某公司人力资源部部门职责概述oym.docx
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1、人力资源部部门职责(一)职责概要根据国家相相关法规规和企业业经营管管理要求求,建立立和完善善集团人人力资源源管理体体系,确确保人力力资源满满足集团团现状和和未来发发展需要要。(二)工作作职责职责概述职责内容制度建设1.制订、完完善和组组织执行行集团人人力资源源管理制制度及相相关流程程;人力资源规规划2.根据整整体发展展战略编编制和执执行集团团人力资资源规划划;3.根据业业务需要要,提出出设置或或调整组组织架构构建议和和定岗定定编方案案;招聘管理4.拟定招招聘策略略,制定定年度、季季度、月月度招聘聘计划和和组织权权限范围围的招聘聘及录用用考核工工作,满满足集团团对人力力资源的的需求;5.负责集集
2、团及项项目公司司中层以以上员工工的招聘聘、异动动和辞退退工作;薪酬管理6.根据公公司战略略发展需需要,制制定相应应的薪酬酬策略;7.组织外外部薪酬酬调查,保保持公司司薪酬水水平的竞竞争力;8.完善集集团薪酬酬福利体体系并组组织实施施;绩效管理9.建立和和完善绩绩效考核核体系,并并组织考考核实施施;10.对集集团的绩绩效考核核过程进进行监控控,并审审核绩效效考核结结果;人力资源开开发11.建立立集团培培训体系系,指导导各部门门组织各各项培训训;12.制定定并组织织实施培培训计划划;一三.负责责员工职职业发展展工作、干干部队伍伍建设和和人才梯梯队培养养工作;人事管理14.建立立和完善善人力资资源数
3、据据库系统统;一五.负责责办理员员工劳动动合同、人人事档案案和户口口等人事事手续;16.负责责处理员员工劳动动争议和和劳动纠纠纷;17.负责责员工职职称申报报、评定定,各类类专家的的申报、推推荐工作作;企业文化建建设一八.负责责组织提提炼集团团文化理理念和文文化建设设,推动动全体员员工学习习、认同同、遵行行集团倡倡导的基基本价值值理念和和行为准准则;19.组织织丰富多多彩的文文体活动动,促进进多向沟沟通和增增进员工工归属感感;其他工作20.指导导下属项项目公司司开展人人力资源源工作;21.完成成领导交交办的其其他任务务。编号:20一一五01101岗位职责说说明书岗位名称人力资源总总监所属部门人
4、力资源部部岗位定员1 主要工作作职责1. 根据集团中中长期战战略规划划,制定定集团人人力资源源规划,指指导和审审核各板板块公司司的人力力资源规规划,并并组织实实施;2. 根据集团人人力资源源规划定定确定集集团招聘聘策略,制制定年度度、季度度、月度度招聘计计划和组组织权限限范围的的招聘及及录用考考核工作作,满足足集团对对人力资资源的需需求;3. 根据集团经经营目标标,负责责建立集集团绩效效考核体体系,组组织制定定集团的的绩效考考核方案案,培训训、指导导各中心心制定内内部绩效效考核方方案,并并实施绩绩效考评评;4. 负责建立、维维护集团团薪酬福福利管理理体系;5. 建立集团培培训体系系,建立立集团
5、内内外部培培训资源源库和培培训课程程体系;6. 员工关系管管理、人人才发展展管理、企企业文化化建设;7. 完成上级安安排的其其他工作作。避免过失人事信息缺缺失和泄泄露,团团队人员员涣散,影影响工作作效率。承担责任岗位职责范范围内相相应的责责任。工作权限岗位职责赋赋予的工工作职权权职位关系直接上司董事长直接下级人力资源经经理可升迁的职职位人力资源总总经理岗位所处位位置高层可转换的岗岗位行政总监考核项目月度责任状状薪酬标准依据弘尚控控股集团团薪酬管管理制度度规定执执行可升迁至此此的岗位人力资源经经理任职人员确确认/日期:其上级级确认/日期: 总总裁确认认/日期: 编号:20一一五01102岗位职责
6、说说明书岗位名称人力资源部部经理所属部门人力资源部部岗位定员1 主要工作作职责1. 计划拟定:根据集集团公司司对人力力资源板板块工作作的规划划要求,协协助总监监拟订集集团公司司人才资资源发展展规划,组组织编制制人力需需求计划划、用人人费用预预算,拟拟订招聘聘计划、培培训计划划,并对对计划、预预算执行行情况进进行分析析、提出出改善对对策。2. 组织领导:协助总总监主持持部门日日常工作作,根据据职能分分工和部部门工作作计划,明明确下属属岗位职职责和任任务要求求,并组组织、指指导下属属开展人人力资源源管理、综综合业务务能力工工作;及及时处理理工作中中出现的的问题;根据公公司考核核管理制制度,负负责做
7、好好对下属属绩效考考核管理理工作。3. 招聘管理:根据集集团公司司及下属属集团公公司、项项目公司司人力需需求计划划和岗位位职责说说明书及及招聘录录用制度度,组织织人员招招聘工作作,并协协助各项项目公司司做好招招聘配置置工作。4. 培训管理:根据集集团公司司人力资资源发展展规划和和人力资资源现状状,组织织实施新新员工上上岗培训训、管理理培训及及技能培培训,有有计划的的进行外外训、外外练,并并对培训训结果进进行评估估;协助助各部门门做好员员工部门门层面的的培训。5. 考核管理:根据公公司考核核管理制制度,辅辅导拟定定公司各各部门月月度考核核表,组组织做好好考核表表的发放放、回收收、统计计;并将将考
8、核结结果和意意见及时时反馈给给各个部部门;负负责组织织项目公公司经营营、管理理业绩和和公司经经营班子子成员的的考核管管理。6. 制度建设:根据集集团公司司管理要要求,负负责拟定定和完善善人力资资源管理理手册,对对制度进进行宣导导和贯彻彻执行,对对执行情情况进行行检查、监监督;7. 人事管理:指导和和组织员员工的劳劳动合同同签订及及管理、人人事异动动、入离离职及社社会保险险手续的的办理,员员工档案案的建立立和管理理、岗位位资格评评审等工工作;负负责组建建集团人人才资源源库,并并对储备备干部选选拔、培培养、使使用、考考核进行行管理;8. 薪资福利管管理:督督导本部部门员工工核实员员工考勤勤情况,根
9、根据薪酬酬管理制制度及考考勤记录录,审核核公司员员工的每每月实际际报酬计计算和工工资报表表制作提提报。9. 其他事项:完成上上级交办办的其他他临时性性工作。避免过失信息资料失失真,造造成严重重后果,影影响团队队稳定性性。承担责任岗位职责范范围内相相应的责责任。工作权限岗位职责赋赋予的工工作职权权。职位关系直接上司人力资源总总监直接下级人力资源主主管可升迁的职职位人力资源总总监岗位所处位位置中层可转换的岗岗位行政经理考核项目月度责任状状薪酬标准依据弘尚控控股集团团薪酬管管理制度度规定执执行可升迁至此此的岗位位人力资源主主管任职人员确确认/日期:其上级级确认/日期: 总总裁确认认/日期:广西弘尚投
10、投资控股股集团有有限公司司 . .行政部部门门职责编号: 20一一五022(一)职责责概要负责集团日日常行政政管理、文文秘档案案管理、固固定资产产管理、公公关宣传传、行政政信息化化建设等等工作,为为集团的的平稳运运营提供供有力的的支持和和保障。(二)工作作职责职责概述职责内容制度建设1. 建立和完善善集团行行政和后后勤管理理制度及及相关流流程,并并组织实实施;行政工作2. 负责日常行行政管理理工作;3. 负责行政命命令上传传下达;4. 负责日常办办公用品品的采购购和领用用管理,负负责集团团车辆管管理工作作;5. 负责来电来来客接待待、信件件、传真真接收和和传达、报报刊订阅阅;6. 负责固定资资
11、产的管管理工作作;7. 负责日常的的公关工工作,包包括对外外联络、合合作单位位和来宾宾接待、外外事手续续办理等等;文件档案管管理8. 负责集团文文件和制制度的编编号、整整理、归归档、流流转、销销毁等日日常管理理;9. 负责集团档档案的分分类、编编号、整整理、借借阅、销销毁等日日常管理理;品牌宣传10. 制定集团品品牌管理理策略、设设定管理理计划并并组织实实施和维维护等;11. 负责集团的的宣传工工作,包包括对外外宣传、协协调对外外新闻发发布和媒媒体接待待等;资质及印鉴鉴管理12. 负责集团各各种经营营资质的的管理,包包括工商商执照、企企业代码码证、开开发资质质等;13. 负责集团印印鉴管理理;
12、其它工作14. 负责行政预预算编制制和管控控;15. 负责集团的的和网站站的建设设和运维维;16. 负责集团信信息BaaoMii管理等等工作;17. 指导下属项项目公司司开展行行政管理理工作;18. 配合其他部部门完成成相关工工作;19. 负责行政相相关工作作的检查查考核督督察督办办;20. 完成领导交交办的其其他任务务。 编号号: 20一一五02201岗位职责说说明书岗位名称行政总监所属部门行政部岗位定员1 主要工作作职责1. 组织制定公公司行政政管理制制度并监监督执行行:2. 制定行政工工作发展展规划、年年度及月月度工作作目标与与工作计计划,并并监督其其实施;3. 日常行政工工作的管管理:
13、(11)负责责定期组组织全公公司员工工大会,开开展年度度总结评评比和表表彰工作作,确保保各项会会议、活活动的顺顺利开展展及会议议决议的的有效落落实;(22)负责责公司管管理层会会议、公公司庆典典等重要要会议、重重要活动动的组织织、筹备备、联系系、协调调工作,提提供会议议记录与与整理服服务,通通报会议议决议,并并对会议议决议的的执行情情况进行行核查;(3)根根据公司司领导指指示,编编排工作作活动日日程表,做做好重大大活动的的组织和和接待工工作;(44)起草草公司重重要文稿稿,包括括月、季季、半年年、年度度工作计计划和总总结报告告;(55)根据据工作计计划和目目标责任任指标,定定期组织织检查落落实
14、情况况,及时时向公司司领导和和其他部部门反馈馈信息;(6)做做好公司司内部的的沟通协协调工作作;4. 行政费用的的预算与与管理:(1)制制定公司司后勤费费用的预预算方案案和计划划,并在在实施过过程中进进行费用用控制;(2)监督督、检查查公司重重要设备备的采购购、维护护、保养养情况;5. 负责责重要信信息BaaoMii工作及及文化的的宣传:(1)根根据公司司行政管管理制度度及BaaoMii制度,负负责监督督及审批批公司各各类重要要资质证证件、执执照、非非技术资资料、计计算机磁磁盘、光光盘等的的使用与与保管及及公司印印章的刻刻制、保保管、使使用及注注销;(22)监督督公司日日常重要要政令的的传达,
15、落落实并规规范公司司文件的的拟、收收、发、存存等工作作流程,确确保公司司重要信信息的有有效传递递;(33)组织织公司内内部信息息发布和和内部刊刊物的出出版,保保证公司司各类信信息的正正确、有有效、及及时传播播;6. 公司司精神文文明建设设及外部部联系:(1)负负责企业业理念、文文化和精精神文明明建设,筹筹划各种种增强员员工凝聚聚力的宣宣传教育育活动;(2)负负责组织织各类文文化娱乐乐、体育育活动,活活跃员工工业余生生活;(33)负责责组织和和接待相相关单位位(包括括上级单单位)的的来访,处处理地方方关系和和社会公公益事务务,处理理重要函函件,代代表公司司与外界界有关部部门和机机构(包包括新闻闻
16、媒体)联联络并保保持良好好的合作作关系;(4)负负责审核核公司对对外宣传传的各种种资料,协协调、解解决公司司的公关关危机,以以培养良良好的外外部资源源关系,维维护公司司良好的的形象。7. 完成成上级领领导交办办的其他他工作。避免过失团队人员流流失,资资源信息息失真,业业绩下滑滑。承担责任岗位职责范范围相应应的工作作责任。工作权限岗位职责范范围内的的工作职职权。职位关系 直直接上司司董事长 直直接下级级行政经理可升迁的职职位行政总经理理岗位所处位位置高层可转换的岗岗位人力资源总总监考核项目月度责任状状薪酬标准依据弘尚控控股集团团薪酬管管理制度度规定执执行可升迁至此此的岗位位行政经理任职人员确确认
17、/日期:其上级级确认/日期: 总总裁确认认/日期: 编号: 20一一五02202岗位职责说说明书岗位名称行政部经理理所属部门行政部岗位定员1 主要工作作职责1. 负责主持行行政部全全面工作作,组织织并督促促部门人人员全面面完成本本部门职职责范围围內的各各项工作作任务 2. 贯彻落实本本部岗位位责任制制和工作作标准,加加强与有有关部门门协作配配合;3. 负责本部门门员工的的工作计计划、绩绩效考核核评审工工作;4. 负责做好公公司日常常费用开开支的资资金计划划, 审审核、控控制公司司办公费费用及接接待费用用;5. 认真贯彻执执行公司司的各项项决议,制制定行政政管理各各项规章章制度,并并负责落落实;
18、6. 负责公司的的公文管管理工作作,把关关好公司司工作计计划、工工作总结结、领导导讲话、文文件等各各种材料料的起草草、审核核、印发发、传递递、反馈馈等工作作;7. 负责集团公公司会务务组织工工作,做做好公司司中层以以上会议议纪要的的整理工工作;8. 负责集团公公司的宣宣传工作作。组织织制订和和实施公公司的宣宣传方案案和计划划,办好好公司网网站和宣宣传资料料,组织织公司的的对外宣宣传等;9. 做好公司的的商务接接待、对对外联络络和联谊谊,以及及对外公公共关系系工作;10. 负责管理监监督、检检查集团团公司的的安全保保卫、环环境卫生生和物业业管理工工作;11. 负责网络和和信息化化管理工工作;12
19、. 负责公司行行政用车车的管理理和审批批、车辆辆维修保保养与年年审;13. 公司证照的的年审办办理;14. 负责公司办办公设备备的维修修保养与与易耗品品的更换换;15. 组织各类有有益的文文体活动动,丰富富员工的的生活;16. 完成上级领领导临时时布置的的工作和和任务;避免过失团队人员流流失,资资源信息息失真,业业绩下滑滑。承担责任岗位职责范范围相应应的工作作责任。工作权限岗位职责范范围内的的工作职职权。职位关系直接上司行政总监直接下级行政专员可升迁的职职位行政总监岗位所处位位置中管可转换的岗岗位人力资源部部经理考核项目月度责任状状薪酬标准依据弘尚控控股集团团薪酬管管理制度度规定执执行可升迁至
20、此此的岗位位行政主管任职人员确确认/日期:其上级级确认/日期: 总总裁确认认/日期:编号: 20一一五02203岗位名称经理所属部门部岗位定员1 主要工作作职责1. 集团公司信信息化建建设整体体规划;2. 实时监控集集团系统统日常运运行;3. 事实监控、维维护集团团各种业业务系统统。(如如:集团团系统、邮邮件系统统、成本本管理系系统、财财务管理理系统、工工程管理理系统、档档案管理理系统、人人事管理理系统等等);4. 定期为集团团各种业业务系统统进行备备份;5. 加强与各个个子系统统的系统统集成商商及软件件开发公公司的沟沟通联络络,了解解各个公公司产品品的发展展情况,确确保各子子系统正正常升级级
21、时能与与整个系系统无缝缝连接;6. 事实监控、维维护集团团网络核核心系统统。(如如:服务务器、路路由器、防防火墙及及各种网网络安全全子系统统等);7. 与电信、移移动、联联通等电电信运营营商保持持业务联联系,以以保证与与集团的的相关业业务的正正常使用用。8. 为集团中国国电信、中中国移动动虚拟网网提供支支持,为为集团领领导办理理手机资资费变更更、漫游游等业务务;9. 完成上级交交办的其其他工作作;避免过失承担责任按公司相关关的管理理制度承承担职责责范围内内相应的的岗位分分工责任任。工作权限按公司相关关的管理理制度享享有相应应的岗位位职权。职位关系直接上司行政总监直接下级主管可升迁的职职位岗位所
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