某公司ERP系统总体规划分步实施手册5482.docx
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1、红塔仁恒恒纸业有有限公司司信息化化管理系统统(ERRP)总总体规划划分步实施施方案(初稿)广州万迅迅电脑软软件有限限公司20011年122年200日目录一.分步步实施方方案3第一阶段段3进度计划划3项目预算算3第二阶段段3进度计划划3项目预算算3第三阶段段3进度计划划3项目预算算3二.项目目实施方方法3项目管理理Proojecct AAdmiinisstraatioon3项目组织织Proojecct OOrgaanizzatiion33实施方法法3IFS AIMM的目目的和目目标3简短说明明3实施调研研(IMMPLEEMENNTATTIONN STTUDYY)3实施调研研动员大大会和培培训(I
2、Impllemeentaatioon SStuddy KKickkofff annd TTraiininng)3描述应用用系统解解决方案案3描述实施施平台33实施(IIMPLLEMEENTAATIOON)33实施动员员大会33实施应用用系统解解决方案案3实施工作作程序33在生产平平台上进进行培训训3培训培训训员3应用系统统解决方方案测试试3管理IFFS-LLINKK呼叫和和客户支支持3上线GOO LIIVE33召开系统统上线座座谈会33准备客户户解决方方案测试试3客户解决决方案测测试3培训最终终用户33客户解决决方案的的上线运运行3管理IFFS-LLINKK呼叫和和客户支支持3项目完成成并移交
3、交3一. 分步实施施方案根据红塔塔仁恒目目前状况况,我们们建议红红塔仁恒恒ERPP系统的的实施分分三个阶阶段进行行: 第一阶段段目标是是使销售售、供应应、财务务部门的的信息整整合为统统一整体体,目标标是提高高应收帐帐款周转转率、降低库库存资金金占用、规范现现有业务务流程,为为客户提提供更优优质的服服务。主要实实施的系系统包括括:销售售管理、供应管理理、财务管理理(应收收/应付付)、质量管理理、文档管管理系统统; 第二阶段段目标是是整合生生产、设设备及财财务部门门的信息息,优化化生产计计划安排排、降低低生产成成本及设设备运行行和维护护成本。主要实实施的系系统包括括:生产产管理、设备管理理、财务管
4、理理(固定定资产/成本核核算/总总帐)管管理系统统;1111122233 第三阶段段目标是是整合人人力资源源系统和和电子商商务系统统,优化化人力资资源配置置、扩展展企业门门户,加加强与供供应链上上下游企企业的联联系,使使企业通通过优化化供应链链获取更更大的效效益。主要实实施的系系统包括括:人力力资源管管理、电子商商务系统统。红塔仁恒恒系统总总图第一阶段段本阶段作作为实施施ERPP系统的的基础阶阶段,其其主要任任务包括括: 对销售、供应、财务三三大部门门进行业业务流程程调整,使使现有的的管理模模式能适适应将EERP系系统的运运作要求求; 借鉴ERRP系统统所引入入的先进进管理思思想,建建立完善善
5、的合同同管理、价格管管理、客客户管理理及销售售奖励制制度,以以此提高高应收帐帐款的周周转率,降降低坏帐帐损失风风险; 通过系统统的整合合性与销销售、财财务部门门建立紧紧密的联联系,利利用ERRP系统统的提供供的多种种原材料料采购订订货策略略,降低低现有原原材料的的库存; 通过集成成的质量量管理系系统,使使成品的的质量得得以控制制和跟踪踪,提高高对客户户的服务务水平; 统一销售售、供应应、财务务三大部部门的编编码体系系,规范范销售、供应部部门业务务流程,为为进一步步实施生生产管理理、设备备管理提提供基础础。进度计划划本阶段段实施估估计需77个月时时间,进进度计划划如下:项目预算算项目金额(人人民
6、币)(1)应应用软件件系统合合计1,2998,774(2)系系统实施施服务合计计1,2332,0000(3)系系统软件件及硬件件合计1,2331,5597第一阶段段系统投投资预算算总计3,7662,3371应用软件件系统IFS 应用系系统IFS Apppliccatiionss人民币(元)IFS开开发平台台Basee Liicennse166,0000IFS/通用Geneerall会计规则则Accoounttingg Ruuless文档管理理Docuumennt MManaagemmentt质量管理理Quallityy MaanaggemeentSub-tottal79,6680IFS/财务I
7、FS Finnanccialls应收帐Accoountts RReceeivaablee应付帐Accoountts PPayaableeSub-tottal39,8840IFS/分销IFS Disstriibuttionn库存Inveentoory采购Purcchassingg客户订单单Custtomeer OOrdeers发票Invooiciing供应商排排程Suppplieer SScheedullingg客户排程程Custtomeer SScheedullinggSub-tottal298,8000(a)应应用系统统小计584,3200(b)用用户许可可费30用户户,每用户户1499,4
8、00元448,2000(c)系系统年维维护费(a)+(bb)*18%185,8544IFS应应用系统统合计(a)+(b)+(cc)1,2118,3374Oraccle 数据库库系统(企企业版)30用户户,每用用户2,6800元80,4400软件系统统合计1,2998,7774系统实施施服务实施项目目实施人日日实施费率率(元/人日)费用合计计系统培训训405,6000224,0000客户化修修改1005,6000560,0000顾问指导导805,6000448,0000合计2201,2332,0000硬件及系系统软件件参见红红塔仁恒恒纸业有有限公司司信息化化管理系系统(EERP)总总体规划划(文
9、文档编号号:20001-HTRRH-005)44.3硬硬件及系系统软件件。第二阶段段本阶段作作为实施施ERPP系统的的完善阶阶段,其其主要任任务包括括: 使生产计计划、设设备维护护也纳入入到ERPP系统之之中,使使企业的的产供销销业务完完全在EERP系系统上运运行; 通过销售售-生产产-财务务、生产产-供应应-财务务、生产产-设备备维护-财务、供应-设备维维护-财财务的紧紧密相联联,优化化生产计计划按排排,以达达到提高高设备利利用率、降代产产成品及及原材料料库存、降低设设备维护护成本的的效果; 借鉴ERRP系统统所引入入的先进进的设备备管理手段段,建立立更加完善善的设备备维修与与保养制制度。进
10、度计划划本阶段段实施估估计需88个月时时间,进进度计划划如下:项目预算算项目金额(人人民币)(1)应应用软件件系统合合计1,0772,799(2)系系统实施施服务合计计1,2332,0000第二阶段段系统投投资预算算总计2,3004,7799应用软件件系统IFS 应用系系统IFS Apppliccatiionss人民币(元)IFS/通用Geneerall业务绩效效Busiinesss PPerfformmancceSub-tottal79,6680IFS/财务IFS Finnanccialls总帐Geneerall Leedgeer报表生成成器Repoort Genneraatorr固定资产产
11、Fixeed AAsseets合并帐Conssoliidatted AcccounntsSub-tottal179,2800IFS/制造IFS Mannufaactuurinng车间订单单Shopp Orrderrs能力计划划CRP物料需求求计划MRP主生产计计划Mastter Schheduulinng成本核算算CosttinggSub-tottal278,8800IFS/维护IFS Maiinteenannce设备台帐帐Equiipmeent工作单Workk Orrderrs预防维护护Prevventtivee Maainttenaancee设备性能能Equiipmeent Perrfor
12、rmannce设备监控控Equiipmeent MonnitoorinngSub-tottal199,2000(a)应应用系统统合计737,0400(b)用用户许可可合计+10用用户,每用户户1499,400元149,4000(c)系系统年维维护费(a)+(bb)*18%159,5599IFS应应用系统统合计(a)+(b)+(cc)1,0445,9999(d)OOraccle88.166企业版版+10用用户,每每用户22,6880元26,8800总计1,0772,7799系统实施施服务实施项目目实施人日日实施费率率(元/人日)费用合计计系统培训训405,6000224,0000客户化修修改10
13、05,6000560,0000顾问指导导805,6000448,0000合计2201,2332,0000第三阶段段本阶段作作为实施施ERPP系统的的优化阶阶段,其其主要任任务包括括: 将人力资资源管理理纳入到到ERPP系统中中,使企企业能采采用更合合理科学学的方法法对管理理人力资资源; 引入电子子商务系系统,将将企业的的边界扩扩展到企企业的供供应商和和客户,使使企业通通过优化化供应链链获取更更大的效效益。进度计划划本阶段实实施估计计需7个个月时间间,进度度如下:项目预算算项目金额(人人民币)(1)应应用软件件系统合合计508,6655(2)系系统实施施服务合计计448,0000第三阶段段系统投
14、投资预算算总计956,6655应用软件件系统IFS 应用系系统IFS ApppliccatiionssCNYIFS/电子商商务IFS e-bbiz协作门户户Web Colllabboraatioon/SSelllinggSub-tottal159,3600IFS/人力资资源IFS Humman Ress.考勤管理理Timee&Atttenndannce工资管理理Payrrolll AddminnisttrattionngSub-tottal99,6600(a)应应用系统统合计258,9600(b)用用户许可可合计+10用用户,每用户户1499,400元149,4000(c)系系统年维维护费(a
15、)+(bb)*18%73,5505IFS应应用系统统合计(a)+(b)+(cc)481,8655(d)OOraccle88.166企业版版+10用用户,每每用户22,6880元26,8800总计508,6655系统实施施服务实施项目目实施人日日实施费率率(元/人日)费用合计计系统培训训205,6000112,0000客户化修修改505,6000280,0000顾问指导导305,6000168,0000合计100448,0000二. 项目实施施方法项目管理理Proojecct AAdmiinisstraatioon项目组织织Proojecct OOrgaanizzatiion对于此项项目,我我们
16、希望望和红塔塔仁恒方方共同负负责实施施工作。建立这这种合作作伙伴关关系的目目的基于于下面的的考虑: 确保相关关技能能能成功转转移给红红塔仁恒恒方的项项目组。 确保红塔塔仁恒方方和广州州万迅/IFSS公司方方项目组组能按时时完成任任务。 通过双方方合作,在在目标日日期内成成功实施施项目。为达到上上述目标标,所以以我们建建议由红红塔仁恒恒方和广州州万迅/IFSS公司顾顾问共同同组成项项目组,由由红塔仁仁恒方项项目经理理负责领领导。广广州万迅迅/IFFS公司司方项目目经理负负责建议议和辅助助红塔仁仁恒方项项目经理理。建议议的项目目组组成成如下:指导委员员会(SSteeerinng CCommmitt
17、tee)该委员会会由红塔塔仁恒方方项目主主持人、高级管管理层以以及广州州万迅/IFSS公司组组成。指指导委员员会定期期举行会会议,每每个月评评估项目目进展并并对项目目进展中中的重要要决策作作出决定定。项目目经理不不定期的的向指导导委员会会汇报项项目进展展情况,在在必要时时寻求指指导委员员会对某某些问题题作出决决策。双双方项目目经理都都是指导导委员会会的成员员。红塔仁恒恒方项目目经理红塔仁恒恒方项目目经理同同广州万万迅/IIFS公公司方项项目经理理在下面面各方面面负有共共同责任任: 负责项目目的整体体进度。 负责跟进进项目,做做出适当当的决定定或者将将问题反反映给指指导委员员会寻求求决定。 将项
18、目的的进展状状态报告告给红塔塔仁恒方方指导委委员会和和管理层层其他成成员。 确保项目目人员及及管理到到位。 负责资源源的分配配。 监控项目目的预算算。 在实施策策略阶段段,双方方项目经经理负责责定义项项目交付付的关键键点,这这些关键键点包括括项目计计划和控控制项目目的相关关因素。 他是红塔塔仁恒方方同广州州万迅/IFSS公司方方进行联联系的主主要接触触人。 红塔仁恒恒方项目目经理负负责确保保所有双双方达成成时间框框架内的的交付计计划已经经审阅并并签署了了。广州万迅迅/IFFS公司司项目经经理广州万迅迅/IFFS公司司项目经经理的作作用在于于辅助红红塔仁恒恒方项目经经理。他他的职责责如下: 确保
19、任务务准时完完成并可可交付。 计划和协协调项目目进展过过程中的的各项事事务。 确保广州州万迅/IFSS公司方方资源的的合理使使用。 为所有广广州万迅迅/IFFS公司司活动完完成和交交付提供供质量保保证。 从广州万万迅/IIFS公公司的角角度准备备和交付付项目进进展状态态报告。 担当同其其他广州州万迅/IFSS公司分分部进行行有关培培训、支支持、销销售和市市场方面面事务的的联系人人。 更新项目目计划并并报告项项目总体体进展。核心用户户组(UUserr Coore Teaams )每一个核核心用户户组由一一个小组组组长和和小组成成员组成成。我们们建议红红塔仁恒恒方按业业务分组组。小组组成员的的组成
20、在在不同的的阶段可可以是不不同的,但但是我们们建议在在整个项项目过程程中小组组组长应应该保持持是同一一个人。关键用户户支持(Key User Champions)用户支持持只是部部分的参参与项目目,但是是他们在在监督他他们部门门的利益益是否在在项目中中得到了了最好的的阐述方方面负有有责任。他们在在下面各各方面负负有责任任: 批准主要要决定(如如材料、零件编编码的转转换和科科目表定定义). 强调高级级管理层层对项目目的承诺诺。 确保项目目小组成成员到位位。 确保项目目小组成成员在实实施项目目中的资资源。用户组组组长(UUserr Teeam Leaaderr )用户组组组长在下下面各个个方面负负
21、有责任任: 做决定和和定义需需求。 审核和确确认项目目的交付付。 协调小组组成员的的活动。 确保项目目需要的的资源在在需求时时间内的的可用性性,保证证项目的的时间框框架不受受影响。 负责相关关项目交交付文件件的签署署。用户组成成员(TTeamm Meembeers)各个项目目小组按按照具体体任务定定义范围围由一个个或几个个小组成成员组成成。他们们的作用用和职责责如下: 确认和编编制需要要的报告告。 收集历史史数据,录录入并确确认转换换的数据据。 帮助小组组组长定定义需求求。 准备业务务系统测测试数据据。 负责业务务系统测测试并确确认结果果。 准备用户户文档。 负责用户户培训。IFS产产品顾问问
22、(IFFS PProdductt Coonsuultaantss)每一个小小组至少少要有一一名IFFS系统统顾问。IFSS系统顾顾问在实实施过程程中负责责的事务务如下:确认需求求: 根据需求求在应用用系统中中找出对对应功能能。 确认差异异,并对对差异提提出建议议解决方方案。 确认并提提出系统统转换的的解决方方案。 确定切换换方法和和途径。 准备测试试计划。 解决实施施过程中中的问题题。技术小组组(Teechnnicaal TTeamm)技术小组组应该包包括红塔塔仁恒方方的MIIS人员员。但是是如果小小组成员员很新,并并且在小小组成员员的相关关技能的的构建方方面需要要协助,那那么在实实施过程程中
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- 某公司 ERP 系统 总体规划 分步 实施 手册 5482
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