Outlook详细使用教程课件.pptx
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1、课程内容一、认识 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何使用Outlook2007 认识 Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端,它还可以帮助我们更好地管理时间和信息,跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制,其简单易用的特性与功能,包括行事历,计划调度,安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。Outlook能做些什么1、核心功能-收发电子邮件通过链接到公司的邮件服务器,我们可以轻松地使用Outlook2007来收发OA邮件。如果链接到其他邮箱的
2、邮件服务器,我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来,保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题,只要硬盘剩余空间足够。Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理你的时间日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项,利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间,甚至可以通过Email发送
3、的方式与别人共享自己的日历。如何使用Outlook2007一、通讯录管理如何使用Outlook2007-通讯录管理1、导入联系人信息Outlook2007可以方便的新建联系人、创建通讯组列表。还可以导入、导出联系人信息,功能完善。为了方便大家的使用,我做了公司拥有OA账户的员工联系人数据文件。我们点击菜单栏“文件”-“导入和导出”如图所示。如何使用Outlook2007-通讯录管理选择“从另一程序或文件导入”,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理选择“Microsoft Excel 97-2003”,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“浏览”,
4、选择想要导入的文件,点击“下一步”。注:图中“选项”处可使用默认设置,也可以根据个人需要更改。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“完成”。如何使用Outlook2007-通讯录管理2、新建联系人列表导入联系人后,进入“联系人”界面,在页面左侧“我的联系人”窗口中,右键“联系人”栏,在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称,如“综合部”,点击“确定”。如何使用Outlook2007-通讯录管理这样就建立了一个新的联系人列表,如图所示
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