2023年毕业聚会活动方案(30人聚会活动策划).docx
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1、2023年毕业聚会活动方案(30人聚会活动策划)毕业聚会活动方案1活动目的:首先此次略去若干冠冕堂皇的话语,也别把我这策划书看的那么正式。对于09级的乡亲们来说,大学时光只剩下一年,这种没有负担,单纯的学生日子,也屈指可数。高中的同窗生活早已离我们匆匆而去。在那些逝去的依依惜别中,我们似乎更加成熟,更加稳健。相识是缘,相知是福。相聚不为别的,只为那份纯真的友谊,那些青涩的流年。活动背景:我们360班在毕业之后也搞过几次聚会。班长刘勇说的好:“这种形式的活动确实很有意义啊!”大部分同学都给予了充分地配合。但是我们的活动宣传力度都做得不是很到位,活动范围依然很小。后山的同学都一次次因为修路屡屡缺席
2、。我们都知道一个活动不仅要有好的策划组织,还需要有充分给力的支持。笔者再次希望各位乡亲们能积极响应我们的活动,并且欢迎各位踊跃携带家属。活动时间:暂定于20xx年1月14-16日之间。农历十二月二十一至二十三 届时根据天气进行调整。时间估计为一到两天。活动总负责人:360班团支书宁怡婷负责聚会整体事务、人员名单、联系各位同学,人员签到、集中、现场指挥等。活动策划:360班组织委员杨田倩蕾负责聚会活动策划、建议收集、协助负责人搞好活动。活动摄影:360班文娱委员杨巳杰负责聚会的全体摄影工作,并做好照片的整理与收集。活动财务:360班班长刘勇、刘文科负责聚会活动经费收集,以及采购、监督。活动场地负
3、责人:成海伦负责联系聚餐场地、活动场地。活动流程:一、 群龙聚首地点 岳云中学校门口二、 时间:上午10:00集合,期间大家可以徒步游览校园,留影,扯谈,叙旧。三、 中午12:00集体用餐。届时将邀请各重量级嘉宾到场。你们懂得。四、 下午14:00于万寿广场集合。搞点小游戏。我们认为这种活动更能调动大家的积极性,而且更加具有凝聚力。到时候大家群龙聚首万寿广场,大家席地而坐。总负责人与策划人将会准备丰富多彩的游戏及活动。届时会有零食与奖品。这些活动可能会比较脑残与犀利,请大家翘首以待。五、 我们初步提供参考晚饭后活动有唱歌,桌球,溜冰。主要令我们头疼的是晚上睡觉的事情。六、 注意事项:大家还是集
4、体活动,即使有些人不进行此项活动,希望大家还是聚在一起,观观战,扯扯谈,切忌单独行动。活动经费:初步估计每人80左右。多退少补。毕业聚会活动方案2一、时间7月23日(星期五)25日(星期日)。二、地点哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。四、主要内容(一)市区活动1.外地到哈同学欢迎晚宴2.参观江北校区。3.参观文史楼教室。4.师生见面会。5.十年聚会主题午宴。(二)阿城(市检察院培训中心)活动6.十年聚会主题晚宴。7.篝火晚会。8.游览郡王山9.欢送同学离哈五、行程安排第一天 7月23日(星期五)8:00-17:00 同学报到。地点:
5、师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼第二天 7月24日(星期六)7:007:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00 抵江北校区参观。9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。11:0011:30文史楼前师生合影。11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:3016:30 乘车前往阿城16:3017:30 入驻市检察院培训
6、中心,自由活动。17:3019:30 十年聚会主题晚宴。19:3021:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。21:00 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)第三天 7月25日(星期日)8:009:00 早餐9:0011:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)11:0013:00 午餐13:0015:00 返回市区15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。六、经费概算预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌
7、按800元(时价),约4000元。培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。老师礼品或者集体给系里买纪念品帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。(一)组织机构组 长:副组长:成 员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、(二)工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组:工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的
8、策划和组织实施3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。(三)其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。3、同学代表发言由 负责。4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。5、活动安全保卫工作由 等同学负责。6、礼品及用品才采购由 负
9、责7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。8、摄像录像由 负责9、财务结算由 负责八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。3、联系人: :1335:151:1309毕业聚会活动方案3一、时间7月23日(星期五)25日(星期日)。二、地点哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。四、主要内容(一)市区活动1、外地到哈同学欢迎晚宴。2、参观江北校区。3、参观文史楼教室。4、师生见面会。5、十年聚会主题午宴。(二)阿城市检察院培训中心活动1、十年聚会
10、主题晚宴。2、篝火晚会。3、游览郡王山。4、欢送同学离哈。五、行程安排第一天 7月23日(星期五)8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼。18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼。第二天 7月24日(星期六)7:007:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼。7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00 抵江北校区参观。9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。11:0011:30文史楼前师生合影。11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:301
11、6:30 乘车前往阿城。16:3017:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。17:3019:30 十年聚会主题晚宴。19:3021:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。21:00 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。第三天 7月25日(星期日)8:009:00 早餐。9:0011:00 游览郡王山。11:0013:00 午餐。13:0015:00 返回市区。15:00 自由活动,相继离哈,活动结束。六、经费概算预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。支出:贵宾楼住宿、餐饮。黑天
12、鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。 老师礼品或者集体给系里买纪念品、帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。 七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业xx周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。(一)组织机构组 长:副组长:成 员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。(二)工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组:工作任
13、务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施。3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。(三)其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xx负责安排。2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由xx负责。3、同学代表发言由xx负责。4、文艺节目筹备等工作由xx负责。5、活动安全保卫工作由xx
14、等同学负责。6、礼品及用品才采购由xx负责。7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由xx负责。8、摄像录像由xx负责。9、财务结算由xx负责。八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。3、联系人:毕业聚会活动方案4一、组织机构:主任:副主任:组员:二、人员分工:1.联络组:40班41班42班联系老师:负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。4.生活组:负责安
15、排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。6.采购组:购买赠送学校的礼物购买赠送老师的礼物7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。8.主持:(说明:每组第一位为第一负责人)三、活动时间:20xx年8月9日上午9点四、活动地点:Xx中学(现Xx中学)五、活动流程:1.9:00相约母校,报到、叙旧。2.10:00聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。3.12:30聚会午宴。(地点:XxXx休闲中心)4.2:005:00叙旧、青春歌会、趣味活动。5.6:00晚餐。
16、6.聚会结束,互相告别。温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。毕业聚会活动方案5在大部分同学的热切期盼下,99级初六班拟定于20xx年在玉溪举办毕业22周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。一、筹备小组与分工根据筹备工作需要,成立99级初六毕业二十二周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成:总顾问:联络人:策划:(二)筹备小组工作职责:1、活动方案的起草及确
17、定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、申请专门账号,设立聚会基金;5.校领导及任课老师联系邀请;6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责:1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见.2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全身照片,尽量详细准确.3. 确认所在地区参加聚会的同学名单.二、日程安排及活动内容活动安排:9:00-9:30: 同学报到10:00-11:30:座谈会12:
18、00-13:30:午餐13:30:合影14:00-15:00:参观母校15:30-17:00:安排酒店活动18:00-19:30:晚宴20:00-23:00:狂欢晚会第二天活动安排:07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组20xx年 月 日班聚会经费预算项 目 科 目 金 额 合 计支 出 纪念杯 元同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)赠送班老师礼品 元茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元餐费 元交通费 元住宿费 元欢迎标语、横幅、邮费等其他 元 聚会基金帐号:毕业聚会活动方案6一、引言岁月悠悠,情谊绵绵。十年前,我们带着青春的
19、热情,朝夕相处,共同渡过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的大学校园生活。十年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的会议?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?毕业二年,相会在山西,我们一起爬绵山,逛平遥,回到武汉在操场上踢球,一直在9栋女生楼前的铁杠前坐到天黑毕业四年,相会在广州,遥记当年在湖北餐馆,开席前一人一碗热干面,吃的那个香毕业六年,相会在上海,重温拖拉机,杀的对方毫无还手之力,40分钟不到一轮就over了,意犹未尽毕业八年,相会在襄樊,红彤彤的牛油面,襄阳城下的大排档,掩盖不了的是仅有3个同学的遗憾
20、毕业十年,相聚在母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年5.1期间在武汉举办一次大型同学聚会。希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了让这短暂的时光能尽情回味学校留下的难忘记忆,尽叙当年友情,分享毕业十年人生经历,特拟定本聚会活动方案。二、活动主题重温集体,分享人生,各偿所需,难忘十年三、组织筹备1、20xx年4月,有同学在5460倡议毕业十周年聚会2、20xx年6月,建立同学群,共同商讨聚会事宜3、20xx年9月-10月,建立十周年同学聚会活动方案初稿,详情公布在5460上4、20xx年10月-20xx年3月,同学可通过5
21、460,同学群,或者各分区联络人员进行预报名(2月28日前表态是否参加),并提供自己的联系方式,毕业十年间的个人或家庭电子照片给各分区联络人员。注:华东区(陈峰)、华南区(谢昭翔)、华中区(孙明浩)、北方区(陶玮)5、20xx年4月3日,组织委员会进行讨论,确定最终聚会活动进程方案组织成员:陈峰、朱剑、谢昭翔、彭洁、李晓红、谢兴、姜峰、陶玮。食宿(李晓红/姜峰/谢兴):确定住宿、美食方案、回程票预订;包车。后勤(陶玮):活动当天报到登记,预收活动费用,发放活动明细;活动期间经费管理;活动结束经费收支明细宣传(朱剑):活动摄录、纪念品制作(光盘/相册/通讯录等),张华、候明军带摄像拍摄花絮。活动
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