马拉松赛”。二、赛事名称工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛三、比赛时间、地点、项目及规模(一)时间:2023年1月1日(星期日)上午8:00(二)地点:广东省云浮市云城区(三)项目:半程马拉
18、松(21.0975km)、健康跑(10km)、 欢乐跑(5km)(四)规模:10000人,其中半程马拉松1,000人、健康跑牵头单位:广东新中体育集团有限公司组长:张斯广东新中体育集团有限公司赛事总监副 组 长:欧旭州 市文广旅体局副局长成员:从市文广旅体局、广东新中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职责:(1)市文广旅体局负责制定赛事整体招商方案,负责确定 赛事服务商;负责监督、催办赞助商依据合同履约并落实赞助 商权益。(2)广东新中体育集团有限公司负责赛事期间赞助商服务 工作;负责赛事赞助谈判、协议拟定及修改、合同签署工作;负 责赛事广告的审核、报批与制作;负责赛事起、终点及沿途商 业活动
19、的策划和组织。(3)完成市领导交办的其他事项。9 .品牌运营组牵头单位:广东新中体育集团有限公司组 长:吴瑞源广东新中体育集团有限公司副总裁副 组 长:欧旭洲 市文广旅体局副局长成员:从市文广旅体局、广东新中体育集团有限公司抽调人员组成。工作职责:20(1)广东新中体育集团有限公司负责赛事印刷品、赛事证 件样式的设计;负责颁奖台和奖牌的设计与制作,负责设计、定 制赛事纪念品及礼品;负责赛事各类服装的设计。负责主会场以 及起、终点的设计与搭建。负责赛事官方网站和微博的建立、 维护及信息的发布、更新;负责结合文旅IP云浮云宝系列产品 的制作与设计。(2)市文广旅体局负责结合赛事加强对文旅1P云浮云
20、宝系 列产品的宣传。(3)完成市领导交办的其他事项。九、工作要求(一)高度重视,周密部署。本次赛事是我市首次举办马拉 松赛,各有关单位要高度重视,主要负责同志亲自部署、靠前 指挥、抓好落实,精心抓好各项组织筹备工作,确保本次赛事 圆满完成。(二)明确责任,细化任务。各工作组、各责任单位,特别 是牵头单位,要按照本方案确定的职责分工,抓紧制定详细周密、 操作性强的具体工作方案和应急预案,进一步细化目标任务和工 作举措,明确岗位职责和时间要求,明确责任领导和责任人员, 确保责任到岗、任务到人、工作落实到位。由组委会负责赛道广 告、赛道周边广告统一设计和布置,云城区政府负责做好赛道及 周边的路面整治
21、、环境卫生、绿化美化、宣传氛围营造、秩序维21 护、信访维稳、观众组织等工作。(三)密切配合,形成合力。本次赛事是我市举办的重大体 育赛事活动,时间紧、任务重,参与人员多、涉及范围广、影响 大。各工作组、各相关单位要密切配合,通力协作,各司其职, 各负其责,确保各项筹备组织工作顺利有序开展,确保办好一届 高水平、高质量的马拉松赛。附件:1.工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛各责任单 位分工表2.运营公司分工表22附件1工商银行杯2023年云浮大金山半程马拉松赛各责任单位分工表序号工作内容完成时间责任单位配合单位1协调市领导出席组委会筹备会、协调会。2022年11月14日市府办市文广旅体
22、局落实出席1月1日起跑及颁奖仪式市领导名单及相关工作。2022年12月25日市文广旅体局2负责赛事的总统筹协调,检查督促各部门工作进展。2022 年 10 月.2023年1月市文广旅体局市府办负责竞赛计划、规程、方案等制定,并组织实施。2022年11月1日广东新中体育集团有限 公司制定赛事整体招商方案,负责确定赛事服务商。2022年11月10日前负责赛事方案和相关文件、资料的起草、报批、印发,组织召开协调工作会 议。2022年月15日市府办结合赛事加强对文旅IP云浮云宝系列产品的宣传。2022 年 11 月.2023年1月负责比赛线路的设计督建和检查,并制订赛道整治方案。2022年11月20日
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