参展商手册-XXXX中国互联网大会官方网站8618.docx
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1、36参展商手手册感谢您参参加20099中国互互联网大大会!请您根据据需要选选择填写写相应表表格,在在截止时时间内传传真至主主场服务务公司。您对此手手册的接接收、下下载和使使用将表表示您了了解并同同意所涉涉及的规规章制度度。索引基本内容容 页页码综合信息息36展览会现现场管理理规章制制度7144现场搭建建服务表表格截至至时间 页页码临时工作作人员110月226日86-110-88435516999-88012210004zzhanngyiingxxinggaceeshoow.ccn15施工管理理216117施工辅助助服务318电力服务务419家具、展展具、灯灯具520221影视、办办公设备备62
2、2223电话、互互联网724植物825展览会展展台施工工安全责责任书926布展及参参展人员员登记表表1027228环保倡议议在全国提提倡举办办“绿色奥奥运”、“科技奥奥运”、“人文奥奥运”的社会会环境下下,中国国互联网网协会在在20009年向向全体展展商提出出“绿色展展会、环环保装修修“的倡议议: 环境,是是我们人人类及自自然界所所有生物物赖以生生存的基基础。爱爱护环境境、保护护环境是是每一个个企业、每每一个公公民义不不容辞的的责任。针针对近些些年来展展位装修修追求高高大、攀攀比奢华华而造成成的环境境污染和和材料浪浪费现象象,我们们希望所所有的参参展商都都能够响响应并参参与到其其中:1.提倡倡
3、创意务务实的展展示风格格,突出出产品内内涵,尽尽可能循循环利用用展台搭搭建材料料;2.提倡倡使用绿绿色建材材、环保保型涂料料及辅料料。尽量量采用铝铝材等可可重复使使用的环环保轻型型材料装装饰、装装修;3.提倡倡绿色环环保施工工。在施施工过程程之中尽尽量减少少现场喷喷涂油漆漆、涂料料等有害害物质,对对建筑垃垃圾进行行妥善分分类处理理,保证证施工过过程之中中不对施施工人员员的健康康和环境境产生影影响;4.提倡倡减少“白色污污染”的排放放。所谓谓“白色污污染”,是指指主要包包括塑料料袋、塑塑料快餐餐盒、餐餐具、杯杯盘、塑塑料包装装等 废弃弃的不易易降解的的塑料对对环境的的污染;5.提倡倡节省、珍珍惜
4、纸张张。参展展宣传品品采用合合理的印印刷设计计方案,多多采用环环保纸和和可再生生纸;6.提倡倡节能,有有效使用用日光灯灯及节能能灯泡,提提高能效效;7.提倡倡和谐空空间,采采用音量量监控噪噪音污染染。各位参展展商,请请一起积积极行动动起来,倡倡导绿色色选材、环环保装修修,共同同营造一一个绿色色、环保保的展会会环境。综合信息息1、展览览会名称称:20099中国互互联网大大会2、展览览会地点点:北京国际际会议中中心地址:北北京市朝朝阳区北北辰东路路8号邮邮政编码码:100010013、主办办单位:中国互联联网协会会4、承办办单位:中国互联联网大会会组委会会5、展览览会指定定主场服服务公司司绿字公关
5、关顾问(北北京)有有限公司司地址:北北京市朝朝阳区芍芍药居北北里世奥奥国际中中心1001号AA座11117室室邮政编编码:11000029电话:+86 10 8433516699-80112880044传真:+86 10 6499159913电子信箱箱: zzhanngyiingxxingg联系人:张滢星星手机:113811018835660付款方式式:户名:绿绿字公关关顾问(北北京)有有限公司司开户行:建设银银行宣武武支行帐号:1110001011950000553000827766、展期期相关时时间安排排(1) 参展商商报到时间:220099年111月1日 17:00-20:00地点:北北
6、京国际际会议中中心 一一号展厅厅门口报到手续续:办理光地地搭建施施工证和和交纳施施工管理理费及施施工押金金(仅限限光地参参展商)。有关办理理施工证证费用及及施工管管理费说说明参见见“施工管管理费、施施工证费费、施工工押金”(2) 布展时间:220099年111月1日 20:00-6:000展商进场场,展位布布置,现现场问讯讯。(3) 展览开开放时间间20099年111月2日 8:30-17:0020099年111月3日 8:30-16:00注意:展展览会期期间请参参展商在在观众进进馆前半半个小时时进入展展馆,且且在观众众离馆后后离开展展馆。(4) 撤展20099年111月3日 116:000-
7、18:000展商撤展展,退施施工押金金,开出出门条。地点:北北京国际际会议中中心 一一号展厅厅门口注意:要要清理干干净,遗遗留在展展馆的物物品将被被视为遗遗弃物。7、入场场须知参展商商参展商在在展览期期间可于于开馆之之前半小小时和闭闭馆之后后半小时时停留在在展馆以以组织管管理其展展台;如如欲在超超过上述述时间的的时段进进入展馆馆,则必必须征得得承办单单位的同同意。其他承承建商除大会指指定主场场服务公公司之外外,所有有承建商商(参展展商自行行选择的的搭建装装修公司司)只有有在签署署展览览会展台台施工安安全责任任书保保证遵守守主办单单位所制制定的规规章制度度之后,才才能在进进场/ 撤馆期期间进行行
8、展台搭搭建。在展览期期间,承承建商只只有在提提供正当当理由(例例如展台台维护/维修),并并向展览览会现场场管理办办公室提提出书面面申请后后,才能能获取少少量的特特别入场场证。8、 参参展商登登记主办单位位保留对对所有参参展商执执行登记记的权利利。参展展商应向向主办单单位提供供其展台台工作人人员的完完整名单单。展台台工作人人员如有有变动,则则应通过过传真通通知主办办单位最最新的变变化情况况。主办单位位将在现现场向已已经登记记的参展展商发放放参展商商证。9、电电力供供应 电压:2220 伏 15安安培50赫赫兹 3380 伏 15安安培50赫赫兹如果需要要不同的的供电电电压、频频率或特特殊接驳驳,
9、参展展商应自自行解决决变压器器、变频频器、增增压器等等设备,必必要时,也也可向主主办单位位寻求帮帮助。所所有电气气设备及及其安装装必须符符合当地地政府的的规定。为了确保保操作安安全,电电源总开开关的安安装工作作只能由由主场服服务公司司来进行行。每天天展览会会结束之之后电源源将切断断。10、展展馆规格格第一展厅厅地面承重重/FLLOORR LOOADIING:3500kg/sqmm特装限限高/BBOOTTH CCONSSTRVVCTIION LIMMITEED:33.3mmBICCC一层大大堂地面承承重/FFLOOOR LLOADDINGG:3550kgg/sqqm特装限限高/BBOOTTH C
10、CONSSTRVVCTIION LIMMITEED:33.5mm展览会现现场规章章制度专有名词词的定义义和解释释“甲方”指主办办单位。“乙方”指参展展单位。1 基本本规定1.1 参展单位位须遵守守中华人人民共和和国法律律及公安安、海关关、商检检等有关关部门的的政策法法规。遵遵守主办办单位和和展馆的的有关规规定(包包括本展展览手册册之所有有内容)。1.2 展览只准准展示和和交流洽洽谈,不不允许零零售;不不允许展展示与展展览范围围无关的的产品。有有上述情情况之一一者,主主办单位位有权没没收展品品、展位位,并不不予退回回展位费费。1.3 展览期间间不得转转让、拼拼接展位位,一经经发现,主主办单位位有
11、权收收回展位位,并对对展位申申请单位位予以处处罚。转转让或拼拼接展位位出现的的全部责责任由该该展位原原申请单单位承担担。1.4为为保证展展览会的的成功举举办,各各参展单单位应与与展厅管管理部门门积极配配合,共共同维护护展厅的的良好秩秩序及整整洁、卫卫生的展展示环境境。2 展品品、宣传传品管理理2.1展展台搭建建规定2.1.1若展展台为特特装展位位,请遵遵守以下下规定:展台搭建建高度上上限请参参照 “综合信信息-110 展展厅规格格”注明数数据展台的任任何部位位,包括括展品、楣楣版、指指路牌等等等均不不得置于于过道上上。展台地面面必须铺铺设地毯毯。地毯毯只能用用胶带粘粘贴,请请不要使使用任何何粘
12、合剂剂或胶水水。不得在展展览大厅厅的天花花板上悬悬挂电力力设施或或设备。参展单位位可对展展台之内内的柱子子进行装装饰,但但是不得得给柱面面造成任任何损失失。参展单位位及其展展位搭建建合同商商必须保保证其展展台搭建建在规定定的界限限之内。2.1.2展览览会水电电气使用用管理规规定特装展位位的参展展商在展展览会上上需要的的电源、生生活用水水及压缩缩空气,须须在20009年年10月月26日以前向向指定主主场服务务公司-绿字公公关顾问问(北京京)有限限公司提提出申请请及办理理有关手手续,并并交纳相相关费用用(详见见参展商商手册订订单). 所有有展台的的电源箱箱必须由由大会指指定主场场服务公公司-绿绿字
13、公关关顾问(北北京)有有限公司司安装,包包括光地地展商及及标准展展位展商商。另外外,馆规规定,所所有电源源、插座座只用于于展品使使用,展展商不得得私自接接灯,详详情请向向绿字公公关顾问问(北京京)有限限公司查查询。2.1.3若展展台为标标准展位位,参展展单位可可以聘用用自己选选择的承承建商来来搭建所所需要的的展位内内部和任任何独立立的展示示设备或或设施,但但必须遵遵守以下下规定和和规则。对于由于于参展单单位自身身、其代代理人或或者由于于其雇佣佣的或代代表其从从事活动动的人员员对展位位结构、地地板、照照明设备备或其他他任何部部分所造造成的任任何损害害或损坏坏,参展展单位应承担修修复的费费用。对所
14、提供供的地板板的类型型或颜色色的任何何改变必必须与主主场服务务公司协协商。发发生的所所有费用用应由参参展单位位承担。2.1.4禁止止在展台台展位结结构上粘粘、钉、拧拧或钻任任何其他他设备或或展示物物,包括括其他名名牌、覆覆盖物、标标识、气气球等物物品。如如果不遵遵守此规规定,主主场服务务公司保保留就材材料的任任何损坏坏向有关关参展单单位或承承建商收收费的权权利。如如果可能能的话,主场服务公司可以就在展位结构上悬挂或展示展品方面提供帮助。如果需要他们的协助,请与他们联系。严禁在壁壁板上粉粉刷、贴贴墙纸或或粘贴。欲欲如此布布置壁板板的参展展单位必必须通知知主场服服务公司司,后者者将提供供报价并并完
15、成这这些工作作。参展展单位或或承建商商使用的的任何双双面或带带粘性的的胶带在在展览结结束后必必须从壁壁板上清清除。对于未使使用的展展台套装装物品,会会议不提提供资金金补偿及及物品替替换。2.2 展品2.2.1 所所有参展展展品(包括展展位内摆摆放的产产品及张张贴的宣宣传图片片、发放放的资料料,下同同)须拥拥有合法法知识产产权。因因侵犯他他人的知知识产权权而引发发的一切切后果,由由参展单单位自行行负责。2.2.2 参参展展品品不得在在展览现现场进行行销售。一一经发现现,主办办单位有有权收回回展位,并并不退还还所有所所收费用用。2.2.3展品品和展出出内容出出现质量量或法律律责任,全全部由申申请该
16、展展位的参参展单位位承担。2.3 宣传品品2.3.1 参参展单位位的宣传传品禁止止出现“中华民民国”字样。2.3.2为满满足参展展单位的的宣传要要求,特特允许标标准展位位参展单单位在展展板上张张贴各自自的宣传传资料,但但标准展展位参展展商必须须遵守下下列规定定:*适当采采用不干干胶字样样、图案案装饰展展板,但但不得用用整张的的不干胶胶纸覆盖盖展板。*贴材料料可采用用透明的的不干胶胶条及纸纸基或布布基的双双面胶带带。不得得使用塑塑料泡沫沫基底的的双面胶胶带以及及其他难难以清除除的粘贴贴材料,不不得使用用图钉、油油质记号号笔等可可能破坏坏、玷污污展板的的物品。*由于铝铝合金展展架部位位的粘贴贴物难
17、以以清除,并并会导致致金属表表面的涂涂层损坏坏,因此此严禁在在铝合金金展架及及展桌的的铝合金金框上粘粘贴任何何物品。*对于违违反上述述规定者者,展厅厅管理者者有权向向其收取取代理清清洁费或或收取清清理押金金,待其其将展板板或展览览器材清清理干净净并保证证没有损损坏的情情况下,可可返还押押金。*撤展时时各单位位应将各各自的粘粘贴物从从展板上上撕下。*北京国国际会议议中心展展厅及大大堂的大大理石墙墙面、地地面严禁禁张贴广广告宣传传物品。3 消防防及安全全管理规规定3.1 展台的的搭建和和场地规规划3.1.1 搭搭建展位位或其它它建筑所所使用的的材料应应为中华华人民共共和国国国家消防防安全法法规所定
18、定的非易易燃物且且燃烧扩扩散率不不低于22级。3.1.2 严严禁任何何妨碍火火警警铃铃触点、消消防栓、灭灭火器、安安全门等等消防安安全以及及监控设设施正常常运行的的行为。3.1.3 保保证消防防通道、通通向紧急急疏散门门之通道道、以及及出入口口的畅通通无阻。3.1.4 任任何临时时搭建物物与通向向消防栓栓、机房房门及警警铃接触触点之间间须至少少保持11.2米米(4英英尺)宽宽的通道道。3.1.5 在在临时搭搭建物与与墙面之之间必须须留有11.0米米的检修修通道。3.1.6 展展览会/非展览览活动施施工单位位必须依依据消防防部门批批准的平平面图施施工,未未经许可可,不得得任意修修改。3.1.7
19、甲甲方有权权拆除和和移开任任何未经经批准或或违反上上述规定定的搭建建物或结结构物,风风险和费费用由乙乙方承担担。3.1.8 凡凡进入展展厅开展展特种作作业,作作业人员员(如电电工、焊焊割工、铲铲车驾驶驶员等)必必须持有有政府规规定的有有关操作作证,特特殊工种种无证人人员一律律不得作作业。操操作必须须严格按按各规程程执行,杜杜绝一切切违章操操作和指指挥。3.2 高空作作业3.2.1 凡凡登高作作业(22M以上上作业)人人员须系系戴好安安全帽或或安全带带, 以以及其它它必要安安全措施施以防高高空物品品坠落伤伤人。3.2.2 必必须采用用符合安安全要求求的合格格登高工工具, 严禁使使用不合合格的登登
20、高工具具。 传传递工具具或物件件时严禁禁用抛掷掷的方式式传递,应应采用传传递方式式或装袋袋或绳子子吊等方方式。3.2.3 凡凡不符合合高处作作业人员员,一律律禁止高高处作业业。3.3 电气安安装3.3.1用电电规定*电力供供应仅由由主办单单位提供供。已经经指定主主场服务务公司实实施展览览中的全全部电气气工程(布布线与连连接、照照明设备备等),参参展单位位应支付付所有费费用。*鉴于安安全原因因,仅允允许经主主办单位位批准的的许可电电气承建建商进行行现场电电气施工工。*未未经主办办单位或或主场服服务公司司的书面面同意,不不得进行行安装施施工。*希望使使用自己己的设备备自行进进行电气气安装的的参展单
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