附录1新华书店进销存管理系统操作说明书精编版.docx
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1、最新资料推荐附录1新华书店进销存管理系统操作说明书目 录第一章概述31.1 系统介绍31.2 系统框架31.3 系统运行配置要求4第二章帮助和技术支持42.1 本操作说明书的使用42.2 技术支持42.3 错误反馈5第三章系统操作说明53.1 用户登录53.2 系统主界面63.3 会员信息输入模块63.4 会员信息修改模块73.5 会员信息查询模块93.6 会员卡打印模块103.7 采购员信息管理模块103.8 图书信息管理模块123.9 采购任务分配模块143.10 采购信息输入模块173.11 销售信息输入模块183.12 销售记录查询模块193.13 订购信息输入模块203.14 订购记
2、录查询模块213.15 图书入库模块213.16 库存查询模块223.17 库存阈值设定模块233.18 库存缺货警报模块243.19 图书采购模块253.20 系统管理模块263.21 系统退出28第一章 概述1.1 系统介绍新华书店进销存管理系统,是对进销存信息进行快速、准确的录入、修改、查询等工作,并可将信息输出为各种业务单据。将有关人员从以往烦琐的工作解脱出来,充分体验到信息时代给日常工作所带来的便利和快捷,体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。1.2 系统框架系统框架如图1-1所示图1-11.3 系统运行配置要求新华书店进销存管理系统用计算机CPUP4 1.8GHz 以上内存25
3、6M 以上硬盘40GB 以上光驱无要求软驱无要求显示器能够达到1024768分辨率 以上网卡10/100全双工操作系统Windows XP Professional数据库软件Microsoft Visual FoxPro 6.0第二章 帮助和技术支持2.1 本操作说明书的使用通过本操作说明书的介绍,用户可以掌握新华书店进销存管理系统的基本功能和操作。2.2 技术支持 工程师:黄慰里联系电话:13917170832 021-62169691电子邮件:giinelc2.3 错误反馈在系统的使用过程中,如果发现其中的技术性纰漏或运行错误,用户可将错误信息通过电子邮件回馈。第三章 系统操作说明3.1
4、用户登录点击桌面系统运行图标,出现系统登入界面如图3-1所示。图3-1在“用户名”文本框内输入用户名,在“密码”文本框内输入密码,点击“登入”按钮登入系统。如果用户名和密码输入错误,系统将拒绝登入并给出提示。用户也可以点击“退出”按钮结束程序。3.2 系统主界面用户登入成功后,就会出现系统主界面如图3-2所示。图3-2系统主界面上方为系统菜单,通过系统菜单,用户能够进入系统的各个功能模块。界面下方显示用户的用户名和所属部门。3.3 会员信息输入模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息输入子菜单,出现会员信息输入窗口,如图3-3所示图3-31) 系统将自动生成会员编号。2) 输入会员姓名、联系
5、地址、联系电话、邮政编码,选择会员性别。点击“保存”按钮保存会员信息。3) 点击“清除”按钮可清除所有输入的内容,点击“退出”按钮退出。3.4 会员信息修改模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息修改子菜单,出现会员信息定位窗口,如图3-4-1所示。图3-4-1输入会员编号,点击“定位”按钮,系统将定位到会员记录,出现会员信息修改窗口如图3-4-2所示。图3-4-21) 根据需要修改会员信息,修改完成后点击“保存”按钮保存。2) 点击“删除”按钮可删除当前会员信息,删除会员信息前系统将给予用户提示。3) 点击“退出”按钮退出。3.5 会员信息查询模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息查询
6、子菜单,出现会员信息查询窗口,如图3-5所示。图3-51) 用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2) 点击“添加条件”按钮,添加查询条件。3) 通过选择“并且”和“或者”单选控件,组成混合查询条件。4) 点击“条件查询”按钮,满足条件记录就会显示在列表框内。5) 点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6) 点击“退出”按钮退出。3.6 会员卡打印模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员卡打印子菜单,出现会员卡打印窗口,如图3-6所示。图3-61) 输入会员编号,将自动显示与之对应的会员信息。2) 点击“打印”按钮将打印会员卡。3) 点击“清除”按钮将清除会员信息。4) 点击“
7、退出”按钮退出。3.7 采购员信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购员信息管理子菜单,出现采购员管理窗口,如图3-7-1所示。图3-7-11) 点击“新建”按钮,输入采购员信息。2) 点击“保存”按钮,保存采购员信息。3) 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮,可移动采购员信息记录,采购员信息会随之变化。4) 点击“修改”按钮可修改当前采购员信息,修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5) 点击“删除”按钮可删除当前采购员信息。6) 点击“查找”按钮,输入采购员编号可将记录定位到目标采购员,而后再进行修改与删除操作。7) 点击“浏览”按钮可浏览所有采购员信息,
8、浏览窗口如图3-7-2所示。图3-7-28) 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9) 点击“退出”按钮退出。3.8 图书信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的图书信息管理子菜单,出现图书信息管理窗口,如图3-8-1所示。图3-8-11) 点击“新建”按钮,输入图书信息。2) 点击“保存”按钮,保存图书信息。3) 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮,可移动图书信息记录,采购员信息会随之变化。4) 点击“修改”按钮可修改当前图书信息,修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5) 点击“删除”按钮可删除当前图书信息。6) 点击“查找”按钮,输入图书编号可将记录
9、定位到目标采图书,而后再进行修改与删除操作。7) 点击“浏览”按钮可浏览所有图书信息,浏览窗口如图3-8-2所示。图3-8-28) 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9) 点击“退出”按钮退出。3.9 采购任务分配模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购任务分配子菜单,出采购任务分配窗口,如图3-9-1所示。图3-9-11) 在窗口中的列表框内选择任务,可显示任务的基本信息。2) 在“采购员”列表框内选择采购员编号。3) 点击“任务分配”按钮,确定任务分配给指定采购员。4) 列表框内只显示未分配给采购员的任务。5) 点击“任务查询”按钮可浏览所有已分配采购员,但未完成的采购任务记录,浏
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