物流公司岗位职责32359.docx
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1、物流公司各岗位职责与制度企业管理 20099-12-13 007:555:07 阅读18866 评评论0 字号:大中小订阅 运营部各岗岗位职责运营总经理理岗位职责责1、全权负负责各项运运营的行政政管理2、制订员员工守则,董董事会批核核后执行3、编制总总体业务流流程方案,确确保货物在在不同处理理方式下,以以专业方法法运作,使使其在流畅畅安全下进进行4、收集所所有运输信信息资料,呈呈交信息处处理中心,共共同制订,完完善管理讯讯息系统,确确保货物在在每一环节节下进行下下可以即时时(网上)查查询5、制订公公司各项开开支守则,给给财务总监监审议后呈呈交董事会会批核,以以便执行6、运作成成本控制,包包括车
2、队、运运费、办公公、公关、销销售及仓库库租金等7、制订员员工服务表表现报表,积积极评核服服务水平8、制订专专业仓库管管理报表9、危机性性事故发生生时,即时时候命执行行任务10、提供供专业意见见给人力资资源部,共共同制订员员工培训手手册11、组织织一体概念念,把员工工及客户储储运员工工工作一起12、编制制每周业务务表,包括括总量处理理表,业务务成本表,仓仓库盘点表表,客户投投诉表,服服务质量表表,呈交董董事会审阅阅仓储主管1.协助运运营总经理理管理仓储储的各项业业务工作;2.负责总总仓、分仓仓相关操作作规范的制制定,并负负责在实施施中的指导导与监督;3.负责总总仓、分仓仓的规划工工作,并负负责实
3、施中中的指导与与监督;4.负责仓仓库租赁费费用的核定定工作;5.负责公公司及网点点仓库的安安全检查工工作;6.负责处处理各仓库库的突发性性事件,并并在最短时时间内做出出正确的处处理方案;7.全面掌掌握库存滞滞销的情况况,并协助助销售和售售后共同完完成库存滞滞销的控制制工作;8.负责处处理仓库内内各种漏装装、缺损、旧旧损等不良良品的处理理工作,积积极与采购购一起向上上游供应商商联系,及及时解决;9.负责仓仓库出险后后的索赔工工作,积极极协助保险险公司工作作,在最短短的时间内内得到赔偿偿;10.负责责随时掌握握公司的库库存情况,以以协助计划划部门在分分配货物方方面做出准准确的判断断;11.全面面协
4、助信息息处理中心心在公司内内积极推广广运用物流流软件,并并责收集运运用过程中中的问题反反馈及二次次开发的研研讨;12.对公公司仓管的的工作均有有指导责任任,并负责责各仓管的的考核工作作;13. 完完成董事长长、总经理理及副总交交办的其它它临时性工工作;运输主管1.协助运运营总经理理管理部门门的各项业业务工作;2.负责公公司货运的的相关操作作规范的制制定,并负负责在实施施中的指导导与监督;3.负责协协助总经理理一同完成成整个公司司的物流规规划工作,并并负责实施施中的指导导与监督;4.负责与与物流公司司沟通,达达到良好合合作的目标标;5.负责物物流费用的的核定工作作;6.负责处处理货运过过程中的各
5、各项突发性性事件,并并在最短时时间内做出出正确的处处理方案;7.负责跟跟进货运过过程中的每每一个交接接环节,必必须确保货货畅其流;8.负责调调动公司的的物流系统统各项工作作职能的全全面投入,确确保货物按按时供货、准准点到位;9.负责跟跟进、协调调、应急处处理货物发发运过程中中出现的各各种随机性性突发问题题,并处理理货运中出出现的各种种漏装、缺缺损、进水水等不良情情况,记录录在案,并并负责与厂厂商及时协协商处理;10.负责责运输保险险的相关事事宜,并完完成出险后后向保险公公司的索赔赔工作;11.对公公司配送工工作均有指指导责任;12.完成成董事长、总总经理及部部门经理交交办的其它它临时性工工作;
6、库存监控1.负责公公司的库房房建立直接接联系,通通过物流软软件,随时时掌握公司司仓库货物物的出入库库动态,在在公司统一一规定的时时间范围内内,获取公公司库房(含含下一级网网点)的货货物出入库库原始统计计报表资料料。2.负责熟熟练运用电电子商务软软件,统计计核对公司司(含下一一级网点)的的货物库存存日报表,监监控货物库库存的进货货和出货动动态,审核核货物库存存的真实数数据,按时时完成制作作部公司库库存日报表表。3.负责每每周一次的的公司滞销销统计工作作,每月一一次的滞销销销售与库库存统计工工作,每月月一次的公公司人员领领用手机的的统计工作作,负责跟跟进货物库库存月度盘盘点及库存存盘点的核核查工作
7、。4.负责物物流系统运运用过程中中的问题收收集和意见见反馈工作作;5.负责物物流系统的的操作指导导工作;6.负责库库存相关资资料的档案案管理工作作;7.负责向向业务部、财财务部及公公司随时提提供货物库库存动态的的业务咨询询,并提供库存存制表的各各项业务指指导。8.完成董董事长、总总经理及部部门经理交交办的其它它临时性工工作;运输监控1.负责按按照签订的的订购合同同及分货计计划,跟进进每一单货货物的运输输、配送进进度,及时时协调并最最快解决运运输、配送送过程中存存在的各种种问题,确确保客户在在协定期限限内按时收收货;2.负责按按照分货计计划准确无无误地在物物流系统内内制调拨拨通知单;3.负责提提
8、前通知公公司的仓库库做好接货货入仓的各各项准备工工作;4.负责跟跟进所有的的物流运单单,包括合合作公司出出发的及公公司之间调调拨的运单单,并第一时间间发送货运运通告,通通知收货方方;5.负责在在物流系统统中完成直直运到货信信息的登录录工作;6.负责跟跟进货运过过程中的每每一个交接接环节,必必须确保货货畅其流;7.负责根根据调度指指令,调动动公司的物物流系统各各项工作职职能全面投投入,确保保货物按时送送货、准点点到位;8.负责确确认发运货货物是否安安全、快捷捷、准点到到达收货方方目的地;9.负责处处理货运中中出现的各各种不良情情况,记录录在案,并并及时上报报运输主管管处理;10.负责责货运出险险
9、后的索赔赔资料的收收集整理工工作;11.负责责跟进、协协调、应急急处理货物物发运过程程中出现的的各种随机机性突发问问题;12.负责责与各(物物流)公司司核对运输输费用;13.负责责物流相关关资料、档档案的管理理工作;14.完成成董事长、总总经理及部部门经理交交办的其它它临时性工工作。行政人事部部各岗位职职责行政人事部部经理1、制订管管理手册,呈呈交上司审审批2、聘用合合适人选,委委派适当位位置3、制订方方案如何提提高各员工工工作效率率4、设计制制度,令各各员工在工工作上的合合作关系融融洽5、协助各各部门控制制员工工资资,提供人人力资源市市场平均工工资给各部部门主管,以以便制订员员工标准工工作制
10、,防防止人才外外流6、协助部部门发掘有有才能的员员工,给予予增值培训训后提升要要职7、严控各各部门员工工在工作上上的操作和和品行8、保障各各员工在公公司范围内内的安全及及其身体健健康人事管理1、在各部部门主管人人员所提供供资料的基基础上,编编写工作说说明书。2、对可能能导致劳动动者不满的的问题进行行研究和诊诊断。3、制定和和完善人事事管理制度度、流程和和表单和部部门岗位职职责。4、人力资资源管理(考考勤、薪资资、员工素素养等)各各项程序的的执行、监监督。5、就如何何处理员工工申诉对管管理人员进进行培训并并协助处理理劳资纠纷纷事件。6、加强与与劳动、人人事、社会会保险机构构的联络,落落实公司社社
11、保等福利利计划。7、协助教教育计划实实施及员工工激励措施施的改进。8、分公司司人力资源源部的联络络、沟通及及信息反馈馈。9、人事报报表(周、月月)的制作作、上报、整整理、分析析。10、行政政预算的审审批11、办公公环境的管管理12、办公公用品采购购的监控行政管理1. 制订订行政部年年度和月度度预算2. 办公公环境的卫卫生管理,及及时发现问问题,及时时解决3. 同物物业物业管管理处的联联系,核实实并交纳水水电费、物物业管理、通通讯费等4. 办公公用品及非非办公用品品的询价、采采购、保管管、发放以以及登帐5. .公公司传真的的收发和存存档6. 信息息收集、发发布工作组组织、上情情下达、下下情上达,
12、编编辑整理公公司大事记记。7. 公司司财产的保保管和维护护前台文员1.接待来来访客人2.电话服服务3.公司机机票的预订订4.公司车车辆的管理理5.公司报报刊订阅人事行政文文员1、档案的的管理2、文件资资料的打印印、接收、发发放、登记记。3、人事行行政部办公公设备维护护、办公用用品的预算算、请购、领领用。4、人力资资源管理信信息、资料料的收集、提提报。5、协助人人事培训、人人事管理的的资料整理理、信息传传递等基础础工作6、员工福福利措施的的制订和执执行7、员工暂暂住证、上上岗证的办办理8、员工社社会保险的的办理财务人员岗岗位职责财务总监1. 监察察财务、会会计及电脑脑系统三部部门各主管管的日常工
13、工作;2. 协调调上司制定定每年预算算;3. 提供供财务管理理方案,呈呈上司审批批;4. 制定定员工守则则,确保公公司机密以以防外漏;5. 确保保公司所有有资料完整整无缺;6. 审核核电脑系统统的效率和和准确性,确确保系统精精密防止病病毒入侵,破破坏公司日日常操作;7. 全权权执行资料料保安制度度,防止同同行对手盗盗取商业机机密;8. 日常常公司资金金运作,每每天呈交上上司审查并并附上有必必要的建议议;9. 制定定每月的效效益表,呈呈交上司查查阅;10. 收收集会计报报告,把应应收应付表表交上司查查阅;11. 编编制公司采采购制度,呈呈上司审批批。12. 监监察应收账账款等各项项往来业务务,审
14、核信信用额度,防防范内外经经营风险。主管会计1、负责公公司会计核核算的组织织及管理工工作,审核核会计凭证证及各种对对内、对外外报送的财财务报表。2、组织公公司财务分分析报告的的编制工作作,具体负负责汇总分分析工作。3、对并确确认公司与与外部往来来单位的往往来帐,并并及时清理理。4、对分(各各营业网点点)公司的的会计核算算工作负指指导责任。5、审核各各种费用报报销单(分公司、总总公司)。6、每月组组织总公司司库存货物物的实际盘盘点并核对对盘点结果果,报送货货物盘点表表。对库存存货物帐、物物存在的差差异,督促促责任单位位查明原因因,并提出出相应处理理意见。7、遵照国国家税法规规定,及时时准确地申申
15、报、缴纳纳各种税金金。8、对各下下属单位的的税务工作作进行指导导和监督。财务主管1. 负责责组织开展展公司有关关预算、资资金、信用用及出纳相相关工作,负负责财务管管理与会计计核算的相相关工作的的协调;2. 组织织公司年度度、季度及及月份财务务计划的编编制、审核核,经批准准后下各下下属公司、各各部门;3. 对各各下属公司司和各部门门财务计划划执行进行行跟踪、检检查和分析析;4负责下下属公司(各各营业网点点)预算外外资金、超超预算资金金的初审工工作,并按按规定程序序上报审核核批准;5、审核一一般付款所所提供单据据的完整性性、金额的的准确性、手手续的合规规性,并及及时安排款款项的支付付;6、负责融融
16、资工作相相关资料的的准备和保保管,参与与公司资金金筹措工作作,协调和和各银行间间的关系,与与银行系统统保持良好好合作;7督促各各分公司(各各营业网点点)按照公公司规定开开户、开折折,签定有有关汇款、转转款协议,检检查并保存存相关资料料;8. 审核核公司资金金日报表及及各报表间间勾稽关系系。9负责整整个公司的的客户信用用管理,建建立公司客客户信用档档案。10协同同业务部、配配送部对核核心客户核核定信用额额度和信用用期限,并并对信用额额度和信用用期限的执执行情况负负责跟踪。出纳1. 办理理现金收支支业务及银银行结算业业务,每日日及时登记记现金日记记帐及银行行日记帐并并结帐,要要求做到“日清月结结”
17、。2. 核对对银行未达达帐项,编制银行行余额调节节表3. 及时时取得银行行结算单据据及银行对对帐单,交交主办会计计填制记帐帐凭证。4. 每天天查询公司司银行账户户余额,编编制银行存存款、现金金日报表。5. 妥善善保管现金金、空白银银行结算票票据,并对对其安全性性负责;6. 及时时取得银行行对帐单,核核对银行未未达帐并编编制银行余余额调节表表7. 按人人力资源部部核定的员员工工资标标准,及时时发放本单单位员工工工资;8. 办理理货款收支支业务,及时登记记应收账款款及资金统统计台帐,要求做到到日清月结结。9. 及时时取得结算算帐户银行行结算单据据,交会计计填制记帐帐凭证;10. 向向客户开具具发票
18、。物流中心财财务经理(财财务主管)1. 严格格遵守国家家财经纪律律、法律法法规及行业业财务制度度,组织开开展本公司司财务工作作,对公司司财务部经经理负责;2. 按时时编制财务务计划,落落实计划实实施措施,跟跟踪计划执执行情况,并并对计划实实际完成情情况进行检检查分析;3. 严格格遵守国家家有关税法法规定,协协调公司与与税务部门门之间的关关系;4. 按时时编制会计计月报、年年报及其他他财务报表表上报财务务部; 5. 编制制费用预算算、决算,提提出及执行行公司费用用控制计划划。加强资资金管理,加加速资金周周转以提高高资金使用用效益;6. 审核核记账凭证证及财务部部各种表单单,编制记记账凭证汇汇总表
19、。7. 每月月汇总编制制财务分析析报告。每每一周书面面汇报工作作小结及后后一周工作作计划;8. 审核核公司费用用报销单、各各项付款单单;9. 审核核货物进出出库单、调调拨单等。10. 执执行公司信信用政策,参参与决定对对客户的资资信调查、信信用额度等等事项,并并对公司信信用政策提提出建设性性意见。11. 负负责与公司司内部及外外部主要往往来商的往往来对帐协协调工作。12. 完完成公司财财务部布置置的其他临临时任务;物流中心主主办会计1. 及时时填制记帐帐凭证,登登记及核对对总分类帐帐、明细帐帐及有关辅辅助帐(备备查簿)。及及时装订会会计资料存存档;2. 每月月定期(月月末)和不不定期对货货币资
20、金进进行盘点核核对各一次次;3. 按照照国家有关关税法规定定,及时申申报、缴纳纳各种税金金;4. 按照照国家档案案法和财务务档案管理理规定和公公司内部管管理规定,做做好财务档档案的整理理、保存工工作(包括括会计凭证证、会计帐帐簿、会计计报表及财财务计划、财财务报告、财财务分析资资料等)。对对调用财务务档案按规规定办理有有关手续;5. 负责责办理本公公司财务部部收发文件件的记录、整整理和保存存工作。6. 执行行公司信用用政策, 审核商品品进出库单单、调拨单单等。7. 每天天编制应收收帐款及在在途资金日日报表报总总公司财务务部;8. 根据据商品部商商品进、出出、内部调调拨等原始始单据登记记库存货物
21、物台帐,并并与库存货货物实际盘盘点情况核核对;对库库存货物帐帐、物存在在的差异,督督促责任单单位查明原原因,并提提出相应处处理意见;9. 完成成财务部、公公司财务经经理(财务务主管)交交办的其他他临时任务务; 物流中心出出纳1. 办理理现金收支支业务及银银行结算业业务,每日日及时登记记现金日记记帐及银行行日记帐并并结帐,要要求做到“日清月结结”。2. 核对对银行未达达帐项,编制银行行余额调节节表3. 及时时取得银行行结算单据据及银行对对帐单,交交主办会计计填制记帐帐凭证。4. 每天天查询公司司银行账户户余额,编编制银行存存款、现金金日报表。5. 妥善善保管现金金、空白银银行结算票票据,并对对其
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